2025年湖南省高職單招中職類職業(yè)技能測試（文秘類）第一部分：單項選擇題（共20題，每題2分）1、下列不屬于文秘崗位核心職責(zé)的是？A.會議記錄B.檔案管理C.產(chǎn)品研發(fā)D.文書擬寫答案：C解析：文秘職責(zé)含會議、檔案、文書工作，產(chǎn)品研發(fā)屬技術(shù)崗。2、辦公室電話禮儀中，通話時長建議控制在？A.1分鐘內(nèi)B.3分鐘內(nèi)C.10分鐘內(nèi)D.30分鐘內(nèi)答案：B解析：常規(guī)通話以3分鐘為限，過長影響工作效率。3、下列屬于上行文的是？A.通知B.請示C.函D.公告答案：B解析：上行文是下級呈上級，請示屬此類；通知、公告多下行，函為平行。4、檔案分類時，"2024年會議記錄"應(yīng)歸入？A.人事檔案B.財務(wù)檔案C.文書檔案D.科技檔案答案：C解析：會議記錄屬日常文書材料，歸文書檔案類別。5、辦公場所滅火器使用時，正確操作順序是？A.拔銷-握管-壓把-瞄準(zhǔn)B.握管-拔銷-瞄準(zhǔn)-壓把C.拔銷-瞄準(zhǔn)-握管-壓把D.瞄準(zhǔn)-拔銷-握管-壓把答案：A解析：標(biāo)準(zhǔn)流程為拔保險銷、握噴管、瞄準(zhǔn)火源、壓把手噴射。6、下列不符合文秘職業(yè)著裝要求的是？A.正裝套裝B.休閑運動服C.簡約襯衫D.深色西褲答案：B解析：文秘需職業(yè)裝，休閑運動服不符合正式場合要求。7、文書校對的重點不包括？A.錯別字B.格式規(guī)范C.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性D.作者背景答案：D解析：校對關(guān)注文字、格式、數(shù)據(jù)，作者背景非校對內(nèi)容。8、辦公室空調(diào)溫度夏季建議設(shè)置為？A.18℃B.22℃C.26℃D.30℃答案：C解析：節(jié)能規(guī)范要求夏季空調(diào)不低于26℃，兼顧舒適與節(jié)能。9、下列屬于涉密文件的是？A.公司年會通知B.客戶名單C.員工考勤表D.辦公耗材清單答案：B解析：客戶名單涉及商業(yè)秘密，屬涉密文件；其余為常規(guī)信息。10、會議紀(jì)要的核心內(nèi)容是？A.參會人員名單B.會議時間地點C.議定事項摘要D.會議籌備過程答案：C解析：紀(jì)要重點記錄會議結(jié)論，即議定事項摘要。11、接待訪客時，引導(dǎo)路線應(yīng)遵循？A.訪客走內(nèi)側(cè)，接待人員走外側(cè)B.接待人員走內(nèi)側(cè)，訪客走外側(cè)C.并排行走無先后D.接待人員先跑至終點等待答案：A解析：引導(dǎo)時訪客為尊，應(yīng)走內(nèi)側(cè)（安全側(cè)），接待人員外側(cè)。12、下列不屬于辦公自動化設(shè)備的是？A.打印機B.碎紙機C.投影儀D.炒菜機答案：D解析：辦公設(shè)備含打印、碎紙、投影，炒菜機屬生活設(shè)備。13、文書立卷的基本原則是？A.按日期隨意裝訂B.按問題特征分類C.按頁數(shù)多少分組D.按個人偏好整理答案：B解析：立卷需按文件內(nèi)容、類型等特征分類，確保系統(tǒng)規(guī)范。14、辦公室突發(fā)斷電時，首要措施是？A.立即使用備用電源B.檢查個人電腦數(shù)據(jù)C.組織人員有序撤離D.聯(lián)系維修人員答案：C解析：斷電時需優(yōu)先保障人員安全，有序撤離為首要。15、下列符合郵件主題規(guī)范的是？A."喂，看看這個"B."關(guān)于2024年預(yù)算調(diào)整的請示"C."快點回復(fù)"D."有事找你"答案：B解析：郵件主題需明確事由，B項清晰說明內(nèi)容，其余模糊。16、文書用印時，應(yīng)確保？A.印章覆蓋正文內(nèi)容B.騎年蓋月，清晰端正C.隨意加蓋無位置要求D.只蓋半枚印章答案：B解析：用印需騎年蓋月（覆蓋日期），印章端正清晰。17、下列屬于辦公環(huán)境5S管理內(nèi)容的是？A.速度B.素養(yǎng)C.效率D.創(chuàng)新答案：B解析：5S指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，素養(yǎng)是核心。18、電話留言需記錄的關(guān)鍵信息不包括？A.來電人姓名B.來電具體時間C.來電人興趣愛好D.來電主要事項答案：C解析：留言需記錄姓名、時間、事項，興趣愛好非必要信息。19、文書歸檔的時間要求通常是？A.當(dāng)年文件次年上半年前歸檔B.當(dāng)年文件當(dāng)年年底前歸檔C.任意時間均可歸檔D.三年后統(tǒng)一歸檔答案：A解析：常規(guī)歸檔要求當(dāng)年文件次年6月底前完成。20、接待外賓時，正確的握手禮儀是？A.女性先伸手，男性再握B.男性先伸手，女性再握C.年長者先伸手，年輕者再握D.職位低者先伸手，高者再握答案：C解析：握手遵循尊者先伸手原則，年長者、職位高者優(yōu)先。第二部分：多項選擇題（共8題，每題3分）21、文秘人員需具備的溝通能力包括？A.電話溝通B.面對面交流C.微信消息撰寫D.隨意打斷對方E.忽略對方情緒答案：ABC解析：溝通能力含電話、面談、線上消息；打斷、忽略情緒屬錯誤行為。22、辦公室常用的應(yīng)急物品有？A.急救箱B.滅火器C.玩具D.備用電源E.零食答案：ABD解析：應(yīng)急物品需急救、消防、供電設(shè)備；玩具、零食非應(yīng)急必需。23、文書擬寫的基本要求包括？A.語言晦澀B.內(nèi)容準(zhǔn)確C.格式規(guī)范D.邏輯清晰E.錯別字多答案：BCD解析：文書需內(nèi)容準(zhǔn)、格式規(guī)、邏輯清；語言晦澀、錯字多違反要求。24、會議籌備階段需完成的工作有？A.確定會議主題B.布置會場C.撰寫會議紀(jì)要D.通知參會人員E.整理會議資料答案：ABDE解析：籌備階段含定主題、布會場、發(fā)通知、整資料；紀(jì)要屬會后。25、檔案保管的基本要求是？A.防潮防蟲B.隨意堆放C.防火防盜D.定期檢查E.公開查閱答案：ACD解析：保管需防潮、防火、定期檢查；隨意堆放、公開查閱違規(guī)。26、文秘職業(yè)素養(yǎng)包括？A.保守秘密B.推諉責(zé)任C.主動服務(wù)D.消極怠工E.尊重他人答案：ACE解析：素養(yǎng)需保密、主動、尊重；推諉、怠工屬職業(yè)缺陷。27、辦公軟件Excel的基本功能有？A.數(shù)據(jù)計算B.表格制作C.文字排版D.圖表生成E.視頻剪輯答案：ABD解析：Excel用于數(shù)據(jù)計算、表格、圖表；文字排版用Word，視頻用專業(yè)軟件。28、接待工作的原則包括？A.熱情周到B.鋪張浪費C.一視同仁D.區(qū)別對待E.規(guī)范有序答案：ACE解析：接待需熱情、平等、規(guī)范；鋪張、區(qū)別對待不符合原則。第三部分：判斷題（共8題，每題1分）29、文秘人員可以私自拆閱他人未標(biāo)明"密件"的信件。答案：錯誤解析：未經(jīng)授權(quán)拆閱他人信件侵犯隱私，無論是否標(biāo)注密件。30、辦公室打印機卡紙時，應(yīng)直接用力拉扯紙張。答案：錯誤解析：用力拉扯可能損壞打印機，需按操作指南緩慢取出卡紙。31、文書擬寫時，數(shù)字書寫應(yīng)統(tǒng)一使用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字。答案：正確解析：數(shù)字書寫需規(guī)范，同一文書內(nèi)漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字不可混用。32、會議簽到表只需記錄參會人員姓名。答案：錯誤解析：簽到表需記錄姓名、部門、簽到時間等關(guān)鍵信息。33、接待訪客時，應(yīng)主動詢問訪客姓名、來意后再通報。答案：正確解析：規(guī)范接待流程需先確認(rèn)訪客信息，再聯(lián)系被訪人。34、檔案可以外借，無需登記手續(xù)。答案：錯誤解析：檔案外借