2025年訪客管理系統(tǒng)合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（供應(yīng)商）：__________，公司全稱：__________，注冊地址：__________，法定代表人：__________乙方（用戶方）：__________，公司全稱：__________，注冊地址：__________，法定代表人：__________鑒于甲方擁有并提供訪客管理系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）及相關(guān)服務(wù)的能力，乙方有需求使用該系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)訪客管理的自動化和規(guī)范化，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的與范圍1.1甲方同意向乙方提供訪客管理系統(tǒng)，包括但不限于以下內(nèi)容：(1)軟件許可：甲方授予乙方在______地區(qū)______個終端點(diǎn)安裝、使用和操作本合同項(xiàng)下訪客管理軟件的永久/年度[請選擇并填寫]許可。(2)硬件設(shè)備：甲方負(fù)責(zé)提供并安裝[請列出主要硬件設(shè)備名稱、型號和數(shù)量，例如：訪客機(jī)______臺、門禁控制器______臺、讀卡器______個等]，硬件配置滿足乙方基本使用需求。(3)系統(tǒng)功能：系統(tǒng)應(yīng)具備訪客信息登記（支持______[請?zhí)顚?，如：身份證、護(hù)照掃描]、拍照）、在線預(yù)約管理、審批流程、與乙方現(xiàn)有______[請?zhí)顚?，如：門禁系統(tǒng)/HR系統(tǒng)]的接口集成、黑白名單管理、授權(quán)通行控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、消息推送等功能。(4)實(shí)施服務(wù)：甲方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝部署、基礎(chǔ)配置、與乙方指定系統(tǒng)的集成調(diào)試工作。(5)培訓(xùn)服務(wù)：甲方為乙方提供______[請?zhí)顚?，如：兩]次現(xiàn)場培訓(xùn)，內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、后臺管理操作、常見問題解答，培訓(xùn)對象為乙方指定的______[請?zhí)顚?，如?]名系統(tǒng)管理員。(6)維護(hù)與支持服務(wù)：自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起______年內(nèi)，甲方提供標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)服務(wù)，包括故障排除、性能優(yōu)化建議、安全補(bǔ)丁更新通知與協(xié)助（標(biāo)準(zhǔn)版本）、備件按廠家保修政策更換等。服務(wù)響應(yīng)時間：工作日______小時內(nèi)響應(yīng)，緊急情況提供遠(yuǎn)程或現(xiàn)場支持。第二條合同期限2.1本合同有效期自______年______月______日起至______年______月______日止，共______年。2.2服務(wù)期限：初始免費(fèi)維護(hù)期為自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起______個月。后續(xù)乙方需繼續(xù)使用維護(hù)服務(wù)的，應(yīng)于每年度期滿前______個月與甲方協(xié)商簽訂年度維護(hù)服務(wù)合同。2.3若合同或服務(wù)期限屆滿，乙方未提出書面終止要求且未與甲方續(xù)簽，則視為乙方同意按原條款及條件繼續(xù)使用系統(tǒng)及服務(wù)，直至乙方正式提出終止或合同另有約定。第三條報(bào)價與支付3.1本合同總價為人民幣______元（大寫：____________________元整），包含軟件許可費(fèi)、硬件費(fèi)用、實(shí)施服務(wù)費(fèi)、基礎(chǔ)培訓(xùn)費(fèi)及初始______個月維護(hù)費(fèi)[請根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整或說明哪些費(fèi)用已包含在內(nèi)]。3.2付款方式：(1)合同簽訂后______日內(nèi)，乙方支付合同總價款的______%，即人民幣______元（大寫：____________________元整），作為預(yù)付款。(2)系統(tǒng)驗(yàn)收合格后______日內(nèi)，乙方支付合同總價款______%，即人民幣______元（大寫：____________________元整）。(3)剩余______%，即人民幣______元（大寫：____________________元整），作為質(zhì)保金，于系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起______年后支付。3.3乙方應(yīng)將款項(xiàng)支付至甲方以下指定賬戶：賬戶名稱：__________開戶銀行：__________銀行賬號：__________3.4甲方應(yīng)在收到乙方款項(xiàng)后______日內(nèi)開具等額發(fā)票。發(fā)票類型為______[請?zhí)顚?，如：增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第四條系統(tǒng)部署與驗(yàn)收4.1甲方應(yīng)于本合同簽訂后______日內(nèi)提供詳細(xì)的系統(tǒng)部署計(jì)劃，并征得乙方同意。乙方應(yīng)配合提供必要的場地、網(wǎng)絡(luò)資源及指定接口人。4.2系統(tǒng)部署包括硬件安裝、軟件安裝配置、集成聯(lián)調(diào)等環(huán)節(jié)。4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)功能符合合同第一條約定的范圍；硬件安裝規(guī)范、運(yùn)行穩(wěn)定；軟件運(yùn)行流暢，數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確無誤；集成功能（如有）按預(yù)期實(shí)現(xiàn)；乙方指定人員經(jīng)過培訓(xùn)能夠獨(dú)立操作。4.4驗(yàn)收流程：系統(tǒng)部署完成后，乙方應(yīng)在______日內(nèi)組織驗(yàn)收測試。如無異議，乙方出具書面《驗(yàn)收合格確認(rèn)書》。如有異議，雙方應(yīng)在______日內(nèi)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可引入第三方進(jìn)行技術(shù)鑒定，費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。乙方逾期不進(jìn)行驗(yàn)收或未出具驗(yàn)收結(jié)論，視為驗(yàn)收合格。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1甲方提供的訪客管理軟件及其源代碼（如有約定）的著作權(quán)及其他知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有。乙方獲得的是根據(jù)本合同約定許可的使用權(quán)，非所有權(quán)，乙方不得對軟件進(jìn)行反編譯、破解、修改或用于任何商業(yè)目的以外的其他非法用途。5.2乙方使用本系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的訪客數(shù)據(jù)、操作日志等信息的所有權(quán)歸乙方所有。甲方僅為提供服務(wù)和履行合同目的，有權(quán)訪問、使用和存儲相關(guān)數(shù)據(jù)，并承擔(dān)保密義務(wù)。雙方另有約定的除外。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或允許第三方使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。6.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而解除，持續(xù)有效期限為本合同終止后______年。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未能按時交付符合約定的系統(tǒng)或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價款______%（不超過______%）的違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價款的______%。逾期超過______日，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)退還乙方已支付但未提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的款項(xiàng)，并支付合同總價款______%的違約金。7.2若乙方未能按時支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期付款金額______%（不超過______%）的違約金。逾期超過______日，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除合同，并要求乙方支付全部款項(xiàng)及違約金。7.3若因甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)無法正常運(yùn)行超過______日，或嚴(yán)重影響乙方正常使用，乙方有權(quán)要求甲方限期修復(fù)，逾期仍未修復(fù)的，乙方有權(quán)根據(jù)受損情況要求甲方賠償損失或解除合同。7.4任何一方違反本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.5因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______[請選擇并填寫，如：甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同的任何修改或補(bǔ)充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。9.2本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。9.3本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。9.4本合同未盡事宜，依照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。9.5通知與送達(dá)：雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后______日視為送達(dá)）、或發(fā)送至電子郵箱（以發(fā)送時視為送達(dá)）。9.6本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面溝通