會議紀(jì)要記錄表模板一、適用場景與價(jià)值二、詳細(xì)操作流程（一）會前準(zhǔn)備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會議核心信息提前獲取會議通知，確認(rèn)會議主題、時(shí)間（起止時(shí)刻）、地點(diǎn)（會議室/線上會議）、主持人及預(yù)計(jì)時(shí)長。若會議有明確議程，提前熟悉議程預(yù)設(shè)需重點(diǎn)記錄的環(huán)節(jié)（如議題討論、決策點(diǎn)、行動項(xiàng)）。確認(rèn)參會人員與分工列出參會人員名單（含部門、職務(wù)），標(biāo)注請假人員及原因；明確記錄人（建議由熟悉業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任，保證能準(zhǔn)確捕捉關(guān)鍵信息）。準(zhǔn)備輔助工具準(zhǔn)備會議紀(jì)要模板（電子版/紙質(zhì)版）、筆、錄音設(shè)備（需提前征得主持人同意），或使用協(xié)作平臺（如騰訊文檔、飛書）實(shí)時(shí)編輯，便于多人同步記錄。（二）會中記錄：捕捉關(guān)鍵信息記錄會議基本信息按模板填寫會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員（實(shí)到/請假），若為線上會議需注明會議平臺及會議號（脫敏處理）。逐項(xiàng)跟蹤議程進(jìn)展按議程順序記錄每個議題的討論過程：簡要概括各方觀點(diǎn)（用“X部門提出……”“X建議……”等表述，避免主觀評價(jià)），重點(diǎn)標(biāo)注分歧點(diǎn)、共識點(diǎn)。示例：議題“項(xiàng)目進(jìn)度延遲原因討論”中，記錄“研發(fā)部工：測試環(huán)境不穩(wěn)定導(dǎo)致聯(lián)調(diào)耗時(shí)超預(yù)期2天；產(chǎn)品部經(jīng)理：需求變更未及時(shí)同步，返工占用1天；共識：下周前完成測試環(huán)境優(yōu)化，需求變更需走書面流程”。固化決議與行動項(xiàng)對會議達(dá)成的明確決議，需標(biāo)注“決議：X”；對需跟進(jìn)的任務(wù)，單獨(dú)記錄行動項(xiàng)，包含：任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人（需具體到人，避免“相關(guān)負(fù)責(zé)人”等模糊表述）、完成時(shí)限、交付標(biāo)準(zhǔn)（如“輸出需求文檔初稿”“完成系統(tǒng)測試”）。示例：行動項(xiàng)“負(fù)責(zé)人：市場部*主管，截止時(shí)間：X月X日17:00前，任務(wù)：競品分析報(bào)告初稿，交付標(biāo)準(zhǔn)：包含3家競品功能對比及差異化建議”。動態(tài)補(bǔ)充與核對記錄過程中，對不確定的信息（如數(shù)據(jù)、專有名詞）及時(shí)向參會者確認(rèn)，避免遺漏或偏差；會議結(jié)束前，與主持人快速核對關(guān)鍵內(nèi)容（決議、行動項(xiàng)），保證準(zhǔn)確無誤。（三）會后整理：完善與分發(fā)整理與優(yōu)化紀(jì)要會后2個工作日內(nèi)，根據(jù)會議記錄完成紀(jì)要初稿，語言需簡潔客觀，刪除冗余討論，突出決議和行動項(xiàng)；對專業(yè)術(shù)語或背景信息簡要注釋，便于非參會人員理解。審核與定稿將初稿提交主持人審核，根據(jù)反饋修改完善；確認(rèn)無誤后，標(biāo)注“最終版”及定稿日期。分發(fā)與歸檔通過郵件或協(xié)作平臺將紀(jì)要分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)方，抄送需知悉的部門；同步將電子版紀(jì)要存至共享文件夾（按“年份-月份-會議主題”分類），紙質(zhì)版交行政部門歸檔，保存期限不少于1年（重要項(xiàng)目建議保存3年）。三、會議紀(jì)要記錄表模板會議基本信息會議主題（例：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃研討會）會議時(shí)間（例：2024年X月X日14:00-16:30）會議地點(diǎn)（例：公司3樓第一會議室/線上會議-騰訊會議X）主持人（例：產(chǎn)品總監(jiān)*經(jīng)理）記錄人（例：產(chǎn)品部*專員）參會人員（實(shí)到）（例：研發(fā)部工、市場部主管、設(shè)計(jì)部師、運(yùn)營部專員）參會人員（請假）（例：財(cái)務(wù)部*總監(jiān)，事由：外出拜訪客戶）會議議程1.Q2產(chǎn)品復(fù)盤；2.Q3需求優(yōu)先級排序；3.資源分配方案討論；4.下一步行動計(jì)劃會議內(nèi)容記錄議題1：Q2產(chǎn)品復(fù)盤-討論要點(diǎn)：工：用戶留存率環(huán)比下降5%，主要因新功能引導(dǎo)不清晰；師：UI交互體驗(yàn)優(yōu)化已上線，用戶反饋正向。-決議：下月前完成新功能引導(dǎo)頁改版，由*師牽頭。議題2：Q3需求優(yōu)先級排序-討論要點(diǎn)：市場部主管提出“會員積分體系”需求，預(yù)計(jì)可提升用戶復(fù)購；研發(fā)部工評估開發(fā)周期需3周。-共識：優(yōu)先級排序?yàn)椋簳T積分體系>數(shù)據(jù)看板優(yōu)化>客服系統(tǒng)升級。議題3：資源分配方案-決議：Q3研發(fā)資源傾斜至?xí)T積分體系（占60%），數(shù)據(jù)看板占30%，客服系統(tǒng)占10%；市場部配合提供用戶調(diào)研支持。行動項(xiàng)列表序號任務(wù)描述1會員積分體系需求文檔撰寫2新功能引導(dǎo)頁UI改版設(shè)計(jì)3會員積分體系開發(fā)排期附件與備注附件1.Q2產(chǎn)品數(shù)據(jù)報(bào)告；2.Q3需求清單（詳見附件1）備注下次會議時(shí)間：X月X日10:00，地點(diǎn)：線上會議室四、使用注意事項(xiàng)與建議記錄原則：客觀準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)避免記錄個人觀點(diǎn)或情緒化表述，聚焦“誰說了什么”“達(dá)成了什么共識”“需要做什么”；對復(fù)雜討論可采用“關(guān)鍵詞+核心觀點(diǎn)”摘要，而非逐字記錄。行動項(xiàng)管理：責(zé)任到人，時(shí)限明確行動項(xiàng)需包含“具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人、可交付成果、截止時(shí)間”，避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊詞匯；若任務(wù)需多人協(xié)作，需明確第一負(fù)責(zé)人。時(shí)效性要求：及時(shí)整理，快速分發(fā)會議紀(jì)需在24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)內(nèi)定稿并分發(fā)，保證信息不滯后；緊急會議可同步發(fā)送“臨時(shí)紀(jì)要”，包含核心決議和行動項(xiàng)，后續(xù)補(bǔ)充完整版。保密與合規(guī)：敏感信息脫敏處理涉及公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、未公開項(xiàng)目等內(nèi)容時(shí)，需標(biāo)注“內(nèi)部保密”，僅限相關(guān)人員查閱；對外分享紀(jì)要前，需經(jīng)主持人審批。模板優(yōu)化：結(jié)合場景靈活調(diào)整簡短會議（如30分鐘內(nèi)例會）可簡化“會