禮品采購合同范本標準1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[甲方注冊地址或主要經(jīng)營地址]，統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]。甲方作為采購方/出租方/委托方，根據(jù)自身業(yè)務需求，擬向乙方采購/租賃/委托相關禮品產(chǎn)品/服務，特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，與乙方簽訂本合同。甲方負責人為[負責人姓名]，聯(lián)系電話：[負責人辦公電話]，電子郵箱：[負責人工作郵箱]。甲方具備完全民事行為能力，能夠獨立承擔合同義務，并確保其提供的全部信息均真實、合法、有效。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[乙方注冊地址或主要經(jīng)營地址]，統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]。乙方作為禮品供應商/租賃方/服務提供方，具備合法經(jīng)營資質(zhì)，能夠提供符合甲方要求的禮品產(chǎn)品/租賃服務/定制服務，特依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)，與甲方簽訂本合同。乙方負責人為[負責人姓名]，聯(lián)系電話：[負責人辦公電話]，電子郵箱：[負責人工作郵箱]。乙方承諾其提供的所有資質(zhì)文件及產(chǎn)品/服務均符合國家及行業(yè)相關標準，并保證其具備履行合同所需的全部能力。

**合同簡介：**

本合同基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下達成，旨在明確雙方在禮品采購/租賃/委托過程中的權利與義務。甲方根據(jù)業(yè)務需求，擬向乙方采購/租賃/委托特定禮品產(chǎn)品/服務，乙方同意按照甲方要求提供相應產(chǎn)品/服務。雙方通過本合同約定產(chǎn)品/服務的規(guī)格、數(shù)量、價格、履行期限、違約責任等條款，以保障交易安全、高效完成。本合同范本適用于企業(yè)采購禮品、租賃特定物品或委托定制禮品等商業(yè)場景，所有條款均需雙方協(xié)商一致后方可生效。雙方應嚴格履行本合同約定，確保交易過程合法合規(guī)，并共同維護市場秩序。本合同作為雙方合作的基礎文件，其所有附件及補充協(xié)議均構(gòu)成合同不可分割的一部分。雙方均確認已充分了解本合同全部內(nèi)容，并自愿簽署，以資共同遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方作為采購方/出租方/委托方與乙方作為賣方/承租方/服務提供方之間的權利義務關系，確保甲方能夠獲得符合要求的禮品產(chǎn)品/租賃物/服務，并保障乙方合法權益。本合同范圍涵蓋但不限于以下具體內(nèi)容：甲方根據(jù)自身需求向乙方提出采購/租賃/委托的具體要求，包括禮品類型、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、履行期限等；乙方按照甲方要求提供符合約定的禮品產(chǎn)品/租賃物/服務，并確保其合法性、合規(guī)性及質(zhì)量；雙方就價格、支付方式、交付/履行地點、驗收標準、違約責任等事宜達成一致；雙方在合同履行過程中應相互配合，確保交易順利完成。本合同適用于企業(yè)內(nèi)部福利采購、客戶禮品定制、活動物料租賃或特定服務委托等場景，所有約定內(nèi)容均具有法律約束力。

第二條定義

本合同中下列詞語具有特定含義：

（1）"禮品產(chǎn)品"指由乙方提供、用于甲方商業(yè)或非商業(yè)用途的各類物品，包括但不限于促銷禮品、紀念品、辦公用品、定制禮品等；

（2）"租賃物"指乙方根據(jù)甲方需求出租的特定物品，如活動設備、展示道具等，其所有權仍歸乙方所有；

（3）"服務提供方"指乙方為甲方提供的定制化服務，包括禮品設計、制作、包裝、配送等；

（4）"交付/履行地點"指乙方完成產(chǎn)品/服務后交付給甲方的具體地點或完成服務的場所；

（5）"驗收標準"指雙方約定的產(chǎn)品/服務質(zhì)量檢驗標準及方法；

（6）"不可抗力"指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等；

（7）"合同生效日"指雙方簽字蓋章之日，如需辦理備案則以備案完成之日為準。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合規(guī)格、質(zhì)量要求的禮品產(chǎn)品/租賃物/服務，并有權對乙方提供的樣品或初步成果進行審核；

（2）甲方應向乙方提供完整的采購/租賃/委托需求清單，包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、規(guī)格、技術參數(shù)、交付時間等，并保證信息的真實性；

（3）甲方應按照合同約定及時支付貨款/租金/服務費，逾期支付應按日向乙方支付逾期付款違約金，違約金利率參照中國人民銀行同期貸款利率；

（4）甲方有權在收到產(chǎn)品/服務后按照約定的驗收標準進行檢驗，如有異議應在合理期限內(nèi)提出，并配合乙方進行復檢或處理；

（5）甲方應確保其使用禮品產(chǎn)品/租賃物的行為符合法律法規(guī)及社會公德，不得侵犯第三方合法權益，否則由此產(chǎn)生的糾紛由甲方自行承擔；

（6）甲方應指定專門聯(lián)系人負責本合同的執(zhí)行，并及時向乙方提供必要的協(xié)助，如變更聯(lián)系人應提前書面通知乙方；

（7）如甲方需要變更合同內(nèi)容（如調(diào)整數(shù)量、規(guī)格等），應提前書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后方可變更，否則乙方有權拒絕。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權要求甲方提供明確的采購/租賃/委托需求，并有權對甲方的需求進行必要的解釋和確認，確保雙方理解一致；

（2）乙方應按照合同約定提供符合國家及行業(yè)標準的禮品產(chǎn)品/租賃物/服務，保證其合法來源及質(zhì)量，并隨附必要的合格證明文件；

（3）乙方應確保所提供的產(chǎn)品/服務滿足甲方的實際使用需求，如需定制化服務，應提供專業(yè)的設計方案并經(jīng)甲方書面確認后方可生產(chǎn)/執(zhí)行；

（4）乙方有權在合同履行前要求甲方支付一定比例的預付款（如有），具體比例由雙方協(xié)商確定，預付款不足以覆蓋成本時乙方有權暫停履行；

（5）乙方應按照約定的交付/履行地點和時間完成產(chǎn)品/服務的交付，如需特殊安裝或調(diào)試，應派專業(yè)人員協(xié)助并承擔相關費用（另有約定除外）；

（6）乙方應保證所提供的產(chǎn)品/服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權或其他合法權益，如因此產(chǎn)生糾紛由乙方承擔全部責任及賠償；

（7）乙方應建立完善的質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品/服務的持續(xù)符合合同約定，并配合甲方進行必要的質(zhì)量檢驗或認證；

（8）乙方有權在甲方逾期支付款項時采取合理的保全措施，包括暫停交付后續(xù)產(chǎn)品/服務，直至款項付清，并保留追索全部損失的權利；

（9）如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品/服務存在缺陷，乙方應在收到甲方通知后[具體天數(shù)，如7日]內(nèi)予以更換或修復，并承擔相關費用，若無法修復則應退還部分或全部款項；

（10）乙方應向甲方提供完整的售后服務，包括但不限于使用指導、維修保養(yǎng)、技術支持等，具體服務內(nèi)容根據(jù)合同約定執(zhí)行。

第四條價格與支付條件

本合同項下的價格及支付條件按以下約定執(zhí)行：

（1）價格條款：乙方提供的產(chǎn)品/服務的總價款為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），該價格包含產(chǎn)品/服務的成本、設計費、制作費、運輸費、保險費及其他乙方為履行本合同而支出的全部費用。如涉及稅費，[選擇：乙方負責開具增值稅專用發(fā)票/甲方負責承擔相關稅費]。價格明細清單作為本合同附件[附件編號]，與合同具有同等法律效力。

（2）支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項，收款賬戶信息如下：開戶行：[乙方開戶行名稱]，賬戶名：[乙方賬戶名稱]，賬號：[乙方銀行賬號]。乙方應在收到甲方款項后向甲方開具等額發(fā)票。

（3）支付條件與時間：

a.預付款：本合同簽訂后[具體天數(shù)，如3日]內(nèi)，甲方應支付總價款的[百分比，如30%]作為預付款，即人民幣[具體金額]元；

b.發(fā)貨款/進度款：[選擇：乙方完成產(chǎn)品交付/首期服務完成后]，甲方應在[具體天數(shù)，如10日]內(nèi)支付至總價款[百分比，如50%或70%]的款項，即人民幣[具體金額]元；

c.尾款：產(chǎn)品/服務最終驗收合格后[具體天數(shù)，如5日]內(nèi)，甲方應支付剩余的全部款項，即人民幣[具體金額]元。

（4）逾期付款：如甲方未按本條約定的時間和金額支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的[百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)，如30日]的，乙方有權暫停履行合同義務或解除合同，并要求甲方賠償由此造成的全部損失。

（5）付款確認：甲方支付款項后，應向乙方出具付款憑證，乙方收到款項后應及時確認并反饋甲方。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體天數(shù)或月份，如一年]，自[起始日期]至[終止日期]。

（1）需求確認期：自本合同簽訂之日起至[具體日期或條件，如乙方提供最終報價方案之日]止，雙方就禮品產(chǎn)品/租賃物/服務的具體需求進行最終確認。

（2）生產(chǎn)/準備期：乙方在收到甲方確認的需求文件及預付款后[具體天數(shù)，如15日]內(nèi)，完成產(chǎn)品/服務的生產(chǎn)/采購/準備等工作。

（3）交付/履行期：乙方應在[具體日期或條件，如生產(chǎn)/準備期結(jié)束之日]起[具體天數(shù)，如10日]內(nèi)，將產(chǎn)品/服務交付至約定的交付地點或完成服務提供。如遇特殊情況需延遲交付/履行，應提前[具體天數(shù)，如7日]書面通知甲方，并協(xié)商確定新的履行時間。

（4）驗收期：甲方在收到產(chǎn)品/服務后應在[具體天數(shù)，如3日]內(nèi)進行驗收，如有異議應在驗收期內(nèi)書面提出，雙方應在[具體天數(shù)，如5日]內(nèi)協(xié)商處理。如甲方在驗收期內(nèi)未提出異議，視為驗收合格。

（5）付款節(jié)點：甲方應嚴格按照第四條約定的支付時間節(jié)點履行付款義務，任何一方不得擅自變更。

（6）合同續(xù)期：合同期滿前[具體天數(shù)，如30日]，如雙方均有續(xù)約意愿，可另行簽訂續(xù)期協(xié)議，續(xù)期條件由雙方協(xié)商確定。

第六條違約責任

雙方應嚴格履行本合同約定，任何一方違約均應承擔相應的法律責任：

**一、甲方的違約責任：**

（1）未按約定支付預付款：若甲方未在合同簽訂后約定時間內(nèi)支付預付款，乙方有權解除合同，甲方除應支付全部預付款外，還應按預付款金額的[百分比，如20%]支付違約金；若甲方僅延遲支付，則每逾期一日，按延遲支付金額的[百分比，如千分之一]支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)，如15日]的，乙方有權單方面解除合同并要求甲方賠償損失，損失包括但不限于乙方已產(chǎn)生的成本、為履行合同投入的人力物力等。

（2）未按約定支付后續(xù)款項：若甲方未按第四條約定的付款時間節(jié)點支付后續(xù)款項，每逾期一日，按應付未付金額的[百分比，如萬分之五]支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)，如30日]，乙方除要求甲方支付全部款項及違約金外，還有權解除合同，并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于乙方為催收款項產(chǎn)生的合理費用、乙方因甲方違約而錯失的其他業(yè)務機會損失等。

（3）延遲驗收或無理由拒收：若甲方在驗收期內(nèi)無正當理由拒絕驗收或延遲驗收超過[具體天數(shù)，如7日]，視為產(chǎn)品/服務符合合同約定，驗收合格。此時甲方仍拒絕支付尾款或提出異議的，應按應付未付金額的[百分比，如30%]支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

（4）提供虛假需求信息：若甲方提供的需求信息不實導致乙方產(chǎn)生額外成本或無法履行合同，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償乙方的直接經(jīng)濟損失、誤工費、材料費等，并按虛假信息造成損失金額的[百分比，如100%]支付違約金。

**二、乙方的違約責任：**

（1）未按約定交付產(chǎn)品/履行服務：若乙方未在約定時間內(nèi)交付產(chǎn)品或履行服務，每逾期一日，應按合同總價款的[百分比，如千分之一]支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)，如15日]，甲方有權解除合同，乙方除應返還甲方已支付的全部款項外，還應按合同總價款的[百分比，如10%]支付違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

（2）交付的產(chǎn)品/服務不符合約定：若乙方交付的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、與約定規(guī)格不符或無法滿足甲方實際使用需求，甲方有權要求乙方在[具體天數(shù)，如10日]內(nèi)進行更換或修復。若乙方未能按期修復或更換，或修復/更換后的產(chǎn)品仍不符合約定，甲方有權解除合同，并要求乙方退還全部款項，同時乙方應按合同總價款的[百分比，如20%]支付違約金，并賠償甲方的直接損失。

（3）侵犯第三方權益：若乙方提供的產(chǎn)品/服務侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權或其他合法權益，導致甲方遭受訴訟、仲裁或行政處罰，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償甲方的全部損失、支付律師費、訴訟費等，并按侵權造成損失金額的[百分比，如50%]支付違約金。

（4）泄露甲方商業(yè)秘密：若乙方在履行合同過程中知悉甲方商業(yè)秘密，應嚴格保密。如因乙方原因?qū)е律虡I(yè)秘密泄露，乙方應承擔全部責任，賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失，并按泄露金額的[百分比，如100%]支付違約金。情節(jié)嚴重的，甲方有權永久終止合作并追究乙方的法律責任。

**三、違約金與賠償?shù)倪m用：**

（1）本合同約定的違約金條款為累計計算，直至合同義務履行完畢為止。

（2）若一方違約行為導致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權解除合同并要求違約方賠償全部損失，損失賠償范圍包括但不限于直接損失、可得利益損失、合理的維權費用等。

（3）雙方約定，任何一方違約導致合同解除的，違約方還應承擔合同總價款[百分比，如20%]的違約金作為對守約方的補償。

（4）若約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權要求違約方補足差額。雙方應在違約發(fā)生之日起[具體天數(shù)，如30日]內(nèi)就損失賠償事宜達成書面協(xié)議。

（5）本合同中的所有百分比金額均按合同總價款計算，具體金額以人民幣為計算單位。

第七條不可抗力

（1）定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡中斷或技術故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響合同履行超過[具體天數(shù)，如30日]。

（2）通知義務：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù)，如7日]內(nèi)，以書面形式通知對方，說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍及預計持續(xù)時間。通知內(nèi)容應包括不可抗力事件的基本情況、對合同履行的具體影響以及為減少損失所采取的措施。

（3）舉證責任：主張不可抗力的一方應提供有效證據(jù)證明不可抗力事件的真實性及其對合同履行的影響，包括但不限于政府公告、新聞報道、官方證明文件等。如無法提供有效證據(jù)，應承擔相應的違約責任。

（4）責任免除：因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔，互不賠償。

（5）不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影響一方應立即恢復合同履行，并通知對方。如不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商解除合同，并按本合同約定處理后續(xù)事宜。

（6）不可抗力條款獨立性：本合同關于不可抗力的約定獨立于合同其他條款，不影響合同其他條款的效力。

第八條爭議解決

（1）協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行，雙方應在[具體天數(shù)，如30日]內(nèi)就爭議事項達成一致意見，并簽署書面補充協(xié)議。協(xié)商期間，除雙方另有約定外，不影響合同的繼續(xù)履行。

（2）調(diào)解解決：若協(xié)商不成，雙方可共同向[指定調(diào)解機構(gòu)，如當?shù)厣虝{(diào)解中心或行業(yè)協(xié)會]申請調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應依據(jù)相關法律法規(guī)和調(diào)解規(guī)則進行調(diào)解。經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書，調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。調(diào)解不成的，調(diào)解機構(gòu)應出具書面意見，雙方可據(jù)此選擇其他爭議解決方式。

（3）仲裁解決：如協(xié)商、調(diào)解未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至[指定仲裁委員會，如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）或當?shù)赜泄茌牂嗟闹俨脵C構(gòu)]，按照申請仲裁時該仲裁機構(gòu)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為[具體地點，如甲方所在地或乙方所在地]，仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均應承擔各自仲裁律師費。

（4）訴訟解決：除本合同明確約定仲裁解決的爭議外，任何一方也可直接向[有管轄權的人民法院，如被告住所地或合同履行地法院]提起訴訟。訴訟適用中華人民共和國法律。如一方選擇訴訟，則應向該法院提交起訴狀及相關證據(jù)材料，并應遵守法院的訴訟程序。

（5）爭議解決效力：雙方在解決爭議過程中產(chǎn)生的任何書面文件（包括但不限于協(xié)商紀要、調(diào)解協(xié)議、仲裁申請書、仲裁裁決書、法院判決書等）均構(gòu)成本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。一方未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露爭議內(nèi)容或相關信息。

（6）爭議解決順序：本合同明確約定了爭議解決的優(yōu)先順序，即優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成優(yōu)先調(diào)解，調(diào)解不成優(yōu)先仲裁（如約定明確），仲裁不成或約定不明確時適用訴訟。任何一方選擇后一種爭議解決方式前，應通知對方已盡前序解決方式但未能達成一致的實際情況。

第九條其他條款

（1）通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前[具體天數(shù)，如7日]書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后[具體天數(shù)，如3日]視為送達。

（2）合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本合同，單方作出的修改或補充對另一方不具有法律約束力。

（3）完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方不再就本合同標的進行任何其他主張或抗辯。

（4）可分割性：本合同任何條款的無效或不可執(zhí)