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文檔簡介

團隊建設活動策劃表:協(xié)作與凝聚力提升工具一、適用場景與背景新團隊組建:幫助成員快速熟悉彼此,建立初步信任;團隊士氣低迷:通過活動激發(fā)成員積極性,緩解工作壓力;跨部門協(xié)作需求:打破部門壁壘,促進不同角色成員的溝通配合;項目攻堅后:通過團隊復盤與放松活動,強化共同目標感;年度/季度團建規(guī)劃:系統(tǒng)化設計活動,保證團隊建設目標與組織發(fā)展一致。二、策劃流程與操作指南步驟1:明確團隊建設目標操作說明:結(jié)合團隊當前狀態(tài)(如溝通效率、任務協(xié)作順暢度、成員歸屬感)和組織需求,確定核心目標(如“提升跨部門信息同步效率”“增強新成員融入感”);目標需具體、可衡量(例如“通過協(xié)作類活動,使成員主動協(xié)作率提升30%”),避免空泛表述。示例:目標:解決近期項目中“任務分配模糊、責任推諉”問題,強化“分工協(xié)作、共擔責任”的團隊意識。步驟2:開展團隊需求調(diào)研操作說明:調(diào)研對象:全體團隊成員、直接上級(經(jīng)理/主管);調(diào)研方法:匿名問卷(線上工具如問卷星)、一對一訪談(針對核心成員或性格內(nèi)向者);調(diào)研內(nèi)容:成員期望的活動類型(如戶外拓展、室內(nèi)桌游、技能分享等);可接受的時間范圍(工作日/周末、時長半日/全日);特殊需求(如成員身體狀況限制、飲食禁忌、交通距離等);當前團隊協(xié)作中需改進的具體問題(如“溝通反饋不及時”“決策效率低”)。示例:問卷結(jié)果顯示:80%成員傾向“輕體力協(xié)作類活動”,60%希望“在輕松氛圍中解決跨部門協(xié)作痛點”,2名成員對花粉過敏,需避免戶外花粉濃度高的場地。步驟3:設計活動方案操作說明:主題設定:結(jié)合目標與成員特點,設計簡潔、有感染力的主題(如“凝心聚力·共創(chuàng)未來”“協(xié)作攻堅·破冰同行”);活動類型選擇:破冰融合類:適合新團隊或陌員較多的場景(如“名字接龍+共同繪畫”“團隊拼圖挑戰(zhàn)”);協(xié)作挑戰(zhàn)類:聚焦分工配合(如“共同搭塔”“盲人摸象·信息傳遞”“團隊版密室逃脫”);創(chuàng)意共創(chuàng)類:激發(fā)團隊智慧(如“團隊T恤DIY”“主題短視頻拍攝”“未來工作坊”);放松聯(lián)結(jié)類:緩解壓力、增進情感(如“戶外野餐+分享會”“趣味運動會”)。流程設計:明確時間節(jié)點(如09:00-09:30簽到破冰,09:30-11:30核心活動,11:30-12:00總結(jié)分享),預留緩沖時間;規(guī)則說明:保證活動規(guī)則簡單易懂,避免復雜規(guī)則導致參與度下降。示例:主題:“協(xié)作攻堅·破冰同行”;流程:09:00-09:30簽到+“名字接龍+趣味自我介紹”(每人用1個形容詞+1個愛好介紹自己,下一人重復前一人信息并補充自己的);09:30-10:30“共同搭塔”(分組用吸管/膠帶搭建最高塔,要求結(jié)構(gòu)穩(wěn)定且能承重,限時30分鐘,結(jié)束后分享搭建過程中的分工與協(xié)作問題);10:30-11:30“盲人摸象·信息傳遞”(分組蒙眼傳遞積木圖案,強調(diào)信息傳遞的準確性與反饋機制);11:30-12:00總結(jié)分享(每組派代表分享協(xié)作感悟,經(jīng)理總結(jié)提煉“分工、溝通、責任”三個關鍵詞)。步驟4:協(xié)調(diào)資源與分工操作說明:資源清單:列出活動所需的人力(主持人、攝影師、后勤)、物資(道具、獎品、餐飲、急救包)、場地(室內(nèi)會議室/戶外拓展基地,提前確認設施設備);人員分工:明確各角色職責(如主管負責總協(xié)調(diào),專員負責物資采購,助理負責場地布置),避免職責重疊或遺漏;預算編制:分項估算費用(場地費、物資費、餐飲費、交通費等),預留10%-15%應急備用金。示例:人力資源:主持人1名(主管),攝影師1名(專員),后勤2名(助理+實習生);物資:吸管100根、膠帶20卷、積木套裝5套、急救包1個、飲用水2箱;場地:公司內(nèi)部會議室(提前投影設備調(diào)試);預算:物資費300元,餐飲費(簡餐)50元/人×20人=1000元,應急備用金150元,總預算1450元。步驟5:活動執(zhí)行與過程管控操作說明:提前準備:活動前1天確認人員到位、物資齊全、場地布置妥當;現(xiàn)場引導:主持人需清晰講解規(guī)則,關注成員參與狀態(tài)(如性格內(nèi)向者是否融入,沖突是否及時化解);記錄關鍵瞬間:通過照片/視頻記錄活動中的協(xié)作亮點(如成員主動幫助他人、共同解決問題的場景),后續(xù)用于宣傳或復盤;靈活調(diào)整:若出現(xiàn)突發(fā)情況(如設備故障、成員臨時不適),啟動備選方案(如調(diào)整活動順序、縮短環(huán)節(jié)時長)。步驟6:效果評估與持續(xù)改進操作說明:即時反饋:活動結(jié)束后發(fā)放簡短反饋表(如“你最喜歡的活動環(huán)節(jié)是?”“你認為團隊協(xié)作中需改進的問題?”),收集成員感受;效果跟進:活動后1-2周,通過觀察團隊工作狀態(tài)(如會議參與度、任務協(xié)作效率)、與經(jīng)理溝通,評估目標達成情況(如“跨部門溝通是否更主動?”“責任推諉現(xiàn)象是否減少?”);復盤總結(jié):整理反饋與評估結(jié)果,形成活動總結(jié)報告,提煉成功經(jīng)驗(如“協(xié)作類活動需明確分工角色”)與待改進點(如“需增加活動后的行動落地環(huán)節(jié)”),為后續(xù)團隊建設提供參考。三、團隊建設活動策劃表模板項目內(nèi)容負責人完成時間備注活動主題協(xié)作攻堅·破冰同行主管活動前10天活動目標解決任務分配模糊問題,強化“分工協(xié)作、共擔責任”意識經(jīng)理活動前15天可量化目標:主動協(xié)作率提升30%參與人員全體團隊成員(20人),含2名花粉過敏者助理活動前7天避免戶外花粉場地時間/地點2024年X月X日(周五)09:00-12:00,公司3樓會議室主管活動前3天提前調(diào)試投影設備活動流程09:00-09:30簽到+趣味自我介紹;09:30-10:30共同搭塔;10:30-11:30信息傳遞;11:30-12:00總結(jié)分享主管活動前5天準備計時器、評分表物資準備吸管、膠帶、積木套裝、急救包、飲用水、反饋表專員活動前2天急救包含創(chuàng)可貼、消毒棉等預算明細物資費300元,餐飲費1000元,應急備用金150元,總計1450元專員活動前5天預算需經(jīng)理審批人員分工主持人:主管;攝影師:專員;后勤:助理+實習生主管活動前7天明確各環(huán)節(jié)對接人應急預案若成員臨時不適,安排助理陪同休息;若設備故障,改用白板替代投影主管活動前3天應急聯(lián)系人:經(jīng)理()效果評估方式活動后反饋表、1周內(nèi)團隊工作狀態(tài)觀察、與經(jīng)理溝通專員活動后1周形成總結(jié)報告四、關鍵要點與風險提示安全優(yōu)先:活動前檢查場地安全隱患(如電線裸露、地面濕滑),避免安排高風險項目(如攀巖、激烈對抗運動),為特殊身體狀況成員提供替代方案(如過敏者不接觸特定物品)。包容性設計:保證活動適合不同年齡、性格、能力的成員,避免“少數(shù)人參與、多數(shù)人旁觀”的情況(如“共同搭塔”可設置不同難度任務,讓擅長動手與擅長策劃的成員均有參與感)。目標導向:活動內(nèi)容需緊密圍繞團隊建設目標,避免為了娛樂而娛樂(如若目標是“提升協(xié)作”,則減少純娛樂性游戲,增加需配合完成的挑戰(zhàn)任務)。靈活應變:提

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