單位西裝采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的國有企業(yè)，主營業(yè)務(wù)為高端商務(wù)服務(wù)及品牌管理。基于甲方在日常商務(wù)活動(dòng)中對(duì)高品質(zhì)西裝的需求，以及提升企業(yè)形象的需要，甲方擬向乙方采購符合特定規(guī)格及品質(zhì)要求的西裝產(chǎn)品。甲方通過市場(chǎng)調(diào)研及多家供應(yīng)商比較，最終選擇乙方作為本次西裝采購的服務(wù)提供方，雙方基于平等、自愿、公平的原則，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

在本次合作中，甲方作為采購方，負(fù)責(zé)提供西裝的具體需求標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)乙方的履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量及交付時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督。乙方作為服務(wù)提供方，需嚴(yán)格按照甲方要求完成西裝的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及交付，確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方指定的使用場(chǎng)景。雙方的合作基于長期戰(zhàn)略關(guān)系，甲方未來可能基于業(yè)務(wù)發(fā)展需要，持續(xù)向乙方采購西裝產(chǎn)品，乙方亦承諾在同等條件下優(yōu)先滿足甲方的后續(xù)需求。

本次采購的西裝主要用于甲方高層管理人員在商務(wù)會(huì)議、國際交流及企業(yè)活動(dòng)等場(chǎng)合的穿著，因此對(duì)產(chǎn)品的面料、工藝及設(shè)計(jì)風(fēng)格均有較高要求。甲方在合同簽訂前已向乙方提供詳細(xì)的西裝規(guī)格清單及設(shè)計(jì)要求，包括但不限于面料材質(zhì)（如純羊毛、混紡等）、款式類型（如經(jīng)典款、正裝款等）、顏色搭配及數(shù)量分配等。乙方在接收訂單后，將專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)，確保交付的西裝符合甲方整體品牌形象及商務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)。

雙方在合同履行過程中將嚴(yán)格遵守商業(yè)保密協(xié)議，任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得泄露與本次合作相關(guān)的技術(shù)信息、商務(wù)數(shù)據(jù)或客戶資料。同時(shí)，甲方將按時(shí)支付采購款項(xiàng)，乙方則需確保產(chǎn)品交付質(zhì)量，如有任何瑕疵或問題，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時(shí)可依據(jù)合同約定進(jìn)行退換貨處理。本次合同范本的制定，旨在明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障交易安全，促進(jìn)長期合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。

乙方在合同簽訂后，將立即組建專項(xiàng)項(xiàng)目組，由資深設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)款式研發(fā)，品質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)生產(chǎn)監(jiān)督，物流部門負(fù)責(zé)按時(shí)配送，確保整個(gè)采購流程高效、透明。甲方則需積極配合乙方完成產(chǎn)品驗(yàn)收環(huán)節(jié)，并提供必要的質(zhì)量反饋意見。雙方均承諾在合同框架內(nèi)誠信履約，共同維護(hù)良好的合作關(guān)系，為未來的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在西裝采購過程中的權(quán)利義務(wù)，確保乙方按照甲方要求生產(chǎn)、交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的西裝產(chǎn)品，滿足甲方在商務(wù)活動(dòng)中的穿著需求。合同范圍包括但不限于：

1.甲方提供西裝的具體需求清單，包括款式、面料、顏色、數(shù)量及交付時(shí)間等詳細(xì)信息；

2.乙方根據(jù)甲方需求完成西裝的設(shè)計(jì)、采購原材料、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢驗(yàn)及按時(shí)交付；

3.乙方提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的西裝產(chǎn)品，并承擔(dān)相應(yīng)的售后服務(wù)責(zé)任，包括但不限于換貨、維修等；

4.甲乙雙方就合同履行過程中的相關(guān)問題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保采購流程順利進(jìn)行。本次采購的西裝主要用于甲方高層管理人員在國際會(huì)議、商務(wù)談判及企業(yè)慶典等正式場(chǎng)合的穿著，要求產(chǎn)品具備高品質(zhì)、高顏值及高舒適度，以體現(xiàn)甲方企業(yè)的專業(yè)形象及品牌價(jià)值。雙方將嚴(yán)格遵守合同約定，確保采購任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成，為未來的長期合作奠定基礎(chǔ)。

第二條定義

1.**“西裝”**指乙方根據(jù)甲方需求生產(chǎn)的男士或女士正裝西裝，包括但不限于西裝外套、西褲及相關(guān)配飾（如領(lǐng)帶、口袋巾等）；

2.**“交付時(shí)間”**指乙方按照合同約定完成西裝生產(chǎn)并交付給甲方的具體日期或時(shí)間段；

3.**“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”**指符合國家GB/T18885-2009《精紡毛織品》或雙方約定的其他質(zhì)量規(guī)范；

4.**“驗(yàn)收”**指甲方對(duì)乙方交付的西裝進(jìn)行外觀、尺寸、面料及工藝等方面的檢查確認(rèn)；

5.**“保密條款”**指雙方在合作過程中對(duì)涉及對(duì)方商業(yè)秘密的信息（如價(jià)格、設(shè)計(jì)紙等）承擔(dān)保密義務(wù)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)西裝，并有權(quán)對(duì)乙方的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；

（2）甲方需在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的西裝需求清單及設(shè)計(jì)要求，包括面料樣品、顏色編號(hào)、尺寸比例及交付批次等，并確保所提供信息的真實(shí)性及完整性；

（3）甲方應(yīng)按時(shí)支付采購款項(xiàng)，如因自身原因延遲付款，應(yīng)向乙方支付每日0.1%的逾期違約金；

（4）甲方有權(quán)在收到貨物后10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)書面通知乙方，并雙方協(xié)商解決；

（5）甲方需配合乙方完成必要的質(zhì)量檢驗(yàn)流程，如有特殊要求（如定制版型等），應(yīng)提前告知乙方并承擔(dān)額外費(fèi)用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、準(zhǔn)確的西裝需求信息，并有權(quán)拒絕執(zhí)行不合理或違反法律法規(guī)的要求；

（2）乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，專業(yè)團(tuán)隊(duì)完成西裝的設(shè)計(jì)、選料、生產(chǎn)及包裝，確保產(chǎn)品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方指定風(fēng)格；

（3）乙方需在約定交付時(shí)間前完成所有生產(chǎn)工作，并承擔(dān)運(yùn)輸及保險(xiǎn)責(zé)任，確保西裝完好交付給甲方；

（4）乙方應(yīng)向甲方提供每批西裝的生產(chǎn)報(bào)告及質(zhì)量檢驗(yàn)證書，并配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收環(huán)節(jié)，如甲方提出合理異議，乙方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以整改；

（5）乙方需嚴(yán)格保密甲方的采購信息及設(shè)計(jì)要求，不得泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

（6）乙方應(yīng)提供至少6個(gè)月的售后服務(wù)，如西裝出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題，應(yīng)更換或修復(fù)；

（7）乙方需按時(shí)開具發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后30個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷流程，如有延遲，乙方有權(quán)暫停后續(xù)交付工作；

（8）乙方應(yīng)建立客戶檔案，記錄甲方的特殊需求及偏好，以便未來合作時(shí)提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。雙方均應(yīng)誠信履約，如有爭議，應(yīng)先協(xié)商解決，必要時(shí)可依法維權(quán)。

第四條價(jià)格與支付條件

1.雙方確認(rèn)，本次西裝采購的總價(jià)款為人民幣XX元（大寫：XX元整），具體金額以甲方確認(rèn)的需求清單及乙方報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。價(jià)格包含面料成本、生產(chǎn)加工費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及稅金等所有相關(guān)費(fèi)用。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)在收到甲方付款后開具等額發(fā)票。

3.支付時(shí)間：

（1）合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總價(jià)的30%作為預(yù)付款；

（2）西裝生產(chǎn)完成并交付前5個(gè)工作日，甲方支付總價(jià)的50%作為進(jìn)度款；

（3）甲方驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的20%作為尾款。

4.如甲方因故需調(diào)整采購數(shù)量或規(guī)格，導(dǎo)致總價(jià)變動(dòng)，雙方應(yīng)另行協(xié)商并書面確認(rèn)。任何一方不得單方面更改價(jià)格條款。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自簽訂之日起至尾款支付完畢之日止。

2.乙方承諾在收到甲方確認(rèn)的需求清單及預(yù)付款后30個(gè)工作日內(nèi)完成首批西裝的生產(chǎn)及交付，后續(xù)批次根據(jù)甲方需求分期交付。

3.甲方應(yīng)在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)提供完整需求信息，逾期提供導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤的，交付時(shí)間相應(yīng)順延。

4.如遇不可抗力因素（如疫情、自然災(zāi)害等），雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限，非因雙方原因?qū)е碌难悠冢p方互不承擔(dān)責(zé)任。

5.任何關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如付款、交付、驗(yàn)收）如遇法定節(jié)假日，應(yīng)提前或順延至工作日，具體以雙方書面通知為準(zhǔn)。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**：

（1）甲方未按時(shí)支付任何一期款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停生產(chǎn)或解除合同，并要求甲方賠償已產(chǎn)生的費(fèi)用損失。

（2）甲方提供的需求數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏導(dǎo)致乙方生產(chǎn)問題，甲方應(yīng)承擔(dān)因此造成的額外成本及工期延誤責(zé)任，違約金上限為合同總價(jià)的10%。

（3）甲方無正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收超過20個(gè)工作日，視為默認(rèn)驗(yàn)收合格，乙方交付風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移。

2.**乙方違約責(zé)任**：

（1）乙方未按時(shí)交付西裝的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)千分之五的違約金，逾期超過30日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已付款項(xiàng)并支付合同總價(jià)20%的違約金。

（2）交付西裝質(zhì)量不符合合同約定的（如面料不符、尺寸偏差超過2cm、工藝瑕疵等），乙方應(yīng)在收到甲方通知后10日內(nèi)更換或修復(fù)，逾期未處理的，甲方有權(quán)直接委托第三方維修并費(fèi)用由乙方承擔(dān)，同時(shí)乙方可被扣除等額貨款。

（3）乙方交付的西裝存在嚴(yán)重質(zhì)量問題（如面料污染、結(jié)構(gòu)損壞等），甲方有權(quán)要求乙方退貨并支付合同總價(jià)50%的賠償金，若影響甲方品牌形象，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的商譽(yù)損失賠償。

3.**賠償范圍**：違約方除支付違約金外，還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于替代采購成本、物流費(fèi)用、律師費(fèi)等。

4.**不可抗力免責(zé)**：因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致違約的，違約方應(yīng)立即通知對(duì)方并提供證明，可部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施減少損失。

5.**爭議優(yōu)先**：違約責(zé)任的處理應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按本合同爭議條款執(zhí)行。雙方承諾依法、公平、及時(shí)解決違約問題，避免矛盾擴(kuò)大化。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律變更、政策禁止）、流行性疾病、網(wǎng)絡(luò)中斷、原材料極端短缺等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法完全或部分履行合同義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件（如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等）。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過30日，雙方有權(quán)終止合作，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際完成比例結(jié)算。

4.因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)，互不追責(zé)，但應(yīng)采取措施將損失降至最低。如因一方遲延履行后發(fā)生不可抗力，該方仍需承擔(dān)違約責(zé)任。

5.本合同中不可抗力的定義及處理方式適用于整個(gè)合同履行期間，任何一方不得濫用不可抗力條款逃避責(zé)任。

第八條爭議解決

1.凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商應(yīng)在合同簽訂地或爭議發(fā)生地以書面形式進(jìn)行，協(xié)商期限不超過30日。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。訴訟過程中，雙方應(yīng)遵守法院調(diào)解，并承擔(dān)各自訴訟費(fèi)用。

3.在訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，非爭議部分不受影響。

4.如選擇仲裁，雙方應(yīng)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地為本合同簽訂地，仲裁裁決具有終局性，雙方均應(yīng)自覺履行。

5.爭議解決期間，雙方應(yīng)避免采取任何可能損害對(duì)方利益的行為，包括但不限于泄露商業(yè)秘密、公開指責(zé)、單方面中止合作等。任何一方違反此約定，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10個(gè)工作日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達(dá)。

2.**合同變更**：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非正式承諾均不構(gòu)成合同變更。

3.**終止條件**：除本合同另有約定外，任一方可在另一方嚴(yán)重違約且在收到通知后30日內(nèi)未能糾正的情況下，單方面以書面形式終止合同。合同終止后，乙方應(yīng)立即停止相關(guān)工作，并妥善處理已交付產(chǎn)品，甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付款項(xiàng)。

4.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)**：乙方保證其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因乙方產(chǎn)品引起第三方索賠，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部責(zé)任及費(fèi)用，甲方應(yīng)予以配合。合同履行完畢后，相關(guān)設(shè)計(jì)資料歸乙方所有，但甲方對(duì)已采購西裝的使用權(quán)不受影響。

5.**保密義務(wù)**：雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括價(jià)格、客戶信息、生產(chǎn)流程等）承擔(dān)永久性保密義務(wù)，此義務(wù)不因合同終止而解除。違反保密義務(wù)的，應(yīng)賠償對(duì)方全部損失。

第十條附則

1.**附件效力**：本合同附件（包括但不限于需求清單、報(bào)價(jià)單、樣品確認(rèn)書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)表等）為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有沖突，以合同正文為準(zhǔn)。

2.**法律適用**：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.**完整協(xié)議**：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成