商業(yè)合同范本及審批流程模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景與價(jià)值采購(gòu)與銷(xiāo)售：原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、設(shè)備買(mǎi)賣(mài)等交易類(lèi)合同；服務(wù)合作：技術(shù)服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、市場(chǎng)推廣、物流運(yùn)輸?shù)确?wù)類(lèi)協(xié)議；合作開(kāi)發(fā)：項(xiàng)目聯(lián)合開(kāi)發(fā)、技術(shù)共享、品牌授權(quán)等合作類(lèi)約定；其他商業(yè)安排：租賃、代理、加盟等標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)合作。使用本模板可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同文本的規(guī)范化、審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提高簽約效率，同時(shí)保證合同條款符合企業(yè)內(nèi)部管控要求。二、合同簽訂與審批全流程操作指引步驟1：合同需求發(fā)起與起草操作主體：業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人（如銷(xiāo)售經(jīng)理、采購(gòu)專(zhuān)員）操作內(nèi)容：明確合作需求：根據(jù)合作方（如供應(yīng)商、客戶(hù)、合作伙伴）的初步溝通結(jié)果，確定合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、履行期限等核心要素，并整理合作方提供的資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書(shū)等）。選擇合同范本：從企業(yè)合同模板庫(kù)中匹配對(duì)應(yīng)類(lèi)型的合同范本（如《產(chǎn)品銷(xiāo)售合同》《技術(shù)服務(wù)合同》），若無(wú)完全匹配范本，可基于基礎(chǔ)范本補(bǔ)充特殊條款。填寫(xiě)合同條款：基礎(chǔ)信息：填寫(xiě)合同編號(hào)（規(guī)則：年份+部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)+合同序號(hào)，如“2024銷(xiāo)字001號(hào)”）、合同雙方全稱(chēng)（需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人/授權(quán)代表人信息（授權(quán)委托書(shū)需作為附件）；核心商業(yè)條款：明確標(biāo)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)（含稅/不含稅及稅率）、履行期限（具體到日期）、履行地點(diǎn)（如“甲方所在地”“乙方工廠(chǎng)”）、支付方式（如“預(yù)付30%到貨付70%”“分期支付節(jié)點(diǎn)”）；權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任：約定雙方主要權(quán)利（如驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交付要求）、違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償范圍；爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先選擇“企業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”，或雙方協(xié)商約定的仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”）。關(guān)鍵輸出：合同草案（含附件清單，如資質(zhì)文件、技術(shù)參數(shù)表等）。步驟2：內(nèi)部多部門(mén)審核操作主體：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人→法務(wù)部門(mén)→財(cái)務(wù)部門(mén)→相關(guān)部門(mén)（如技術(shù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部，視業(yè)務(wù)需要）審核要點(diǎn)與流程：業(yè)務(wù)部門(mén)初審：審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，商業(yè)條款（價(jià)格、履行期限、交付標(biāo)準(zhǔn)等）是否與前期溝通一致；核對(duì)合作方資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同標(biāo)的、授權(quán)委托書(shū)是否有代理人簽字及蓋章）；確認(rèn)合同文本中無(wú)遺漏的業(yè)務(wù)特殊約定（如定制產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、售后響應(yīng)時(shí)間）。輸出：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《合同審批表》（見(jiàn)模板三）中簽署“同意”并注明意見(jiàn)，如“技術(shù)參數(shù)需技術(shù)部復(fù)核”。法務(wù)部門(mén)合規(guī)審核：審核合同主體是否合法（避免與無(wú)民事行為能力主體或分支機(jī)構(gòu)簽約）；檢查條款是否違反法律法規(guī)（如“霸王條款”、格式條款是否公平）或企業(yè)內(nèi)部制度；評(píng)估違約責(zé)任是否明確、合理，爭(zhēng)議解決方式是否有效；對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)）提出修改建議。輸出：法務(wù)部門(mén)在《合同審批表》中簽署“同意”“修改后同意”或“不同意”，并附具體修改意見(jiàn)（如“第5.2條需補(bǔ)充‘因不可抗力導(dǎo)致的違約，可免除責(zé)任’”）。財(cái)務(wù)部門(mén)審核：審核合同金額是否符合預(yù)算（如超預(yù)算需附預(yù)算調(diào)整審批單）；核對(duì)付款方式、發(fā)票類(lèi)型（如“增值稅專(zhuān)用發(fā)票”）、開(kāi)票時(shí)間及收款賬戶(hù)信息（需為企業(yè)對(duì)公賬戶(hù)，避免個(gè)人賬戶(hù)）；評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（如預(yù)付款比例是否過(guò)高、質(zhì)保金約定是否合理）。輸出：財(cái)務(wù)部門(mén)在《合同審批表》中簽署財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)，如“付款方式調(diào)整為‘到貨驗(yàn)收合格后付60%，質(zhì)保期滿(mǎn)付40%’”。其他部門(mén)審核（如需要）：技術(shù)部：審核技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程等是否可行；倉(cāng)儲(chǔ)部：審核交付地點(diǎn)、物流方式是否匹配倉(cāng)儲(chǔ)條件。輸出：相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人在《合同審批表》中簽署專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。步驟3：分級(jí)審批決策操作主體：根據(jù)合同金額及重要性，由不同層級(jí)管理者審批審批權(quán)限劃分（示例）：低風(fēng)險(xiǎn)合同（金額≤5萬(wàn)元，常規(guī)業(yè)務(wù)）：由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人+法務(wù)+財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，分管業(yè)務(wù)副總審批；中風(fēng)險(xiǎn)合同（5萬(wàn)元＜金額≤50萬(wàn)元，或涉及新合作領(lǐng)域）：分管業(yè)務(wù)副總+法務(wù)+財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，總經(jīng)理審批；高風(fēng)險(xiǎn)合同（金額＞50萬(wàn)元，或重大合作、對(duì)外投資類(lèi)）：需提交總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議，會(huì)議通過(guò)后由法定代表人審批。操作要求：審批人需在收到完整審核材料后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，逾期未反饋視為“同意”；若審批過(guò)程中需修改條款，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)修訂后重新啟動(dòng)審核流程。步驟4：合同用印與簽署操作主體：行政部（用印管理崗）、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人操作內(nèi)容：用印申請(qǐng)：審批通過(guò)的《合同審批表》及合同文本（最終版）提交至行政部，填寫(xiě)《用印申請(qǐng)登記表》，注明合同編號(hào)、用印份數(shù)（通常為正本1份+副本若干份）、用印人信息。用印審核：行政部核對(duì)《合同審批表》審批流程是否完整、合同文本是否與審批版本一致，無(wú)誤后加蓋企業(yè)合同專(zhuān)用章（或公章，根據(jù)企業(yè)規(guī)定），嚴(yán)禁在空白合同或未審批合同上用印。合同簽署：甲方（本企業(yè)）由法定代表人或其授權(quán)代理人簽字（需附授權(quán)委托書(shū)）；乙方（合作方）需簽字蓋章，若為授權(quán)代理人簽署，需核實(shí)其授權(quán)范圍及權(quán)限，并留存授權(quán)委托書(shū)原件；簽署時(shí)需保證合同每頁(yè)均有小簽或蓋章，關(guān)鍵條款（如金額、履行期限）處需騎縫章（若合同頁(yè)數(shù)較多）。步驟5：合同履行與歸檔操作主體：業(yè)務(wù)部門(mén)、行政部、檔案室操作內(nèi)容：履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度（如交付時(shí)間、驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)、付款到賬情況），及時(shí)向法務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)反饋履行中的問(wèn)題（如對(duì)方違約、需求變更），并留存履行憑證（如送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證）。變更與解除：若需變更或解除合同，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議，履行與原合同相同的審批流程。歸檔管理：合同簽署后5個(gè)工作日內(nèi)，由業(yè)務(wù)部門(mén)將合同正本、審批單、附件（資質(zhì)文件、授權(quán)委托書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議等）移交至檔案室；檔案室按“合同編號(hào)”分類(lèi)存放，建立電子臺(tái)賬（記錄合同編號(hào)、對(duì)方單位、簽署日期、履行狀態(tài)、到期日等信息），保證檔案完整、可查；合同到期前1個(gè)月，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)梳理即將到期合同，評(píng)估是否續(xù)簽或終止。三、模板表格模板三：合同審批表合同基本信息合同編號(hào)合同名稱(chēng)甲方（本企業(yè)）名稱(chēng)：____________________；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________乙方（合作方）名稱(chēng)：____________________；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________合同金額大寫(xiě)：____________________；小寫(xiě)：____________________（含/不含稅）合同類(lèi)型□采購(gòu)□銷(xiāo)售□服務(wù)□合作開(kāi)發(fā)□其他：____________________履行期限自_年_月_日至_年_月_日業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系方式：____________________；部門(mén)：____________________審核流程審核人意見(jiàn)簽字/日期業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核□同意□修改后同意□不同意（意見(jiàn)：____________________）_______________法務(wù)部門(mén)審核□同意□修改后同意□不同意（意見(jiàn)：____________________）_______________財(cái)務(wù)部門(mén)審核□同意□修改后同意□不同意（意見(jiàn)：____________________）_______________其他部門(mén)審核（如技術(shù)部）□同意□修改后同意□不同意（意見(jiàn)：____________________）_______________分管領(lǐng)導(dǎo)審批□同意□修改后同意□不同意（意見(jiàn)：____________________）_______________總經(jīng)理/決策機(jī)構(gòu)審批□同意□修改后同意□不同意（意見(jiàn)：____________________）_______________用印與歸檔用印申請(qǐng)日期____年_月_日行政部用印意見(jiàn)□同意用印□不同意用?。ㄔ颍篲___________________）合同簽署情況甲方簽字：____________________；日期：____年_月_日乙方簽字：____________________；日期：____年_月_日歸檔接收人檔案室簽字：____________________；日期：____年_月_日模板四：商業(yè)合同范本框架（以“產(chǎn)品銷(xiāo)售合同”為例）合同編號(hào)：____________________甲方（買(mǎi)方）：名稱(chēng)____________________，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼____________________，法定代表人____________________，地址____________________，聯(lián)系方式____________________。乙方（賣(mài)方）：名稱(chēng)____________________，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼____________________，法定代表人____________________，地址____________________，聯(lián)系方式____________________。鑒于：甲方向乙方購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，乙方向甲方銷(xiāo)售產(chǎn)品，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及價(jià)格產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注合計(jì)金額：人民幣（大寫(xiě)）____________________（￥__________），含____%增值稅，單價(jià)為固定價(jià)，不因市場(chǎng)波動(dòng)調(diào)整。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收乙方交付的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)（附件1：《技術(shù)參數(shù)表》）；甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后_個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；若質(zhì)量不合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書(shū)面提出，乙方應(yīng)在_日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三條交付與運(yùn)輸交付時(shí)間：乙方應(yīng)于_年_月____日前完成交付；交付地點(diǎn)：____________________（甲方指定地點(diǎn)）；運(yùn)輸方式及費(fèi)用：由乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)費(fèi)用，產(chǎn)品毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)由甲方承擔(dān)。第四條付款方式預(yù)付款：本合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總款的_%，即人民幣_(tái)___________________元；到貨款：產(chǎn)品驗(yàn)收合格后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總款的_%，即人民幣_(tái)___________________元；質(zhì)保金：剩余合同總款的_%（即人民幣_(tái)________________元）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期____年，期滿(mǎn)后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題無(wú)息返還。第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)按約定驗(yàn)收產(chǎn)品，按時(shí)付款；乙方應(yīng)保證產(chǎn)品所有權(quán)無(wú)爭(zhēng)議，按時(shí)交付合格產(chǎn)品，提供售后服務(wù)（質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修）；任何一方不得擅自變更或解除合同，若需變更，應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。第六條違約責(zé)任乙方逾期交付的，每逾期1日，按逾期金額的_%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)_日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款并賠償損失；甲方逾期付款的，每逾期1日，按逾期金額的____%向乙方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____________________（企業(yè)所在地/合同履行地）有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力；附件為本合同組成部分，與合同具有同等效力：附件1《技術(shù)參數(shù)表》、附件2《授權(quán)委托書(shū)》（若有）；未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____年_月_日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：____年_月_日四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格審查：簽約前務(wù)必核實(shí)合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份信息，避免與“三無(wú)主體”或超越經(jīng)營(yíng)范圍的主體簽約；若對(duì)方為代理人，需留存其加蓋公章的授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍及期限。條款明確性：避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，數(shù)量、價(jià)格、履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等核心條款需量化