品牌宣傳材料制作標準與規(guī)范手冊前言本手冊旨在規(guī)范品牌宣傳材料的制作流程，保證所有對外宣傳內(nèi)容符合品牌調(diào)性、傳遞準確信息，同時提升制作效率、降低溝通成本。手冊適用于市場部、設(shè)計部、合作供應商及內(nèi)部相關(guān)業(yè)務部門，涵蓋從需求提出到材料發(fā)布歸檔的全流程管理，是品牌形象統(tǒng)一與傳播效果達成的核心指導文件。一、適用范圍與核心應用場景（一）適用材料類型本手冊規(guī)范的品牌宣傳材料包括但不限于：平面類：海報、宣傳單頁、折頁、手冊（產(chǎn)品手冊/品牌手冊）、展架、易拉寶、名片、PPT模板、社交媒體配圖（公眾號/微博/小紅書等）；視頻類：品牌宣傳片、產(chǎn)品介紹短視頻、活動花絮、社交媒體短視頻（15-60秒）；數(shù)字類：H5頁面、電子邀請函、線上活動背景圖、郵件模板；物料類：禮品定制（如環(huán)保袋、筆記本、U盤）、活動背景板、指示牌。（二）核心應用場景市場推廣：新品發(fā)布、品牌活動（如周年慶、線下展會）、促銷活動宣傳；客戶溝通：商務洽談資料、客戶培訓材料、售后維護指南；內(nèi)部賦能：員工品牌培訓材料、企業(yè)文化宣傳海報、內(nèi)部通訊模板；對外合作：合作伙伴背書材料、聯(lián)合活動宣傳物料、媒體通稿配圖。二、品牌宣傳材料制作全流程指南（一）需求確認：明確“為什么做、為誰做、做什么”目標：避免需求模糊導致的反復修改，保證材料方向與品牌戰(zhàn)略一致。操作步驟：需求發(fā)起：由業(yè)務部門（如市場部/銷售部）填寫《品牌宣傳材料需求申請表》（詳見“三、標準化模板與工具包”），明確以下核心信息：材料名稱、使用場景（如“產(chǎn)品線上發(fā)布會”）、目標受眾（如“25-35歲女性消費者”）；核心傳播信息（如“產(chǎn)品成分天然，適合敏感肌”）、關(guān)鍵數(shù)據(jù)/賣點（需標注優(yōu)先級）；時間節(jié)點（需求確認日、初稿提交日、最終交付日）、預算范圍（如“設(shè)計費≤5000元”）；特殊要求（如需多語言版本、適配特定平臺尺寸）。需求評審：市場部負責人組織需求評審會，參與人員包括需求發(fā)起人、設(shè)計部負責人、品牌專員*。評審重點：目標受眾與核心信息是否匹配品牌定位；時間節(jié)點是否合理，預算是否可控；特殊要求是否具備技術(shù)可實現(xiàn)性（如短視頻動畫風格是否符合品牌調(diào)性）。需求確認：評審通過后，由需求發(fā)起人、設(shè)計部負責人、品牌專員*三方簽字確認《需求申請表》，作為后續(xù)制作依據(jù)。（二）方案策劃：創(chuàng)意落地前的“路線圖”目標：將需求轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的創(chuàng)意方案，保證內(nèi)容邏輯清晰、視覺方向明確。操作步驟：創(chuàng)意方向brainstorming：設(shè)計部根據(jù)需求確認表，結(jié)合品牌VI手冊（詳見“附錄一：品牌VI核心要點”），提出2-3個創(chuàng)意方向，包括：主視覺風格（如“科技感+自然色調(diào)”“簡約插畫風”）；內(nèi)容框架（如手冊結(jié)構(gòu)：封面→品牌故事→產(chǎn)品矩陣→用戶案例→聯(lián)系方式）；傳播亮點（如“互動式H5：用戶專屬護膚方案”）。方案輸出：設(shè)計部形成《宣傳材料策劃方案》，內(nèi)容包含：創(chuàng)意方向說明（附moodboard情緒板）；內(nèi)容大綱（分章節(jié)/分鏡頭，標注重點內(nèi)容）；設(shè)計排期（如“3月10日前完成初稿，3月12日前完成修改”）；風險預案（如“若圖片素材未按時到位，使用備用圖庫”）。方案審核：市場部組織方案審核，品牌專員*重點核對品牌元素（Logo、標準色、字體）的合規(guī)性，需求發(fā)起人確認內(nèi)容覆蓋核心信息。審核通過后簽字確認，方案進入設(shè)計執(zhí)行階段。（三）設(shè)計執(zhí)行：視覺呈現(xiàn)的“標準化落地”目標：嚴格遵循品牌VI規(guī)范，保證視覺元素統(tǒng)一、設(shè)計風格專業(yè)。操作步驟：素材準備：圖片素材：優(yōu)先使用品牌圖庫（路徑：共享文件夾→品牌素材→高清圖），若需拍攝，由設(shè)計部對接專業(yè)攝影師*，保證圖片風格與創(chuàng)意方向一致；若需外部采購圖片，需通過正規(guī)圖庫（如視覺中國、GettyImages），注明圖片來源，避免版權(quán)風險。文字素材：由需求發(fā)起人提供最終版文案，設(shè)計部核對錯別字、標點符號及品牌術(shù)語（如“品牌”不可簡寫為“”）。設(shè)計制作：平面類材料：使用AdobeIllustrator/PS，嚴格遵循《品牌VI手冊》中的Logo使用規(guī)范（最小尺寸不小于1cm，安全距離≥Logo高度1/2）、標準色（主色Pantone1C，輔助色Pantone300C）、字體（標題用思源黑體Bold，字用思源宋體Regular）；視頻類材料：使用Premiere/AE，時長控制在60秒內(nèi)（短視頻≤30秒），開頭3秒需包含品牌Logo+核心Slogan，背景音樂選擇無版權(quán)或已采購音樂（風格與品牌調(diào)性一致，如科技類用電子樂，美妝類用輕音樂）；數(shù)字類材料：H5頁面需適配手機端（寬度375px，分辨率72dpi），交互按鈕醒目，加載時間≤3秒。初稿輸出：設(shè)計部按方案完成初稿，輸出低分辨率預覽圖（用于線上審核）及源文件（備用），同步填寫《設(shè)計進度表》（詳見“三、標準化模板與工具包”）。（四）內(nèi)容審核：從“合規(guī)”到“優(yōu)質(zhì)”的把關(guān)目標：保證材料內(nèi)容準確無誤、符合品牌調(diào)性，避免法律風險及傳播偏差。操作步驟：多級審核流程：初審（設(shè)計部→需求發(fā)起人）：核對內(nèi)容是否與需求確認表一致（如核心賣點是否突出、關(guān)鍵數(shù)據(jù)是否準確）；復審（品牌專員*→市場部負責人）：審核品牌元素合規(guī)性（Logo使用、標準色/字體、品牌話術(shù)一致性）、視覺風格是否符合品牌調(diào)性；終審（法務部→總經(jīng)理）：法律風險審核（如廣告法禁用詞“最”“第一”、產(chǎn)品功效描述是否符合備案信息），重大材料（如品牌宣傳片）需總經(jīng)理簽字確認。審核反饋與修改：審核人通過《內(nèi)容審核確認表》（詳見“三、標準化模板與工具包”）提出修改意見，標注“緊急修改”“建議修改”等級別；設(shè)計部根據(jù)意見修改，24小時內(nèi)反饋修改結(jié)果；若修改次數(shù)超過3次，需重新啟動需求評審流程。終稿確認：終審通過后，由審核人簽字確認《內(nèi)容審核確認表》，終稿文件命名規(guī)則為“材料名稱_版本號_日期”（如“產(chǎn)品手冊_V2.0_20240315”）。（五）制作輸出：從“設(shè)計稿”到“可用物料”目標：輸出符合不同渠道使用標準的文件，保證傳播效果。操作步驟：文件格式與規(guī)范：平面類：印刷物料（如海報、手冊）輸出CMYK模式，分辨率300dpi，格式為PDF（帶出血3mm，含裁切線）；數(shù)字物料（如社交媒體配圖）輸出RGB模式，分辨率72dpi，格式為JPG（≤2MB）/PNG（透明背景）；視頻類：輸出MP4格式（H.264編碼），分辨率1080P（橫屏）或720P（豎屏），幀率25fps，文件大小≤100MB（短視頻≤50MB）；物料類：如禮品定制，需提供3D效果圖及材質(zhì)說明，經(jīng)需求發(fā)起人確認后下單。交付清單：設(shè)計部向需求發(fā)起人交付以下文件：最終版文件（源文件+導出文件）；《材料使用說明》（如“海報印刷需注意CMYK色值，避免偏色”）；《版權(quán)聲明》（注明素材來源及授權(quán)范圍）。發(fā)布適配：根據(jù)不同渠道要求調(diào)整文件，如公眾號配圖需尺寸900×500px，短視頻需添加話題標簽#品牌#。（六）發(fā)布歸檔：全生命周期管理目標：保證材料有序發(fā)布、可追溯，為后續(xù)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。操作步驟：發(fā)布執(zhí)行：需求發(fā)起人負責材料發(fā)布，發(fā)布前需核對：渠道信息（如公眾號是否正確、短視頻平臺賬號是否匹配）；發(fā)布時間（如避開節(jié)假日、競品活動高峰期）；配文合規(guī)性（如添加免責條款“活動詳情以實物為準”）。效果跟蹤：發(fā)布后3個工作日內(nèi)，市場部收集傳播數(shù)據(jù)（如閱讀量、點贊量、轉(zhuǎn)化率），填寫《傳播效果反饋表》（詳見“三、標準化模板與工具包”），分析高/低效原因，為后續(xù)材料優(yōu)化提供依據(jù)。歸檔管理：所有宣傳材料（含需求表、策劃方案、審核記錄、終稿文件）需在發(fā)布后5個工作日內(nèi)歸檔至“品牌宣傳材料庫”（共享文件夾路徑：市場部→品牌宣傳→歸檔文件），按“年份+材料類型”分類存儲，保存期限不少于3年。三、標準化模板與工具包（一）品牌宣傳材料需求申請表項目內(nèi)容要求示例材料名稱簡潔明確，包含核心信息“新品上市線上發(fā)布會海報”使用場景具體場景（如“朋友圈推廣”“展會現(xiàn)場布置”）“朋友圈推廣（3月20日-3月27日）”目標受眾明確人群畫像（年齡、性別、職業(yè)等）“25-35歲女性，月均消費護膚品≥1000元”核心傳播信息1-3條核心信息，按優(yōu)先級排序1.成分天然（98%植物提取）2.敏感肌可用3.買一送一活動關(guān)鍵數(shù)據(jù)/賣點需標注具體數(shù)據(jù)（如“臨床測試有效率92%”）“72小時保濕，經(jīng)SGS認證”時間節(jié)點明確需求確認日、初稿日、終稿日、發(fā)布日需求確認：3月8日初稿：3月12日終稿：3月15日發(fā)布：3月20日預算范圍明確總預算及分項預算（如設(shè)計費、印刷費）總預算8000元（設(shè)計費3000元+印刷費5000元）特殊要求如多語言、尺寸、材質(zhì)等“需適配朋友圈（900×500px）、微博（1080×1080px）”申請人部門+姓名+聯(lián)系方式市場部-李*審批人部門負責人簽字市場部負責人-張*簽字（二）設(shè)計元素核對表檢查項規(guī)范要求合格標準Logo使用不可變形、不可拉伸，最小尺寸≥1cm（平面），≥5秒（視頻）；安全距離≥Logo高度1/2Logo清晰無模糊，四周無其他元素遮擋標準色主色：Pantone1C（CMYK:0,100,100,0）；輔助色：Pantone300C（CMYK:100,65,0,0）色值與VI手冊一致，無色偏字體思源黑體Bold，字號≥24pt；思源宋體Regular，字號≥12pt；英文：Arial無藝術(shù)字濫用，字體清晰可讀圖片素材高清（分辨率≥300dpi），風格統(tǒng)一（如產(chǎn)品圖用實景圖，背景圖用漸變色）無模糊、無水?。ㄆ放扑〕猓┡虐鎸R方式（左對齊/居中），留白適當（頁邊距≥2cm），層級分明（標題>>注釋）整潔有序，重點信息突出（三）內(nèi)容審核確認表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見修改結(jié)果（通過/需修改）初審（內(nèi)容準確性）需求發(fā)起人-王*“產(chǎn)品功效描述需補充‘經(jīng)1000人測試數(shù)據(jù)’”修改完成復審（品牌合規(guī)性）品牌專員-劉*“Logo安全距離不足，需向右移動0.5cm”修改完成終審（法律風險）法務部-趙*“‘最有效’違反廣告法，改為‘高效’”修改完成最終確認總經(jīng)理-陳*“內(nèi)容符合品牌調(diào)性，同意發(fā)布”通過審核日期2024年3月14日四、質(zhì)量把控與風險規(guī)避（一）內(nèi)容準確性：杜絕“低級錯誤”數(shù)據(jù)核對：所有數(shù)據(jù)（如“92%有效率”“72小時保濕”）需提供來源證明（如檢測報告、用戶調(diào)研），由需求發(fā)起人簽字確認；品牌信息：品牌名稱、Logo、Slogan、聯(lián)系方式等核心信息需與《品牌VI手冊》100%一致，避免“品牌名寫錯”“Logo變形”等問題；禁用詞審核：嚴格遵守《廣告法》，禁用“最”“第一”“國家級”等極限詞，功效描述需有科學依據(jù)（如“淡化皺紋”需標注“長期使用可見效果”）。（二）視覺一致性：強化“品牌辨識度”VI規(guī)范落地：所有材料必須嚴格遵循《品牌VI手冊》中的Logo、色值、字體規(guī)范，設(shè)計部需定期組織VI培訓（每季度1次），保證全員熟悉規(guī)范；風格統(tǒng)一：同一系列材料（如“產(chǎn)品線”海報）需保持視覺風格一致（如色調(diào)、版式、插畫風格），避免“各自為戰(zhàn)”；素材管理：建立品牌圖庫（分類存儲“產(chǎn)品圖”“場景圖”“人物圖”），定期更新（如新品上市后1周內(nèi)新圖），禁止使用非授權(quán)素材。（三）版權(quán)合規(guī)：避免“法律糾紛”素材來源：圖片、字體、音樂等素材需通過正規(guī)渠道獲取，注明“已獲授權(quán)”或使用無版權(quán)素材（如Pexels、Unsplash）；原創(chuàng)聲明：原創(chuàng)內(nèi)容（如品牌故事、用戶案例）需標注“原創(chuàng)，未經(jīng)允許禁止轉(zhuǎn)載”，合作內(nèi)容需注明“合作方：公司”；風險規(guī)避：若使用用戶肖像（如產(chǎn)品測評圖），需簽署《肖像權(quán)使用協(xié)議》，避免侵權(quán)風險。（四）時效性與適配性：提升“傳播效果”時效管理：節(jié)日類材料（如春節(jié)海報）需提前15天制作，熱點類材料（如行業(yè)事件響應）需在24小時內(nèi)完成初稿，保證“時效性”；渠道適配：不同渠道（微博、抖音、線下展會）的材料需調(diào)整尺寸、內(nèi)容重點（如抖音短視頻需前3秒抓眼球，圖文需文字簡潔），避免“一套材料全渠道用”。（五）保密要求：守護“品牌機密”內(nèi)部管控：未發(fā)布的宣傳材料（如新品策劃方案）需加密存儲（密碼復雜度≥12位），僅限需求發(fā)起人、設(shè)計部負責人、品牌專員*查閱；外部合作：與供應商合作時，需簽訂《保密協(xié)議》，明確“材料僅用于本次合作，不得泄露或他用”；銷毀管理：過時或未通過的材料（如廢棄初稿）需通過碎紙機銷毀，電子文件永久刪除，避免信息外泄。附錄一：品牌VI核心要點摘要Logo使用規(guī)范：最小尺寸：平面≥1cm，視頻≥5秒；安全距離：四周留白≥Logo高度1/2；禁止變形：不可拉伸、傾斜、添加特效（除特殊設(shè)計外）。標準色：主色：Pantone1C（CMYK:0,100,100,0）；輔助色：Pantone300C（CMYK:100,65,0,0）；文字色：深灰（#333333，標題）、黑色（#000000，）。字體規(guī)范：中文思源黑體Bold，字號≥24pt；中文思源宋體Regular，字號≥12pt；英文：Arial，字號與中文對應。附錄二：常見問題FAQQ