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文檔簡介

臨時(shí)用車協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)集團(tuán)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX汽車租賃服務(wù)有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX寫字樓XX層XX室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在特定時(shí)期內(nèi)需臨時(shí)使用車輛以完成相關(guān)公務(wù)活動(dòng)或運(yùn)輸任務(wù),且甲方不具備長期租賃或購買車輛的意愿和能力;

鑒于乙方作為專業(yè)的汽車租賃服務(wù)提供商,擁有合法的車輛資源、完善的服務(wù)體系和專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),能夠滿足甲方臨時(shí)的用車需求;

為明確雙方權(quán)利與義務(wù),確保車輛租賃服務(wù)的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。本協(xié)議旨在為甲方提供短期、靈活的車輛使用服務(wù),并約定雙方在合作期間應(yīng)遵守的條款與條件。雙方確認(rèn),本協(xié)議的簽訂及履行將有助于甲方及時(shí)完成公務(wù)活動(dòng),同時(shí)保障乙方的合法權(quán)益。雙方同意,本協(xié)議的背景和前提條件在于甲方對(duì)臨時(shí)用車的實(shí)際需求,以及乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)和能力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了滿足甲方在特定時(shí)間段內(nèi)的臨時(shí)用車需求,由乙方提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的車輛及相應(yīng)的駕駛服務(wù),確保甲方能夠順利、安全地完成相關(guān)公務(wù)或運(yùn)輸任務(wù)。協(xié)議范圍包括但不限于車輛的提供、使用、維護(hù)、保險(xiǎn)、安全責(zé)任以及費(fèi)用結(jié)算等事宜。具體內(nèi)容涵蓋車輛型號(hào)與數(shù)量的確定、租賃期限的約定、用車時(shí)間的安排、車輛交付與收回的程序、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與支付方式、雙方責(zé)任劃分以及違約處理等。本協(xié)議旨在通過明確雙方的權(quán)利與義務(wù),保障臨時(shí)用車服務(wù)的有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)甲方用車需求與乙方服務(wù)能力的有效對(duì)接。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:

“車輛”指乙方根據(jù)甲方需求提供的、符合國家交通安全標(biāo)準(zhǔn)并具備合法行駛資質(zhì)的機(jī)動(dòng)車輛;“使用期限”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定實(shí)際使用車輛的起止時(shí)間;“費(fèi)用”包括車輛租賃費(fèi)、燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等根據(jù)約定由甲方承擔(dān)的費(fèi)用;“保險(xiǎn)”指乙方為租賃車輛購買的交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)等相關(guān)保險(xiǎn);“甲方指定聯(lián)系人”指經(jīng)甲方書面授權(quán),負(fù)責(zé)本協(xié)議相關(guān)事宜溝通與確認(rèn)的人員;“乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)”指乙方負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、維護(hù)、駕駛及客戶服務(wù)的專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的車輛,車輛用途限于甲方合法的公務(wù)活動(dòng)或商業(yè)運(yùn)輸,不得用于任何違法、危險(xiǎn)或違反社會(huì)公德的行為。甲方有權(quán)要求乙方提供的車輛符合約定的品牌、型號(hào)、配置及車況標(biāo)準(zhǔn)。

(2)甲方應(yīng)指定一名甲方指定聯(lián)系人,負(fù)責(zé)本協(xié)議的溝通、用車調(diào)度及費(fèi)用確認(rèn)事宜。甲方指定聯(lián)系人有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理化建議。

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的期限和金額足額支付費(fèi)用,逾期支付應(yīng)按約定承擔(dān)違約責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方在約定范圍內(nèi)提供用車方案的調(diào)整或替代服務(wù)。

(4)甲方應(yīng)妥善保管車輛鑰匙及其他相關(guān)憑證,并在用車結(jié)束后按照約定時(shí)間將車輛完好歸還至乙方指定地點(diǎn)。如遇車輛損壞或遺失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)遵守交通法規(guī),確保駕駛?cè)藛T具備合法駕駛資質(zhì),并對(duì)車輛使用過程中的交通違法行為負(fù)全部責(zé)任。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取車輛租賃費(fèi)用及其他約定費(fèi)用,并有權(quán)要求甲方提供必要的身份證明及支付憑證。如甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議并追償損失。

(2)乙方應(yīng)確保提供的車輛符合本協(xié)議約定的品牌、型號(hào)、配置及車況標(biāo)準(zhǔn),并配備合法有效的行駛證、駕駛證及交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等必要保險(xiǎn)。乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)的用車需求信息,以合理調(diào)配車輛資源。

(3)乙方應(yīng)配備專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維護(hù)、清潔及駕駛服務(wù),確保車輛在約定時(shí)間內(nèi)交付給甲方,并按約定時(shí)間收回。乙方應(yīng)提供24小時(shí)應(yīng)急聯(lián)系電話,及時(shí)處理用車過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

(4)乙方應(yīng)保證租賃車輛的正常行駛狀態(tài),并承擔(dān)車輛在租賃期間因自身原因?qū)е碌木S修費(fèi)用。乙方應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),確保車輛安全性能達(dá)標(biāo)。

(5)乙方有權(quán)對(duì)甲方的用車行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方或其指定駕駛?cè)藛T有違法駕駛、超范圍使用車輛等行為,乙方有權(quán)立即中止服務(wù)并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的個(gè)人信息及支付信息,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。

第四條價(jià)格與支付條件

1.車輛租賃費(fèi)用:甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定,向乙方支付車輛租賃費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)車輛類型、租賃期限、使用里程等因素確定,具體金額由雙方在協(xié)議附件中詳細(xì)列明。如甲方有特殊用車需求,雙方可另行協(xié)商確定費(fèi)用。

2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向乙方支付租賃費(fèi)用。支付前,乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)費(fèi)用清單及發(fā)票,甲方核對(duì)無誤后按約定方式支付。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在每次用車結(jié)束后[具體天數(shù),例如:5]個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)期費(fèi)用。首期費(fèi)用應(yīng)在車輛交付時(shí)支付,尾期費(fèi)用應(yīng)在協(xié)議終止時(shí)結(jié)清。逾期支付者,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例,例如:千分之五]向乙方支付違約金。

4.其他費(fèi)用:除租賃費(fèi)外,甲方還應(yīng)承擔(dān)用車期間產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)際支出,乙方應(yīng)提前告知收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。甲方應(yīng)在用車結(jié)束后[具體天數(shù),例如:3]個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)票據(jù),經(jīng)乙方確認(rèn)后抵扣租賃費(fèi)用。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體期限,例如:三個(gè)月]。如需延長,雙方應(yīng)提前[具體天數(shù),例如:15]天書面協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.用車期限:甲方實(shí)際使用車輛的時(shí)間不得超出協(xié)議約定的租賃期限,具體用車時(shí)段由雙方另行確認(rèn)。乙方應(yīng)在甲方提出用車申請(qǐng)后的[具體天數(shù),例如:24]小時(shí)內(nèi)完成車輛交付。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):車輛交付時(shí)間、歸還時(shí)間、費(fèi)用支付時(shí)間等均以雙方書面確認(rèn)的為準(zhǔn)。如遇節(jié)假日或特殊日期,雙方可協(xié)商調(diào)整時(shí)間安排。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過[具體天數(shù),例如:30]日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部費(fèi)用及相當(dāng)于[具體倍數(shù),例如:兩倍]的違約金。

(2)若甲方擅自改變車輛用途或進(jìn)行違法活動(dòng),乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部后果,并支付[具體金額]的違約金。乙方保留追究甲方法律責(zé)任的權(quán)利。

(3)若甲方未按約定歸還車輛,每逾期一日,應(yīng)按每日車輛租賃費(fèi)的[具體比例,例如:兩倍]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:10]日,乙方有權(quán)通過第三方機(jī)構(gòu)取回車輛,并要求甲方支付相當(dāng)于[具體倍數(shù),例如:三倍]的違約金及車輛維修費(fèi)。

(4)若甲方或其指定駕駛?cè)藛T造成車輛損壞或遺失,應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失,包括維修費(fèi)、折舊費(fèi)及保險(xiǎn)免賠額。賠償金額不低于車輛購置價(jià)的[具體百分比,例如:80%]。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未能按時(shí)交付約定車輛,每延遲一日,應(yīng)按當(dāng)日租賃費(fèi)的[具體比例,例如:20%]向甲方支付違約金,直至交付完畢。延遲超過[具體天數(shù),例如:7]日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還全部租賃費(fèi)用。

(2)若乙方提供的車輛不符合約定標(biāo)準(zhǔn)或存在安全隱患,甲方有權(quán)要求乙方立即更換或采取補(bǔ)救措施。若因此給甲方造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(3)若乙方在用車期間未購買或未足額購買保險(xiǎn),導(dǎo)致甲方無法獲得賠償,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付[具體金額]的違約金。

(4)若乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作人員存在故意損壞車輛、泄露甲方信息等行為,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失及精神損害撫慰金。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超出本協(xié)議總金額的[具體百分比,例如:30%]。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失,守約方有權(quán)進(jìn)一步追償。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,避免訴諸法律程序。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng))、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、流行病疫情以及社會(huì)突發(fā)事件(如大規(guī)模罷工、騷亂)等。

2.責(zé)任免除:若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù),例如:7]日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.協(xié)商處理:不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行或協(xié)商制定新的履行方案。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議完全無法履行,雙方應(yīng)在[具體天數(shù),例如:30]日內(nèi)達(dá)成書面一致,解除協(xié)議并互不追責(zé)。

4.風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):不可抗力造成的直接損失由遭受方自行承擔(dān),但雙方另有約定的除外。若不可抗力導(dǎo)致乙方車輛無法使用,乙方應(yīng)退還已收取但未提供服務(wù)的費(fèi)用。若不可抗力導(dǎo)致甲方無法完成公務(wù),甲方應(yīng)提供合理延長租賃期限的證明,乙方應(yīng)相應(yīng)順延費(fèi)用支付。雙方均應(yīng)采取必要措施減少不可抗力帶來的損失,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地由雙方授權(quán)代表進(jìn)行,并爭取在[具體天數(shù),例如:30]日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解程序:若協(xié)商未果,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì))進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解規(guī)則參照該機(jī)構(gòu)現(xiàn)行規(guī)定,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有合同效力。

3.仲裁程序:如調(diào)解仍無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱,例如:中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為協(xié)議簽訂地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。

4.訴訟程序:若雙方未約定仲裁,任何一方也可向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟中,雙方應(yīng)提供證據(jù)支持自身主張,并遵守法院的傳喚及判決。

5.爭議范圍:爭議解決應(yīng)限于本協(xié)議條款及附件內(nèi)容,不得涉及第三方或與協(xié)議無關(guān)的事項(xiàng)。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則,避免浪費(fèi)對(duì)方資源。

6.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,并以協(xié)議簽訂地法院判決或仲裁機(jī)構(gòu)裁決為準(zhǔn)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[具體天數(shù),例如:7]日書面通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過快遞或掛號(hào)信發(fā)送的通知,寄出后[具體天數(shù),例如:3]日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書面同意并簽字蓋章后方能生效??陬^約定或非正式修改均不產(chǎn)生法律效力。若變更內(nèi)容與原協(xié)議沖突,以書面簽署的最終版本為準(zhǔn)。

3.分項(xiàng)履行:本協(xié)議各條款為獨(dú)立存在,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某條款被認(rèn)定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

4.保密條款:雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括客戶信息、價(jià)格體系、技術(shù)資料等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方披露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后[具體年限,例如:五]年。

5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并受其管轄。雙方均同意專屬管轄,任何一方不得就同一爭議向其他法院提起訴訟。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就臨時(shí)用車事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。

7.協(xié)議附件:本協(xié)議附件(包括但不限于車輛清單、費(fèi)用明細(xì)、保險(xiǎn)清單等)是本協(xié)議不可分割的一部分,與正文具有同等法律效力。附件未列明事項(xiàng),適用正文規(guī)定。

第十條附則

1.協(xié)議附件:本協(xié)議附件包括但不限于以下內(nèi)容:

(1)附件一:租賃車輛清單(品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、配置等);

(2)附件二:費(fèi)用明細(xì)表(租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、附加費(fèi)等);

(3)附件三:保險(xiǎn)條款復(fù)印件(交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、三者險(xiǎn)等);

(4)附件四:甲方

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