會(huì)議紀(jì)要模板規(guī)范記錄要點(diǎn)通用版一、適用范圍與核心價(jià)值二、會(huì)議紀(jì)要全流程操作規(guī)范（一）會(huì)前：充分準(zhǔn)備，奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議核心目標(biāo)提前與會(huì)議組織者溝通，確認(rèn)會(huì)議主題（如“Q3產(chǎn)品迭代進(jìn)度評(píng)審”“跨部門資源協(xié)調(diào)會(huì)”）、需達(dá)成的決策目標(biāo)（如“確定上線時(shí)間”“明確責(zé)任分工”）及預(yù)期成果，避免記錄偏離方向。梳理會(huì)議議程與參會(huì)人員獲取會(huì)議議程，標(biāo)注各議題討論順序、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)人；同步收集參會(huì)人員名單（含主持人、記錄人、核心發(fā)言者），提前知曉其崗位職責(zé)，便于準(zhǔn)確記錄發(fā)言內(nèi)容與關(guān)聯(lián)責(zé)任。準(zhǔn)備輔助記錄工具根據(jù)會(huì)議復(fù)雜程度，選擇純文本、表格或結(jié)構(gòu)化模板記錄；重要會(huì)議可提前準(zhǔn)備錄音設(shè)備（需提前告知參會(huì)者），會(huì)后結(jié)合錄音補(bǔ)充細(xì)節(jié)，避免遺漏關(guān)鍵信息。（二）會(huì)中：聚焦要點(diǎn)，精準(zhǔn)記錄核心基礎(chǔ)信息完整記錄會(huì)議名稱：需體現(xiàn)會(huì)議核心內(nèi)容（如“2024年市場(chǎng)部Q2策略規(guī)劃會(huì)”）；時(shí)間：精確到“上/下午:-:”，若含跨時(shí)段會(huì)議需注明休息時(shí)間；地點(diǎn)：線下會(huì)議記錄會(huì)議室名稱（如“總部3樓第一會(huì)議室”），線上會(huì)議注明平臺(tái)（如“騰訊會(huì)議”）；參會(huì)人員：分“出席”“請(qǐng)假”“列席”三類，請(qǐng)假需注明原因（如“出差”“項(xiàng)目沖突”），列席人員標(biāo)注關(guān)聯(lián)部門（如“技術(shù)部代表*工”）；主持人、記錄人：明確姓名及職務(wù)（如“主持人：市場(chǎng)部經(jīng)理*工”）。按議程記錄討論與決策議題記錄：按議程順序逐項(xiàng)記錄，注明議題編號(hào)（如“1.產(chǎn)品需求優(yōu)先級(jí)排序”），避免混淆；發(fā)言要點(diǎn)：記錄核心觀點(diǎn)時(shí)，需標(biāo)注發(fā)言人（如“*工（產(chǎn)品經(jīng)理）：建議將A功能優(yōu)先級(jí)調(diào)至P0，因用戶調(diào)研反饋需求率達(dá)85%”），避免籠統(tǒng)表述為“大家認(rèn)為”；爭(zhēng)議與共識(shí)：對(duì)存在分歧的內(nèi)容，需客觀記錄各方觀點(diǎn)（如“工（技術(shù)部）：開(kāi)發(fā)周期需2周；工（運(yùn)營(yíng)部）：建議壓縮至1周，需增加2名開(kāi)發(fā)資源”），并明確最終共識(shí)結(jié)論；決議事項(xiàng)：用“決議：X”明確結(jié)論，需包含決策依據(jù)（如“基于Q1用戶留存數(shù)據(jù)下降趨勢(shì)”），避免模糊表述（如“暫定”“盡量”）。待辦事項(xiàng)專項(xiàng)記錄對(duì)會(huì)議明確的行動(dòng)項(xiàng)，單獨(dú)記錄為“待辦事項(xiàng)清單”，需包含：任務(wù)編號(hào)（如“A-01”）；任務(wù)描述（清晰、可執(zhí)行，如“完成A功能原型設(shè)計(jì)”）；負(fù)責(zé)人（具體到人，如“設(shè)計(jì)部*工”）；完成時(shí)限（精確到日期，如“2024-06-30”）；交付成果（如“交互原型文件+設(shè)計(jì)說(shuō)明”）。（三）會(huì)后：整理歸檔，保證落地執(zhí)行及時(shí)整理與核對(duì)會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成紀(jì)要初稿，重點(diǎn)核對(duì)：待辦事項(xiàng)是否完整（含負(fù)責(zé)人、時(shí)限）、決議結(jié)論是否明確、數(shù)據(jù)及引述是否準(zhǔn)確（如“用戶調(diào)研85%”需與原始報(bào)告一致）。審核與分發(fā)初稿提交主持人審核，確認(rèn)關(guān)鍵信息（尤其是決議與待辦）無(wú)誤后，標(biāo)注“紀(jì)要編號(hào)”（如“會(huì)議紀(jì)要-202406-015”），通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或郵件分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)方，并同步抄送存檔部門（如行政部、項(xiàng)目管理辦公室）。跟蹤與閉環(huán)待辦事項(xiàng)到期前1天，提醒負(fù)責(zé)人跟進(jìn)；完成后，在紀(jì)要中標(biāo)注“已完成”及實(shí)際完成時(shí)間，形成“記錄-執(zhí)行-反饋”閉環(huán)，未按時(shí)完成需注明原因及調(diào)整計(jì)劃。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格會(huì)議基本信息會(huì)議名稱會(huì)議日期年月日會(huì)議時(shí)間上/下午:—:（含休息時(shí)間：分鐘）會(huì)議地點(diǎn)線下：；線上：平臺(tái)號(hào)：主持人（職務(wù)）記錄人（職務(wù)）出席人員（按部門/職務(wù)列出，如“市場(chǎng)部：工、工；技術(shù)部：*工”）請(qǐng)假人員（姓名、職務(wù)、原因，如“*工（產(chǎn)品部），因出差參加行業(yè)峰會(huì)”）列席人員（姓名、部門、關(guān)聯(lián)議題，如“*工（財(cái)務(wù)部），列席預(yù)算議題”）會(huì)議議程與討論記錄序號(hào)議題名稱123待辦事項(xiàng)清單序號(hào)任務(wù)描述A-01A-02A-03附件與備注（如有會(huì)議材料、數(shù)據(jù)圖表、演示文稿等，在此列出名稱及獲取方式）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)客觀中立，避免主觀評(píng)價(jià)記錄需基于事實(shí)，不添加個(gè)人觀點(diǎn)（如“工的方案不切實(shí)際”），改為客觀轉(zhuǎn)述（如“工提出方案需額外增加10萬(wàn)元預(yù)算，目前未明確來(lái)源”）。區(qū)分“討論”與“決議”討論過(guò)程可記錄多方觀點(diǎn)，但決議需明確唯一結(jié)論，避免用“原則上同意”“待定”等模糊表述，保證執(zhí)行方向清晰。責(zé)任到人，時(shí)限明確待辦事項(xiàng)必須指定具體負(fù)責(zé)人（避免“相關(guān)部門”“團(tuán)隊(duì)”等模糊主體），完成時(shí)限需精確到日期，便于跟進(jìn)。術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一，表述簡(jiǎn)潔對(duì)會(huì)議中專業(yè)術(shù)語(yǔ)（如“P0優(yōu)先級(jí)”“OKR指標(biāo)”）需保持前后一致，避免口語(yǔ)化表述（如“那個(gè)啥功能”），保證信息傳遞準(zhǔn)確。保密與歸檔涉及敏感信息（如未公開(kāi)策略、人員調(diào)整）的會(huì)議紀(jì)要，需標(biāo)注“內(nèi)部資料，注意保