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文檔簡介
電腦采購維修合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,注冊地址位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,統(tǒng)一社會信用代碼:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:張三,性別:男,年齡:45歲,聯(lián)系方式甲方是依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備獨立的民事行為能力,擁有合法的采購、租賃或委托維修的權利,并依據(jù)本合同約定履行相關義務。甲方在計算機硬件、軟件及輔助設備的采購、維修領域擁有豐富的業(yè)務經(jīng)驗,具備完善的供應鏈管理和售后服務體系,本次與乙方合作旨在提升自身IT設備的性能與穩(wěn)定性,保障公司日常運營的連續(xù)性。
甲方的主要經(jīng)營范圍包括計算機系統(tǒng)服務、數(shù)據(jù)處理、軟件開發(fā)及銷售,其IT設備采購與維修需求符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。甲方在簽訂本合同前已充分了解乙方提供的電腦產(chǎn)品及維修服務的質(zhì)量標準,并基于雙方長期合作的基礎或特定項目需求,決定委托乙方提供電腦采購及維修服務。甲方承諾其提供的采購需求清單及維修參數(shù)均真實有效,且有權代表公司簽署并履行本合同。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX電腦服務有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟,統(tǒng)一社會信用代碼:91310115MA01XXXX66。乙方法定代表人:李四,性別:女,年齡:38歲,聯(lián)系方式乙方是依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備獨立的民事行為能力,擁有合法的電腦銷售、租賃及維修資質(zhì),并依據(jù)本合同約定履行相關義務。乙方在電腦產(chǎn)品供應及維修服務領域具備專業(yè)的技術團隊和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,其產(chǎn)品線覆蓋主流品牌及定制化解決方案,能夠滿足甲方多樣化的采購與維修需求。
乙方的主要經(jīng)營范圍包括電腦及配件的銷售、電腦維修服務、IT設備租賃及技術支持,其產(chǎn)品及服務符合國家“三包”規(guī)定及行業(yè)質(zhì)量標準。乙方在簽訂本合同前已充分了解甲方的采購規(guī)模及維修需求,并基于自身穩(wěn)定的供應鏈體系及高效的服務網(wǎng)絡,承諾提供符合甲方要求的電腦產(chǎn)品及維修服務。乙方承諾其提供的電腦產(chǎn)品均為全新正品,并享有完整的廠商質(zhì)保,維修服務響應時間及質(zhì)量標準均達到行業(yè)領先水平。
3.合同簡介:
本合同是甲乙雙方基于長期業(yè)務合作或特定項目需求,就電腦采購及維修服務達成的協(xié)議。甲方作為采購方或委托方,根據(jù)自身運營需求,通過乙方采購指定型號的電腦設備或委托乙方提供電腦維修服務;乙方作為銷售方或服務提供方,依據(jù)甲方的要求提供合格的電腦產(chǎn)品及專業(yè)的維修服務。雙方合作的前提條件是:甲方明確采購或維修的具體需求,乙方具備履行合同的能力,且雙方均遵守國家及地方相關法律法規(guī)。本合同旨在通過規(guī)范化的合作模式,確保電腦產(chǎn)品的質(zhì)量與服務的效率,同時明確雙方的權利義務及違約責任,為后續(xù)的合同履行奠定法律基礎。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商后達成一致,特訂立本合同以資共同遵守。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在電腦采購及維修服務合作中的權利義務,確保甲方能夠獲得符合要求的電腦設備及穩(wěn)定高效的維修服務,從而滿足甲方日常運營及業(yè)務發(fā)展的需求。合同范圍具體包括:
1.甲方根據(jù)采購需求清單向乙方訂購指定型號、數(shù)量及配置的電腦設備,乙方負責按照約定提供合格的電腦產(chǎn)品并完成交付;
2.甲方委托乙方對現(xiàn)有電腦設備或乙方采購后交付的電腦設備提供維修服務,包括但不限于硬件故障診斷、部件更換、系統(tǒng)恢復及性能優(yōu)化等;
3.雙方就電腦產(chǎn)品的質(zhì)量保證、維修服務的響應時間、費用結算及售后服務等事項作出具體約定。合作范圍以本合同附件或雙方確認的訂單、維修工單為準,任何超出本合同約定范圍的事項需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
第二條定義
1.電腦設備:指本合同項下甲方采購或委托乙方維修的臺式機、筆記本電腦及其他配套硬件設備,包括但不限于處理器、內(nèi)存、硬盤、顯示器等主要部件;
2.采購需求清單:指甲方在合同附件中列明的電腦型號、數(shù)量、配置及交付時間等具體要求;
3.維修服務:指乙方對電腦設備進行的故障檢測、部件更換、軟件安裝調(diào)試及性能優(yōu)化等技術服務;
4.響應時間:指乙方在收到甲方維修請求后開始處理服務工作的最短時限;
5.質(zhì)保期:指電腦設備自交付之日起,廠商或乙方承諾提供維修服務的期限。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照采購需求清單提供符合國家質(zhì)量標準的電腦設備,并有權對交付的設備進行驗收,驗收合格后方可確認收貨;
(2)甲方應向乙方提供完整的采購需求清單及維修故障描述,并配合乙方完成設備的安裝調(diào)試及維修過程中的必要操作;
(3)甲方應按照合同約定支付采購費用及維修服務費用,逾期支付的需承擔違約責任;
(4)甲方在使用電腦設備過程中應遵守相關操作規(guī)范,避免因不當使用導致的損壞,如因甲方原因造成的故障,乙方享有合理的收費權利;
(5)甲方有權監(jiān)督乙方的維修服務質(zhì)量,對不符合合同約定的服務可要求乙方及時整改。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購需求及維修故障信息,并有權拒絕超出合同范圍的額外服務要求;
(2)乙方應保證采購的電腦設備為全新正品,符合國家“三包”規(guī)定及合同約定的配置標準,并隨附完整的質(zhì)??罢f明書;
(3)乙方應按照合同約定的時間及地點交付電腦設備,并承擔運輸過程中的風險及費用;
(4)乙方承諾電腦設備的維修服務響應時間不超過2個工作小時(緊急故障除外),維修過程中需更換部件的,應優(yōu)先使用原廠或同等性能的兼容部件,并確保維修后的設備性能達標;
(5)乙方應對維修過程中獲取的甲方技術資料及商業(yè)信息承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給任何第三方;
(6)乙方應提供至少一年的維修服務,質(zhì)保期內(nèi)因非人為因素導致的故障,乙方需修復或更換部件;
(7)乙方應向甲方提供維修記錄及費用明細,并配合甲方完成采購費用的結算。
第四條價格與支付條件
1.電腦設備價格:甲方采購的電腦設備單價及總價以雙方確認的采購需求清單及乙方報價為準,清單附件為本合同不可分割的一部分。如電腦市場價格發(fā)生重大變動,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不應超過國家相關政策允許的范圍。
2.維修服務費用:維修服務費用根據(jù)故障類型、維修工作量及使用的配件成本確定,具體收費標準參照乙方公示的維修價目表執(zhí)行。對于超出質(zhì)保期的維修服務,甲方應提前支付費用,乙方在服務完成后開具正式發(fā)票。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將采購款項及維修費用支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方應在收到款項后提供等額的發(fā)票或收據(jù)。賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX00123456789,收款人:XX電腦服務有限公司。
4.支付時間:采購款項應于合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付至乙方賬戶,剩余尾款(如有)應在設備交付驗收合格后5個工作日內(nèi)支付。維修費用根據(jù)服務性質(zhì),可在服務開始前一次性支付,或按項目分階段支付,具體方式由雙方在維修工單中約定。任何逾期支付均需按日加收未支付金額千分之五的違約金。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為兩年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期滿前一個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)期一次。
2.采購交付時間:乙方應在收到甲方支付的全額采購款項后10個工作日內(nèi)將電腦設備交付至甲方指定地點,交付時需提供完整的包裝清單及質(zhì)??āH缫蛞曳皆蜓舆t交付,每逾期一日,乙方應按合同總價的千分之一向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價的10%。
3.維修服務響應:乙方在接到甲方維修請求后,應在2個工作小時內(nèi)響應,緊急故障(如系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等)應在4小時小時內(nèi)響應。維修完成時間根據(jù)故障復雜程度確定,一般故障不超過24小時,重大故障不超過72小時,特殊情況雙方可另行協(xié)商。
4.質(zhì)保期限:乙方提供的電腦設備享有自交付之日起12個月的維修服務,質(zhì)保期結束后,甲方可選擇購買乙方提供的付費維修服務包。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按合同約定支付采購款項,每逾期一日,應按未支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權解除合同并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、倉儲費及市場推廣費用。
(2)甲方未提供必要的維修配合或虛假描述故障情況,導致乙方誤工或產(chǎn)生額外成本,甲方應承擔相應的費用,并按誤工時間的兩倍支付乙方服務費。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方提供的電腦設備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,甲方有權要求乙方更換或退貨,乙方應在收到通知后5個工作日內(nèi)完成處理。因設備質(zhì)量問題導致的損失,乙方應承擔全部賠償責任。
(2)乙方未按約定時間交付設備,每逾期一日,應按合同總價的千分之一向甲方支付違約金,違約金上限為合同總價的30%。逾期超過15日,甲方有權解除合同,乙方除支付違約金外,還應退還甲方已支付的全部款項。
(3)維修服務未達到合同約定標準,如維修后故障依舊存在或出現(xiàn)新問題,乙方應重新維修,并按原收費標準的50%支付違約金。因維修不當導致設備損壞的,乙方應承擔全部賠償責任,包括更換部件的費用及甲方因此遭受的直接損失。
(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術資料,應賠償甲方直接經(jīng)濟損失的2倍,并承擔相應的法律責任。
3.不可抗力免責:因地震、火災、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行合同。
4.賠償上限:除本合同另有約定外,任何一方承擔的賠償金額不超過合同總價或?qū)嶋H損失的較高者。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、禁令)、流行病疫情以及網(wǎng)絡攻擊等不能歸責于任何一方的社會事件或自然災害。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、保險公司證明等)。通知應詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預計持續(xù)時間以及預計對合同履行的影響程度。
3.責任免除:因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的,受影響一方根據(jù)不可抗力的影響程度,可部分或全部免除違約責任。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商調(diào)整合同履行方式或期限,協(xié)商不成的,可依據(jù)本合同第八條約定解決爭議。
4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同。合同解除后,雙方應相互返還已收到的財產(chǎn),已產(chǎn)生的費用按實際貢獻比例分擔,并互不承擔違約責任。因不可抗力造成的預期利益損失,雙方均不承擔責任。
5.不可抗力證明:雙方均有義務在不可抗力事件發(fā)生后積極采取措施減少損失,并保留相關證據(jù)。如因未及時采取減損措施導致?lián)p失擴大,責任方應承擔擴大部分的損失。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同時如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商內(nèi)容應記錄在案,經(jīng)雙方簽字蓋章后作為附件。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的消費者協(xié)會、行業(yè)協(xié)會或其他第三方調(diào)解機構申請調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應自覺履行。
3.仲裁解決:雙方在簽訂合同時或爭議發(fā)生前,可書面選擇將爭議提交至中國國際貿(mào)易促進委員會XX仲裁委員會(或其他約定仲裁機構)進行仲裁。仲裁應適用該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為合同簽訂地,仲裁語言為中文。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應適用中華人民共和國法律,法院判決生效后,雙方應自覺履行。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。
5.爭議選擇:本條約定爭議解決方式為“或裁或?qū)彙?,即雙方只能在協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟中選擇一種方式解決爭議,且選定后不得隨意變更。如一方選擇了仲裁,則另一方不能再向法院起訴;如一方選擇了訴訟,則雙方應共同向有管轄權的法院提交起訴狀。
6.證據(jù)保全:雙方在爭議解決過程中,均有義務配合對方進行證據(jù)收集和保全,如需申請證據(jù)保全,應向有管轄權的仲裁機構或法院提出申請。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同履行過程中產(chǎn)生的任何通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3個工作日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7個工作日書面通知對方。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面確認的變更或補充均無效。
3.分包與轉(zhuǎn)包:乙方在履行合同過程中,如需將部分采購任務或維修服務分包給第三方,應事先征得甲方書面同意,并確保分包方具備相應的資質(zhì)和能力。乙方對分包方的行為承擔連帶責任。
4.獨立合同關系:除非本合同另有明確約定,雙方基于本合同產(chǎn)生的權利義務關系獨立存在,
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