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文檔簡介
ICS03.080.01
A00
DB3212
泰州市地方標準
DB3212/T1033-2021
優(yōu)化營商環(huán)境
質(zhì)量基礎設施一站式服務規(guī)范
2021-02-10發(fā)布2021-02-18實施
泰州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB3212/T1033-2021
前言
本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由泰州市市場監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件主要起草單位:泰州市市場監(jiān)督管理局、泰州市標準化院。
本文件主要起草人:顧維中、朱君賢、孔春紅、丁帥、吳薇、馮慧敏、郭健、李海鵬、王友成、張
婧嫻。
I
DB3212/T1033-2021
優(yōu)化營商環(huán)境質(zhì)量基礎設施一站式服務規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了質(zhì)量基礎設施一站式服務的術語和定義、服務平臺、服務項目、服務流程、服務質(zhì)量
監(jiān)督、服務評價與改進的要求。
本文件適用于質(zhì)量基礎設施一站式共享服務平臺(簡稱“平臺”)的服務事項。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T25000.10系統(tǒng)與軟件工程系統(tǒng)與軟件質(zhì)量要求和評價(SQuaRE)第10部分:系統(tǒng)與軟件
質(zhì)量模型
3術語和定義
3.1
共享服務平臺publicserviceplatform
針對區(qū)域內(nèi)特定用戶群體一定時期的共同需求,通過組織整合、集成優(yōu)化各類資源,提供可共享共
用的基礎設施、設備和信息資源統(tǒng)一的輔助解決方案,以減少重復投入、提高資源效率。
3.2
一站式服務one-stopservice
通過服務的集成、整合,將服務集中到一個服務站點或窗口,滿足客戶質(zhì)量技術設施的服務需求。
4服務平臺
4.1基本要求
4.1.1平臺應按照規(guī)范化、標準化要求編制辦事指南。服務指南應明確質(zhì)量基礎設施公共服務事項的
受理條件、辦事材料、服務流程等信息,且應在平臺公布。服務流程見附錄A。
4.1.2平臺應依托現(xiàn)有技術機構、園區(qū)、重點企業(yè)等建設實體性的質(zhì)量基礎設施一站式服務窗口,提
供一站式服務。
4.1.3平臺應協(xié)調(diào)各層級、各類校準、檢測、認證、質(zhì)量管理等技術服務,推動一個結果通行、多方
互認共享。
4.1.4平臺應參照GB/T25000.10進行建設,符合協(xié)同、擴展、統(tǒng)一的要求:
a)平臺應能夠提供用戶所需的各類質(zhì)量基礎設施業(yè)務網(wǎng)上一站式辦理功能;
b)平臺應提供直觀易用、友好的用戶操作界面,操作界面規(guī)范統(tǒng)一;
c)平臺應提供日常監(jiān)控運行情況和遠程技術支持的功能;
d)平臺應按照信息安全要求,對訪問權限進行管理。
4.2服務窗口
4.2.1園區(qū)服務窗口(服務站)
4.2.1.1平臺可在企業(yè)較為集中、質(zhì)量需求較旺的園區(qū)設立園區(qū)服務窗口(服務站),協(xié)助企業(yè)開展
需求登記、樣品統(tǒng)一接收、聯(lián)系技術機構、樣品運送、發(fā)放檢測報告等一站式服務。
1
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4.2.1.2平臺可根據(jù)園區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚狀況,依托技術機構開展儀器共享服務。儀器共享服務流程見附錄
B。
4.2.1.3有條件的園區(qū)服務站可擴展全產(chǎn)業(yè)鏈條、全生命周期的標準、專利、質(zhì)量等綜合服務,推進
技術資源共享。
4.2.1.4園區(qū)服務窗口(服務站)可依據(jù)平臺統(tǒng)一規(guī)范設立明顯的標識。
4.2.2技術機構服務窗口
4.2.2.1平臺集中某類行業(yè)企業(yè)同質(zhì)化服務需求,打包交付技術機構服務窗口,依托技術機構專業(yè)能
力,提供便捷優(yōu)惠的服務。
4.2.2.2平臺支持技術機構利用服務窗口為企業(yè)提供產(chǎn)品研發(fā)、采購、生產(chǎn)、供應、售后各環(huán)節(jié)所需
的一攬子服務。
4.2.2.3技術機構服務窗口應根據(jù)企業(yè)需要提供預約式服務,節(jié)省企業(yè)時間成本,提高服務效率。
4.2.2.4技術機構服務窗口可依據(jù)平臺統(tǒng)一規(guī)范設立明顯的標識,并公示機構服務項目、服務周期、
服務價格等信息。
4.2.3企業(yè)服務窗口
4.2.3.1平臺可在需求量大或特殊建設階段的重點企業(yè)、大型項目設立企業(yè)服務窗口,為企業(yè)提供“點
對點”一站式服務。
4.2.3.2平臺可根據(jù)企業(yè)(項目)建設階段需要,對重大儀器設備選型、產(chǎn)品研制、重大技術攻關等
組織專業(yè)團隊開展協(xié)同服務。
4.2.3.3企業(yè)服務窗口可依據(jù)平臺統(tǒng)一規(guī)范設立明顯的標識。
5服務項目
5.1標準化服務
5.1.1提供各類標準信息及標準有效性查詢。
5.1.2開展執(zhí)行標準先進性評價,指導企業(yè)采用先進標準。
5.1.3開展企業(yè)標準技術水平比對和標準知識培訓。
5.1.4指導企業(yè)開展標準立項申報及標準制定。
5.1.5指導企業(yè)在企業(yè)標準信息公共服務平臺、全國團體標準信息平臺上進行自我申明公開。
5.2計量服務
5.2.1提供法定計量技術機構檢定能力查詢。
5.2.2協(xié)助企業(yè)依據(jù)計量器具溯源要求,聯(lián)系計量檢定校準機構提供計量檢測服務。
5.2.3指導企業(yè)建立健全計量管理制度,合理確定檢定/校準周期,建立計量器具管理臺賬。
5.2.4提供計量培訓相關信息,開展計量管理知識培訓。
5.3檢驗檢測服務
5.3.1提供檢驗檢測機構資質(zhì)及檢驗檢測能力查詢。
5.3.2針對企業(yè)不同產(chǎn)品的檢驗檢測需求,幫助企業(yè)匹配相應技術機構提供各類檢驗檢測服務。
5.3.3協(xié)助企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)過程中開展產(chǎn)品檢驗檢測工作。
5.3.4提供檢驗檢測培訓相關信息及服務,協(xié)助開展檢驗檢測業(yè)務培訓。
5.4認證服務
5.4.1提供認證機構資質(zhì)及其認證范圍查詢。
5.4.2提供強制性認證、自愿性認證相關法律法規(guī)咨詢。
5.4.3依托入駐的認證機構,提供產(chǎn)品認證、服務認證、管理體系認證等服務。
5.4.4提供認證培訓相關信息,協(xié)助開展認證業(yè)務培訓。
5.5質(zhì)量管理服務
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5.5.1組織企業(yè)開展質(zhì)量政策解讀交流,推廣應用先進質(zhì)量管理經(jīng)驗和科學質(zhì)量管理方法。
5.5.2指導中小企業(yè)質(zhì)量提升,開展質(zhì)量診斷、5S現(xiàn)場管理咨詢、質(zhì)量比對等活動。
5.5.3開展質(zhì)量意識、質(zhì)量文化、質(zhì)量信用、質(zhì)量安全等宣傳教育活動。
5.5.4提供質(zhì)量管理知識相關培訓信息,協(xié)助開展質(zhì)量專業(yè)知識培訓。
5.6品牌培育服務
5.6.1提供企業(yè)商標注冊、地理標志申報等咨詢服務。
5.6.2開展品牌咨詢、品牌培育、品牌建設,指導企業(yè)積極參與政府質(zhì)量獎申報、質(zhì)量信用等級評定
等活動。
5.6.3組織企業(yè)到知名品牌單位觀摩學習,指導企業(yè)確定品牌定位、完善品牌設計、擴大品牌傳播。
5.7知識產(chǎn)權服務
5.7.1提供知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)檢索、專利分析等信息服務及知識產(chǎn)權許可、轉(zhuǎn)讓等運營服務。
5.7.2協(xié)助企業(yè)依托知識產(chǎn)權代理機構開展知識產(chǎn)權申請、注冊、登記等服務。
5.7.3協(xié)助企業(yè)開展專利導航預警,知識產(chǎn)權維權援助等法律服務及知識產(chǎn)權質(zhì)押融資等金融服務。
5.7.4提供專利代理師、知識產(chǎn)權師培訓信息,協(xié)助開展企業(yè)知識產(chǎn)權業(yè)務培訓。
5.8其他服務
5.8.1提供內(nèi)資和外資企業(yè)設立、變更、注銷登記等相關咨詢。
5.8.2提供藥品、醫(yī)療器械、化妝品不良反應相關信息咨詢及安全警示。
5.8.3提供產(chǎn)品缺陷風險評估、產(chǎn)品缺陷報告的受理與咨詢。
5.8.4開展質(zhì)量基礎設施相關的其他服務。
6服務流程
6.1注冊管理
6.1.1用戶應提交真實有效的申請資料,按照“后臺實名、前臺自愿”的原則,平臺應對注冊用戶進
行基于營業(yè)執(zhí)照、身份證、移動電話號碼等真實身份信息認證。技術機構申請資料還應包含以下附件:
a)技術機構申請書;
b)營業(yè)執(zhí)照;
c)資質(zhì)證書;
d)誠信承諾書;
e)服務能力范圍。
6.1.2平臺應在3個工作日內(nèi)將資料審核結果通知用戶。資料不完善的用戶可重新補充資料并提交審
核。
6.1.3用戶名稱、辦公地址、法人或負責人等主要信息發(fā)生變更時,宜在主要信息變更后1個月內(nèi)向
平臺提交下列資料:
a)營業(yè)執(zhí)照;
b)其他相關資料(如主管部門批文、房屋產(chǎn)權證書或租賃合同等)。
6.1.4技術機構因故關閉的,應在關閉后1個月內(nèi)向平臺登記注銷;技術機構因違法、違規(guī)或其他行
為被取消資質(zhì)的,平臺可直接注銷該機構。
6.2自主匹配
用戶可通過關鍵詞檢索或分類檢索在平臺自主選擇技術機構。
6.3平臺推薦
6.3.1需求收集
6.3.1.1用戶可通過電話聯(lián)系、現(xiàn)場咨詢、在線發(fā)布等方式向平臺提出質(zhì)量基礎設施服務需求。
6.3.1.2服務窗口應定期走訪企業(yè),主動收集用戶質(zhì)量基礎設施服務需求,并及時將用戶需求反饋至
平臺。
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6.3.2服務響應
6.3.2.1平臺應在用戶發(fā)布需求后1個工作日內(nèi)作出響應,了解用戶具體需求,并在3個工作日內(nèi),
根據(jù)用戶需求推薦技術機構。
6.3.2.2平臺上技術機構能滿足企業(yè)服務需求時,宜在平臺上優(yōu)先選擇相關技術機構;平臺宜引導企
業(yè)與技術機構進行初步溝通,并指導雙方對接服務項目、服務周期等信息,做好相應服務記錄。
6.3.2.3平臺上技術機構不能滿足企業(yè)服務需求時,平臺應尋找可提供相關服務的技術機構,并及時
將信息反饋至企業(yè)。
6.3.2.4平臺應主動跟進服務流程,及時協(xié)調(diào)服務過程中出現(xiàn)的問題。
6.4服務反饋
6.4.1平臺應對服務事項一事一評。每項服務辦理結束,用戶可線上對該項服務進行評價,也可通過
電話、短信等渠道進行反饋。
6.4.2平臺應不定期回訪客戶,調(diào)查客戶反饋情況,形成用戶反饋資料并存檔。
6.5服務質(zhì)量監(jiān)督
6.5.1平臺應完善服務監(jiān)督方式,建立服務質(zhì)量監(jiān)督制度。
6.5.2平臺應提供電話、網(wǎng)上、服務窗口和信件投訴服務等渠道,并設置投訴表格,其內(nèi)容主要包括:
a)投訴受理編號;
b)被投訴技術機構;
c)投訴類型;
d)投訴內(nèi)容及投訴人提出的要求。
6.5.3針對用戶投訴,平臺應對投訴內(nèi)容進行調(diào)查核實,并將投訴內(nèi)容反饋至對應機構進行處理;投
訴處理完畢后,平臺應及時將處理意見反饋至投訴人。
7服務評價與改進
7.1服務評價
7.1.1平臺應建立服務評價機制,主要對服務流程、服務效率(集中受理、按時辦結)、服務態(tài)度等
開展服務質(zhì)量、服務滿意度調(diào)查,定期公示評價結果,不斷改進服務質(zhì)量。
7.1.2服務評價可采用自我評價、用戶滿意度評價、第三方評價或多方評價相結合等方式進行。
7.1.3平臺應每季度對服務窗口、平臺評價結果進行匯總、統(tǒng)計和分析,對不滿意度評價應分析原因
并及時整改。
7.2持續(xù)改進
7.2.1平臺應從以下幾個方面持續(xù)改進其服務:
a)暢通服務窗口與技術機構接受訴求和改進的渠道,及時發(fā)現(xiàn)問題;
b)建立改進跟蹤復查機制,實時公開和反饋復查驗證信息;
c)對服務評價及改進工作全面總結,制定持續(xù)改進計劃。
7.2.2平臺應會同技術機構、用戶建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制,定期評估質(zhì)量基礎設施一站式服務開展
情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務過程中出現(xiàn)的問題。
4
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附錄A
(資料性)
平臺服務流程
服務需求
網(wǎng)站平臺服務窗口
關鍵字檢索分類檢索需求收集
否
是否匹配成功發(fā)布需求推薦技術機構
是
否
選擇服務是否匹配成功
否是
是否為會員注冊
是
登錄
在線下單
服務響應
服務反饋
服務質(zhì)量監(jiān)督
5
DB3212/T1033-2021
附錄B
溫馨提示
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