企業(yè)合同審核及簽訂標(biāo)準(zhǔn)化模板防范法律風(fēng)險(xiǎn)一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于各類企業(yè)在開展業(yè)務(wù)合作過程中涉及的合同審核與簽訂環(huán)節(jié)，包括但不限于：采購(gòu)與銷售合同、服務(wù)外包合同、保密協(xié)議、勞動(dòng)合同、租賃合同等。通過統(tǒng)一流程、規(guī)范條款、明確權(quán)責(zé)，可有效規(guī)避合同主體不適格、條款歧義、履約風(fēng)險(xiǎn)等法律問題，降低企業(yè)糾紛成本，保障交易安全，提升合同管理效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同發(fā)起與基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備發(fā)起主體：業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，填寫《合同基本信息表》（見核心工具表格1），明確合作方名稱、合同類型、交易標(biāo)的、金額、履行期限等核心要素，并附上合作方初步資料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、合作意向書等）。材料完整性檢查：法務(wù)或合規(guī)專員對(duì)發(fā)起材料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)信息無遺漏、合作方主體信息明確后，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。（二）合作方資質(zhì)審查與確認(rèn)資質(zhì)審查內(nèi)容：主體資格：核查合作方是否為合法注冊(cè)的企業(yè)（需提供加蓋公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，確認(rèn)經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、存續(xù)狀態(tài)）；若涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械等），需核查其是否具備相應(yīng)行政許可資質(zhì)。履約能力：通過“信用中國(guó)”“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢合作方信用記錄，或要求其提供近期財(cái)務(wù)報(bào)表、同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明等，評(píng)估其履約能力。授權(quán)代表：若簽約人為合作方法定代表人以外的人員，需核查其《授權(quán)委托書》（見核心工具表格2），確認(rèn)授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，避免無權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。審查結(jié)果記錄：填寫《合作方資質(zhì)審查表》（見核心工具表格3），由審查人簽字確認(rèn)，作為合同附件留存。（三）合同條款逐級(jí)審核業(yè)務(wù)部門初審：重點(diǎn)審核合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行方式等業(yè)務(wù)條款是否與實(shí)際需求一致，保證交易內(nèi)容明確、可執(zhí)行。法務(wù)/合規(guī)部門復(fù)審：合法性審查：核查條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，是否存在無效或可撤銷情形（如“霸王條款”、違反強(qiáng)制性規(guī)定等）。完整性審查：確認(rèn)合同是否包含必備條款（如雙方主體信息、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、生效條件等），避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查：針對(duì)付款條件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、違約責(zé)任等高頻風(fēng)險(xiǎn)條款，逐項(xiàng)標(biāo)注并修改完善（具體審核要點(diǎn)見《合同條款審核要點(diǎn)表》，核心工具表格4）。財(cái)務(wù)部門聯(lián)審：審核合同金額、付款方式、票據(jù)類型等是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度，評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn)（如大額預(yù)付款需明確履約擔(dān)保措施）。審核意見反饋：各環(huán)節(jié)審核人需在《合同條款審核意見表》（核心工具表格4附表）中明確標(biāo)注“同意”“修改后同意”或“不同意”，并說明具體修改理由，由發(fā)起部門據(jù)此調(diào)整合同文本。（四）合同定稿與審批簽署文本最終確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見修改合同后，形成定稿文本，經(jīng)法務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批（重大合同需提交董事會(huì)審議）。用印管理：審批通過后，由行政部門根據(jù)《合同用印申請(qǐng)表》（核心工具表格5）加蓋企業(yè)公章或合同專用章，嚴(yán)格執(zhí)行“審批-用印-登記”流程，杜絕違規(guī)用印。簽署與送達(dá)：合同文本原則上需雙方當(dāng)面簽署；若需異地簽署，可采用“先掃描簽署后郵寄原件”方式，保證簽署頁(yè)（含雙方簽字/蓋章頁(yè)）完整清晰，并保留郵寄憑證。（五）合同履行與歸檔管理履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)記錄履約進(jìn)度（如交付驗(yàn)收、付款憑證等），發(fā)覺異常立即上報(bào)法務(wù)部門處理。歸檔要求：合同簽署完成后，由行政部門統(tǒng)一收集原件（含附件、審批文件、資質(zhì)審查材料等），按“合同編號(hào)-合作方名稱-簽訂日期”分類歸檔，電子版同步存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保存期限不少于合同履行完畢后5年。三、核心工具表格清單表1：合同基本信息表合同編號(hào)合同名稱合作方名稱合作方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼合同類型（□采購(gòu)□銷售□服務(wù)□其他）交易標(biāo)的合同金額（大寫/小寫）履行期限簽訂地點(diǎn)業(yè)務(wù)部門發(fā)起人聯(lián)系方式表2：授權(quán)委托書（模板）致：[企業(yè)名稱]本人/本單位（委托方：[合作方名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]）現(xiàn)委托[姓名]（證件號(hào)碼號(hào)：[]）作為我方授權(quán)代表，負(fù)責(zé)辦理與貴方簽訂《[合同名稱]》（合同編號(hào)：[]）相關(guān)事宜，包括但不限于合同協(xié)商、簽署、變更及履約確認(rèn)等。授權(quán)權(quán)限為：[□代為簽署合同□代為收取款項(xiàng)□代為辦理其他相關(guān)事項(xiàng)]，授權(quán)期限自[]年[]月[]日至[]年[]月[]日。委托方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[]年[]月[]日表3：合作方資質(zhì)審查表審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查結(jié)果（□合格□不合格）審查人審查日期備注（如需補(bǔ)充材料）營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、有效期、經(jīng)營(yíng)范圍特殊行業(yè)資質(zhì)許可證名稱、編號(hào)、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期信用記錄是否存在失信被執(zhí)行人、經(jīng)營(yíng)異常名錄等授權(quán)委托書授權(quán)范圍、權(quán)限、期限是否明確表4：合同條款審核要點(diǎn)表審核模塊審核要點(diǎn)常見風(fēng)險(xiǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)主體信息雙方名稱、地址、聯(lián)系方式是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致主體不適格，導(dǎo)致合同無效名稱需與公章完全一致，地址需詳細(xì)至省市區(qū)街道標(biāo)的條款標(biāo)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否明確履約時(shí)產(chǎn)生“是否交付符合約定標(biāo)的”的爭(zhēng)議需具體描述，避免“同類產(chǎn)品”等模糊表述權(quán)利義務(wù)雙方義務(wù)（如交付、驗(yàn)收、付款）是否對(duì)等權(quán)利義務(wù)失衡，顯失公平義務(wù)需明確履行主體、時(shí)間、方式，避免“盡快”“適當(dāng)”等模糊詞匯違約責(zé)任違約金計(jì)算方式、賠償范圍是否明確違約條款無法執(zhí)行，維權(quán)困難需約定具體違約金比例或計(jì)算公式，明確損失賠償范圍爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式（□訴訟□仲裁）、管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確約定無效，增加維權(quán)成本訴訟需明確具體管轄法院（被告住所地、合同履行地等）；仲裁需明確具體仲裁委員會(huì)名稱表5：合同用印申請(qǐng)表合同名稱合同編號(hào)用印份數(shù)用印類型（□公章□合同專用章□公章騎縫章）審批人（部門負(fù)責(zé)人簽字）分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批用印人用印日期歸檔情況四、風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)鍵提示資質(zhì)審查“三不原則”：未核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件不合作，未核查特殊行業(yè)資質(zhì)不合作，授權(quán)委托書不規(guī)范不合作，避免“假章”“假資質(zhì)”風(fēng)險(xiǎn)。條款表述“四避免”：避免使用“原則上”“盡可能”等模糊詞匯，避免違約責(zé)任與實(shí)際損失不對(duì)等，避免爭(zhēng)議解決方式約定不明（如“由法院解決”未明確管轄地），避免格式條款未顯著提示對(duì)方注意免除己方責(zé)任的內(nèi)容。用印流程“三核對(duì)”：核對(duì)審批手續(xù)是否完整，核對(duì)合同文本與審批件是否一致，核對(duì)用印份數(shù)