安全生產(chǎn)周例會(huì)制度

一、總則

1.1目的與依據(jù)

為全面貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)管理責(zé)任，規(guī)范安全生產(chǎn)周例會(huì)組織流程，及時(shí)解決安全生產(chǎn)過(guò)程中的突出問(wèn)題，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定運(yùn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度，制定本制度。

1.2適用范圍

本制度適用于企業(yè)各部門(mén)、各生產(chǎn)車(chē)間（班組）及全體員工，涵蓋安全生產(chǎn)會(huì)議的組織、召開(kāi)、決議執(zhí)行等全流程管理，包括但不限于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流、特種設(shè)備、消防設(shè)施、職業(yè)健康等所有涉及安全生產(chǎn)的環(huán)節(jié)和區(qū)域。

1.3基本原則

安全生產(chǎn)周例會(huì)遵循“依法依規(guī)、全員參與、問(wèn)題導(dǎo)向、閉環(huán)管理”的原則。會(huì)議內(nèi)容需符合國(guó)家安全生產(chǎn)法規(guī)要求，確保各級(jí)管理人員和一線員工均有參與機(jī)會(huì)；聚焦安全生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題和隱患整改，形成“議題收集—討論分析—決議制定—跟蹤落實(shí)—效果反饋”的閉環(huán)管理機(jī)制；堅(jiān)持實(shí)事求是，杜絕形式主義，確保會(huì)議實(shí)效。

二、會(huì)議組織與職責(zé)

2.1會(huì)議組織

2.1.1組織單位

安全生產(chǎn)周例會(huì)由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)具體組織，該部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、召開(kāi)和后續(xù)跟進(jìn)。安全生產(chǎn)管理部門(mén)作為企業(yè)安全管理的核心機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著會(huì)議的日常管理職責(zé)，包括制定會(huì)議議程、安排時(shí)間地點(diǎn)、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等。組織單位需確保會(huì)議符合國(guó)家安全生產(chǎn)法規(guī)要求，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議細(xì)節(jié)。例如，在大型制造企業(yè)中，安全生產(chǎn)管理部門(mén)通常下設(shè)專(zhuān)職安全員，負(fù)責(zé)每周例會(huì)的具體執(zhí)行；而在小型企業(yè)，可由安全主管兼任組織職責(zé)。組織單位還需提前一周發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議主題和準(zhǔn)備事項(xiàng)，確保各方充分準(zhǔn)備。

2.1.2會(huì)議頻率

安全生產(chǎn)周例會(huì)固定每周召開(kāi)一次，時(shí)間一般安排在每周五下午，以避開(kāi)生產(chǎn)高峰期，減少對(duì)日常運(yùn)營(yíng)的干擾。會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在90分鐘以內(nèi)，確保高效討論。若遇節(jié)假日或特殊情況，會(huì)議可順延至下一周，但需提前通知所有參會(huì)人員。頻率設(shè)置基于企業(yè)安全管理的連續(xù)性需求，通過(guò)每周固定會(huì)議及時(shí)排查隱患、傳達(dá)最新安全政策。例如，化工企業(yè)因風(fēng)險(xiǎn)較高，會(huì)議頻率可調(diào)整為每周兩次，但需在制度中明確例外情況，避免頻繁會(huì)議導(dǎo)致疲勞。會(huì)議頻率的確定需結(jié)合企業(yè)規(guī)模和行業(yè)特點(diǎn)，確保既不過(guò)于頻繁影響生產(chǎn)，也不疏忽安全管理的及時(shí)性。

2.1.3會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)優(yōu)先選擇企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)用會(huì)議室，配備必要的設(shè)備如投影儀、錄音筆和會(huì)議記錄本，確保信息傳遞清晰。對(duì)于涉及現(xiàn)場(chǎng)安全問(wèn)題的議題，會(huì)議可移至生產(chǎn)車(chē)間或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)，便于實(shí)地查看和討論。地點(diǎn)選擇需考慮安全性和便利性，例如，高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域如礦山或建筑工地，會(huì)議應(yīng)在安全區(qū)域進(jìn)行，避免因環(huán)境問(wèn)題分散注意力。組織單位需提前檢查場(chǎng)地設(shè)施，確保照明、通風(fēng)和消防設(shè)備正常，為會(huì)議創(chuàng)造良好環(huán)境。地點(diǎn)變更時(shí)，需在通知中明確說(shuō)明，并預(yù)留足夠時(shí)間供參會(huì)人員調(diào)整行程。

2.2參會(huì)人員

2.2.1必須參會(huì)人員

必須參會(huì)人員包括企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全主管及相關(guān)崗位員工代表。安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持會(huì)議，負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)安全狀況；安全主管提供專(zhuān)業(yè)支持；員工代表反饋一線問(wèn)題。這些人員是會(huì)議的核心，確保決策全面覆蓋企業(yè)安全管理各層面。例如，在制造業(yè)中，生產(chǎn)部、設(shè)備部和人力資源部負(fù)責(zé)人必須參加，以整合安全與生產(chǎn)資源。必須參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料，包括上周安全數(shù)據(jù)、隱患整改進(jìn)展和本周計(jì)劃，確保會(huì)議討論有據(jù)可依。缺席需提前請(qǐng)假，并指定代理人參會(huì)，保證會(huì)議連續(xù)性。

2.2.2可選參會(huì)人員

可選參會(huì)人員包括外部專(zhuān)家、供應(yīng)商代表及臨時(shí)邀請(qǐng)的員工。外部專(zhuān)家如安全顧問(wèn)或行業(yè)監(jiān)管人員，可提供專(zhuān)業(yè)建議；供應(yīng)商代表參與時(shí)，討論供應(yīng)鏈安全協(xié)作；臨時(shí)邀請(qǐng)員工針對(duì)特定議題發(fā)言，增強(qiáng)會(huì)議包容性?？蛇x參會(huì)人員名單由組織單位根據(jù)會(huì)議議題確定，例如，當(dāng)涉及新設(shè)備安全操作時(shí)，可邀請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)家加入?？蛇x參會(huì)人員不強(qiáng)制要求出席，但需提前告知會(huì)議主題，以便其準(zhǔn)備。會(huì)議中，可選參會(huì)人員享有發(fā)言權(quán)，但決策權(quán)僅限必須參會(huì)人員，確保高效決策。

2.2.3參會(huì)要求

所有參會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加，遲到超過(guò)10分鐘者需說(shuō)明原因，并記錄在案。參會(huì)前，必須閱讀會(huì)議議程和相關(guān)材料，熟悉議題內(nèi)容；會(huì)議中，需專(zhuān)注討論，避免無(wú)關(guān)話題，發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。參會(huì)人員需攜帶筆記本和筆，記錄關(guān)鍵信息，會(huì)后及時(shí)傳達(dá)至本部門(mén)員工。對(duì)于遠(yuǎn)程參會(huì)人員，可采用視頻會(huì)議系統(tǒng)，但需提前測(cè)試設(shè)備，確保連接穩(wěn)定。參會(huì)要求旨在提升會(huì)議效率，減少時(shí)間浪費(fèi)。例如，在能源企業(yè)，參會(huì)人員需穿著安全工裝，體現(xiàn)對(duì)安全的重視。缺席或遲到次數(shù)累計(jì)三次者，將納入績(jī)效考核，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

2.3職責(zé)分工

2.3.1主持人職責(zé)

主持人由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)掌控會(huì)議進(jìn)程，確保議題有序推進(jìn)。主持人需提前審閱議程，調(diào)整討論順序，優(yōu)先處理緊急安全事項(xiàng)；會(huì)議中，引導(dǎo)發(fā)言，避免偏離主題，控制每人發(fā)言時(shí)間不超過(guò)5分鐘；會(huì)后，總結(jié)會(huì)議成果，明確決議和責(zé)任人。主持人需保持中立，鼓勵(lì)不同意見(jiàn)，但最終決策需基于安全優(yōu)先原則。例如，在建筑企業(yè)，主持人需協(xié)調(diào)施工方和監(jiān)理方意見(jiàn)，達(dá)成共識(shí)。主持人還需處理突發(fā)情況，如爭(zhēng)論激烈時(shí)暫停討論，或邀請(qǐng)專(zhuān)家調(diào)解，確保會(huì)議氛圍和諧。

2.3.2記錄人職責(zé)

記錄人由安全生產(chǎn)管理部門(mén)指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)和責(zé)任人。記錄需實(shí)時(shí)進(jìn)行，使用標(biāo)準(zhǔn)格式，避免遺漏關(guān)鍵信息；會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要，分發(fā)給所有參會(huì)人員，并歸檔備查。記錄人需確保紀(jì)要客觀準(zhǔn)確，不添加個(gè)人觀點(diǎn)，例如，在記錄隱患整改時(shí)，需明確描述問(wèn)題、整改措施和完成時(shí)限。記錄人還負(fù)責(zé)跟蹤行動(dòng)項(xiàng)落實(shí)情況，每周更新進(jìn)度，形成閉環(huán)管理。若發(fā)現(xiàn)決議執(zhí)行偏差，及時(shí)向主持人反饋，確保會(huì)議效果延續(xù)。

2.3.3其他人員職責(zé)

其他參會(huì)人員需積極發(fā)言，匯報(bào)本部門(mén)安全狀況，提出問(wèn)題和建議。員工代表需收集一線員工意見(jiàn)，在會(huì)上反饋，促進(jìn)上下溝通。外部專(zhuān)家和供應(yīng)商代表需提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，協(xié)助解決復(fù)雜安全問(wèn)題。所有人員需遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，尊重他人發(fā)言。會(huì)后，各部門(mén)負(fù)責(zé)人需傳達(dá)會(huì)議精神至下屬員工，并落實(shí)相關(guān)決議。例如，在物流企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)管理員需匯報(bào)貨物堆放安全情況，并執(zhí)行整改措施。其他人員職責(zé)強(qiáng)調(diào)集體參與，通過(guò)協(xié)作提升整體安全管理水平。

三、會(huì)議流程管理

3.1會(huì)前準(zhǔn)備

3.1.1議程制定

安全生產(chǎn)管理部門(mén)需在每周一前完成會(huì)議議程編制，內(nèi)容應(yīng)包含固定議題與動(dòng)態(tài)議題兩部分。固定議題包括上周安全工作總結(jié)、隱患整改進(jìn)展通報(bào)、本周安全計(jì)劃部署；動(dòng)態(tài)議題則根據(jù)近期安全風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整，如季節(jié)性安全專(zhuān)項(xiàng)檢查、新設(shè)備操作培訓(xùn)需求等。議程編制需征求各部門(mén)意見(jiàn)，確保覆蓋生產(chǎn)全流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如，在建筑企業(yè)議程中需重點(diǎn)加入高空作業(yè)防護(hù)、臨時(shí)用電檢查等專(zhuān)項(xiàng)內(nèi)容。議程確定后需提前48小時(shí)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布，并標(biāo)注每項(xiàng)議題預(yù)計(jì)討論時(shí)長(zhǎng)，便于參會(huì)人員提前規(guī)劃。

3.1.2材料準(zhǔn)備

各部門(mén)需在會(huì)議前兩個(gè)工作日提交書(shū)面匯報(bào)材料，包括但不限于：部門(mén)安全自查報(bào)告、隱患整改清單、典型違章行為案例、安全培訓(xùn)需求等。材料需采用統(tǒng)一模板，數(shù)據(jù)需真實(shí)準(zhǔn)確，問(wèn)題需具體量化。安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總整理，形成《安全生產(chǎn)周例會(huì)資料匯編》，包含安全指標(biāo)分析圖表（如隱患整改率趨勢(shì)圖、違章行為分布餅圖）、重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等可視化材料。對(duì)于涉及技術(shù)性較強(qiáng)的議題，如特種設(shè)備檢測(cè)報(bào)告，需附專(zhuān)業(yè)解讀說(shuō)明。所有材料需提前24小時(shí)電子版分發(fā)，紙質(zhì)版在會(huì)場(chǎng)備查。

3.1.3場(chǎng)地與設(shè)備檢查

會(huì)前1小時(shí)，安全生產(chǎn)管理部門(mén)需完成會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備調(diào)試。會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置“安全警示區(qū)”展示本周典型違章照片及整改對(duì)比圖，配備投影儀、激光筆、無(wú)線話筒等設(shè)備，并測(cè)試視頻會(huì)議系統(tǒng)穩(wěn)定性。需準(zhǔn)備應(yīng)急物資如急救箱、滅火器，并確保消防通道暢通。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，需提前設(shè)置安全警戒線，配備安全帽、反光背心等防護(hù)用品。會(huì)議桌需按部門(mén)分區(qū)擺放，重要文件資料按座位號(hào)分裝，飲用水放置在安全位置避免線路絆倒風(fēng)險(xiǎn)。

3.2會(huì)中管理

3.2.1會(huì)議開(kāi)始

會(huì)議需準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，主持人首先宣布到會(huì)情況，明確會(huì)議紀(jì)律。全體起立默哀30秒（若發(fā)生安全事故），隨后播放安全警示教育短片（時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)5分鐘）。主持人簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目標(biāo)及議程調(diào)整說(shuō)明，如遇緊急安全事項(xiàng)可臨時(shí)插入討論。首次會(huì)議需進(jìn)行安全承諾宣誓，全體參會(huì)人員宣讀“安全第一、預(yù)防為主”誓言，增強(qiáng)儀式感與責(zé)任意識(shí)。

3.2.2議題討論

討論環(huán)節(jié)需遵循“先急后緩、先重后輕”原則。優(yōu)先處理重大隱患整改方案，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷可能導(dǎo)致事故的，需立即組織技術(shù)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)論證。一般性議題采用“匯報(bào)-質(zhì)詢-決議”三步法：部門(mén)負(fù)責(zé)人限時(shí)匯報(bào)（5分鐘內(nèi)），其他參會(huì)人員針對(duì)性提問(wèn)（每人不超過(guò)2次），主持人引導(dǎo)形成可執(zhí)行決議。討論中需使用“紅黃藍(lán)”三色標(biāo)識(shí)卡：紅色代表緊急問(wèn)題需立即解決，黃色代表需協(xié)調(diào)資源，藍(lán)色代表常規(guī)工作。技術(shù)性爭(zhēng)議問(wèn)題可啟用“專(zhuān)家會(huì)商”機(jī)制，邀請(qǐng)技術(shù)骨干現(xiàn)場(chǎng)解答。

3.2.3決策形成

議題討論結(jié)束后，主持人需逐項(xiàng)確認(rèn)決議事項(xiàng)，明確“五要素”：?jiǎn)栴}描述、整改措施、責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。決議需經(jīng)全體必須參會(huì)人員舉手表決，超過(guò)三分之二同意方為通過(guò)。對(duì)存有爭(zhēng)議的決議，可采用“多數(shù)決+備案制”，少數(shù)方意見(jiàn)需詳細(xì)記錄在案。重大安全決策（如停工整改）需經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。所有決議需當(dāng)場(chǎng)錄入《安全生產(chǎn)決議追蹤系統(tǒng)》，自動(dòng)生成任務(wù)編號(hào)并同步至責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人移動(dòng)終端。

3.3會(huì)后跟進(jìn)

3.3.1紀(jì)要分發(fā)

會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，記錄人需完成《會(huì)議紀(jì)要》初稿，包含核心決議、行動(dòng)項(xiàng)、未決事項(xiàng)三部分。紀(jì)要需經(jīng)主持人審核簽字，當(dāng)日17:00前通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布。紙質(zhì)版紀(jì)要需加蓋安全生產(chǎn)管理部門(mén)公章，分發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案室。紀(jì)要中行動(dòng)項(xiàng)需突出顯示，并標(biāo)注“★”標(biāo)識(shí)關(guān)鍵任務(wù)。對(duì)于需多部門(mén)協(xié)作的事項(xiàng)，需明確牽頭部門(mén)與配合部門(mén)職責(zé)邊界，避免推諉。

3.3.2任務(wù)分解

各責(zé)任部門(mén)需在收到紀(jì)要后24小時(shí)內(nèi)，將行動(dòng)項(xiàng)分解為具體工作計(jì)劃，明確到崗到人。計(jì)劃需包含資源需求（如采購(gòu)防護(hù)用品、申請(qǐng)培訓(xùn)預(yù)算）、實(shí)施步驟（分階段檢查節(jié)點(diǎn)）、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案（如遇暴雨如何調(diào)整戶外作業(yè)）。安全生產(chǎn)管理部門(mén)建立《任務(wù)分解看板》，采用“四色管理”：紅色（24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)）、黃色（3日內(nèi)啟動(dòng)）、藍(lán)色（周內(nèi)啟動(dòng)）、綠色（月內(nèi)啟動(dòng)）。部門(mén)負(fù)責(zé)人需在系統(tǒng)中確認(rèn)任務(wù)接收，并設(shè)置進(jìn)度提醒。

3.3.3進(jìn)度跟蹤

實(shí)行“周檢查、月通報(bào)”機(jī)制：安全專(zhuān)員每周三核查行動(dòng)項(xiàng)完成情況，對(duì)滯后任務(wù)發(fā)送《預(yù)警通知單》；每月安全例會(huì)對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督辦。采用“三查法”：查記錄（檢查整改臺(tái)賬）、查現(xiàn)場(chǎng)（驗(yàn)證整改效果）、查人員（詢問(wèn)員工知曉度）。對(duì)涉及資金投入的整改項(xiàng)目，需同步跟蹤采購(gòu)進(jìn)度與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。重大隱患整改完成后，需組織“回頭看”檢查，由部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全員、員工代表共同簽字確認(rèn)。

3.4特殊情況處理

3.4.1臨時(shí)會(huì)議啟動(dòng)

當(dāng)發(fā)生以下情形時(shí)，安全生產(chǎn)管理部門(mén)可啟動(dòng)臨時(shí)會(huì)議：發(fā)生輕傷及以上事故、重大設(shè)備故障、政府安全檢查通報(bào)問(wèn)題、極端天氣預(yù)警等。臨時(shí)會(huì)議需在事發(fā)2小時(shí)內(nèi)組織，采用“簡(jiǎn)化流程”：直接聚焦問(wèn)題分析，不進(jìn)行常規(guī)匯報(bào)。會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在30分鐘內(nèi)，形成《應(yīng)急處置決議》后立即執(zhí)行。會(huì)后1小時(shí)內(nèi)發(fā)出《緊急通知》，明確臨時(shí)管控措施，如暫停危險(xiǎn)作業(yè)、啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案等。

3.4.2缺席人員補(bǔ)課

必須參會(huì)人員因故缺席時(shí)，需提前提交書(shū)面請(qǐng)假條，經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。缺席者需在會(huì)后3日內(nèi)完成補(bǔ)課：觀看會(huì)議錄像（保存期限1年）、閱讀會(huì)議紀(jì)要、簽署《補(bǔ)課確認(rèn)書(shū)》。關(guān)鍵崗位人員缺席時(shí)，需指定具備同等資質(zhì)的代理人參會(huì)，并提交《授權(quán)委托書(shū)》。連續(xù)兩次缺席者需重新參加安全培訓(xùn)，考核合格后方可恢復(fù)參會(huì)資格。

3.4.3遠(yuǎn)程參會(huì)保障

對(duì)于異地分支機(jī)構(gòu)或出差人員，采用“主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)”視頻會(huì)議模式。分會(huì)場(chǎng)需配備專(zhuān)職聯(lián)絡(luò)員，提前30分鐘測(cè)試設(shè)備，確保畫(huà)面清晰、聲音無(wú)延遲。遠(yuǎn)程參會(huì)人員需開(kāi)啟攝像頭，全程在線。互動(dòng)環(huán)節(jié)采用“舉手申請(qǐng)”方式，由主持人點(diǎn)名發(fā)言。分會(huì)場(chǎng)需設(shè)置《遠(yuǎn)程參會(huì)記錄表》，詳細(xì)記錄發(fā)言內(nèi)容及接收的任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)，啟用備用4G熱點(diǎn)，確保會(huì)議不中斷。

3.5會(huì)議紀(jì)律

3.5.1時(shí)間管理

嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間安排，主持人需控制每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)：開(kāi)場(chǎng)5分鐘，議題討論按議程分配時(shí)間，總結(jié)5分鐘。超時(shí)議題自動(dòng)轉(zhuǎn)入下次會(huì)議，特殊情況需全體表決延長(zhǎng)。設(shè)置“時(shí)間提醒員”，在剩余10分鐘、5分鐘時(shí)舉牌提示。討論中禁止出現(xiàn)與議題無(wú)關(guān)的爭(zhēng)論，主持人有權(quán)打斷偏離主題的發(fā)言。

3.5.2行為規(guī)范

參會(huì)人員需遵守“三不原則”：不隨意走動(dòng)、不接聽(tīng)電話（緊急電話需離場(chǎng)處理）、不處理與會(huì)議無(wú)關(guān)事務(wù)。桌面僅允許放置會(huì)議資料、筆記本、筆，禁止放置食物飲料。討論時(shí)使用“我建議”“我認(rèn)為”等建設(shè)性語(yǔ)言，避免指責(zé)性表述。對(duì)敏感問(wèn)題（如責(zé)任認(rèn)定）需以書(shū)面形式提交，不在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)。

3.5.3違紀(jì)處理

違反會(huì)議紀(jì)律者采取“三級(jí)處理”：首次違規(guī)口頭警告，二次違規(guī)通報(bào)批評(píng)并扣減當(dāng)月安全績(jī)效分，三次違規(guī)取消年度評(píng)優(yōu)資格。遲到早退超過(guò)15分鐘者，需在下次會(huì)議前做安全主題演講。會(huì)議期間睡覺(jué)或玩手機(jī)者，現(xiàn)場(chǎng)抄寫(xiě)《安全生產(chǎn)法》相關(guān)條款。所有違紀(jì)情況記錄在《會(huì)議紀(jì)律臺(tái)賬》，作為安全考核依據(jù)。

四、會(huì)議內(nèi)容與議題管理

4.1固定議題設(shè)置

4.1.1上周安全工作總結(jié)

每次會(huì)議首先由安全生產(chǎn)管理部門(mén)通報(bào)上周整體安全運(yùn)行情況，重點(diǎn)呈現(xiàn)三項(xiàng)核心指標(biāo)：事故發(fā)生率、隱患整改完成率、安全培訓(xùn)覆蓋率。數(shù)據(jù)需以對(duì)比圖表形式展示，環(huán)比上周及上月同期變化，并標(biāo)注異常波動(dòng)點(diǎn)。例如，某車(chē)間設(shè)備故障率上升15%，需同步說(shuō)明故障類(lèi)型、影響范圍及初步原因分析。總結(jié)報(bào)告需包含典型安全事件案例復(fù)盤(pán)，采用“事件經(jīng)過(guò)-原因分析-暴露問(wèn)題-改進(jìn)措施”四步法，確保每起事件都有明確結(jié)論。對(duì)于未整改的隱患，需標(biāo)注持續(xù)天數(shù)及升級(jí)處理狀態(tài)，如“黃色預(yù)警”或“紅色督辦”。

4.1.2隱患整改進(jìn)展通報(bào)

針對(duì)上周會(huì)議決議的隱患整改項(xiàng)，逐項(xiàng)匯報(bào)執(zhí)行狀態(tài)。已完成的隱患需附整改前后對(duì)比照片及驗(yàn)收簽字記錄；進(jìn)行中的隱患需說(shuō)明當(dāng)前進(jìn)度百分比、受阻原因及資源需求；逾期未完成的隱患啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明原因并制定補(bǔ)救計(jì)劃。通報(bào)采用“紅黃綠”三色標(biāo)識(shí)：綠色表示按期完成，黃色表示延期但可控，紅色表示存在重大風(fēng)險(xiǎn)。例如，某倉(cāng)庫(kù)消防通道堵塞問(wèn)題被標(biāo)記為紅色，需立即協(xié)調(diào)物流部門(mén)調(diào)整貨物堆放方案。

4.1.3本周安全計(jì)劃部署

安全生產(chǎn)管理部門(mén)需結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)、生產(chǎn)周期及外部風(fēng)險(xiǎn)因素，制定本周重點(diǎn)管控方向。計(jì)劃應(yīng)包含具體行動(dòng)項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)及量化目標(biāo)。如夏季高溫時(shí)段需增加“防暑降溫專(zhuān)項(xiàng)檢查”，明確每日10:00-15:00的高溫作業(yè)監(jiān)測(cè)頻次；節(jié)假日前后部署“節(jié)前安全大檢查”，涵蓋用電安全、?；饭芾淼劝舜箜?xiàng)。計(jì)劃部署需預(yù)留彈性空間，設(shè)置“動(dòng)態(tài)調(diào)整條款”，當(dāng)遇突發(fā)安全事件時(shí)可優(yōu)先執(zhí)行應(yīng)急處置預(yù)案。

4.2動(dòng)態(tài)議題管理

4.2.1議題征集機(jī)制

建立“三級(jí)議題提報(bào)通道”：一級(jí)由各部門(mén)每周三前提交書(shū)面議題，需注明風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）及緊急程度；二級(jí)由安全專(zhuān)員現(xiàn)場(chǎng)巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題直接上報(bào)；三級(jí)鼓勵(lì)員工通過(guò)“安全建議箱”或線上平臺(tái)匿名提報(bào)。所有議題經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門(mén)初審后，納入《議題評(píng)估表》，從影響范圍、發(fā)生概率、整改難度三個(gè)維度進(jìn)行量化評(píng)分。評(píng)分超過(guò)80分的議題自動(dòng)進(jìn)入當(dāng)周會(huì)議議程，評(píng)分60-80分的議題視會(huì)議時(shí)長(zhǎng)決定是否討論，60分以下轉(zhuǎn)入議題儲(chǔ)備庫(kù)。

4.2.2議題篩選標(biāo)準(zhǔn)

議題篩選遵循“四優(yōu)先”原則：優(yōu)先處理可能導(dǎo)致群死群傷的重大風(fēng)險(xiǎn)，如?；沸孤?、特種設(shè)備故障；優(yōu)先解決重復(fù)發(fā)生的同類(lèi)隱患，如某區(qū)域連續(xù)三周出現(xiàn)地面濕滑問(wèn)題；優(yōu)先響應(yīng)政府監(jiān)管部門(mén)下達(dá)的整改要求；優(yōu)先滿足員工普遍反映的安全訴求。篩選過(guò)程采用“雙盲評(píng)審法”，由兩名安全專(zhuān)家獨(dú)立評(píng)估，結(jié)果不一致時(shí)提交安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人裁定。例如，關(guān)于“增設(shè)安全警示標(biāo)識(shí)”的議題，若涉及高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域則優(yōu)先通過(guò)，普通區(qū)域則納入長(zhǎng)期改進(jìn)計(jì)劃。

4.2.3議題分類(lèi)討論

將篩選后的議題分為四類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)討論：

（1）技術(shù)類(lèi)議題：如設(shè)備安全改造方案，由技術(shù)部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)圖紙及成本分析，其他部門(mén)從操作可行性角度提出建議；

（2）管理類(lèi)議題：如安全考核制度修訂，需結(jié)合近期事故案例說(shuō)明制度漏洞，討論采用“正向激勵(lì)+負(fù)向約束”的平衡方案；

（3）應(yīng)急類(lèi)議題：如消防演練效果評(píng)估，播放演練錄像片段，重點(diǎn)分析響應(yīng)時(shí)間、物資調(diào)配等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的不足；

（4）培訓(xùn)類(lèi)議題：如新員工安全培訓(xùn)優(yōu)化，展示培訓(xùn)考核通過(guò)率數(shù)據(jù)，討論增加實(shí)操演練比例的可行性。

4.3議題執(zhí)行保障

4.3.1責(zé)任矩陣構(gòu)建

對(duì)每項(xiàng)決議議題建立RACI責(zé)任矩陣：明確執(zhí)行負(fù)責(zé)人（Responsible）、審批責(zé)任人（Accountable）、咨詢對(duì)象（Consulted）、知情人（Informed）。例如，“更換老化電纜”議題中，電工班為執(zhí)行負(fù)責(zé)人，設(shè)備部經(jīng)理為審批責(zé)任人，安全工程師為咨詢對(duì)象，生產(chǎn)車(chē)間員工為知情人。矩陣需標(biāo)注協(xié)作界面，如設(shè)備部與采購(gòu)部在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的交接節(jié)點(diǎn)。責(zé)任矩陣隨會(huì)議紀(jì)要同步下發(fā)，確保各角色清晰自身職責(zé)邊界。

4.3.2資源協(xié)調(diào)機(jī)制

當(dāng)議題執(zhí)行涉及跨部門(mén)資源調(diào)配時(shí)，啟動(dòng)“綠色通道”流程：責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)《資源申請(qǐng)單》，經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽字后，相關(guān)部門(mén)須在24小時(shí)內(nèi)反饋支持方案。資源類(lèi)型包括人力資源（如抽調(diào)維修人員）、物資資源（如申請(qǐng)防護(hù)裝備）、時(shí)間資源（如協(xié)調(diào)停產(chǎn)窗口期）。例如，某議題需停產(chǎn)檢修設(shè)備，生產(chǎn)部門(mén)需提前72小時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)備部門(mén)同步準(zhǔn)備維修工具包。建立“資源池”制度，預(yù)留10%的應(yīng)急資源額度，用于突發(fā)安全議題的快速響應(yīng)。

4.3.3進(jìn)度監(jiān)控工具

運(yùn)用“三色看板”實(shí)現(xiàn)議題進(jìn)度可視化：

（1）紅色看板：顯示逾期未完成議題，標(biāo)注延誤天數(shù)及責(zé)任人，每日更新；

（2）黃色看板：顯示進(jìn)行中議題，標(biāo)注完成百分比及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；

（3）綠色看板：顯示已完成議題，附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編號(hào)。

看板設(shè)置在會(huì)議室顯眼位置，采用實(shí)物磁貼移動(dòng)方式更新進(jìn)度。對(duì)于復(fù)雜議題，分解為子任務(wù)清單，每個(gè)子任務(wù)設(shè)置獨(dú)立完成時(shí)限。例如，“廠區(qū)消防系統(tǒng)升級(jí)”議題分解為管網(wǎng)改造、報(bào)警器安裝、聯(lián)動(dòng)測(cè)試等6個(gè)子任務(wù)，分別標(biāo)注不同截止日期。

4.4議題質(zhì)量評(píng)估

4.4.1效果評(píng)估維度

每季度對(duì)議題管理效果進(jìn)行四維度評(píng)估：

（1）問(wèn)題解決率：統(tǒng)計(jì)議題關(guān)閉數(shù)量占議題總數(shù)的比例，目標(biāo)值不低于90%；

（2）重復(fù)發(fā)生率：監(jiān)測(cè)同類(lèi)議題再次出現(xiàn)的頻次，較上季度下降30%為達(dá)標(biāo)；

（3）員工參與度：統(tǒng)計(jì)員工提報(bào)議題數(shù)量及采納比例，采納率不低于20%；

（4）事故預(yù)防率：分析議題執(zhí)行后相關(guān)事故類(lèi)型的發(fā)生率變化，如機(jī)械傷害事故下降15%。

評(píng)估報(bào)告需包含典型案例分析，如某議題執(zhí)行后避免的潛在損失金額估算。

4.4.2持續(xù)改進(jìn)流程

根據(jù)評(píng)估結(jié)果啟動(dòng)PDCA循環(huán)：

（1）計(jì)劃（Plan）：針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制定改進(jìn)措施，如員工參與度不足時(shí)增設(shè)“安全金點(diǎn)子”獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；

（2）執(zhí)行（Do）：由安全生產(chǎn)管理部門(mén)牽頭落實(shí)改進(jìn)措施，明確時(shí)間表；

（3）檢查（Check）：通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)核查、員工訪談等方式驗(yàn)證改進(jìn)效果；

（4）處理（Act）：將有效措施固化為制度，無(wú)效措施啟動(dòng)退出程序。

例如，發(fā)現(xiàn)“應(yīng)急類(lèi)議題討論時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”問(wèn)題后，制定《應(yīng)急議題快速響應(yīng)指南》，將討論時(shí)限壓縮至15分鐘內(nèi)。

4.4.3議題知識(shí)沉淀

建立議題管理知識(shí)庫(kù)，包含三類(lèi)核心資料：

（1）《典型議題案例集》：收錄近三年重大議題的完整處理過(guò)程，標(biāo)注關(guān)鍵決策點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；

（2）《議題解決方案庫(kù)》：按風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型分類(lèi)存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化解決方案，如“高處作業(yè)防護(hù)”提供三種可選方案；

（3）《議題管理工具包》：包含評(píng)估表格、責(zé)任矩陣模板、進(jìn)度跟蹤表等標(biāo)準(zhǔn)化工具。

知識(shí)庫(kù)采用電子化平臺(tái)管理，設(shè)置權(quán)限分級(jí)，普通員工可查閱案例庫(kù)，管理人員可訪問(wèn)解決方案庫(kù)。每半年組織一次知識(shí)更新會(huì)，補(bǔ)充新議題處理經(jīng)驗(yàn)。

五、會(huì)議效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)

5.1評(píng)估體系構(gòu)建

5.1.1評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)

安全生產(chǎn)管理部門(mén)需建立多維評(píng)估指標(biāo)體系，涵蓋會(huì)議效率、議題質(zhì)量、執(zhí)行效果三大維度。會(huì)議效率指標(biāo)包括準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始率（目標(biāo)值95%）、議程完成率（目標(biāo)值90%）、發(fā)言人均時(shí)長(zhǎng)（控制在3分鐘內(nèi)）；議題質(zhì)量指標(biāo)包含議題解決率（目標(biāo)值85%）、重復(fù)發(fā)生率（較上季度下降20%）、員工采納率（目標(biāo)值25%）；執(zhí)行效果指標(biāo)涉及隱患整改及時(shí)率（目標(biāo)值100%）、事故預(yù)防率（目標(biāo)值15%下降）、員工安全知曉率（目標(biāo)值98%）。各項(xiàng)指標(biāo)需設(shè)置量化閾值，如連續(xù)三次未達(dá)標(biāo)的部門(mén)需提交整改報(bào)告。

5.1.2數(shù)據(jù)收集方法

采用“三結(jié)合”數(shù)據(jù)收集方式：一是系統(tǒng)自動(dòng)抓取，通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)導(dǎo)出考勤記錄、發(fā)言時(shí)長(zhǎng)、任務(wù)完成率等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；二是人工記錄，安全專(zhuān)員現(xiàn)場(chǎng)觀察會(huì)議紀(jì)律、討論質(zhì)量并填寫(xiě)《會(huì)議觀察表》；三是問(wèn)卷調(diào)查，每季度向參會(huì)人員發(fā)放匿名問(wèn)卷，涵蓋會(huì)議準(zhǔn)備充分度、議題實(shí)用性、決策可操作性等10個(gè)問(wèn)題，采用5級(jí)量表評(píng)分。數(shù)據(jù)收集需覆蓋所有部門(mén)，確保樣本量不低于員工總數(shù)的30%。

5.1.3評(píng)估周期與頻次

實(shí)行“月度自查、季度總評(píng)”機(jī)制：每月5日前各部門(mén)完成上月會(huì)議效果自評(píng)，提交《部門(mén)會(huì)議效果報(bào)告》；每季度末由安全生產(chǎn)管理部門(mén)組織跨部門(mén)評(píng)估小組，通過(guò)查閱會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)核查整改情況、員工訪談等方式形成季度評(píng)估報(bào)告。年度評(píng)估需結(jié)合全年事故數(shù)據(jù)、政府檢查結(jié)果等綜合判定，形成《年度會(huì)議管理白皮書(shū)》。重大會(huì)議（如事故分析會(huì)）需在會(huì)后7日內(nèi)完成專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估。

5.2改進(jìn)機(jī)制實(shí)施

5.2.1問(wèn)題診斷流程

評(píng)估報(bào)告生成后，采用“魚(yú)骨分析法”定位問(wèn)題根源。例如針對(duì)“議題解決率低”問(wèn)題，從人（責(zé)任不明確）、機(jī)（資源不足）、法（流程缺陷）、環(huán)（跨部門(mén)協(xié)作不暢）四個(gè)維度展開(kāi)。診斷會(huì)由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與，形成《問(wèn)題診斷清單》，明確根本原因。如發(fā)現(xiàn)“設(shè)備維護(hù)議題反復(fù)出現(xiàn)”，需追溯至備件采購(gòu)流程缺陷，而非簡(jiǎn)單歸咎于維修人員。

5.2.2改進(jìn)措施制定

根據(jù)診斷結(jié)果制定SMART改進(jìn)措施：具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實(shí)現(xiàn)（Achievable）、相關(guān)（Relevant）、時(shí)限（Time-bound）。例如針對(duì)“會(huì)議拖沓”問(wèn)題，制定三項(xiàng)措施：一是引入計(jì)時(shí)器強(qiáng)制控制發(fā)言時(shí)長(zhǎng)；二是設(shè)置“議題超時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)”機(jī)制；三是將會(huì)議效率納入部門(mén)績(jī)效考核。措施需明確責(zé)任部門(mén)、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如“安全生產(chǎn)管理部門(mén)在15個(gè)工作日內(nèi)完成計(jì)時(shí)采購(gòu)并培訓(xùn)使用”。

5.2.3效果驗(yàn)證方法

改進(jìn)措施實(shí)施后采用“前后對(duì)比法”驗(yàn)證效果：選取相同類(lèi)型會(huì)議進(jìn)行對(duì)照，記錄改進(jìn)前后的關(guān)鍵指標(biāo)變化。如“隱患整改及時(shí)率”從78%提升至92%，需同步核查整改記錄的真實(shí)性。驗(yàn)證方式包括：現(xiàn)場(chǎng)抽查整改情況、回訪責(zé)任部門(mén)執(zhí)行感受、統(tǒng)計(jì)相關(guān)事故發(fā)生率。連續(xù)三次驗(yàn)證達(dá)標(biāo)的措施可固化為制度，未達(dá)標(biāo)措施需重新診斷調(diào)整。

5.3知識(shí)管理與沉淀

5.3.1會(huì)議檔案建設(shè)

建立電子化會(huì)議檔案庫(kù)，按“年度-季度-月份”三級(jí)分類(lèi)存儲(chǔ)。每份檔案需包含完整會(huì)議資料：議程、簽到表、發(fā)言記錄、決議清單、整改照片、評(píng)估報(bào)告等。采用唯一編碼規(guī)則（如2023Q3-05-03代表2023年第三季度第5次會(huì)議第3項(xiàng)議題），確保可追溯性。檔案保存期限不少于3年，涉及重大事故的永久保存。設(shè)置查閱權(quán)限，普通員工可查閱基礎(chǔ)檔案，管理層可訪問(wèn)完整記錄。

5.3.2典型案例庫(kù)構(gòu)建

定期提煉會(huì)議中的典型案例，形成《安全生產(chǎn)會(huì)議案例集》。案例需包含四要素：背景描述（如某車(chē)間連續(xù)發(fā)生機(jī)械傷害事件）、問(wèn)題分析（安全防護(hù)裝置缺失）、解決方案（加裝聯(lián)鎖裝置并開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)）、實(shí)施效果（事故歸零）。案例按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（紅/橙/黃/藍(lán)）標(biāo)注，高風(fēng)險(xiǎn)案例需附專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)。每季度更新案例庫(kù)，組織案例分享會(huì)，由當(dāng)事部門(mén)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)講解處理經(jīng)驗(yàn)。

5.3.3工具包標(biāo)準(zhǔn)化

開(kāi)發(fā)《會(huì)議管理工具包》，包含三類(lèi)實(shí)用工具：一是評(píng)估工具，如《會(huì)議效率自評(píng)表》《員工滿意度問(wèn)卷模板》；二是流程工具，如《議題提報(bào)單》《決議追蹤表》；三是培訓(xùn)工具，如《主持人話術(shù)指南》《記錄人速記符號(hào)手冊(cè)》。工具包采用模塊化設(shè)計(jì)，各部門(mén)可按需選用。定期組織工具使用培訓(xùn)，通過(guò)情景模擬提升實(shí)操能力，如模擬“突發(fā)事故應(yīng)急會(huì)議”場(chǎng)景，練習(xí)快速?zèng)Q策流程。

六、制度保障與監(jiān)督執(zhí)行

6.1制度規(guī)定

6.1.1制度效力

本制度作為企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系的核心組成部分，具有強(qiáng)制約束力。所有部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議要求，不得擅自變更或簡(jiǎn)化流程。制度效力覆蓋企業(yè)內(nèi)部所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括但不限于生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域、辦公場(chǎng)所及工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。制度解釋權(quán)歸屬安全生產(chǎn)管理部門(mén)，執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人最終裁定。制度修訂需經(jīng)過(guò)“提出申請(qǐng)-部門(mén)會(huì)簽-管理層審批”程序，修訂后的版本需在發(fā)布后一周內(nèi)組織全員宣貫。

6.1.2責(zé)任主體

明確四級(jí)責(zé)任主體：一級(jí)責(zé)任人為企業(yè)主要負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)議制度整體執(zhí)行效果負(fù)總責(zé)；二級(jí)責(zé)任人為各部門(mén)負(fù)責(zé)人，承擔(dān)本部門(mén)會(huì)議組織與落實(shí)的主體責(zé)任；三級(jí)責(zé)任人為安全專(zhuān)員，負(fù)責(zé)會(huì)議日常監(jiān)督與記錄；四級(jí)責(zé)任人為全體員工，需按要求參與會(huì)議并執(zhí)行決議。責(zé)任主體需簽訂《安全生產(chǎn)會(huì)議責(zé)任書(shū)》，明確具體職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)。新入職員工需在入職培訓(xùn)中學(xué)習(xí)本制度，考核合格后方可上崗。

6.1.3執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

制定可量化的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議出勤率必須達(dá)到95%以上，議題解決率不低于85%，整改完成時(shí)限誤差不超過(guò)1個(gè)工作日。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)采用“底線+目標(biāo)”雙軌制，底線為不可違反的紅線要求，目標(biāo)為持續(xù)改進(jìn)的基準(zhǔn)值。如“隱患整改”的底線是100%按期完成，目標(biāo)是提前10%完成率。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)每季度根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)調(diào)整，調(diào)整結(jié)果需經(jīng)安全生產(chǎn)委員會(huì)審議通過(guò)。

6.2監(jiān)督機(jī)制

6.2.1日常監(jiān)督

安全生產(chǎn)管理部門(mén)建立“雙隨機(jī)”抽查機(jī)制：隨機(jī)抽取會(huì)議記錄，隨機(jī)選取參會(huì)員工進(jìn)行訪談。監(jiān)督重點(diǎn)包括會(huì)議準(zhǔn)備是否充分、討論是否聚焦議題、決議是否明確具體。監(jiān)督人員采用“四不兩直”方式（不發(fā)通知、不打招呼、不聽(tīng)匯報(bào)、不用陪同接待、直奔基層、直插現(xiàn)場(chǎng)），確保檢查結(jié)果真實(shí)可靠。監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需24小時(shí)內(nèi)下達(dá)《整改通知書(shū)》，明確整改措施與期限。監(jiān)督結(jié)果納入部門(mén)月度安全績(jī)效考核，占比不低于20%。

6.2.2專(zhuān)項(xiàng)檢查

每半年開(kāi)展一次專(zhuān)項(xiàng)檢查，由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人牽頭，聯(lián)合生產(chǎn)、設(shè)備、人力資源等部門(mén)組成檢查組。檢查內(nèi)容涵蓋會(huì)議制度執(zhí)行全流程：會(huì)前議程制定是否科學(xué)，會(huì)中討論是否深入，會(huì)后整改是否到位。檢查采用“查資料、看現(xiàn)場(chǎng)、問(wèn)員工”三結(jié)合方式，例如查閱近三個(gè)月會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)場(chǎng)核查隱患整改情況，隨機(jī)抽查5名員工對(duì)會(huì)議內(nèi)容的知曉程度。檢查結(jié)束后形成《專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告》，對(duì)問(wèn)題突出的部門(mén)進(jìn)行約談，并跟蹤整改落實(shí)情況。

6.2.3結(jié)果應(yīng)用

建立監(jiān)督結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤機(jī)制：對(duì)連續(xù)三次檢查達(dá)標(biāo)的部門(mén)，給予安全績(jī)效加分；對(duì)未達(dá)標(biāo)部門(mén)扣減安全獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的取消年度評(píng)優(yōu)資格。監(jiān)督結(jié)果作為部門(mén)負(fù)