企業(yè)宣傳資料制作標(biāo)準(zhǔn)流程表一、適用情境在企業(yè)運營中，宣傳資料是傳遞品牌價值、推廣產(chǎn)品服務(wù)、維護(hù)客戶關(guān)系的重要載體。本流程適用于以下場景：品牌形象升級：企業(yè)LOGO、Slogan更新后，需同步更新宣傳手冊、官網(wǎng)資料等；產(chǎn)品/服務(wù)發(fā)布：推出新產(chǎn)品或服務(wù)時，制作產(chǎn)品手冊、宣傳單頁、演示視頻等；招商加盟合作：面向潛在合作伙伴制作招商手冊、項目介紹PPT等；行業(yè)展會/活動：參展或舉辦行業(yè)會議時，設(shè)計展架、易拉寶、宣傳折頁等；客戶關(guān)系維護(hù)：向老客戶傳遞企業(yè)動態(tài)、服務(wù)升級等內(nèi)容，制作企業(yè)內(nèi)刊、感謝信等；內(nèi)部文化建設(shè)：用于員工培訓(xùn)、企業(yè)文化宣導(dǎo)的內(nèi)部手冊、文化墻資料等。二、標(biāo)準(zhǔn)操作流程（一）需求分析與目標(biāo)確認(rèn)操作內(nèi)容：明確宣傳資料的核心目標(biāo)（如“提升產(chǎn)品認(rèn)知度”“促進(jìn)招商轉(zhuǎn)化”“強化品牌專業(yè)形象”）；確定目標(biāo)受眾（如潛在客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工、行業(yè)媒體等），分析其信息需求與閱讀習(xí)慣；定義資料類型（印刷類：手冊、單頁、海報；電子類：PPT、PDF、短視頻；展陳類：展架、易拉寶等）；收集基礎(chǔ)需求（如內(nèi)容重點、設(shè)計風(fēng)格偏好、預(yù)算范圍、交付時間）。負(fù)責(zé)人：市場部經(jīng)理輸入物：業(yè)務(wù)部門需求申請表、過往宣傳資料（如有）輸出物：《宣傳資料需求確認(rèn)單》（含目標(biāo)、受眾、類型、核心信息、時間節(jié)點等）時間參考：1-2個工作日（二）資料策劃與框架搭建操作內(nèi)容：根據(jù)《需求確認(rèn)單》，確定宣傳主題（如“科技賦能未來——產(chǎn)品解決方案”）；梳理核心內(nèi)容框架（如手冊可分為“企業(yè)簡介-產(chǎn)品服務(wù)-案例展示-聯(lián)系方式”等章節(jié)）；設(shè)計信息層級（重點內(nèi)容突出，次要內(nèi)容簡化，邏輯清晰）；確定風(fēng)格調(diào)性（如科技感、商務(wù)風(fēng)、親和力等，需符合品牌VI規(guī)范）。負(fù)責(zé)人：策劃專員輸入物：《宣傳資料需求確認(rèn)單》、品牌VI手冊輸出物：《宣傳資料策劃方案》（含主題、框架、風(fēng)格、內(nèi)容模塊說明）時間參考：2-3個工作日（三）內(nèi)容素材收集與撰寫操作內(nèi)容：收集基礎(chǔ)素材：企業(yè)簡介、產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)優(yōu)勢、客戶案例（需提前獲得客戶授權(quán)）、資質(zhì)證書、團(tuán)隊介紹、行業(yè)數(shù)據(jù)等；撰寫文案：根據(jù)框架撰寫標(biāo)題、口號等，保證語言簡潔、專業(yè)、有感染力，避免冗長術(shù)語；整理圖文素材：篩選高質(zhì)量圖片（產(chǎn)品實拍、場景應(yīng)用、團(tuán)隊合影等）、圖表（數(shù)據(jù)可視化），標(biāo)注圖片說明；文案內(nèi)部審核：保證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤（數(shù)據(jù)、案例、企業(yè)信息等），符合品牌調(diào)性。負(fù)責(zé)人：文案專員、產(chǎn)品部接口人*輸入物：《策劃方案》、基礎(chǔ)素材清單輸出物：《宣傳資料文案終稿》《圖文素材包》（含圖片、圖表等）時間參考：3-5個工作日（四）視覺設(shè)計與排版制作操作內(nèi)容：根據(jù)品牌VI規(guī)范，設(shè)計封面、封底、內(nèi)頁版式（字體、字號、顏色、間距統(tǒng)一）；搭配圖文：將文案與素材排版，重點信息通過顏色、圖標(biāo)、加粗等方式突出；制作輔助元素：如企業(yè)LOGO組合、頁眉頁腳、分隔線等，保證視覺一致性；輸出設(shè)計稿：提供電子版初稿（含PSD、源文件及JPG預(yù)覽圖）。負(fù)責(zé)人：設(shè)計專員輸入物：《文案終稿》《圖文素材包》、品牌VI手冊輸出物：《宣傳資料設(shè)計初稿》（電子版）時間參考：3-7個工作日（根據(jù)復(fù)雜度調(diào)整）（五）多級審核與修訂優(yōu)化操作內(nèi)容：部門初審：市場部審核內(nèi)容完整性、風(fēng)格一致性，檢查錯別字、排版錯誤；業(yè)務(wù)部門審核：產(chǎn)品/業(yè)務(wù)部門審核產(chǎn)品信息、案例數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；法務(wù)合規(guī)審核：檢查宣傳內(nèi)容是否存在夸大宣傳、侵權(quán)風(fēng)險（如客戶案例授權(quán)、商標(biāo)使用規(guī)范）；最終負(fù)責(zé)人審核：總經(jīng)理/市場負(fù)責(zé)人確認(rèn)整體效果是否符合目標(biāo)，提出修改意見；根據(jù)反饋意見修訂，直至通過終審。負(fù)責(zé)人：市場部經(jīng)理、法務(wù)專員、總經(jīng)理輸入物：《設(shè)計初稿》輸出物：《宣傳資料終審稿》（含審核記錄表）時間參考：2-4個工作日（六）制作輸出與質(zhì)量把控操作內(nèi)容：確定輸出規(guī)格：印刷類明確紙張類型（如銅版紙、啞粉紙）、印刷工藝（如覆膜、UV、燙金）、尺寸、數(shù)量；電子類明確格式（PDF、PPT、MP4）、分辨率、時長；選擇供應(yīng)商：通過比價評估選擇資質(zhì)齊全的印刷廠或設(shè)計外包方，簽訂制作合同；打樣確認(rèn)：印刷前提供彩色樣稿，檢查顏色、排版、工藝效果；電子版測試播放兼容性；批量制作：確認(rèn)樣稿無誤后，按需批量印刷或?qū)С鲭娮游募罱K驗收質(zhì)量。負(fù)責(zé)人：行政部采購專員*輸入物：《終審稿》、制作合同輸出物：《宣傳資料成品》（印刷品/電子文件）時間參考：3-7個工作日（根據(jù)批量數(shù)量調(diào)整）（七）分發(fā)推廣與效果跟蹤操作內(nèi)容：制定分發(fā)計劃：明確分發(fā)渠道（線上：官網(wǎng)、公眾號、行業(yè)平臺；線下：展會、客戶拜訪、門店展示）、時間節(jié)點、負(fù)責(zé)人；組織分發(fā)：印刷品按計劃送達(dá)各使用場景，電子文件至指定平臺并發(fā)布；收集反饋：通過問卷、客戶訪談、渠道數(shù)據(jù)統(tǒng)計（如量、咨詢量）等，評估資料效果（如“客戶對產(chǎn)品信息的理解度提升”“招商咨詢量增長”等）；歸檔總結(jié)：將資料終稿、審核記錄、反饋報告等歸檔，為后續(xù)制作提供參考。負(fù)責(zé)人：市場部專員輸入物：《成品》、分發(fā)計劃表輸出物：《宣傳資料分發(fā)記錄表》《效果評估報告》時間參考：分發(fā)后持續(xù)跟蹤（建議1-3個月）三、流程跟蹤表步驟名稱負(fù)責(zé)人時間節(jié)點輸入物輸出物備注需求分析與目標(biāo)確認(rèn)市場部經(jīng)理第1-2天業(yè)務(wù)部門需求申請表《宣傳資料需求確認(rèn)單》需業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)資料策劃與框架搭建策劃專員第3-5天《需求確認(rèn)單》《宣傳資料策劃方案》需市場部經(jīng)理審批內(nèi)容素材收集與撰寫文案專員、*第6-10天《策劃方案》《文案終稿》《素材包》素材需標(biāo)注來源及授權(quán)視覺設(shè)計與排版制作設(shè)計專員第11-17天《文案終稿》《素材包》《設(shè)計初稿》需同步提供源文件及預(yù)覽圖多級審核與修訂優(yōu)化市場部經(jīng)理等第18-21天《設(shè)計初稿》《終審稿》審核記錄需簽字存檔制作輸出與質(zhì)量把控采購專員*第22-28天《終審稿》、合同《成品》印刷品需留樣，電子版需備份分發(fā)推廣與效果跟蹤市場部專員第29天起《成品》、分發(fā)計劃《分發(fā)記錄表》《效果報告》每月更新反饋數(shù)據(jù)四、關(guān)鍵執(zhí)行要點品牌一致性：所有宣傳資料需嚴(yán)格遵循企業(yè)VI規(guī)范（LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、字體等），避免視覺風(fēng)格混亂；內(nèi)容準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)、案例、產(chǎn)品信息等需經(jīng)業(yè)務(wù)部門及法務(wù)審核，杜絕夸大、虛假宣傳；受眾導(dǎo)向：根據(jù)目標(biāo)受眾調(diào)整內(nèi)容深度與表達(dá)方式（如對客戶側(cè)重“解決方案”，對合作伙伴側(cè)重“合作優(yōu)勢”）；預(yù)留緩沖時間：各環(huán)節(jié)需預(yù)留1-2天應(yīng)對突發(fā)修改（如審核意見、供應(yīng)鏈延誤）