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文檔簡介

常用公文寫作及公文寫作要求

常用公文寫作

1、通知

（1）特點：應用范圍的廣泛性；較強的時效性；告知性；寫作

內容的靈活性。

（2）通知的類別和協(xié)作要領

a.發(fā)布性通知：發(fā)布性通知用于發(fā)布規(guī)范性文件、下達計劃和印

發(fā)領導講話等。標題有“發(fā)布”或“印發(fā)”字樣。

b.指示性通知：指示性通知用于向下級機關做指示，部署工作等。

c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接執(zhí)行或辦理的事

項。

d.轉發(fā)性通知：轉發(fā)性通知用于轉發(fā)上級機關或不相隸屬機關的

公文或批轉下級機關的公文。

2、通告

（1）特點：廣泛性、規(guī)定性、專業(yè)性

（2）結構和寫作要領

a.標題：使用發(fā)文機關名稱、事由、文種的標題。

b.正文：由通告原有、通告事項和結尾三部分構成。

c.落款口期。

3、報告

（1）報告特點：溝通性、陳述性、單向性

（2）類別：工作報告、情況報告、答復報告、呈送報告

4、請示

（1）主要特點：單一性、期復性、時效性

（2）請示結構：標題、主送機關、正文、落款和日期組成

5、批復

（1）批復特點：法定的權威性、執(zhí)行性、行文的被動性

（2）批復的寫作要求：針對性要強；觀點要明確；表達要準確;

批復應講究實效，及時作出答復

6、通報

（1）特點：教育性；說理性；時效性

（2）類別：表彰性通報；批評性通報；情況通報

7、函

（1）特點：行文方向的多樣性；使用的廣泛性；寫作的靈活簡

便性

（2）函的類別：商洽函；詢問答復函；求批復函

8、紀要

（1）紀要特點：反映會議情況與傳達貫徹會議的議定事項；具

有約束執(zhí)行效用

（2）紀要結構：標題、時間、正文、結尾

9、倡議書

結構：標題、正文、落款

10、調查報告

特點：強烈的針對性、尊重客觀事實，憑借事實說話、解釋事務

的本質和規(guī)律、體現(xiàn)時代精神

11、證明信

寫法簡單，結構為標題、稱謂、結語、落款和日期

12、啟事

結構：標題、正文、落款和日期

公文寫作要求

1.基本要求

基本要求：合法、規(guī)范；求實、準確；合理、完整；簡明、清晰;

嚴謹、耐久。

2、語言運用

公文語言表達應準確、莊重、平實、簡明；

選詞應遵從語法規(guī)則，選取最準確、最貼切且有效的表情達意的

詞語;

語句的組織：

含義明確、清晰完整，便于準確理解，無歧義；

句子各個成分搭配得當，成分完整；

語序安排妥當句式合理；

恰當使用不同的修辭方法，產生最佳的表達效果。

3、寫作程序

（1）準備工作：明確目的；確定主題；選擇文種；收集材料。

（2）擬寫文稿；安排結構（縱式結構、橫式結構、縱橫混合結

構

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