通用合同范本與審核指南一、適用場景與對象本工具適用于各類商業(yè)合作場景，包括但不限于：企業(yè)間采購/銷售合同、服務(wù)外包合同（如IT服務(wù)、咨詢服務(wù)）、委托代理合同、房屋租賃合同、勞動合同補充協(xié)議等。無論是中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)往來，還是個人與機構(gòu)間的民事約定，均可通過本模板規(guī)范合同內(nèi)容，降低履約風(fēng)險。典型使用對象：企業(yè)法務(wù)/行政人員、個體工商戶、自由職業(yè)者、項目負責(zé)人等，需具備基礎(chǔ)合同常識，無需專業(yè)法律背景即可上手使用。二、合同全流程操作指引（一）前期準備：明確合作核心要素梳理合作需求：雙方需就合作標的（如貨物、服務(wù)、項目）、數(shù)量、質(zhì)量標準、履行期限、價款及支付方式等核心條款達成初步共識，避免合同起草時出現(xiàn)重大分歧。核實主體信息：企業(yè)/機構(gòu)方：核對營業(yè)執(zhí)照（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人）、經(jīng)營范圍，確認簽約主體具備履約能力（如生產(chǎn)資質(zhì)、經(jīng)營許可）。個人方：核實身份證信息，確認其民事行為能力（如完全民事行為能力人）。收集輔助材料：如技術(shù)參數(shù)文檔、驗收標準、雙方資質(zhì)證明等，作為合同附件，保證條款可落地。（二）合同起草：按模板結(jié)構(gòu)填充內(nèi)容參照“通用合同范本模板結(jié)構(gòu)”，逐項填寫合同信息，重點注意：條款完整性：覆蓋合作全流程（從談判到履約完成），避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如違約責(zé)任、爭議解決）。表述準確性：使用“書面形式”“工作日”等規(guī)范表述，避免模糊詞匯（如“盡快”“大概”）。權(quán)利義務(wù)對等：明確雙方權(quán)利與義務(wù)，避免單方面限制性條款（如“乙方違約需承擔(dān)10%違約金，甲方違約無需擔(dān)責(zé)”）。（三）內(nèi)部審核：排查法律與業(yè)務(wù)風(fēng)險業(yè)務(wù)部門審核：確認合同內(nèi)容是否符合實際業(yè)務(wù)需求（如交貨周期與生產(chǎn)計劃匹配、服務(wù)范圍與項目要求一致）。法務(wù)/合規(guī)審核：重點檢查以下內(nèi)容：條款合法性：是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)（如格式條款是否免除己方責(zé)任、加重對方義務(wù)）。風(fēng)險點識別：違約責(zé)任是否明確、爭議解決方式是否有效（如約定仲裁需明確仲裁機構(gòu)）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否清晰。財務(wù)部門審核：價款、支付方式、稅費承擔(dān)等是否符合財務(wù)制度，避免資金風(fēng)險（如預(yù)付款比例過高、收款賬戶信息錯誤）。（四）協(xié)商修改：達成一致意見將審核后的合同文本發(fā)送對方，逐條溝通修改意見。對存在爭議的條款（如違約金比例、交付時間），可通過補充協(xié)議或附件形式另行約定，保證雙方理解一致。（五）簽署與歸檔：正式生效與留存簽署規(guī)范：企業(yè)方：需加蓋公章或合同專用章（騎縫章），法定代表人或授權(quán)簽字人簽字（附授權(quán)委托書）。個人方：簽字并按手印，附身份證復(fù)印件。歸檔管理：合同簽署后，復(fù)印2-3份，雙方各執(zhí)1份，原件由企業(yè)法務(wù)/行政部門統(tǒng)一保管，電子版?zhèn)浞葜猎贫嘶騼?nèi)部系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行期滿后2年。三、通用合同范本模板結(jié)構(gòu)合同條款內(nèi)容說明填寫示例合同編號按企業(yè)內(nèi)部規(guī)則編制（如“年份+部門+序號”），便于歸檔管理2024采字001號合同雙方信息甲方（采購方）：名稱、地址、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、聯(lián)系人、電話乙方（供應(yīng)方）：同上甲方：有限公司地址：市區(qū)路號統(tǒng)一社會信用代碼：91110108法定代表人：聯(lián)系人：電話：138乙方：有限公司地址：市區(qū)路號統(tǒng)一社會信用代碼：91110108法定代表人：聯(lián)系人：電話：139合作標的明確標的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等標的：辦公用筆記本電腦規(guī)格：聯(lián)想小新Pro16，i5處理器，16G內(nèi)存，512GSSD數(shù)量：50臺質(zhì)量標準國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的技術(shù)參數(shù)符合GB/T9813.1-2016《計算機通用規(guī)范第1部分：臺式機》標準，乙方提供原廠質(zhì)保3年履行期限交付/服務(wù)開始時間、截止時間乙方應(yīng)于2024年6月30日前完成交付，甲方驗收合格后7個工作日內(nèi)支付全款價款及支付方式含稅總價、稅率、支付階段（如預(yù)付款、尾款）、賬戶信息含稅總價：25萬元（稅率13%）支付方式：1.合同簽訂后3個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款30%（7.5萬元）；2.交付后7個工作日內(nèi)，甲方憑乙方開具的增值稅專用發(fā)票支付尾款70%（17.5萬元）乙方賬戶：開戶行銀行支行，賬號：6225雙方權(quán)利義務(wù)甲方：按時付款、驗收貨物乙方：按時交付、提供質(zhì)保、承擔(dān)貨物損壞風(fēng)險甲方義務(wù)：1.按約定支付價款；2.收貨后3個工作日內(nèi)完成驗收，逾期視為合格乙方義務(wù)：1.保證貨物符合質(zhì)量標準；2.提供免費上門維修服務(wù)（質(zhì)保期內(nèi)）；3.貨物運輸途中損壞由乙方負責(zé)違約責(zé)任違約情形、違約金比例/賠償范圍、解除合同條件1.乙方逾期交付：每逾期1日，按逾期部分價款的0.5%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同；2.甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付款項的0.5%支付違約金；3.貨物質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換，更換后仍不符合的，甲方有權(quán)退貨并要求乙方賠償損失爭議解決協(xié)商、訴訟/仲裁（明確管轄法院或仲裁機構(gòu)）因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交市區(qū)人民法院訴訟解決不可抗力定義（如地震、戰(zhàn)爭）、處理方式（通知義務(wù)、費用承擔(dān)、合同解除）不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如發(fā)生不可抗力，受影響方應(yīng)在3日內(nèi)通知對方，并提供證明，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任生效條件合同生效時間（如簽署后生效、附條件生效）本合同自雙方法定代表人或授權(quán)簽字人簽字并加蓋公章之日起生效附件列明附件名稱及份數(shù)附件1：技術(shù)參數(shù)說明書附件2：驗收標準附件3：雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（各1份）四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項（一）條款表述避免模糊與歧義禁止使用模糊詞匯：如“盡快”“合理期限內(nèi)”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等，需替換為具體標準（如“3個工作日內(nèi)”“符合GB/T標準”）。明確時間節(jié)點：如“交付日期”需精確到年/月/日，“驗收期限”需明確起算時間（如“貨物送達后3日內(nèi)”）。（二）法律合規(guī)性審查要點格式條款提示：若合同包含“甲方提供的格式條款”，需以加粗/下劃線提示對方注意限制其權(quán)利的條款（如“乙方放棄對合同條款的異議權(quán)”）。禁止性條款規(guī)避：避免約定“一方可單方解除合同且無需賠償”等顯失公平的條款，需明確解除條件及賠償范圍。行業(yè)特殊要求：如餐飲合同需符合《食品安全法》，勞動合同需符合《勞動合同法》，必要時咨詢專業(yè)律師。（三）附件與的一致性附件是合同的重要組成部分，需與條款保持一致（如質(zhì)量標準、技術(shù)參數(shù)），避免“約定A標準，附件約定B標準”的矛盾。附件需雙方簽字蓋章確認，保證其法律效力。（四）簽署主體資格核實企業(yè)方：避免與分公司（無法人資格）簽約，需核對總公司出具的授權(quán)書；分支機構(gòu)簽約的，需加蓋總公司公章。個人方：核實身份證信息，避