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文檔簡介
學(xué)校生肉采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX大學(xué)后勤集團(tuán)采購中心。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大學(xué)校內(nèi)后勤服務(wù)樓三層。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,職務(wù):采購中心主任。
甲方聯(lián)系方式工作電話)個(gè)人手機(jī))。
乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX食品有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX食品工業(yè)園C區(qū)5號樓。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng),職務(wù):總經(jīng)理。
乙方聯(lián)系方式公司電話)個(gè)人手機(jī))。
合同簡介:
XX大學(xué)作為國內(nèi)知名高等院校,在校學(xué)生及教職工人數(shù)眾多,日常餐飲需求量巨大,對生肉產(chǎn)品的質(zhì)量、安全及供應(yīng)穩(wěn)定性要求極高。為保障學(xué)校食堂、超市等經(jīng)營單位的生肉供應(yīng),甲方經(jīng)內(nèi)部采購流程審批,決定與乙方建立長期穩(wěn)定的生肉采購合作關(guān)系。乙方作為專業(yè)的生肉生產(chǎn)與銷售企業(yè),具備完善的冷鏈物流體系及嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系,能夠持續(xù)提供符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)生肉產(chǎn)品。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方采購生肉的事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本合同項(xiàng)下的生肉采購業(yè)務(wù)涉及食品安全、供應(yīng)鏈管理、價(jià)格波動控制等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,需要雙方嚴(yán)格遵循《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國合同法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。甲方作為采購主體,需確保采購流程合規(guī),并按時(shí)支付貨款;乙方作為供貨主體,需保證產(chǎn)品品質(zhì),并按時(shí)按量交付貨物。雙方合作的前提是:乙方承諾提供的生肉產(chǎn)品必須通過國家認(rèn)證的檢驗(yàn)檢疫,符合HACCP體系要求;甲方承諾在收到貨物時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并保留相應(yīng)的質(zhì)量追溯憑證。本合同范本中當(dāng)事人信息的設(shè)定,為后續(xù)雙方權(quán)利義務(wù)的明確劃分、價(jià)格與支付條件的約定、履行期限的規(guī)劃以及違約責(zé)任的界定奠定了基礎(chǔ),確保整個(gè)合同條款的邏輯嚴(yán)密性與實(shí)際操作性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確XX大學(xué)后勤集團(tuán)采購中心(以下簡稱“甲方”)作為采購方與XX食品有限公司(以下簡稱“乙方”)作為供貨方,就乙方向甲方穩(wěn)定供應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的生肉產(chǎn)品所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同范圍涵蓋生肉的種類(包括但不限于豬肉、牛肉、羊肉、雞肉等,具體品種及規(guī)格由雙方另行確認(rèn)的采購訂單為準(zhǔn))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(需滿足國家及行業(yè)相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn),如GB12694《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》、GB2760《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》等,具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以雙方確認(rèn)的檢驗(yàn)報(bào)告為準(zhǔn))、數(shù)量要求(按照甲方提前下達(dá)的采購訂單執(zhí)行)、價(jià)格體系(遵循市場行情并設(shè)定明確的報(bào)價(jià)與調(diào)整機(jī)制)、交付方式(乙方負(fù)責(zé)將生肉產(chǎn)品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)并完成卸貨,運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān))、驗(yàn)收流程(甲方依據(jù)合同約定及國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行到貨驗(yàn)收)以及付款條件(甲方在驗(yàn)收合格后按約定方式支付貨款)等全部相關(guān)事宜。本合同旨在通過規(guī)范化、長期化的合作,確保甲方對生肉產(chǎn)品的穩(wěn)定需求得到滿足,同時(shí)保障乙方產(chǎn)品的市場渠道得到有效拓展,并共同維護(hù)食品安全的市場秩序。
第二條定義
在本合同中,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
“生肉”系指未經(jīng)深加工、僅經(jīng)過屠宰、分割、冷藏等初步處理、可供人類食用的動物肉類產(chǎn)品,具體包括豬肉、牛肉、羊肉、雞肉等,品種及規(guī)格以雙方確認(rèn)的采購訂單為準(zhǔn)。
“采購訂單”系指甲方根據(jù)自身需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的通知,明確約定所需生肉的具體品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨日期及地點(diǎn)等關(guān)鍵信息,是乙方生產(chǎn)與發(fā)貨的依據(jù)。
“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”系指本合同項(xiàng)下生肉產(chǎn)品必須符合的國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及雙方在采購訂單中約定的特殊要求。
“檢驗(yàn)檢疫合格證明”系指由具備法定資質(zhì)的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的、證明生肉產(chǎn)品符合國家相關(guān)安全衛(wèi)生要求的文件。
“驗(yàn)收”系指甲方在收到乙方交付的生肉產(chǎn)品后,依據(jù)合同約定、采購訂單及國家標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的數(shù)量、外觀、包裝、標(biāo)簽標(biāo)識、溫度等進(jìn)行的確認(rèn)過程。
“不可抗力”系指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。
“違約責(zé)任”系指任何一方違反本合同約定時(shí),應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的法律或合同后果。
“履行期限”系指本合同各項(xiàng)義務(wù)應(yīng)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),包括采購訂單的發(fā)出、生肉的交付、貨款的支付等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照雙方確認(rèn)的采購訂單(以下簡稱“訂單”)的內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量要求提供生肉產(chǎn)品;甲方有權(quán)對乙方交付的生肉產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,并有權(quán)拒收不符合合同約定或國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品;甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營狀況及市場需求,在提前XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如十五日)向乙方發(fā)出書面訂單,調(diào)整采購的品種、規(guī)格、數(shù)量或交貨時(shí)間;甲方有權(quán)要求乙方提供生肉產(chǎn)品對應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫合格證明及其他質(zhì)量相關(guān)文件。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)向乙方發(fā)出采購訂單,訂單內(nèi)容應(yīng)明確、具體;甲方應(yīng)按照合同約定的支付條件及時(shí)足額支付貨款;甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間接收乙方交付的生肉產(chǎn)品,并配合乙方完成卸貨等事宜,甲方接收貨物后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并在約定時(shí)間內(nèi)(如收貨后四小時(shí)內(nèi))將驗(yàn)收結(jié)果書面通知乙方,如有異議應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)提出;甲方應(yīng)確保接收生肉產(chǎn)品的場地具備相應(yīng)的儲存條件(如冷藏、冷凍設(shè)施),并對生肉產(chǎn)品的儲存安全承擔(dān)保管責(zé)任(自乙方交付貨物時(shí)起轉(zhuǎn)移);甲方應(yīng)妥善保管采購訂單、驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)文件,以備查驗(yàn);甲方如需變更訂單或解除合同,應(yīng)提前XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如十日)書面通知乙方,并按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)發(fā)出采購訂單,并支付貨款;乙方有權(quán)要求甲方在收到貨物后按照約定時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)收并提供反饋;乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的收貨地址及聯(lián)系人信息;如遇不可抗力事件,乙方有權(quán)暫停履行合同義務(wù),并在合理期限內(nèi)通知甲方,免除或部分免除違約責(zé)任。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定,按照甲方確認(rèn)的訂單要求,保證生肉產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量(包括但不限于新鮮度、無病變、無污染、符合國家檢驗(yàn)檢疫標(biāo)準(zhǔn))及包裝符合合同約定及國家相關(guān)規(guī)定;乙方應(yīng)確保所提供的一切生肉產(chǎn)品均具有有效的檢驗(yàn)檢疫合格證明,并能提供該等證明的復(fù)印件或電子版給甲方備案;乙方應(yīng)按照甲方訂單約定的交貨日期、時(shí)間和地點(diǎn),安排合格的運(yùn)輸車輛及人員將生肉產(chǎn)品運(yùn)送至甲方指定處所,并負(fù)責(zé)將貨物卸至甲方指定位置,運(yùn)輸途中的費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)(自貨物交付甲方接收時(shí)起轉(zhuǎn)移)由乙方承擔(dān);乙方應(yīng)確保運(yùn)輸車輛符合食品安全運(yùn)輸要求,如配備必要的保溫、冷藏設(shè)施,并保證在運(yùn)輸過程中維持生肉產(chǎn)品的適宜溫度;乙方應(yīng)在發(fā)貨前或發(fā)貨時(shí),向甲方提供生肉產(chǎn)品的相關(guān)質(zhì)量信息,并在甲方要求時(shí)提供檢驗(yàn)檢疫合格證明原件供核對;乙方應(yīng)保證其提供的生肉產(chǎn)品來源合法、可追溯,并配合甲方進(jìn)行必要的質(zhì)量追溯查詢;乙方應(yīng)確保其員工在屠宰、加工、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)遵守相關(guān)的衛(wèi)生規(guī)范和操作流程;乙方應(yīng)對其提供的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),如因乙方原因?qū)е碌漠a(chǎn)品質(zhì)量問題(如腐敗變質(zhì)、疫病感染等),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)承擔(dān)更換、賠償?shù)蓉?zé)任;乙方應(yīng)接受甲方的合理監(jiān)督,并按照甲方要求提供相關(guān)的生產(chǎn)、質(zhì)量管理體系文件;乙方應(yīng)確保在接到甲方訂單后,在約定的時(shí)間內(nèi)(如訂單確認(rèn)后XX日內(nèi),建議設(shè)定具體天數(shù),如三日內(nèi))完成備貨并發(fā)貨,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和及時(shí)性;如遇市場價(jià)格波動,如肉類原輔料成本、能源價(jià)格等發(fā)生重大變化,可能影響乙方履約成本時(shí),乙方應(yīng)在價(jià)格變動后XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如五日)書面通知甲方,并提出調(diào)整建議,雙方應(yīng)友好協(xié)商確定新的價(jià)格,協(xié)商不成的,可按合同約定的價(jià)格調(diào)整機(jī)制執(zhí)行或參照市場價(jià)格執(zhí)行。
第四條價(jià)格與支付條件
本合同項(xiàng)下生肉產(chǎn)品的價(jià)格根據(jù)以下約定執(zhí)行:
(1)基準(zhǔn)價(jià)格:乙方根據(jù)市場行情制定生肉產(chǎn)品的價(jià)格,作為雙方結(jié)算的基準(zhǔn)。具體價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)見本合同附件一《生肉產(chǎn)品價(jià)格表》,該價(jià)格表經(jīng)雙方確認(rèn)后作為本合同的有效組成部分。價(jià)格表將涵蓋主要生肉品種(如豬肉、牛肉、羊肉、雞肉等)的基準(zhǔn)單價(jià)(按公斤計(jì)價(jià)),并明確價(jià)格更新機(jī)制,例如:基準(zhǔn)價(jià)格每半年(或一年)根據(jù)市場平均價(jià)格波動進(jìn)行調(diào)整一次,調(diào)整幅度不超過±X%(建議設(shè)定具體百分比,如5%),調(diào)整時(shí)間設(shè)定為每半年(或一年)的開始前XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如十五日),雙方依據(jù)屆時(shí)有效的市場參考價(jià)格(如國家或地方商務(wù)部門公布的價(jià)格指數(shù))協(xié)商確定。
(2)訂單價(jià)格:甲方每次下達(dá)采購訂單時(shí),雙方應(yīng)在訂單上確認(rèn)最終執(zhí)行的單價(jià)和總價(jià)。如訂單確認(rèn)后的基準(zhǔn)價(jià)格發(fā)生調(diào)整,且調(diào)整幅度超出約定范圍(如超過±X%),雙方應(yīng)在訂單確認(rèn)前就新的價(jià)格達(dá)成一致;如無法達(dá)成一致,則按基準(zhǔn)價(jià)格執(zhí)行。
支付方式:甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如十日)內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX食品有限公司
開戶銀行:XX省XX市XX區(qū)XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
支付時(shí)間:乙方完成發(fā)貨并開具合法有效的增值稅發(fā)票后,甲方應(yīng)立即將發(fā)票信息與對應(yīng)的驗(yàn)收單據(jù)核對無誤。如核對無誤,甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)(自驗(yàn)收合格之日起XX日,建議設(shè)定具體天數(shù),如十五日)將款項(xiàng)支付至乙方賬戶。如甲方因故無法按時(shí)支付,應(yīng)提前XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如五日)書面通知乙方,并協(xié)商延長付款期限,但需支付相應(yīng)的逾期付款利息,利率按逾期金額每日萬分之五計(jì)算。逾期超過XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如三十日)且未提供合理理由及擔(dān)保的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
付款通知:甲方在付款前有權(quán)要求乙方提供與訂單、驗(yàn)收單據(jù)相符的、合法有效的增值稅專用發(fā)票。
付款核對:甲方在付款前有權(quán)核對乙方提供的發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等文件的真實(shí)性、合規(guī)性,乙方應(yīng)予以配合。
第五條履行期限
(1)合同有效期:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為XX年(建議設(shè)定具體年限,如貳年),自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期滿前XX月(建議設(shè)定具體月份,如三個(gè)月),如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂續(xù)期合同。
(2)訂單履行期限:甲方應(yīng)按照自身經(jīng)營需要,在合同有效期內(nèi)分批次向乙方下達(dá)采購訂單。乙方在收到甲方訂單后,應(yīng)確認(rèn)訂單內(nèi)容并在XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如三日內(nèi))內(nèi)完成備貨并發(fā)貨。乙方承諾在收到甲方有效訂單后,確保在XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如五日或七日,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商)內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。具體交貨時(shí)間的安排,可根據(jù)訂單的緊急程度、季節(jié)性需求、運(yùn)輸距離等因素,由雙方在訂單確認(rèn)時(shí)具體協(xié)商確定,并在訂單中注明。
(3)驗(yàn)收期限:甲方應(yīng)在收到乙方交付的生肉產(chǎn)品后,立即進(jìn)行驗(yàn)收,最遲應(yīng)在貨物到達(dá)后XX小時(shí)(建議設(shè)定具體小時(shí)數(shù),如四小時(shí))內(nèi)完成驗(yàn)收工作,并書面(或通過雙方約定的電子系統(tǒng))將驗(yàn)收結(jié)果通知乙方。若甲方在驗(yàn)收期內(nèi)對產(chǎn)品品質(zhì)有異議,應(yīng)立即拍照、取樣,并書面說明具體問題,同時(shí)通知乙方,雙方應(yīng)共同協(xié)商處理。
(4)貨款支付期限:參照第四條“價(jià)格與支付條件”中關(guān)于支付時(shí)間的約定。
(5)合同變更:任何一方如需變更合同內(nèi)容(如修改價(jià)格、調(diào)整履行期限等),應(yīng)提前XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如十日)以書面形式通知對方,并經(jīng)對方書面確認(rèn)后生效。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按時(shí)支付貨款:如甲方無正當(dāng)理由未按本合同第四條約定的期限支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五(0.05%)向乙方支付違約金。逾期付款違約金總額不超過逾期支付金額的總價(jià)值的XX%(建議設(shè)定具體百分比,如20%)。若逾期付款導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外的費(fèi)用(如銀行罰息、催收費(fèi)用等),該等費(fèi)用應(yīng)由甲方承擔(dān)。逾期超過XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如三十日)的,乙方有權(quán)暫停后續(xù)訂單的履行,并保留解除合同的權(quán)利,甲方仍需支付已完成訂單的貨款及相應(yīng)的違約金。
(2)拒收合格貨物:如甲方無正當(dāng)理由(如僅因市場價(jià)格變動預(yù)期而單方面否定驗(yàn)收)拒收符合合同約定和國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的貨物,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失,包括但不限于已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等。每拒收一批(或一次),甲方應(yīng)向乙方支付拒收貨物價(jià)值XX%(建議設(shè)定具體百分比,如15%)的違約金,且該違約金不足以彌補(bǔ)乙方實(shí)際損失的,乙方有權(quán)進(jìn)一步追償。
(3)提供錯(cuò)誤信息導(dǎo)致?lián)p失:如甲方提供的收貨地址、聯(lián)系人等信息錯(cuò)誤,導(dǎo)致乙方發(fā)生額外的運(yùn)輸費(fèi)用、貨物錯(cuò)送或延誤等損失,由甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(4)超期驗(yàn)收:如甲方未在約定或合理期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作,導(dǎo)致貨物在甲方處存放時(shí)間過長,產(chǎn)生額外的倉儲費(fèi)用或影響貨物品質(zhì),甲方應(yīng)承擔(dān)該部分額外的倉儲費(fèi)用,并可能需對貨物品質(zhì)變化承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方應(yīng)在收到貨物后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,最長不得超過XX小時(shí)(建議設(shè)定具體小時(shí)數(shù),如八小時(shí)),否則視為默認(rèn)驗(yàn)收合格。
(5)未及時(shí)提供必要單據(jù):如甲方未按時(shí)向乙方提供必要的付款所需單據(jù)(如驗(yàn)收單、簽收單等),導(dǎo)致乙方無法及時(shí)獲得貨款,每延誤一日,甲方應(yīng)按乙方因此未能及時(shí)回款所產(chǎn)生的資金成本(如銀行貸款利率或參照同期市場利率)向乙方支付補(bǔ)償金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未按時(shí)按質(zhì)按量交貨:如乙方無正當(dāng)理由(如非不可抗力)未按訂單約定的日期、數(shù)量、品種、規(guī)格交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的生肉產(chǎn)品,構(gòu)成根本違約。乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于甲方為尋找替代供應(yīng)商所支付的額外采購成本、因生肉供應(yīng)不足導(dǎo)致甲方經(jīng)營損失的賠償?shù)?。若乙方遲延交貨,每逾期一日,應(yīng)按遲延交付貨物價(jià)值的萬分之五(0.05%)向甲方支付違約金。遲延交付違約金總額不超過遲延交付貨物總價(jià)值的XX%(建議設(shè)定具體百分比,如10%)。若因乙方原因?qū)е录追接唵螣o法履行,甲方有權(quán)解除合同,乙方除支付違約金外,還應(yīng)退還甲方已支付但未收到貨物的款項(xiàng),并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。
(2)產(chǎn)品質(zhì)量不合格:如乙方提供的生肉產(chǎn)品不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括但不限于國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)檢疫要求、訂單約定的規(guī)格等),甲方有權(quán)拒收,并要求乙方在XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如五日)內(nèi)更換合格產(chǎn)品。若乙方無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供合格產(chǎn)品,或產(chǎn)品經(jīng)重新檢驗(yàn)仍不合格,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還該批不合格貨物的貨款,并按該批貨物價(jià)值的XX%(建議設(shè)定具體百分比,如20%或更高)支付違約金。若該批不合格產(chǎn)品給甲方造成了實(shí)際損失(如導(dǎo)致甲方被監(jiān)管部門處罰、消費(fèi)者投訴賠償、產(chǎn)品銷毀損失等),乙方應(yīng)賠償甲方的全部實(shí)際損失。乙方應(yīng)保證其提供的檢驗(yàn)檢疫證明真實(shí)有效,若證明偽造或虛假,視為產(chǎn)品質(zhì)量不合格的嚴(yán)重違約行為。
(3)運(yùn)輸問題導(dǎo)致貨物損壞:乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)并完成卸貨。如因乙方運(yùn)輸車輛故障、運(yùn)輸不當(dāng)、未采取必要的保溫措施等原因,導(dǎo)致貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生變質(zhì)、污染或其他損壞,責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將損壞的貨物更換為合格產(chǎn)品,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用(包括運(yùn)輸費(fèi)、換貨成本等)。若因此給甲方造成直接經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)予以賠償。
(4)逾期提供發(fā)票:如乙方未按甲方要求或合同約定及時(shí)提供合法有效的增值稅發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法按時(shí)付款或履行其他義務(wù),每逾期一日,乙方應(yīng)按甲方因此遭受的損失或資金成本(如甲方因無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅而增加的費(fèi)用)向甲方支付違約金。逾期超過XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如十日)仍未提供的,甲方有權(quán)暫停支付相關(guān)款項(xiàng)。
(5)違反保密義務(wù):乙方應(yīng)對在合作中獲悉的甲方的商業(yè)秘密(如采購計(jì)劃、價(jià)格體系、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。如乙方違反此義務(wù),泄露給任何第三方,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元(建議設(shè)定具體金額),若該違約行為給甲方造成實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,違約金不足以彌補(bǔ)損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:根據(jù)第五條“不可抗力”條款的約定,如因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)(建議設(shè)定具體天數(shù),如七日)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,并應(yīng)積極采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。因不可抗力造成的合同部分或全部不能履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除合同及如何處理已履行部分的費(fèi)用和損失。
4.緊急情況處理:若發(fā)生任何一方預(yù)期之外的違約行為,守約方應(yīng)在知曉違約事實(shí)后立即書面通知違約方,要求其在合理期限內(nèi)糾正違約行為并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)本著協(xié)商解決的原則,尋求對雙方損害最小的處理方式。若協(xié)商不成,按本合同爭議解決條款處理。
5.賠償范圍:除本合同另有約定外,任何一方的違約行為給對方造成的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的維權(quán)費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等)、以及因違約行為導(dǎo)致的預(yù)期利益損失,違約方應(yīng)予以賠償。但賠償總額應(yīng)以違約方實(shí)際過錯(cuò)造成的損失為限。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、泥石流、雪災(zāi)、干旱、疫情(如傳染病爆發(fā))、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的突然變更、征收、禁令等)以及其他類似事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)(建議設(shè)定具體天數(shù),如七日)書面通知對方,說明不可抗力事件的情況、可能的影響以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間。通知應(yīng)提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的事件證明文件(如政府公告、災(zāi)害評估報(bào)告、法院判決書等)。
3.責(zé)任免除:遭受不可抗力事件的一方,根據(jù)不可抗力事件的影響,可以部分或全部免除違約責(zé)任。不可抗力事件持續(xù)期間,受影響方無需承擔(dān)因其不能履行合同義務(wù)而產(chǎn)生的違約金或賠償金。
4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如六十日)以上,導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),雙方均可協(xié)商解除合同。協(xié)商不成的,根據(jù)不可抗力的影響,可由受影響一方單方面解除合同,并書面通知對方。合同解除后,雙方應(yīng)各自返還已接收的對方財(cái)產(chǎn),并就合同履行情況相互結(jié)算。
5.協(xié)助:雙方在可能的情況下,應(yīng)相互協(xié)助,采取措施減輕不可抗力事件造成的損失。非違約方應(yīng)盡到合理的減損義務(wù),否則不能完全免除其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
6.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致一方遲延履行合同義務(wù)的,若在不可抗力消除后仍無法履行,則遲延履行方仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(除非合同解除)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在誠實(shí)信用原則基礎(chǔ)上進(jìn)行,爭取在XX市(建議明確爭議發(fā)生的地點(diǎn),如合同履行地或雙方所在地)達(dá)成一致的解決方案。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同選擇在XX市(建議明確調(diào)解機(jī)構(gòu)所在地,可與協(xié)商地一致或選擇雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu))的調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則。達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書,調(diào)解書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,或雙方不同意進(jìn)行調(diào)解的,可進(jìn)入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁:如協(xié)商和調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)(建議設(shè)定具體天數(shù),如一年內(nèi))向XX仲裁委員會(建議明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱,如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會上海分會或雙方約定的其他仲裁機(jī)構(gòu))申請仲裁。仲裁申請應(yīng)向該會提交書面仲裁申請書及副本。仲裁適用該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為XX市(建議明確仲裁機(jī)構(gòu)所在地)。仲裁過程中,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
4.訴訟:如雙方在本合同中明確約定了仲裁條款,則應(yīng)優(yōu)先通過仲裁解決爭議。若雙方未約定仲裁,或約定仲裁后一方又提起訴訟,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)向XX市(建議明確有管轄權(quán)的人民法院所在地,通常為合同履行地或被告住所地法院)的人民法院提起。訴訟過程中,雙方應(yīng)相互提供與爭議有關(guān)的證據(jù)材料,并應(yīng)在不影響案件審理的前提下,繼續(xù)履行合同非爭議部分。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日(建議設(shè)定具體天數(shù),如三日)視為送達(dá)。以快遞或掛號信方式發(fā)送的,對方簽收日視為送達(dá);未簽收的,投遞當(dāng)日視為送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件,方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。
3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除非本合同明確規(guī)定,否則任何其他文件或通信均不構(gòu)成
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