戲劇家協(xié)會對外合作協(xié)議實施辦法

一、總則本實施辦法旨在規(guī)范戲劇家協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）對外合作協(xié)議的簽訂、履行、管理及監(jiān)督等相關事宜，確保協(xié)會在對外合作過程中權益得到有效保障，推動戲劇事業(yè)的繁榮發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏的合作目標。協(xié)會開展對外合作應遵循以下原則：1.合法性原則：所有合作活動必須符合國家法律法規(guī)以及文化政策要求，確保合作行為在法律框架內(nèi)進行。2.目標一致性原則：合作項目應與協(xié)會推動戲劇事業(yè)發(fā)展的宗旨和目標相契合，致力于提升戲劇藝術的影響力、促進戲劇人才培養(yǎng)、推動戲劇文化傳播等。3.平等互利原則：在合作過程中，尊重合作方的合法權益，追求雙方利益的平衡與共贏，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，共同推動合作項目的順利實施。4.誠實守信原則：秉持誠信理念，在合作協(xié)議的簽訂和履行過程中，如實披露信息，嚴格履行約定的責任和義務，維護協(xié)會良好的聲譽和形象。二、合作項目的發(fā)起與篩選1.合作項目的發(fā)起-協(xié)會內(nèi)部各部門、分支機構或會員均可根據(jù)協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要，提出對外合作項目的初步設想。項目設想應包括合作方基本情況、合作意向、合作方式、預期目標等內(nèi)容，并形成書面報告提交至協(xié)會項目管理部門。-協(xié)會通過多種渠道收集外部合作意向信息，如合作方主動聯(lián)系、行業(yè)交流活動、媒體報道等。項目管理部門負責對收集到的信息進行整理和初步評估，判斷是否符合協(xié)會的合作方向和要求。2.合作項目的篩選-項目管理部門對提交的合作項目設想或收集到的合作意向進行初審，重點審查合作方的資質、信譽、合作項目與協(xié)會業(yè)務的相關性、潛在風險等因素。對于初審通過的項目，組織相關專家、業(yè)務骨干等組成評估小組進行深入評估。-評估小組從項目的可行性、預期社會效益和經(jīng)濟效益、對協(xié)會發(fā)展的促進作用等方面進行全面評估，并撰寫評估報告。評估報告應明確提出是否建議開展合作以及合作的重點和風險防控措施等內(nèi)容。-評估結果提交協(xié)會理事會或常務理事會審議，經(jīng)審議通過的合作項目方可進入合作協(xié)議洽談階段。三、合作協(xié)議的洽談與起草1.合作協(xié)議的洽談-協(xié)會指定專門的談判團隊負責與合作方就合作項目進行洽談。談判團隊成員應包括協(xié)會領導、相關業(yè)務部門負責人、法律專業(yè)人士等，根據(jù)合作項目的具體情況確定團隊成員構成。-在洽談過程中，談判團隊應充分了解合作方的需求和期望，同時清晰闡述協(xié)會的立場和要求，圍繞合作項目的目標、內(nèi)容、雙方權利義務、合作期限、經(jīng)費使用、知識產(chǎn)權歸屬、保密條款、違約責任等核心條款進行深入討論，確保雙方達成共識。-談判過程中形成的重要意見和共識應及時記錄，并經(jīng)雙方確認。對于涉及重大事項或復雜問題的談判，可分階段進行，每次談判結束后及時總結經(jīng)驗，調(diào)整談判策略。2.合作協(xié)議的起草-根據(jù)洽談達成的共識，由協(xié)會指定的專人或委托專業(yè)律師起草合作協(xié)議文本。協(xié)議文本應使用規(guī)范的法律語言，內(nèi)容完整、條款清晰、邏輯嚴謹，避免出現(xiàn)模糊不清或容易引起歧義的表述。-合作協(xié)議應明確以下主要內(nèi)容：-合作雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等；-合作項目的名稱、背景、目標和具體內(nèi)容；-雙方的權利和義務，包括各自承擔的工作任務、投入資源、享有權益等；-合作期限，明確起始日期和結束日期；-經(jīng)費來源、分配方式及使用管理辦法；-知識產(chǎn)權歸屬及保護條款，明確合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權的歸屬和使用方式；-保密條款，約定雙方對合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密義務；-違約責任，明確雙方在違反協(xié)議約定時應承擔的法律責任；-爭議解決方式，約定雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。四、合作協(xié)議的審核與簽署1.合作協(xié)議的審核-起草完成的合作協(xié)議文本首先提交協(xié)會內(nèi)部的法律事務部門進行合法性審核。法律事務部門從法律角度對協(xié)議條款進行審查，確保協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。審核意見應以書面形式反饋給協(xié)議起草人。-協(xié)議起草人根據(jù)法律事務部門的審核意見對協(xié)議文本進行修改完善后，提交協(xié)會相關業(yè)務部門進行業(yè)務審核。業(yè)務部門從業(yè)務操作層面審查協(xié)議條款是否符合協(xié)會業(yè)務實際，是否能夠有效保障合作項目的順利實施。業(yè)務審核意見同樣應以書面形式反饋，協(xié)議起草人根據(jù)意見進一步修改。-經(jīng)過法律審核和業(yè)務審核后，合作協(xié)議文本提交協(xié)會領導審批。協(xié)會領導從整體戰(zhàn)略和利益角度對協(xié)議進行全面審查，重點關注協(xié)議是否符合協(xié)會發(fā)展目標、是否存在重大風險等問題。經(jīng)協(xié)會領導審批通過的協(xié)議文本方可進入簽署環(huán)節(jié)。2.合作協(xié)議的簽署-合作協(xié)議簽署前，應確保雙方對協(xié)議文本的內(nèi)容完全一致且無異議。根據(jù)合作項目的重要程度和規(guī)模，確定協(xié)議簽署的方式和簽署人。一般情況下，協(xié)會法定代表人或其授權代表與合作方法定代表人或其授權代表簽署合作協(xié)議。-簽署合作協(xié)議時，應舉行正式的簽約儀式，邀請雙方相關人員、媒體等參加，以增強合作的儀式感和影響力。簽約儀式應按照規(guī)范的程序進行，雙方簽署人在協(xié)議上簽字并加蓋公章，交換協(xié)議文本，合影留念等。-簽署后的合作協(xié)議一式多份，雙方各執(zhí)若干份，同時留存協(xié)會檔案管理部門存檔，以備后續(xù)查閱和管理。五、合作協(xié)議的履行與監(jiān)督1.合作協(xié)議的履行-合作協(xié)議簽署后，雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的義務。協(xié)會內(nèi)部相關部門和人員應根據(jù)協(xié)議分工，制定詳細的工作計劃和時間表，明確責任人和工作進度，確保各項工作有序推進。-在合作項目實施過程中，雙方應保持密切溝通與協(xié)作，及時解決出現(xiàn)的問題。如遇特殊情況需要對合作項目進行調(diào)整或變更，應按照協(xié)議約定的程序進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與原合作協(xié)議具有同等法律效力。-協(xié)會應建立合作項目臺賬，對合作項目的實施進展、經(jīng)費使用、成果產(chǎn)出等情況進行詳細記錄，以便隨時掌握項目動態(tài)。2.合作協(xié)議的監(jiān)督-協(xié)會成立專門的監(jiān)督小組，負責對合作協(xié)議的履行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應由協(xié)會內(nèi)部的紀檢監(jiān)察部門人員、相關業(yè)務部門代表等組成，定期對合作項目進行檢查和評估。-監(jiān)督小組的監(jiān)督內(nèi)容包括合作雙方是否按照協(xié)議約定履行義務、合作項目的實施進度是否符合計劃、經(jīng)費使用是否合規(guī)、有無違反保密條款和知識產(chǎn)權保護條款等情況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時向責任方提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。-合作項目結束后，監(jiān)督小組應對項目進行全面總結和評估，撰寫監(jiān)督報告，向協(xié)會理事會或常務理事會匯報合作協(xié)議的履行情況以及項目實施效果，為今后的合作項目提供經(jīng)驗參考。六、合作協(xié)議的變更與解除1.合作協(xié)議的變更-在合作協(xié)議履行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整、雙方協(xié)商一致等原因需要對協(xié)議內(nèi)容進行變更，變更方應及時向對方提出書面申請，并說明變更的原因、內(nèi)容及對協(xié)議履行的影響。-對方收到變更申請后，應在規(guī)定的時間內(nèi)進行審核并回復。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的具體條款、變更后的權利義務關系以及對原協(xié)議其他條款的影響等內(nèi)容。-變更協(xié)議簽訂后，雙方應按照變更后的協(xié)議履行各自的義務。涉及到項目實施計劃、經(jīng)費使用等方面調(diào)整的，應及時進行相應的調(diào)整和安排。2.合作協(xié)議的解除-合作協(xié)議履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一，可解除合作協(xié)議：-因不可抗力致使協(xié)議無法繼續(xù)履行，且雙方協(xié)商一致同意解除協(xié)議；-一方嚴重違反協(xié)議約定，給對方造成重大損失或導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，另一方有權解除協(xié)議；-協(xié)議約定的解除條件成就；-法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除協(xié)議的情形。-提出解除合作協(xié)議的一方應向對方發(fā)出書面解除通知，說明解除協(xié)議的原因和依據(jù)。解除通知送達對方后，合作協(xié)議即行解除。-合作協(xié)議解除后，雙方應按照法律規(guī)定和協(xié)議約定，對已履行部分進行清算，妥善處理善后事宜，包括但不限于經(jīng)費結算、知識產(chǎn)權歸屬、資料交接等。七、合作項目的成果管理與推廣1.合作項目的成果管理-合作項目實施過程中產(chǎn)生的各類成果，如戲劇作品、研究報告、培訓資料、宣傳資料等，應按照協(xié)議約定明確知識產(chǎn)權歸屬。屬于協(xié)會的成果，協(xié)會應做好登記、歸檔和保護工作。-協(xié)會相關部門應組織對合作項目成果進行評估和鑒定，邀請業(yè)內(nèi)專家、學者等對成果的質量、水平、應用價值等方面進行評價，為成果的推廣和應用提供依據(jù)。-對于具有一定價值的成果，協(xié)會應建立專門的成果庫，對成果進行分類存儲和管理，方便內(nèi)部人員查閱和使用，同時也便于向外界展示協(xié)會的合作成果。2.合作項目的成果推廣-協(xié)會應制定合作項目成果推廣計劃，通過多種渠道和方式對成果進行宣傳和推廣，提高成果的社會影響力和應用價值。推廣渠道包括但不限于舉辦成果發(fā)布會、研討會、展覽展示活動，利用協(xié)會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等進行宣傳報道等。-在成果推廣過程中，注重與社會各界的互動和交流，積極收集反饋意見，根據(jù)反饋意見對成果進行進一步完善和優(yōu)化。同時，通過成果推廣吸引更多的合作機會和資源，推動協(xié)會事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。-鼓勵協(xié)會會員和相關單位積極應用合作項目成果，將成果轉化為實際的社會效益和經(jīng)濟效益。對于在成果應用方面取得突出成績的單位和個人，協(xié)會可給予一定的表彰和獎勵。八、違約責任與爭議解決1.違約責任-雙方應嚴格履行合作協(xié)議約定的各項義務，如一方違反協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。違約方應向對方支付違約金，違約金的數(shù)額按照協(xié)議約定執(zhí)行。如協(xié)議未約定違約金數(shù)額，違約方應賠償對方因違約行為所遭受的全部損失。-違約行為包括但不限于未按照協(xié)議約定的時間、質量、數(shù)量履行義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密，侵犯對方知識產(chǎn)權等。對于因違約行為給協(xié)會造成重大損失或惡劣影響的，協(xié)會將依法追究違約方的法律責任。-如雙方均存在違約行為，應根據(jù)各自違約的程度和過錯大小，分別承擔相應的違約責任。2.爭議解決-雙方在履行合作協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的一定期限內(nèi)進行，雙方應本著互諒互讓的原則，尋求解決爭議的最佳方案。-如協(xié)商不成，雙方可按照協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。如選擇仲裁，應明確仲裁機構和仲裁規(guī)則；如選擇訴訟，應明確管轄法院。-在爭議解決期間，雙方應繼續(xù)履行合作協(xié)議中不涉及爭議的其他條款，確保合作項目的正常進行，避免因爭議解決而給雙方造成更大的損失。九、附則1.