舞蹈家協(xié)會場地使用申請審批辦法

一、總則1.目的為規(guī)范本舞蹈家協(xié)會場地的使用管理，確保場地資源合理分配與有效利用，保障會員及相關活動順利開展，特制定本申請審批辦法。2.適用范圍本辦法適用于本舞蹈家協(xié)會內所有場地的使用申請與審批，包括排練廳、表演廳、會議室等各類場地。3.原則遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)活動的性質、重要性和緊急程度等綜合因素進行場地使用的審批，優(yōu)先保障協(xié)會重要活動、會員培訓及公益舞蹈活動的場地需求。二、場地使用申請主體1.會員申請本協(xié)會正式會員有權申請使用協(xié)會場地，用于個人舞蹈排練、創(chuàng)作交流等與舞蹈相關的活動。會員需遵守協(xié)會章程及本場地使用申請審批辦法的相關規(guī)定。2.團體申請協(xié)會內部的專業(yè)舞蹈團隊、項目小組等團體組織，因開展集體排練、節(jié)目創(chuàng)作、團隊建設等活動，可提出場地使用申請。團體申請需明確負責人，并由負責人代表團體辦理申請手續(xù)。3.外部合作申請與本協(xié)會有合作關系的單位、機構或個人，在符合協(xié)會合作規(guī)定及場地使用要求的前提下，可申請使用協(xié)會場地。合作項目需與舞蹈事業(yè)相關，且具有積極的社會影響和藝術價值。三、場地使用申請流程1.申請前準備-了解場地信息：申請人應提前通過協(xié)會官方網(wǎng)站、公告欄等渠道，了解協(xié)會場地的分布、功能、使用時間安排及收費標準等信息，以便選擇合適的場地和使用時間。-明確活動內容：申請人需詳細規(guī)劃活動內容，包括活動主題、目的、形式、參與人數(shù)等，確?；顒臃衔璧讣覅f(xié)會的宗旨和場地使用規(guī)定。2.提交申請-申請材料：申請人需填寫《舞蹈家協(xié)會場地使用申請表》，表格內容包括申請人信息（姓名、聯(lián)系方式、會員編號或單位名稱等）、活動信息（活動名稱、時間、地點、內容、參與人數(shù)等）、場地使用需求（場地類型、使用時間段等）。同時，需提交活動詳細策劃書、安全預案等相關材料。對于合作項目，還需提供合作協(xié)議草案等文件。-申請方式：申請人可通過線上和線下兩種方式提交申請。線上申請需登錄協(xié)會官方網(wǎng)站的場地使用申請系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示填寫并上傳申請材料；線下申請可前往協(xié)會辦公室，提交紙質申請材料。3.申請受理-初步審核：協(xié)會辦公室在收到申請材料后，將在2個工作日內進行初步審核。審核內容包括申請材料的完整性、規(guī)范性以及活動內容是否符合協(xié)會規(guī)定等。如申請材料不完整或不符合要求，協(xié)會辦公室將通知申請人在3個工作日內補充或修改材料。-受理確認：經(jīng)初步審核合格的申請，協(xié)會辦公室將予以受理，并向申請人發(fā)送《場地使用申請受理通知書》，告知申請人申請已受理及后續(xù)審批流程和預計審批時間。四、場地使用審批流程1.部門審核-業(yè)務部門審核：協(xié)會相關業(yè)務部門（如培訓部、演出部等）將對申請的活動內容進行專業(yè)性審核，評估活動對舞蹈事業(yè)發(fā)展的意義、藝術價值以及與協(xié)會業(yè)務的契合度等。業(yè)務部門應在收到申請材料后的3個工作日內完成審核，并出具審核意見。-場地管理部門審核：場地管理部門將根據(jù)場地的使用情況和安排，審核申請人所申請的場地和時間段是否可用。如遇場地沖突等情況，場地管理部門將與申請人協(xié)商調整使用時間或場地。場地管理部門應在收到申請材料后的3個工作日內完成審核，并出具審核意見。2.綜合審批-審批小組審議：協(xié)會成立場地使用審批小組，由協(xié)會領導、相關業(yè)務部門負責人和場地管理部門負責人等組成。審批小組將根據(jù)業(yè)務部門和場地管理部門的審核意見，對申請進行綜合審議。審批小組將在每月固定時間召開會議，集中審議場地使用申請。-審批決定：審批小組將根據(jù)活動的重要性、場地資源狀況等因素進行綜合評估，做出批準、有條件批準或不批準的決定。對于批準的申請，審批小組將明確場地使用的具體時間、要求等；對于有條件批準的申請，申請人需按照審批小組提出的條件進行整改或補充相關材料，經(jīng)再次審核通過后方可獲得場地使用許可；對于不批準的申請，審批小組將向申請人說明理由。3.審批結果通知協(xié)會辦公室將在審批小組做出決定后的2個工作日內，向申請人發(fā)送《場地使用申請審批結果通知書》，告知申請人審批結果。如申請獲得批準，通知書中將明確場地使用的具體時間、地點、使用規(guī)則等信息；如申請未獲批準，通知書中將說明不予批準的原因。五、場地使用費用及支付方式1.收費標準協(xié)會根據(jù)場地的類型、使用時間、活動性質等因素制定不同的收費標準。排練廳、會議室等場地將按照小時計費，表演廳等大型場地將根據(jù)使用場次和時長等綜合計費。對于協(xié)會會員的個人排練等活動，可享受一定的優(yōu)惠政策；對于公益舞蹈活動，經(jīng)協(xié)會審核批準后，可減免部分或全部場地使用費用。具體收費標準將在協(xié)會官方網(wǎng)站及公告欄公布，并根據(jù)實際情況適時調整。2.費用支付申請人在收到《場地使用申請審批結果通知書》后，如申請獲得批準，需在規(guī)定時間內按照通知書中明確的費用金額和支付方式完成場地使用費用的支付。支付方式包括銀行轉賬、線上支付等多種方式。申請人需在支付完成后，將支付憑證發(fā)送至協(xié)會財務部門進行核實。如申請人未在規(guī)定時間內支付費用，協(xié)會將視為自動放棄場地使用資格。六、場地使用規(guī)則1.遵守時間安排申請人應嚴格按照審批通過的時間使用場地，不得提前或延遲使用。如需調整使用時間，應提前至少3個工作日向協(xié)會場地管理部門提出書面申請，經(jīng)同意后方可調整。如因特殊情況未能按時使用場地，應及時通知協(xié)會，協(xié)會將根據(jù)實際情況進行處理。2.場地保護與維護申請人在使用場地期間，應愛護場地內的設施設備，保持場地的整潔衛(wèi)生。不得隨意損壞場地內的裝修、器材等物品，如因使用不當造成損壞，申請人應照價賠償。使用結束后，申請人應負責清理場地，將場地恢復至使用前的狀態(tài)。3.活動安全管理申請人應嚴格遵守國家法律法規(guī)和協(xié)會的安全規(guī)定，制定完善的安全預案，并在活動期間確保安全措施的有效落實?；顒蝇F(xiàn)場應配備必要的安全設施和人員，保障參與者的人身安全。如因活動組織不當引發(fā)安全事故，申請人應承擔相應的法律責任。4.活動宣傳規(guī)范申請人在使用場地開展活動時，如需進行宣傳推廣，應提前將宣傳方案報協(xié)會審核。宣傳內容應符合協(xié)會的形象和宗旨，不得進行虛假宣傳或傳播不良信息。宣傳材料的張貼、擺放等應遵守協(xié)會的相關規(guī)定，不得隨意破壞場地環(huán)境。七、監(jiān)督與違規(guī)處理1.監(jiān)督機制協(xié)會場地管理部門將定期對場地使用情況進行巡查，檢查申請人是否按照審批要求和場地使用規(guī)則使用場地。同時，協(xié)會鼓勵會員和社會公眾對違規(guī)使用場地的行為進行監(jiān)督和舉報。2.違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)申請人存在以下違規(guī)行為，協(xié)會將視情節(jié)輕重給予相應的處理：-未按審批時間使用場地：對于首次違規(guī)，協(xié)會將給予警告，并要求申請人立即改正；如多次違規(guī)，協(xié)會將取消其一定期限內的場地使用申請資格。-損壞場地設施設備：申請人需照價賠償損壞的設施設備，并承擔相應的維修費用。如情節(jié)嚴重，協(xié)會將取消其場地使用資格，并追究其法律責任。-違反安全規(guī)定：協(xié)會將責令申請人立即停止違規(guī)行為，消除安全隱患。如因違反安全規(guī)定造成嚴重后果，協(xié)會將取消其場地使用資格，并依法追究其法律責任。-未經(jīng)審核進行宣傳活動：協(xié)會將責令申請人立即停止違規(guī)宣傳行為，拆除違規(guī)宣傳材料。如情節(jié)嚴重，協(xié)會將取消其場地使用資格，并要求申請人消除不良影響。八、附則1.解釋權本辦法的解釋權歸本舞蹈家協(xié)會所有。協(xié)會將根據(jù)實際情況和發(fā)展需要，適時對本辦