PAGE看板維護(hù)制度規(guī)范最新一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司看板的維護(hù)管理，確?？窗逍畔?zhǔn)確、及時(shí)、清晰，充分發(fā)揮看板在生產(chǎn)管理、信息傳遞等方面的作用，提高工作效率，保障生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有看板的維護(hù)管理工作，包括但不限于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)看板、辦公區(qū)域看板、倉(cāng)庫(kù)看板等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：看板所展示的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際情況相符，避免誤導(dǎo)員工。2.及時(shí)性原則：及時(shí)更新看板信息，確保員工能夠獲取最新的工作動(dòng)態(tài)和數(shù)據(jù)，以便做出正確的決策。3.清晰性原則：看板內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于理解，采用合適的字體、顏色和排版方式，提高可視性。4.規(guī)范性原則：看板的制作、安裝、維護(hù)等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保持整體的一致性。二、看板分類及管理職責(zé)（一）看板分類1.生產(chǎn)看板：用于展示生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量狀況、設(shè)備運(yùn)行等信息，幫助生產(chǎn)人員及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)生產(chǎn)流程。2.質(zhì)量看板：主要展示產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題分析及改進(jìn)措施等，促進(jìn)質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)。3.安全看板：包含安全操作規(guī)程、安全警示標(biāo)識(shí)、安全事故案例及預(yù)防措施等，強(qiáng)化員工的安全意識(shí)，確保安全生產(chǎn)。4.辦公區(qū)域看板：如部門職責(zé)、工作流程、業(yè)績(jī)指標(biāo)等，方便員工了解工作要求和目標(biāo)，提高工作效率。5.倉(cāng)庫(kù)看板：展示庫(kù)存信息、物料出入庫(kù)情況、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等，有助于倉(cāng)庫(kù)管理和物料調(diào)配。（二）管理職責(zé)1.看板管理小組負(fù)責(zé)制定和完善看板維護(hù)制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)看板維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。協(xié)調(diào)解決看板維護(hù)過程中出現(xiàn)的問題，確?？窗骞芾砉ぷ鞯捻樌_展。2.各部門負(fù)責(zé)本部門所使用看板的內(nèi)容更新和日常維護(hù)，確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)。配合看板管理小組的工作，按照制度要求執(zhí)行看板維護(hù)任務(wù)。對(duì)看板維護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋，并協(xié)助解決。3.信息提供部門負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確、完整的看板所需信息，確保信息的及時(shí)性和可靠性。根據(jù)看板管理小組的要求，定期對(duì)提供的信息進(jìn)行審核和更新。三、看板制作規(guī)范（一）看板設(shè)計(jì)1.根據(jù)看板的類型和用途，進(jìn)行合理的版面設(shè)計(jì)。應(yīng)包括標(biāo)題、正文、圖表、數(shù)據(jù)等必要元素，確保信息展示清晰、有條理。2.標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出看板的主題，便于員工快速了解看板的核心內(nèi)容。3.正文內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯，確保員工能夠準(zhǔn)確理解。4.圖表和數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、直觀，能夠清晰地反映相關(guān)信息的變化趨勢(shì)和對(duì)比情況。圖表應(yīng)標(biāo)注清楚坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)單位等關(guān)鍵信息，數(shù)據(jù)應(yīng)注明來(lái)源和統(tǒng)計(jì)時(shí)間。（二）看板制作材料及工藝1.根據(jù)看板的安裝位置和使用環(huán)境，選擇合適的制作材料。如室內(nèi)看板可選用普通的展板、KT板等；室外看板則需考慮防水、防曬、耐候性等因素，可選用不銹鋼板、鋁板等材質(zhì)。2.制作工藝應(yīng)保證看板的質(zhì)量和耐久性。文字和圖案應(yīng)采用印刷、噴繪、雕刻等工藝制作，確保清晰、牢固，不易褪色或損壞。3.看板的尺寸應(yīng)根據(jù)安裝位置和觀看距離合理確定，一般應(yīng)保證在正常觀看距離下，員工能夠清晰地讀取看板上的信息。（三）看板標(biāo)識(shí)1.看板應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，包括看板編號(hào)、名稱、所屬部門、更新日期等信息，便于識(shí)別和管理。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一的字體和顏色，與看板整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)，確保標(biāo)識(shí)清晰、醒目。四、看板安裝規(guī)范（一）安裝位置選擇1.生產(chǎn)看板應(yīng)安裝在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)顯眼的位置，如生產(chǎn)線旁、車間入口處等，便于生產(chǎn)人員隨時(shí)查看。2.質(zhì)量看板可安裝在質(zhì)量檢驗(yàn)區(qū)域、會(huì)議室等位置，方便質(zhì)量管理人員和相關(guān)人員查閱。3.安全看板應(yīng)安裝在容易引起員工注意的地方，如樓梯口、電梯間、危險(xiǎn)區(qū)域周邊等，強(qiáng)化安全警示作用。4.辦公區(qū)域看板應(yīng)安裝在員工經(jīng)?；顒?dòng)的區(qū)域，如辦公室墻壁、走廊等，方便員工獲取信息。5.倉(cāng)庫(kù)看板應(yīng)安裝在倉(cāng)庫(kù)入口、貨架旁等位置，便于倉(cāng)庫(kù)管理人員和物流人員查看庫(kù)存情況。（二）安裝高度及角度1.看板的安裝高度應(yīng)根據(jù)觀看距離和員工身高合理確定，一般以看板底部距離地面1.51.8米為宜，確保員工能夠平視或俯視輕松讀取看板內(nèi)容。2.看板的安裝角度應(yīng)保證在正常觀看范圍內(nèi)，員工能夠清晰地看到看板上的所有信息，避免出現(xiàn)反光、遮擋等影響觀看效果的情況。對(duì)于傾斜安裝的看板，其傾斜角度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，一般不超過30度。（三）安裝固定方式1.根據(jù)看板的材質(zhì)和重量，選擇合適的安裝固定方式。較輕的看板可采用粘貼、懸掛等方式；較重的看板則需使用螺栓、支架等進(jìn)行牢固安裝，確?？窗逶谑褂眠^程中不會(huì)晃動(dòng)或掉落。2.安裝固定應(yīng)牢固可靠，能夠承受一定的外力沖擊和振動(dòng)，保證看板的穩(wěn)定性和安全性。在安裝過程中，應(yīng)注意保護(hù)看板表面，避免劃傷或損壞。五、看板內(nèi)容更新規(guī)范（一）更新頻率1.生產(chǎn)看板應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更、生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)時(shí)情況等及時(shí)更新，確保生產(chǎn)人員能夠隨時(shí)掌握最新的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。一般每天更新一次，特殊情況應(yīng)隨時(shí)更新。2.質(zhì)量看板應(yīng)根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量問題處理情況等定期更新，每周至少更新一次，對(duì)于重大質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息。3.安全看板應(yīng)根據(jù)安全檢查結(jié)果、安全事故情況等及時(shí)更新，每月至少更新一次，對(duì)于新的安全法規(guī)、安全要求等應(yīng)及時(shí)傳達(dá)。4.辦公區(qū)域看板應(yīng)根據(jù)部門工作進(jìn)展、業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況等定期更新，每月更新一次，如有重要工作動(dòng)態(tài)或臨時(shí)通知應(yīng)及時(shí)調(diào)整。5.倉(cāng)庫(kù)看板應(yīng)根據(jù)庫(kù)存數(shù)量變化、物料出入庫(kù)情況等實(shí)時(shí)更新，每天更新一次，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。（二）更新流程1.信息收集：各部門負(fù)責(zé)收集本部門與看板相關(guān)的信息，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量報(bào)表、安全檢查記錄等，并進(jìn)行整理和審核。2.信息提交：信息收集整理完成后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將信息提交給看板管理小組或指定的信息接收人員。3.信息審核：看板管理小組或指定人員對(duì)提交的信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確、完整、符合要求。對(duì)于審核不通過的信息，應(yīng)及時(shí)反饋給提交部門進(jìn)行修改。4.信息更新：審核通過的信息由專人負(fù)責(zé)在看板上進(jìn)行更新，更新過程中應(yīng)注意保持看板的整潔和美觀，確保更新后的信息清晰可讀。（三）歷史數(shù)據(jù)存檔1.看板管理小組應(yīng)定期對(duì)看板更新的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)或文件檔案，以便查詢和追溯。2.歷史數(shù)據(jù)應(yīng)包括更新日期、更新內(nèi)容、相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)源等詳細(xì)信息，確保數(shù)據(jù)的完整性和可查性。3.歷史數(shù)據(jù)存檔期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不少于一年，對(duì)于重要的歷史數(shù)據(jù)應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)存檔期限。六、看板維護(hù)與檢查規(guī)范（一）日常維護(hù)1.各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)看板的日常維護(hù)工作，保持看板表面清潔，定期擦拭灰塵和污漬，確保看板字跡清晰、圖案鮮明。2.對(duì)于使用過程中出現(xiàn)的輕微損壞，如文字褪色、圖案脫落等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換，保證看板的正常使用。3.定期檢查看板的安裝固定情況，確?？窗鍩o(wú)松動(dòng)、變形等安全隱患，如有問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（二）定期檢查1.看板管理小組應(yīng)定期組織對(duì)公司內(nèi)所有看板進(jìn)行全面檢查，檢查周期為每季度一次。2.檢查內(nèi)容包括看板的內(nèi)容準(zhǔn)確性、更新及時(shí)性、版面整潔度、安裝牢固性、標(biāo)識(shí)完整性等方面。3.檢查人員應(yīng)填寫詳細(xì)的檢查記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、看板編號(hào)、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等信息。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，看板管理小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，明確整改要求和整改期限。2.相關(guān)部門應(yīng)按照整改通知的要求，及時(shí)組織人員進(jìn)行整改，確保問題得到妥善解決。3.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)向看板管理小組提交整改報(bào)告，看板管理小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題徹底整改到位。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.看板管理小組應(yīng)定期組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行看板維護(hù)管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括看板制作規(guī)范、安裝要求、內(nèi)容更新流程、維護(hù)檢查方法等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)對(duì)象包括各部門看板維護(hù)責(zé)任人、信息提供人員等。3.通過培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉看板維護(hù)管理的制度規(guī)范和操作流程，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保看板維護(hù)管理工作的順利開展。（二）宣傳1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)看板維護(hù)管理制度規(guī)范的宣傳，通過內(nèi)部會(huì)議、宣傳欄、