私車公用管理合同標(biāo)準(zhǔn)模板一、合同主體信息甲方（用人單位）：名稱：_________________________地址：_________________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_____________________乙方（私車車主）：姓名：_________________________身份證號(hào)：_____________________（實(shí)際簽署時(shí)填寫，模板中保留占位符）車輛信息：品牌型號(hào)：_____________________車牌號(hào)：_______________________車輛登記日期：_________________交強(qiáng)險(xiǎn)/商業(yè)險(xiǎn)投保情況：_________二、用車目的與范圍乙方自愿將自有車輛（以下簡(jiǎn)稱“車輛”）用于甲方公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于：客戶拜訪、商務(wù)洽談出行；辦公場(chǎng)地與項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)間的公務(wù)通勤；經(jīng)甲方審批的貨物運(yùn)輸、文件遞送等任務(wù)。禁止用途：車輛不得用于甲方業(yè)務(wù)外的私人活動(dòng)（含乙方個(gè)人事務(wù)），或違反法律法規(guī)、公序良俗的行為。三、車輛使用管理規(guī)范1.使用審批流程：乙方需提前通過甲方指定的審批渠道（如OA系統(tǒng)、書面申請(qǐng)單）提交用車需求，注明行程、時(shí)間、事由，經(jīng)甲方授權(quán)人員審批后方可使用。2.車輛維護(hù)與安全：乙方負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)（如保養(yǎng)、故障檢修），確保車況符合安全駕駛標(biāo)準(zhǔn)；使用期間需遵守《道路交通安全法》，禁止酒駕、疲勞駕駛、超載等違規(guī)行為。3.車輛停放與保管：公務(wù)結(jié)束后，車輛應(yīng)停放在乙方或甲方指定的安全區(qū)域；非公務(wù)期間，車輛的保管責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。四、費(fèi)用核算與支付方式（一）費(fèi)用類型及報(bào)銷規(guī)則1.實(shí)報(bào)實(shí)銷類：乙方因公務(wù)產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)，憑正規(guī)發(fā)票（開票信息需與甲方要求一致）在每月固定日期前提交報(bào)銷申請(qǐng)，甲方于約定工作日內(nèi)審核支付。2.固定補(bǔ)貼類（可選）：若雙方約定以“租金+報(bào)銷”或“固定補(bǔ)貼”替代實(shí)報(bào)實(shí)銷，需明確：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：每月人民幣_(tái)___元（不超過稅務(wù)部門認(rèn)可的“公務(wù)用車補(bǔ)貼”免稅限額）；支付周期：每月固定日期以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。（二）費(fèi)用限制與憑證要求油費(fèi)報(bào)銷需與公務(wù)里程合理匹配（甲方可通過導(dǎo)航軟件核算大致里程）；過路費(fèi)、停車費(fèi)僅限公務(wù)行程內(nèi)的支出，私人行程費(fèi)用甲方不予承擔(dān)。五、保險(xiǎn)與事故責(zé)任劃分1.保險(xiǎn)要求：乙方需確保車輛投保交強(qiáng)險(xiǎn)及不低于約定保額的第三者責(zé)任險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)（建議投保），保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。2.事故處理與責(zé)任：若因乙方違規(guī)駕駛（如酒駕、闖紅燈）導(dǎo)致事故，乙方承擔(dān)全部責(zé)任（含車輛損失、第三方賠償、行政/刑事責(zé)任）；非乙方過錯(cuò)的事故，乙方應(yīng)第一時(shí)間報(bào)保險(xiǎn)、通知甲方，甲方協(xié)助處理保險(xiǎn)理賠，超出保險(xiǎn)范圍的合理損失由雙方協(xié)商分擔(dān)。六、合同期限與終止1.生效與期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年____月____日。期滿前約定日內(nèi)，雙方無異議則自動(dòng)續(xù)期約定年。2.終止情形：乙方車輛出售、報(bào)廢或無法正常使用；乙方離職/與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系（若乙方為甲方員工）；一方嚴(yán)重違約（如乙方虛報(bào)費(fèi)用、甲方拖欠款項(xiàng)超約定日），守約方有權(quán)書面通知解除合同。七、爭(zhēng)議解決與其他條款1.爭(zhēng)議處理：雙方因本合同產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。2.保密與合規(guī)：乙方應(yīng)對(duì)公務(wù)中知悉的甲方商業(yè)信息（如客戶資料、業(yè)務(wù)計(jì)劃）承擔(dān)保密責(zé)任，直至信息公開或合同終止后約定年。3.合同份數(shù)：本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。簽署頁甲方（蓋章）：_____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_______日期：______年____月____日乙方（簽字/按手?。篲______________日期：______年____月____日實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.稅務(wù)合規(guī)：若采用“固定補(bǔ)貼”模式，企業(yè)需將補(bǔ)貼納入員工工資薪金，依法代扣個(gè)稅；若為“實(shí)報(bào)實(shí)銷”，需確保費(fèi)用與公務(wù)強(qiáng)相關(guān)，避免被稅務(wù)部門認(rèn)定為“變相發(fā)放福利”。乙方提供的發(fā)票需真實(shí)合法，企業(yè)需留存行程單、審批記錄等佐證材料。2.風(fēng)險(xiǎn)防控：建議企業(yè)為乙方購(gòu)買“雇主責(zé)任險(xiǎn)”或“公務(wù)用車補(bǔ)充險(xiǎn)”，轉(zhuǎn)移事故中的企業(yè)責(zé)任；定期核查乙方車輛的保險(xiǎn)有效期、年檢情況，避免脫保、脫檢。3.合同個(gè)性化調(diào)整：若企業(yè)涉及長(zhǎng)途運(yùn)輸、高頻用車等特殊場(chǎng)景，可補(bǔ)充約定“車輛磨損補(bǔ)償”“異地用車住宿費(fèi)”等條款，或引入