合同文檔制作及審批模板一、適用場景與業(yè)務背景不同部門可基于業(yè)務需求發(fā)起合同流程：業(yè)務部門負責提出合作需求并起草初稿，法務部門審核法律條款合規(guī)性，財務部門把控金額與支付風險，管理層負責最終審批。通過標準化流程，保證合同內容合法、權責清晰、風險可控，保障企業(yè)合法權益。二、合同制作與審批全流程指南（一）需求明確與資料準備確認合作基礎業(yè)務部門需與對方充分溝通，明確合作內容、雙方主體信息、合作期限、核心權利義務（如交付標準、付款條件、違約責任等），形成《合作需求確認單》（可作為合同附件）。收集主體資質核實對方主體資格，要求提供：營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；法定代表人身份證明；授權委托書（如簽約代表非法定代表人，需注明授權范圍及期限）。確定審批路徑根據合同金額、風險等級，參照企業(yè)《合同管理辦法》確定審批層級（如部門負責人→法務→財務→分管副總→總經理）。（二）合同起草使用標準模板框架基于本模板填寫核心條款，保證必備要素齊全：當事人信息、合同標的、數量/質量、價款/報酬、履行期限/地點/方式、違約責任、爭議解決方式等。細化關鍵條款標的與履行要求：明確合作內容具體描述（如產品型號、服務范圍、交付地點）、驗收標準及流程（如“甲方在收到成果后5個工作日內驗收，逾期未視為合格”）；金額與支付：列明合同總金額（大小寫一致）、計價方式（固定單價/按實結算）、付款節(jié)點（預付款比例、進度款條件、尾款支付時限）、賬戶信息（需對方加蓋財務專用章確認）；違約責任：量化違約情形（如“逾期交付，每按日支付合同總額0.1%違約金，最高不超過5%”），避免“承擔相應責任”等模糊表述；保密與知識產權：明保證密范圍、期限（如“合同終止后3年內”），涉及知識產權的需約定歸屬及使用權限。附件整理將技術參數、服務方案、驗收標準等作為合同附件，注明“附件為本合同組成部分，與具有同等法律效力”。（三）內部審核業(yè)務部門初審業(yè)務負責人*核對合同內容與《合作需求確認單》一致性，確認合作條款可實現、風險可控，簽署“同意”意見并注明日期。法務部門審核法務專員*重點審查：主體資格合法性（如對方是否超越經營范圍、存在失信記錄）；條款合規(guī)性（排除“霸王條款”、格式條款未提示說明等法律風險）；權利義務對等性、違約責任明確性、爭議解決方式（優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院）；出具《法務審核意見書》，標注修改條款，重大風險需業(yè)務部門調整后重新審核。財務部門審核財務專員*確認金額準確性、付款方式是否符合財務制度、票據類型（如“增值稅專用發(fā)票”）及稅務處理合規(guī)性，簽署財務審核意見。（四）對方確認與修訂發(fā)送合同文本內部審核通過后，將合同正本（加蓋公章）及附件送達對方，同步發(fā)送電子版供預審。接收反饋并修訂對方提出修改意見時，業(yè)務部門對接溝通，法務部門參與條款修訂，保證修訂內容不損害企業(yè)利益；重大修訂（如金額變更、核心條款調整）需重新履行內部審核流程。最終確認雙方達成一致后，要求對方在合同文本上簽字蓋章（個人簽約需按手印并提供身份證復印件），保證簽字頁與無涂改、增頁。（五）簽署與歸檔正式簽署按審批層級由企業(yè)法定代表人或授權代表簽字，加蓋企業(yè)公章（騎縫章覆蓋多頁合同），保證公章清晰、不模糊。分發(fā)與存檔簽署后合同一式三份（企業(yè)留存、對方留存、財務備案），由行政部統(tǒng)一編號、登記后分發(fā)；掃描件至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行完畢后5年。履行跟蹤業(yè)務部門跟蹤合同履行進度（如交付驗收、付款節(jié)點），對方違約時及時收集證據（如逾期證明、驗收報告）并啟動法律程序；財務部門按約定付款，避免逾期違約。三、合同模板標準框架合同編號：[年份]-[業(yè)務類型]-[序號]（如2024-采購-001）甲方（采購方/委托方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯系人：______________________電話：________________________乙方（供應方/服務方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯系人：______________________電話：________________________鑒于條款：簡述合作背景及目的（如“甲方因業(yè)務發(fā)展需要，委托乙方提供技術服務，雙方經協商一致，達成如下協議”）。第一條合作內容與要求1.1標的：________________（如“軟件開發(fā)服務”“型號設備采購”）1.2數量/規(guī)模：____________1.3履行期限：____年__月日至__年__月__日1.4質量標準/驗收方式：________________（如“符合GB/T19001-2016標準，甲方驗收后出具《驗收合格書》”）第二條合同金額與支付2.1合同總價（含稅）：人民幣________元（大寫：________________）2.2支付方式：（1）預付款：合同簽訂后_個工作日內，甲方向乙方支付總價的%，即_____元；（2）進度款：________________（如“乙方完成階段性成果并經甲方確認后__日內，支付__%”）；（3）尾款：________________（如“驗收合格后__日內，支付剩余__%”）。2.3乙方賬戶信息：開戶行：________________________賬戶名：________________________賬號：________________________第三條雙方權利與義務3.1甲方權利與義務：________________（如“按時付款、提供必要工作條件”）3.2乙方權利與義務：________________（如“按約定交付成果、承擔保修責任，保修期__年”）第四條違約責任4.1乙方逾期交付的，每逾期一日，按合同總金額的__%支付違約金；逾期超過__日的，甲方有權解除合同并要求賠償損失。4.2甲方逾期付款的，每逾期一日，按應付未付款項的__%支付違約金。4.3任何一方違反保密義務的，需賠償對方因此遭受的全部損失。第五條保密條款5.1雙方應對合作中獲知的商業(yè)秘密（包括技術信息、經營信息等）承擔保密義務，保密期限為____年。5.2未經對方書面同意，不得向第三方泄露，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第六條爭議解決本合同履行中發(fā)生的爭議，雙方應協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同一式__份，甲乙雙方各執(zhí)__份，具有同等法律效力。7.3附件：________________（如《技術參數表》《服務方案》）簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：________日期：____年__月__日四、操作關鍵點與風險提示條款嚴謹性：避免使用“盡量”“盡可能”等模糊表述，金額、日期、數量等需明確具體數值；違約責任應量化，避免“承擔相應責任”等籠統(tǒng)約定。主體資格審核：簽約前務必核實對方營業(yè)執(zhí)照、授權委托書等文件，防止與無資質主體簽約導致合同無效。審批流程完整性：嚴禁“先簽后批”，大額合同（如超過50萬元）需經管理層書面審批，保留審批記錄（如簽字版審批單）。版本控制：合同修訂后更新版本號（如V1.0→V1.1），最終簽署版本需經雙方確