項(xiàng)目合同管理范本及風(fēng)險提示一、適用范圍與典型場景本合同管理范本適用于各類企業(yè)間開展項(xiàng)目合作時的合同起草、審核與履行管理，典型場景包括但不限于：技術(shù)開發(fā)類：軟件定制開發(fā)、硬件設(shè)備研發(fā)、系統(tǒng)集成項(xiàng)目等；服務(wù)采購類：咨詢服務(wù)（如法律、財(cái)務(wù)、市場調(diào)研）、運(yùn)維服務(wù)、營銷推廣服務(wù)等；工程/采購類：中小型工程項(xiàng)目實(shí)施、原材料/設(shè)備采購合作等；合作運(yùn)營類：市場聯(lián)合推廣、渠道共建、項(xiàng)目合資等。通過規(guī)范合同管理，明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低合作風(fēng)險，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。二、合同管理全流程操作指引（一）合同準(zhǔn)備階段：明確需求與基礎(chǔ)信息梳理項(xiàng)目核心需求甲方（委托方）需明確項(xiàng)目目標(biāo)、交付成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、時間節(jié)點(diǎn)等核心要素；乙方（服務(wù)/供應(yīng)方）需確認(rèn)自身資質(zhì)、履約能力（如技術(shù)團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)設(shè)備、過往案例等），保證能承接項(xiàng)目。收集主體資格信息雙方需提供營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）、法定代表人證件號碼明（或授權(quán)委托書及代理人證件號碼明），保證簽約主體合法有效；若涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑），需核查對方行業(yè)許可證（如資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等）。準(zhǔn)備背景資料匯總項(xiàng)目可行性報告、技術(shù)方案、報價單、會議紀(jì)要等前期文件，作為合同附件，明確項(xiàng)目基礎(chǔ)依據(jù)。（二）合同起草階段：擬定核心條款基礎(chǔ)條款填寫合同名稱需體現(xiàn)項(xiàng)目性質(zhì)（如“軟件開發(fā)合同”“設(shè)備采購合同”）；合同編號按公司內(nèi)部規(guī)則編制（如“年份-部門-序號”，如“2023-采-001”）；雙方信息需準(zhǔn)確填寫全稱、地址、聯(lián)系方式，與營業(yè)執(zhí)照一致。核心條款設(shè)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容與范圍：詳細(xì)描述合作標(biāo)的（如軟件功能模塊、設(shè)備型號規(guī)格、服務(wù)具體內(nèi)容），避免模糊表述（如“相關(guān)服務(wù)”“部分設(shè)備”）；周期與交付：明確項(xiàng)目起止時間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如開發(fā)階段、測試階段、交付時間）、交付方式（如現(xiàn)場交付、郵寄交付）及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如符合國家標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的測試報告）；費(fèi)用與支付：列明合同總價（含稅/不含稅）、費(fèi)用構(gòu)成（如人工費(fèi)、材料費(fèi)、稅費(fèi)）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金）及比例（如預(yù)付款30%，驗(yàn)收款60%，質(zhì)保金10%），支付賬戶信息需準(zhǔn)確；雙方權(quán)利義務(wù)：甲方需明確付款、配合驗(yàn)收、提供必要資料等義務(wù)；乙方需明確質(zhì)量保證、技術(shù)支持、違約賠償?shù)攘x務(wù)；違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、拖欠款項(xiàng)）及處理方式（如違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、繼續(xù)履行、解除合同），違約金建議以“合同總額的X%-X%/日”或“固定金額”明確，避免“承擔(dān)相應(yīng)損失”等模糊表述；保密條款：明保證密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、報價）、保密期限（如合同期間及結(jié)束后3-5年）及違約責(zé)任；不可抗力：定義不可抗力情形（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政策變動），約定通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知）及免責(zé)范圍；爭議解決：約定爭議解決方式（協(xié)商、仲裁、訴訟），優(yōu)先選擇“協(xié)商”，協(xié)商不成可選擇“甲方所在地人民法院訴訟”或“仲裁委員會仲裁”，避免同時約定兩種方式。附件準(zhǔn)備將技術(shù)方案、報價單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備清單等作為附件，注明附件名稱及份數(shù)，與合同具有同等法律效力。（三）合同審核階段：風(fēng)險排查與條款完善內(nèi)部審核業(yè)務(wù)部門審核：核查項(xiàng)目需求、周期、費(fèi)用等是否與前期溝通一致，保證履約可行性；財(cái)務(wù)部門審核：確認(rèn)支付方式、發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）、稅務(wù)責(zé)任等是否符合財(cái)務(wù)制度；法務(wù)/合規(guī)部門審核：重點(diǎn)審查主體資格、條款合法性、違約責(zé)任、爭議解決等法律風(fēng)險點(diǎn)，避免“霸王條款”或無效條款。外部溝通將審核后的合同發(fā)送給對方，對方如有修改意見，需逐條確認(rèn)并形成書面記錄（如《合同會商紀(jì)要》）；對重大條款變更（如費(fèi)用調(diào)整、周期延長），需重新履行內(nèi)部審批流程。（四）合同簽署階段：生效與存檔簽署流程雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字，并加蓋合同專用章或公章（“公章”與“合同專用章”需保證在公安機(jī)關(guān)備案）；若為異地簽署，可采用“掃描件+紙質(zhì)原件”方式，掃描件需注明“與原件一致”并加蓋公章，原件交換后及時核對。生效條件明確合同生效時間（如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”“自最后一方蓋章之日起X日內(nèi)生效”）。文本管理合同簽署后，至少留存2份原件（雙方各執(zhí)1份），復(fù)印件需加蓋“合同復(fù)印件”章；內(nèi)部建立《合同臺賬》，記錄合同編號、名稱、簽約方、金額、周期、履行狀態(tài)等信息，動態(tài)更新。（五）合同履行階段：進(jìn)度監(jiān)控與變更管理履約跟蹤甲方按約定支付款項(xiàng)，乙方按節(jié)點(diǎn)交付成果，雙方定期（如每周/每月）通過《項(xiàng)目進(jìn)度報告》溝通進(jìn)展；甲方發(fā)覺乙方履約延遲或質(zhì)量問題時，需及時書面通知乙方，要求限期整改并保留證據(jù)（如郵件、函件）。變更管理項(xiàng)目需求、周期、費(fèi)用等需變更時，雙方應(yīng)簽訂《合同補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更內(nèi)容、生效條件及與原合同的關(guān)系（如“補(bǔ)充協(xié)議與原合同沖突處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)”）；口頭變更無效，避免僅通過電話等非正式方式確認(rèn)變更。驗(yàn)收確認(rèn)乙方完成交付后，甲方按約定標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收（可邀請第三方機(jī)構(gòu)參與），驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書》；驗(yàn)收不合格的，乙方需在指定期限內(nèi)整改，重新驗(yàn)收直至合格。（六）合同歸檔階段：資料整理與后續(xù)管理資料歸檔合同履行完畢（含驗(yàn)收、質(zhì)保期滿、款項(xiàng)結(jié)清）后，將合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收報告、付款憑證、溝通函件等資料整理成冊，標(biāo)注“已歸檔”及歸檔日期；電子合同需存儲于公司指定系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)），設(shè)置查閱權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全。借閱管理合同原件原則上不外借，確需查閱的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門批準(zhǔn)，由專人陪同并在《合同借閱登記表》記錄借閱人、時間、用途及歸還日期。三、項(xiàng)目合同核心條款模板合同基本信息表?xiàng)l款類別填寫內(nèi)容合同編號（按公司內(nèi)部規(guī)則編制，如“2023-技-005”）合同名稱（示例：企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）開發(fā)合同）甲方信息名稱：有限公司地址：市區(qū)路號法定代表人：*某某統(tǒng)一社會信用代碼：乙方信息名稱：科技有限公司地址：市區(qū)路號法定代表人：*某某統(tǒng)一社會信用代碼：簽約地點(diǎn)（示例：市區(qū)會議室）簽約日期年月日項(xiàng)目核心條款表?xiàng)l款模塊內(nèi)容要點(diǎn)項(xiàng)目內(nèi)容與范圍1.開發(fā)內(nèi)容：客戶信息管理模塊、銷售流程管理模塊、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊等；2.交付成果：、設(shè)計(jì)文檔、操作手冊、系統(tǒng)部署包等；3.不含范圍：硬件設(shè)備采購、第三方接口開發(fā)（若需，另行約定）。項(xiàng)目周期與交付1.開發(fā)周期：自合同生效之日起90日；2.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：-需求確認(rèn)：合同生效后10日內(nèi)完成需求說明書確認(rèn)；-系統(tǒng)測試：第61-80日；-交付時間：第81日完成系統(tǒng)部署并交付甲方；3.交付方式：乙方派工程師至甲方現(xiàn)場部署，提供培訓(xùn)。費(fèi)用與支付方式1.合同總價：人民幣萬元（大寫：元整），含6%增值稅專用發(fā)票；2.支付節(jié)點(diǎn)：-預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，支付總額的30%；-進(jìn)度款：需求確認(rèn)后5個工作日內(nèi)，支付總額的40%；-驗(yàn)收款：系統(tǒng)驗(yàn)收合格后5個工作日內(nèi)，支付總額的25%；-質(zhì)保金：總額的5%，質(zhì)保期滿（驗(yàn)收合格后12個月）無質(zhì)量問題后支付。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.功能符合《需求說明書》（附件1）約定，無重大缺陷；2.系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，支持50人同時在線操作，響應(yīng)時間≤3秒；3.乙方提供3次免費(fèi)現(xiàn)場培訓(xùn)（甲方指定人員）。違約責(zé)任1.乙方逾期交付：每逾期1日，按合同總額的0.1%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同；2.甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的0.1%支付違約金；3.系統(tǒng)驗(yàn)收不合格：乙方在7日內(nèi)整改，整改費(fèi)用由乙方承擔(dān)，仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。保密條款1.保密信息：包括技術(shù)文檔、客戶信息、報價等；2.保密期限：合同期間及結(jié)束后5年；3.違約責(zé)任：泄露保密信息，需賠償對方實(shí)際損失（不低于合同總額的20%）。爭議解決因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。四、合同管理關(guān)鍵風(fēng)險提示（一）主體資格審查風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：與無資質(zhì)、超經(jīng)營范圍或處于吊銷/注銷狀態(tài)的企業(yè)簽約，導(dǎo)致合同無效或無法履約。防范措施：簽約前通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查對方營業(yè)執(zhí)照，確認(rèn)經(jīng)營范圍及經(jīng)營狀態(tài)；涉及特殊行業(yè)，需核驗(yàn)相關(guān)許可證件（如ISO質(zhì)量認(rèn)證、行業(yè)資質(zhì)證書）。（二）條款表述模糊風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：使用“盡快”“相關(guān)費(fèi)用”“基本符合”等模糊詞匯，導(dǎo)致雙方對權(quán)利義務(wù)理解分歧，引發(fā)爭議。防范措施：條款需具體量化（如“7日內(nèi)交付”“費(fèi)用包含人工、材料、稅費(fèi)”），技術(shù)指標(biāo)引用國家標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的附件文件，避免歧義。（三）違約責(zé)任不對等風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：僅約束乙方違約責(zé)任，或甲方違約責(zé)任過輕（如“甲方違約可免責(zé)”），顯失公平。防范措施：雙方違約責(zé)任需對等，明確違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（建議不超過實(shí)際損失的30%，避免過高被法院調(diào)減），約定“守約方有權(quán)要求繼續(xù)履行、賠償損失”等綜合救濟(jì)方式。（四）支付條款風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：支付節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度不匹配（如預(yù)付款比例過高、質(zhì)保金比例過低），導(dǎo)致乙方履約動力不足或甲方權(quán)益無保障。防范措施：預(yù)付款一般不超過30%，進(jìn)度款按節(jié)點(diǎn)支付，質(zhì)保金不低于5%；約定“乙方需提供等額發(fā)票后甲方支付”，避免資金占用風(fēng)險。（五）保密與知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：未明保證密信息范圍及知識產(chǎn)權(quán)歸屬，導(dǎo)致技術(shù)成果被侵權(quán)或商業(yè)秘密泄露。防范措施：保密條款需區(qū)分“一般保密信息”和“核心保密信息”，約定“乙方在履行合同過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（如軟件著作權(quán)）歸甲方所有”，并要求乙方出具《知識產(chǎn)權(quán)承諾書》。（六）變更與解除風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：口頭變更合同或單方面解除合同，缺乏書面依據(jù)，引發(fā)違約糾紛。防范措施：任何變更需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，解除合同需符合法定或約定條件（如“乙方逾期15日未交付，甲方有權(quán)解除合同”），并書面通知對方，保留送達(dá)證據(jù)（如快遞簽收記錄）。（七）履約證據(jù)留存風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：未及時保存溝通記錄、驗(yàn)收報告、付款憑證等證據(jù)，發(fā)生爭議時無法主張權(quán)利。防范措施：重要溝通（如需求確認(rèn)、整改通知）采用書面形式（郵件、函件），雙方簽字蓋章的文件（驗(yàn)收報告、補(bǔ)充協(xié)議）原件妥善保管，電子證據(jù)定期備份（如聊天記錄導(dǎo)出并公證）。（八）法律合規(guī)風(fēng)險風(fēng)險表現(xiàn)：合同條款違反法律法規(guī)（如“