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雙語(yǔ)解除勞動(dòng)合同通知書模板在企業(yè)國(guó)際化用工或外籍員工管理場(chǎng)景中,一份規(guī)范且合法的雙語(yǔ)解除勞動(dòng)合同通知書既是企業(yè)合規(guī)管理的體現(xiàn),也能有效避免勞資糾紛。以下結(jié)合《勞動(dòng)合同法》及實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),提供中文、英文版本的通知書模板,并附操作要點(diǎn)供參考。一、中文解除勞動(dòng)合同通知書致[員工姓名](身份證號(hào):[隱去]):您于[入職日期]與本公司([公司名稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[隱去])簽訂勞動(dòng)合同,現(xiàn)因[解除原因](需合法合規(guī),示例:“經(jīng)雙方協(xié)商一致”“您嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度(具體情形:[簡(jiǎn)要說(shuō)明])”“勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,經(jīng)協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致”等),根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第[對(duì)應(yīng)條款,如36、39、40、41條]規(guī)定,公司決定于[解除日期]與您解除勞動(dòng)合同?,F(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下:1.工作交接:請(qǐng)您于[交接截止日期]前完成工作交接(交接清單見附件)。交接完成后,公司將出具離職證明并辦理社保、公積金等賬戶的停繳及轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如適用):若本次解除符合法定補(bǔ)償情形,公司將按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,向您支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金共計(jì)[金額],該款項(xiàng)將于[支付日期]通過(guò)[支付方式]支付至您的銀行賬戶(開戶行:[開戶行],賬號(hào):[賬號(hào)])。3.薪資結(jié)算:您在職期間的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等勞動(dòng)報(bào)酬,公司將在[結(jié)算日期]前結(jié)算完畢并支付。4.其他事項(xiàng):請(qǐng)您于離職前歸還公司財(cái)物(如工牌、電腦、文件等),并配合完成離職面談(如有)。請(qǐng)您收到本通知后,于[簽收日期]前以書面形式確認(rèn)(可掃描/拍照回傳至[郵箱地址]或交至人力資源部)。如您對(duì)本通知有異議,可在收到通知后[異議期限,如3日]內(nèi)與公司人力資源部(聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系電話:[隱去后4位])溝通,或通過(guò)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、仲裁等合法途徑解決。特此通知。[公司名稱](蓋章)[通知日期]人力資源部聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系郵箱:[郵箱]二、英文解除勞動(dòng)合同通知書(TerminationofLaborContractNotice)To[Employee’sFullName](PassportNo.:[隱去]):Thefollowingmattersareherebynotified:3.SalarySettlement:Yoursalary,bonus,overtimepayandotherlaborremunerationduringemploymentwillbesettledandpaidby[SettlementDate].Noticeisherebygiven.[NoticeDate]HRContact:[Name]Email:[Email]三、實(shí)操注意事項(xiàng)1.解除理由的合法性邊界解除理由需嚴(yán)格對(duì)應(yīng)《勞動(dòng)合同法》法定情形(如協(xié)商一致、員工過(guò)失性解除、無(wú)過(guò)失性解除、經(jīng)濟(jì)性裁員等),禁止虛構(gòu)理由。例如:以“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”解除時(shí),需確保制度經(jīng)民主程序制定、公示且員工知悉,違規(guī)事實(shí)有書面證據(jù)(如考勤記錄、違紀(jì)確認(rèn)單);以“客觀情況重大變化”解除時(shí),需證明情況變化(如公司搬遷、業(yè)務(wù)調(diào)整)導(dǎo)致合同無(wú)法履行,且已履行“協(xié)商變更合同”的前置程序。2.通知期限與代通知金試用期內(nèi)解除:需提前3日通知(或支付代通知金);正式員工無(wú)過(guò)失性解除(如醫(yī)療期滿、不勝任工作經(jīng)調(diào)崗仍不勝任、客觀情況變化):需提前30日書面通知,或支付1個(gè)月工資作為“代通知金”(即“N+1”中的“1”)。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算邏輯經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按“N”計(jì)算(N為工作年限,每滿1年支付1個(gè)月工資,6個(gè)月以上不滿1年按1年算,不滿6個(gè)月支付0.5個(gè)月工資),月工資為解除前12個(gè)月平均工資(含獎(jiǎng)金、津貼等)。需注意:協(xié)商一致解除、無(wú)過(guò)失性解除、經(jīng)濟(jì)性裁員等情形需支付補(bǔ)償;員工過(guò)失性解除(如嚴(yán)重違紀(jì))無(wú)需支付補(bǔ)償。4.文書送達(dá)與證據(jù)留存送達(dá)方式:優(yōu)先當(dāng)面送達(dá)并要求員工簽收;若員工拒簽,可通過(guò)EMS(注明“解除勞動(dòng)合同通知書”)、電子郵件(發(fā)送至員工預(yù)留郵箱)、企業(yè)OA系統(tǒng)等方式送達(dá),全程保留送達(dá)憑證(如EMS回執(zhí)、郵件已讀證明);證據(jù)鏈:除通知書外,需留存解除理由的證明材料(如規(guī)章制度、違紀(jì)證據(jù)、協(xié)商記錄等),以備勞動(dòng)仲裁或訴訟。5.涉外場(chǎng)景特殊要求若員工為外籍人士,除上述要求外,還需:同步辦理工作許可證、居留許可的注銷手續(xù)(需提前與當(dāng)?shù)赝鈱>?、出入境管理部門溝通流程);確保英文通知的法律術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確(如“l(fā)aborcontract”“severancepay”等),避免歧義;若涉及跨境支付補(bǔ)償,需遵守外匯管理規(guī)定,提前咨詢財(cái)務(wù)或法務(wù)部門。四、法律依據(jù)參考《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第36條(協(xié)商一致解除)、第39條(員工過(guò)失性解除)、第40條(無(wú)過(guò)失性解除)、第41條(經(jīng)濟(jì)性裁員)、第46條(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償情形);《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第24-28條(解除與補(bǔ)償?shù)脑瓌t性規(guī)定);地方性法規(guī)(如《廣東省勞

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