2025年山西省陽泉市市屬國有企業(yè)招聘（文秘）復(fù)習(xí)題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.2025年陽泉市國資委印發(fā)的《市屬國有企業(yè)公文處理辦法》規(guī)定，請示與報(bào)告的最本質(zhì)區(qū)別是A.行文方向不同B.是否需要批復(fù)C.是否一文多事D.是否涉密答案：B。請示必須“一文一事”且需上級批復(fù)，報(bào)告無需批復(fù)。2.下列關(guān)于“決定”與“通報(bào)”區(qū)別的表述，正確的是A.決定可表揚(yáng)先進(jìn)，通報(bào)不能B.通報(bào)可作出人事任免，決定不能C.決定重在“議”，通報(bào)重在“告”D.決定必須主送上級，通報(bào)必須主送下級答案：C。決定強(qiáng)調(diào)集體議事后的結(jié)論性意見，通報(bào)側(cè)重將情況廣而告之。3.陽泉市國企改革三年行動(dòng)方案提出，到2025年底市屬國企董事會(huì)應(yīng)建盡建、配齊建強(qiáng)，其中外部董事占比原則上不低于A.20%B.30%C.40%D.50%答案：D。山西省國資委2025年指標(biāo)要求外部董事過半。4.在公文排版中，如需將“陽泉市國資委”標(biāo)識置于版心左上角，應(yīng)采用的要素是A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.紅色分割線C.份號D.簽發(fā)人答案：A。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志即俗稱“紅頭”。5.文秘人員草擬領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，對數(shù)據(jù)引用的首要原則是A.最新B.最權(quán)威C.最動(dòng)人D.最簡潔答案：B。權(quán)威數(shù)據(jù)決定講話可信度，最新其次。6.下列句子中，標(biāo)點(diǎn)符號使用完全符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的是A.請各部門于6月30日前，將材料報(bào)市國資委(綜合科)。B.請各部門于6月30日前將材料報(bào)市國資委（綜合科）。C.請各部門于6月30日前，將材料報(bào)市國資委（綜合科）。D.請各部門于6月30日前將材料報(bào)市國資委(綜合科)。答案：B。括號使用全角且前不加逗號。7.陽泉市市屬國企“三重一大”事項(xiàng)集體決策制度中，“大額度資金運(yùn)作”的金額起點(diǎn)由誰設(shè)定A.市財(cái)政局B.市審計(jì)局C.企業(yè)董事會(huì)D.市國資委答案：D。國資委通過章程授權(quán)方式設(shè)定并動(dòng)態(tài)調(diào)整。8.下列關(guān)于企業(yè)檔案號編制的做法，符合《山西省企業(yè)檔案管理規(guī)范》的是A.采用“年度—保管期限—機(jī)構(gòu)—件號”四級結(jié)構(gòu)B.采用“機(jī)構(gòu)—年度—保管期限—件號”四級結(jié)構(gòu)C.采用“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限—件號”四級結(jié)構(gòu)D.采用“保管期限—年度—機(jī)構(gòu)—件號”四級結(jié)構(gòu)答案：C。山西省地方標(biāo)準(zhǔn)DB14/T2052-2025明確此結(jié)構(gòu)。9.文秘在會(huì)議記錄中如需插補(bǔ)遺漏內(nèi)容，應(yīng)A.在會(huì)后請主持人補(bǔ)簽B.用紅筆在行間補(bǔ)寫并簽名C.用藍(lán)黑墨水在行間補(bǔ)寫并簽名D.用鉛筆補(bǔ)寫并事后謄清答案：C。保證原始記錄真實(shí)，藍(lán)黑墨水為原始筆記色。10.2025年陽泉市國企招聘筆試采用“公共基礎(chǔ)+崗位專業(yè)”模式，其中公共基礎(chǔ)部分占比A.20%B.30%C.40%D.50%答案：C。招聘公告已明確公共基礎(chǔ)40%，崗位專業(yè)60%。11.下列關(guān)于“意見”文種的說法，錯(cuò)誤的是A.可用于上行、下行、平行B.上行意見需標(biāo)注“簽發(fā)人”C.下行意見需提出明確執(zhí)行要求D.平行意見可省略主送機(jī)關(guān)答案：D。平行意見必須標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。12.陽泉市國資委公文運(yùn)轉(zhuǎn)平均時(shí)限要求，特急件從簽收到辦結(jié)不超過A.2小時(shí)B.4小時(shí)C.6小時(shí)D.8小時(shí)答案：B。內(nèi)部績效考核細(xì)則規(guī)定4小時(shí)。13.文秘在接待群眾集體來訪時(shí)，首先應(yīng)A.報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)B.填寫《來訪登記表》C.查驗(yàn)身份證D.安排到會(huì)議室答案：B。登記是后續(xù)分流、督辦的基礎(chǔ)。14.企業(yè)公文“附件”與“附注”的區(qū)別，表述正確的是A.附件在正文后、附注在成文日期后B.附件在成文日期后、附注在正文后C.附件可單獨(dú)編頁碼，附注不可D.附件必須標(biāo)注順序號，附注不必答案：D。附件需順序號，附注無需。15.陽泉市市屬國企2025年全面使用電子印章，電子印章法律效力認(rèn)定的核心要件是A.公安部備案號B.山西省密碼管理局算法備案C.市國資委授權(quán)書D.第三方CA證書答案：D?！峨娮雍灻ā芬?guī)定CA證書為核心。16.在檔案庫房“八防”中，對溫度波動(dòng)要求最嚴(yán)的是A.紙質(zhì)檔案B.聲像檔案C.實(shí)物檔案D.電子檔案離線備份答案：B。磁帶、光盤對溫濕度敏感。17.下列關(guān)于企業(yè)保密事項(xiàng)范圍的說法，正確的是A.商業(yè)秘密必須標(biāo)注密級B.工作秘密可以標(biāo)注“內(nèi)部”字樣C.國家秘密不得在企業(yè)普通內(nèi)網(wǎng)流轉(zhuǎn)D.內(nèi)部資料保存期限一律10年答案：C。國家秘密嚴(yán)禁在內(nèi)網(wǎng)流轉(zhuǎn)。18.陽泉市國資委規(guī)定，公文“簽發(fā)人”簽字須使用A.黑色簽字筆B.藍(lán)黑色鋼筆C.紅色毛筆D.本人慣用字體答案：B。藍(lán)黑墨水利于長期保存。19.文秘在擬寫年度工作總結(jié)時(shí)，結(jié)構(gòu)“三段論”指A.成績、問題、打算B.過去、現(xiàn)在、將來C.依據(jù)、事項(xiàng)、結(jié)語D.形勢、任務(wù)、措施答案：A。國企常用“三段論”。20.下列關(guān)于公文“抄送”的說法，正確的是A.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱B.抄送機(jī)關(guān)可頂格寫C.抄送機(jī)關(guān)后不加句號D.抄送機(jī)關(guān)順序按筆畫排列答案：A。GB/T9704-2025規(guī)定用全稱或規(guī)范簡稱。21.陽泉市市屬國企招聘面試采用“結(jié)構(gòu)化+無領(lǐng)導(dǎo)”組合，其中無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評分維度不包括A.綜合分析能力B.情緒穩(wěn)定性C.舉止儀表D.崗位匹配度答案：D。崗位匹配度主要在結(jié)構(gòu)化環(huán)節(jié)評價(jià)。22.文秘在接聽上級部門電話通知時(shí)，記錄完畢后應(yīng)A.立即傳閱B.復(fù)述確認(rèn)C.報(bào)辦公室主任D.錄音備份答案：B。復(fù)述可防止誤聽。23.企業(yè)公文“印發(fā)傳達(dá)范圍”應(yīng)標(biāo)注在A.附注欄B.附件欄C.抄送欄D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志欄答案：A。附注欄專門標(biāo)注傳達(dá)范圍。24.陽泉市國資委2025年啟用“電子公文歸檔管理系統(tǒng)”，其元數(shù)據(jù)不包括A.文件大小B.創(chuàng)建者C.修改次數(shù)D.打印份數(shù)答案：D。打印份數(shù)屬于物理流轉(zhuǎn)信息，非電子文件元數(shù)據(jù)。25.下列關(guān)于“會(huì)議紀(jì)要”與“會(huì)議記錄”的區(qū)別，正確的是A.會(huì)議紀(jì)要可代替決議B.會(huì)議記錄需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定C.會(huì)議紀(jì)要需加蓋公章D.會(huì)議記錄不具備查考價(jià)值答案：A。紀(jì)要經(jīng)簽發(fā)后具有行政效力。26.陽泉市市屬國企公文處理中，以下哪項(xiàng)不屬于“收文初審”環(huán)節(jié)A.核對來文單位B.核對份數(shù)C.核對附件D.核對主題詞答案：D。主題詞已取消。27.文秘在Word中制作公文紅線時(shí)，正確的操作是A.插入直線后設(shè)置紅色2.25磅B.插入直線后設(shè)置紅色2磅C.插入直線后設(shè)置紅色1磅D.使用邊框和底紋設(shè)置紅色2.25磅答案：A。GB/T9704要求紅色2.25磅。28.陽泉市市屬國企招聘筆試作文評分標(biāo)準(zhǔn)中，“結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)”占比A.10%B.20%C.30%D.40%答案：B。內(nèi)容40%、語言30%、結(jié)構(gòu)20%、書寫10%。29.下列關(guān)于“請示”結(jié)語的說法，正確的是A.“妥否，請批示”B.“請審批”C.“請批復(fù)”D.“請審閱”答案：A。“妥否，請批示”最規(guī)范。30.陽泉市國資委規(guī)定，公文“成文日期”以A.領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)B.排版日期為準(zhǔn)C.印發(fā)日期為準(zhǔn)D.承辦人完成日期為準(zhǔn)答案：A。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日為成文日。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）31.下列屬于陽泉市市屬國企文秘崗位常見“辦文”環(huán)節(jié)的有A.擬稿B.審核C.簽發(fā)D.繕印E.歸檔答案：A、B、C、D、E。32.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，可以聯(lián)合行文的情形包括A.同級黨委與政府B.政府與同級軍隊(duì)機(jī)關(guān)C.國資委與財(cái)政局D.國企與民企E.黨委部門與政府部門答案：A、B、C、E。33.陽泉市市屬國企董事會(huì)會(huì)議須三分之二以上董事出席方可召開，下列人員可列席的有A.監(jiān)事會(huì)主席B.總法律顧問C.職工董事D.市審計(jì)局特派員E.媒體代表答案：A、B、C、D。34.文秘在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，應(yīng)遵循的原則有A.原汁原味B.去粗取精C.邏輯清晰D.語言口語化E.政策表述準(zhǔn)確答案：B、C、E。35.下列屬于企業(yè)檔案“永久”保管期限的有A.董事會(huì)會(huì)議記錄B.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告C.職工花名冊D.一般性通知E.改制方案答案：A、B、E。36.陽泉市國資委2025年重點(diǎn)工作包括A.混改項(xiàng)目落地B.董事會(huì)職權(quán)落實(shí)C.經(jīng)理層成員任期制契約化D.黨建入章“回頭看”E.數(shù)字化轉(zhuǎn)型答案：A、B、C、D、E。37.文秘在公文審核中，對數(shù)字用法應(yīng)檢查A.概數(shù)用漢字B.精確數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字C.成文日期用漢字D.文件份號用阿拉伯?dāng)?shù)字E.百分比用漢字答案：A、B、D。38.下列關(guān)于“函”的說法，正確的有A.可用于請求批準(zhǔn)B.可用于商洽工作C.可用于通報(bào)情況D.可用于發(fā)布政策E.可用于答復(fù)問題答案：A、B、C、E。39.陽泉市市屬國企公文“簽發(fā)”前須完成的環(huán)節(jié)有A.辦公室審核B.法規(guī)部門合法性審查C.保密審查D.會(huì)議討論E.會(huì)簽答案：A、B、C、E。40.文秘在籌備簽約儀式時(shí)，需準(zhǔn)備的物料有A.合同文本B.簽字筆C.文件夾D.背景板E.簽到臺答案：A、B、C、D、E。三、判斷題（每題1分，共10分）41.陽泉市市屬國企公文如需標(biāo)注“此件公開發(fā)布”，應(yīng)放在附注欄。答案：√42.企業(yè)文秘可將涉密文件掃描后存入個(gè)人郵箱備查。答案：×43.“通知”可以一文多事。答案：√44.公文“主送”機(jī)關(guān)可以使用“各有關(guān)單位”字樣。答案：×45.陽泉市國資委規(guī)定，公文頁碼用半角阿拉伯?dāng)?shù)字居中排布。答案：×（應(yīng)使用全角阿拉伯?dāng)?shù)字四號宋體左右各放一條一字線）46.會(huì)議紀(jì)要可以不加蓋印章。答案：√47.企業(yè)檔案庫房相對濕度控制在45%—65%即可。答案：√48.文秘在接聽投訴電話時(shí)，可直接答復(fù)“無可奉告”。答案：×49.公文“版記”包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。答案：√50.陽泉市市屬國企招聘體檢標(biāo)準(zhǔn)參照《公務(wù)員錄用體檢通用標(biāo)準(zhǔn)》。答案：√四、公文改錯(cuò)題（每處1分，共10分）閱讀下文，找出并改正10處不符合GB/T9704-2025《黨政機(jī)關(guān)公文格式》或《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》之處。原文：陽泉市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)文件陽國資發(fā)〔2025〕15號——————————————關(guān)于同意陽泉市城投公司發(fā)行中期票據(jù)的批復(fù)陽泉市城市建設(shè)投資有限公司：你公司《關(guān)于申請發(fā)行中期票據(jù)的請示》陽城投〔2025〕30號收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：一、同意你公司向中國銀行間市場交易商協(xié)會(huì)申請注冊發(fā)行不超過20億元中期票據(jù)。二、募集資金應(yīng)主要用于城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)，不得用于房地產(chǎn)炒作。三、你公司應(yīng)加強(qiáng)信息披露，確保按時(shí)還本付息，切實(shí)防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四、請你公司依法依規(guī)履行相關(guān)程序，并及時(shí)向我委報(bào)告工作進(jìn)展。特此通知。陽泉市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)2025年6月10日抄送：市財(cái)政局、市審計(jì)局。答案與改正：1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志“文件”二字應(yīng)置“陽泉市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)”之下居中，不應(yīng)并列。2.發(fā)文字號“陽國資發(fā)〔2025〕15號”應(yīng)居左空一字，與簽發(fā)人對應(yīng)。3.標(biāo)題中“批復(fù)”應(yīng)回行時(shí)居中排布，原文未回行但應(yīng)提示。4.主送機(jī)關(guān)“陽泉市城市建設(shè)投資有限公司”后應(yīng)加冒號。5.引用來文標(biāo)題符號應(yīng)使用書名號《》且發(fā)文字號應(yīng)小括號括起，原文混用。6.正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)“一、”后應(yīng)空一格，原文未空。7.“特此通知”與文種不符，應(yīng)為“特此批復(fù)”。8.成文日期應(yīng)右空四字編排。9.抄送機(jī)關(guān)應(yīng)另起一行左空一字，后加全角冒號。10.頁碼未標(biāo)注，應(yīng)插入四號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，左右各放一條一字線。五、簡答題（每題5分，共15分）51.簡述陽泉市市屬國企文秘在公文“審核”環(huán)節(jié)的五項(xiàng)核心任務(wù)。答案：（1）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；（2）內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及政策；（3）涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否經(jīng)過會(huì)簽；（4）文種是否正確，格式是否規(guī)范；（5）密級、公開屬性、緊急程度是否恰當(dāng)。52.簡述企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的主要區(qū)別。答案：記錄是原始過程記載，要求“原汁原味”，不需領(lǐng)導(dǎo)審定，不對外；紀(jì)要是法定公文，需經(jīng)董事長簽發(fā)，具有執(zhí)行效力，可對外發(fā)送。53.簡述文秘在涉密文件傳閱過程中應(yīng)遵守的“四不”原則。答案：不橫傳、不擴(kuò)大、不復(fù)印、不過夜。六、寫作題（共15分）54.根據(jù)以下材料，代陽泉市國資委主任起草一篇在“市屬國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)會(huì)”上的講話稿，字?jǐn)?shù)800—1000字，要求結(jié)構(gòu)完整、語言得體、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、措施可行。材料要點(diǎn)：1.2025年陽泉市市屬國企已建成“國資云”平臺，接入企業(yè)15戶，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄1.2萬條；2.存在數(shù)據(jù)煙囪、人才短缺、網(wǎng)絡(luò)安全短板；3.目標(biāo)：2026年數(shù)字經(jīng)濟(jì)營收占比達(dá)30%，打造2家省級智能工廠；4.措施：建立首席數(shù)據(jù)官制度、設(shè)立1億元轉(zhuǎn)型基金、與山西智創(chuàng)城共建實(shí)驗(yàn)室。答案：各位董事、同志們：今天，我們召開市屬國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)會(huì)，主要任務(wù)是深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要指示精神，落實(shí)省委、省政府“數(shù)字山西”戰(zhàn)略部署，總結(jié)成績、分析形勢、明確任務(wù)，以數(shù)字化引領(lǐng)國企高質(zhì)量發(fā)展。一、充分肯定階段性成效2025年，市國資委把數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為“一把手”工程，統(tǒng)籌實(shí)施“上云用數(shù)賦智”行動(dòng)。截至目前，“國資云”平臺完成三期擴(kuò)建，接入企業(yè)15戶，匯聚生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力等數(shù)據(jù)1.2萬條，數(shù)據(jù)總量突破18TB，初步實(shí)現(xiàn)“一屏觀國企、一網(wǎng)管全程”。市煤業(yè)集團(tuán)通過5G+智能采掘，回采率提高3.6個(gè)百分點(diǎn)，年增效益1.1億元；市城投公司上線BIM協(xié)同平臺，項(xiàng)目平均縮短工期18天，節(jié)約融資成本2400萬元。這些成績來之不易，凝聚了廣大干部職工的智慧和汗水，也堅(jiān)定了我們繼續(xù)前行的信心。二、清醒認(rèn)識短板弱項(xiàng)一是數(shù)據(jù)煙囪仍未打通。部分企業(yè)系統(tǒng)自建自管，接口標(biāo)準(zhǔn)不一，導(dǎo)致“云”上匯聚容易、業(yè)務(wù)協(xié)同難。二是復(fù)合型人才短缺。全系統(tǒng)數(shù)字化專業(yè)占比不足4%，既懂工藝又懂算法的“兩棲”人才鳳毛麟角。三是網(wǎng)絡(luò)安全形勢嚴(yán)峻。去年全年攔截高危攻擊217萬次，同比增加42%，但部分企業(yè)重建設(shè)、輕防護(hù)，應(yīng)急預(yù)案流于形式。四是投入產(chǎn)出失衡。一些項(xiàng)目“高大上”卻“不接地氣”，建成后利用率不足30%，造成資源浪費(fèi)。這些問題必須引起高度重視，采取斷然措