ICS03.080

CCSA91

4108

焦作市地方標準

DB4108/T17—2024

博物館藏品管理規(guī)范

2024-12-25發(fā)布2025-01-25實施

焦作市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布

DB4108/T17—2024

目次

前言..................................................................................II

1范圍................................................................................3

2規(guī)范性引用文件......................................................................3

3術語和定義..........................................................................3

4總則................................................................................3

5藏品管理............................................................................4

6藏品使用............................................................................7

參考文獻...............................................................................9

I

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由焦作市文化廣電和旅游局提出并歸口。

本文件起草單位：焦作市博物館。

本文件主要起草人：杜景麗、李廣恒、王璐、劉峰、王君。

II

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博物館藏品管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了博物館藏品管理的術語和定義、總則、藏品管理、藏品使用等。

本文件適用于焦作市范圍內各類博物館藏品管理工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

WW/T0018館藏文物出入庫規(guī)范

WW/T0020文物藏品檔案規(guī)范

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

博物館藏品

指博物館為了文化傳承、科學研究、社會教育等目的而收集、保存的具有歷史、藝術、科學價值或

者紀念意義的物品。

博物館藏品管理

博物館按照規(guī)定的工作程序和方法，對藏品進行科學管理。藏品管理有一套完整的工作程序和方法，

包括接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、保管、提用、統(tǒng)計、注銷等任務和內容。

4總則

博物館藏品是博物館業(yè)務活動的物質基礎。需準確鑒別藏品的歷史、藝術和科學價值，加強藏品

的保護管理，確保藏品的安全，充分發(fā)揮藏品的作用。

博物館應根據(jù)本館的性質和任務收集藏品。藏品應具有歷史的或藝術的或科學的價值。藏品應區(qū)

分等級，一般分為一、二、三級藏品和一般藏品。其中，一級藏品應重點保管。

博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和公眾服務的責任。應制度健全、

帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。

藏品管理應設立專門保管部門，配備專職保管人員，人員保持相對穩(wěn)定。實行藏品管理工作責任

制，明確館長到保管人員的各級責任分工。

貫徹落實保護第一、加強管理、挖掘價值、有效利用、讓文物活起來的工作要求，全面提升文物

保護利用和文化遺產(chǎn)保護傳承水平。

為保證藏品安全，進行科學研究或發(fā)揮藏品的作用，調撥或借用博物館藏品應按照國家相關部門

規(guī)定執(zhí)行。

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5藏品管理

藏品接收

5.1.1一般要求

5.1.1.1文物、標本入館后，搜集人員應及時交保管部門履行接收手續(xù)，嚴禁長期放置搜集人員手中

或直接利用，不辦理入館手續(xù)。

5.1.1.2入館文物、標本經(jīng)保管部門負責人簽批后，由接收工作人員正式辦理接收手續(xù)，接收人員應

逐件清點入館文物、標本的數(shù)目和現(xiàn)狀。

5.1.1.3接收入館的文物、標本暫時存放在臨時庫房中，在未進行原始登記并對其進行清潔和技術處

理前，切忌與入庫的藏品混在一起，宜選擇單獨庫房。

5.1.1.4在入館文物、標本的接收工作中，應注意原始資料的準確、全面、來源清楚，為后面的編目、

建檔和利用打下良好的基礎。

5.1.2社會搜集的接收

5.1.2.1社會搜集即對社會上流散的文物、標本進行搜集。社會搜集的方式，主要有收購、捐贈、移

交、調撥、交換等5種形式。

5.1.2.2對新中國成立后出土的文物，不準買賣，不得作價收購，應動員上交給文物保管機構。

5.1.2.3收購私人出售的文物、標本，應是本人自愿出售，不能強賣，秉公作價；收購文物、標本，

應根據(jù)本館性質、任務，按藏品標準進行鑒選；收購文物、標本，應注意是否有新出土文物和受國家保

護的珍貴動、植物和稀有礦物標本。

5.1.2.4在收購文物、標本時，應認真填寫藏品收購單，包括編號、文物名稱、質地、件數(shù)、時代、

完殘程度、出售人姓名和住址、收購日期和金額，以及鑒定者、經(jīng)手人和驗收人姓名等項目。同時，向

出售者了解文物的流傳經(jīng)過等有關情況，作好詳細紀錄。

5.1.2.5收藏者自愿將珍藏的文物、標本捐贈給國家的，博物館應妥善作好此項工作。接受捐贈按藏

品標準進行鑒選；對捐贈大量或重要文物的收藏者，給予適當?shù)木窆膭罨蛭镔|獎勵，并通過報紙、廣

播和電視等進行宣傳；對于數(shù)量多、質量高的捐獻，可為個人舉辦捐獻文物展覽。

5.1.2.6對調撥的文物，按國家有關規(guī)定處理。在文物商店收購品中，凡符合博物館一、二、三級藏

品標準的文物，應全部撥交給博物館。對文物商店撥交的文物，應采取有價調撥。

5.1.2.7對國家公安、司法、檢察機關、海關等機構查處案件沒收的文物和標本，按國家有關規(guī)定，

無償移交博物館。移交過程中，應點交清楚，編造清冊、編目入藏。

5.1.2.8提倡博物館之間互通有無、相互支援，有計劃地進行相互交換文物。交換時，應按照文物行

政管理部門規(guī)定辦理相關手續(xù)。

5.1.3考古發(fā)掘的接收

5.1.3.1根據(jù)省級文物行政管理部門規(guī)定，接收考古發(fā)掘出土的文物。

5.1.3.2考古研究單位向博物館提供“考古發(fā)掘出土文物移交須提供的材料清單”、“考古發(fā)掘出土

文物移交清單”、“考古發(fā)掘工作報告”。由接收工作人員正式辦理交接手續(xù)，接收人員應逐件清點入

館文物、標本的數(shù)目，核收相關材料。

5.1.3.3文物移交清單內容包括器物名稱、編號、質地、文物出土的時間、地點、尺寸、完殘狀況、

現(xiàn)存地點等。清單一式兩份，交雙方共同收存入檔。

藏品鑒定

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5.2.1初鑒

根據(jù)征集計劃及線索對擬征集的文物進行初步鑒選，初步確定文物的真?zhèn)巍⒚Q、時代等情況，并

按重要程度及緩急情況排出先后順序，提供給專家進行鑒定。

5.2.2專家鑒定

聘請館內外相關領域的權威專家對擬征集文物進行鑒定，確定其真?zhèn)巍r值，并明確是否征集的建

議。專家鑒定原則上應有三至五名專家，在鑒定過程中，遵循“背對背”獨立鑒定原則，以書面的形式

提供鑒定意見書。

藏品登帳

5.3.1總登記帳

5.3.1.1藏品總登記帳是博物館收藏文物、標本的基本帳，是國家文化財產(chǎn)帳，需登入由國家文物局

規(guī)定的統(tǒng)一格式的藏品總登記帳內。

5.3.1.2接收人員將入館文物的相關資料(領導簽字、辦公會議文件批文等相關手續(xù))和文物交給總帳

人員?？値と藛T制作入庫憑證（包括定名、尺寸、來源等），根據(jù)文物分庫把憑證和文物交給保管人員。

保管人員根據(jù)憑證和文物制作卡片并登記分類帳，再把卡片返給總帳人員，總帳人員根據(jù)卡片內容登錄

總帳，之后將總號登記到卡片上給保管人員，保管人員再把總號登記到分類帳上。

5.3.1.3登記藏品總帳前，應將卡片和實物進行核對無誤后，方可登入。登記藏品總帳時，應用不易

褪色的墨水填寫，不得任意涂改。應逐頁、逐件、逐欄詳細登記，不錯不漏，保證字跡工整，帳面清潔。

如需訂正，經(jīng)部門領導批準，在訂正處用紅色墨水劃雙線，線上方寫更正的內容，并在上面加蓋更改人

的圖章或簽字。

5.3.1.4外撥、注銷等，應以上級批文為依據(jù)，及時在帳上注明并加蓋相應印章。

5.3.1.5登記日期（年、月、日），凡屬藏品管理部門的業(yè)務注記項、登記具體年月日，用阿拉伯數(shù)

字填寫，反映藏品正式編號入帳的時間。藏品的總登記號，用阿拉伯數(shù)字編排，從1號至無窮。總登記

號標在卡片和藏品上后，此總登記號不能再重復使用。如果藏品因撥出、損毀、退還、終止等原因注銷，

此號應永久存留。

5.3.1.6編寫藏品總登記帳要求規(guī)范化，采用統(tǒng)一格式見表1。

表1博物館藏品總登記帳

登記日期數(shù)量

總登完殘入館憑注銷憑

分類號名稱時代件單實際尺寸?重量質地來源級別備注

年月日記號情況證號證號

數(shù)位數(shù)量

5.3.2分類帳

藏品分類帳的登記要求與總帳登記相同，及時將藏品的變化情況反映在相應的分類帳上。

藏品編目、建檔

5

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5.4.1編制藏品編目卡

——藏品編目卡要求規(guī)范化，采用統(tǒng)一格式見表2、表3、表4。

表2博物館藏品編目卡（正面）

總登記號編目號參考號照片號

來源級別

名原名時代

稱

現(xiàn)名作者

質地件數(shù)照片

重量尺寸

簡述

方位柜（架）層

表3博物館藏品編目卡（背面）

著錄和文獻：

款識、圖記

出土地點或產(chǎn)地：

鑒定意見

現(xiàn)況

備注

制卡人制卡

審核人簽章

簽章日期年月日

表4博物館自然標本編目卡

學名（中名）：

標本描述：

采集地點：

時代層位：

標本來源：入藏日期：

采集人：鑒定人：負責人簽章：

5.4.2建立藏品檔案

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對藏品原始資料進行全面、系統(tǒng)的鑒定研究，整理立卷的各種資料，藏品檔案建立符合WW/T0020

要求。因科學研究、陳列展覽需要修復、復制、拓印文物的，在工作完成后，均應做出詳細記錄并歸入

文物檔案。

藏品排架

5.5.1藏品入庫后，根據(jù)藏品實際情況，分別采用順號排架或方位排架辦法上架，一級藏品用專柜專

卡保管。

5.5.2各類藏品因性質、質地不同，放置專有庫房內，不得隨意更改。凡用方位卡管理的藏品，需建

立索引卡片(可按柜、架或半柜為單位)，以便經(jīng)常抽查。其存放位置非本庫管理人員，他人不得更動。

5.5.3藏品排架應檢查柜架和隔板是否穩(wěn)定牢固及其承受力，保證藏品安全，柜內隔板和抽屜均應鋪

墊亞麻布或呢料等防滑材料，排架應利于節(jié)省空間和擺放有序，便于日常管理。

5.5.4各類藏品器身上的文物號任何人不得更改或涂抹。

安全管理

5.6.1藏品應有固定、專用的庫房，專人管理。

5.6.2藏品出入庫房應辦理出庫，歸庫手續(xù)應符合WW/T0018要求。

5.6.3各庫保管員離崗前，本人應向保管部指定人員正式點交所管之藏品、卡片、單證、鑰匙、有關

資料及相關附屬財產(chǎn)，未點交清楚前不得離開現(xiàn)任工作崗位。

5.6.4節(jié)假日前后，需查庫，杜絕隱患；春節(jié)、國慶等長假期間，需進行封庫。

5.6.5社會各界因學術研究、業(yè)務需求等原因需要查看藏品，應填寫申請表，經(jīng)批準后，方可由文物

管理人員提取并在指定地點查看。

5.6.6嚴守庫房機密，建立《庫房日志》。各庫保管員每日出庫前應將當天本人入庫、出庫時間，工

作要點以及文物管理情況等分別記明，以備日后查用。

6藏品使用

提用

6.1.1藏品保管部門所有藏品出館點交手續(xù)，由保管部具體負責辦理。保管部依據(jù)館內正式批文，按

照借用藏品清單，會同提取文物單位共同辦理藏品出庫、出館手續(xù)。藏品出庫、出館、退還手續(xù)，如無

特殊原因應在館內辦理。

6.1.2未經(jīng)登帳的文物不得提用外借。對國家文物局公布的五類禁止出國展覽和五類限制性出國展覽

的文物，保管部嚴格把關。限制性出國展覽的文物確需外借的，應組織3名以上文物科技保護、博物館

方面的專家，進行現(xiàn)場評估。

6.1.3館藏文物出館應有館內正式批文、借用協(xié)議書及文物借用清冊。

6.1.4一級文物外借，需向國家文物局正式備案。

6.1.5館藏文物出館、境展覽，一級文物數(shù)量不得超出