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2026年建筑工程公司部門(mén)權(quán)責(zé)清單細(xì)化管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司各部門(mén)權(quán)責(zé)清單的制定、細(xì)化、更新及執(zhí)行監(jiān)督工作,明確部門(mén)職責(zé)邊界,避免權(quán)責(zé)交叉、推諉扯皮或管理真空,提升部門(mén)協(xié)作效率與工作執(zhí)行力,保障建筑工程項(xiàng)目順利推進(jìn)及公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)及公司組織架構(gòu)管理制度,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有職能部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén),包括工程管理部門(mén)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部門(mén)、成本核算部門(mén)、采購(gòu)管理部門(mén)、質(zhì)量安全部門(mén)、設(shè)計(jì)技術(shù)部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政后勤部門(mén)等。各部門(mén)及全體員工在履行職責(zé)、開(kāi)展協(xié)作時(shí),均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條管理基本原則權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各部門(mén)職責(zé)范圍的同時(shí),匹配相應(yīng)管理權(quán)限,避免“有責(zé)無(wú)權(quán)”導(dǎo)致工作難以推進(jìn),或“有權(quán)無(wú)責(zé)”引發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn),確保責(zé)任與權(quán)力統(tǒng)一。邊界清晰原則:細(xì)化各部門(mén)權(quán)責(zé)條款,明確工作事項(xiàng)的發(fā)起、執(zhí)行、審批、監(jiān)督主體,避免職責(zé)交叉或空白,確保每一項(xiàng)工作均有明確負(fù)責(zé)部門(mén)。貼合實(shí)際原則:結(jié)合建筑行業(yè)特性(如項(xiàng)目周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、協(xié)作性強(qiáng))及公司業(yè)務(wù)規(guī)模、組織架構(gòu),制定符合實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求的權(quán)責(zé)清單,避免脫離業(yè)務(wù)空談權(quán)責(zé)。動(dòng)態(tài)更新原則:當(dāng)公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)范圍拓展、政策法規(guī)變化或項(xiàng)目管理模式優(yōu)化時(shí),及時(shí)更新權(quán)責(zé)清單,確保清單與公司發(fā)展同步適配。公開(kāi)透明原則:權(quán)責(zé)清單經(jīng)審批后在公司內(nèi)部公開(kāi),確保全體員工知曉各部門(mén)權(quán)責(zé)范圍,便于工作協(xié)作與監(jiān)督,提升管理透明度。第二章權(quán)責(zé)清單管理組織與職責(zé)第四條權(quán)責(zé)管理委員會(huì)公司設(shè)立權(quán)責(zé)管理委員會(huì)作為部門(mén)權(quán)責(zé)清單管理的最高決策機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理?yè)?dān)任主任,副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為核心成員。主要職責(zé)包括:審定公司部門(mén)權(quán)責(zé)清單管理總體規(guī)則;審批各部門(mén)權(quán)責(zé)清單草案及重大更新方案;協(xié)調(diào)解決權(quán)責(zé)清單制定與執(zhí)行中的跨部門(mén)重大爭(zhēng)議(如權(quán)責(zé)邊界模糊、協(xié)作沖突等);監(jiān)督權(quán)責(zé)清單執(zhí)行情況,評(píng)估管理效果;審議權(quán)責(zé)清單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)責(zé)事項(xiàng)。權(quán)責(zé)管理委員會(huì)每季度召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議,遇重大權(quán)責(zé)調(diào)整需求時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。第五條人力資源部門(mén)作為權(quán)責(zé)清單管理的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)制定部門(mén)權(quán)責(zé)清單編制標(biāo)準(zhǔn)、模板及細(xì)化指引(明確權(quán)責(zé)條款描述規(guī)范、分類(lèi)方式等);組織各部門(mén)開(kāi)展權(quán)責(zé)清單編制與細(xì)化工作,提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo);收集各部門(mén)權(quán)責(zé)清單草案,組織跨部門(mén)交叉審核,協(xié)調(diào)解決清單中的權(quán)責(zé)沖突;匯總審核后的權(quán)責(zé)清單,形成公司整體權(quán)責(zé)清單,報(bào)權(quán)責(zé)管理委員會(huì)審批;負(fù)責(zé)權(quán)責(zé)清單的存檔管理與動(dòng)態(tài)更新,當(dāng)公司發(fā)生組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變化時(shí),啟動(dòng)清單更新流程;監(jiān)督各部門(mén)權(quán)責(zé)清單執(zhí)行情況,定期開(kāi)展執(zhí)行效果評(píng)估,向權(quán)責(zé)管理委員會(huì)匯報(bào)評(píng)估結(jié)果;組織開(kāi)展權(quán)責(zé)清單培訓(xùn),確保員工理解各部門(mén)權(quán)責(zé)范圍,提升協(xié)作效率。第六條各業(yè)務(wù)與職能部門(mén)作為權(quán)責(zé)清單的編制主體與執(zhí)行主體,負(fù)責(zé)梳理本部門(mén)核心工作事項(xiàng)(如工程管理部門(mén)的項(xiàng)目施工管控、采購(gòu)部門(mén)的材料采購(gòu)流程等),結(jié)合崗位職責(zé)與工作流程,編制本部門(mén)權(quán)責(zé)清單草案,明確每項(xiàng)工作的職責(zé)內(nèi)容、管理權(quán)限、協(xié)作部門(mén)及審批流程;參與跨部門(mén)交叉審核,提出其他部門(mén)權(quán)責(zé)清單中與本部門(mén)協(xié)作相關(guān)的修改建議;執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的權(quán)責(zé)清單,按清單規(guī)定履行職責(zé)、行使權(quán)限,避免越權(quán)或失職;當(dāng)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍調(diào)整、工作流程優(yōu)化時(shí),及時(shí)向人力資源部門(mén)提出權(quán)責(zé)清單更新申請(qǐng);配合人力資源部門(mén)開(kāi)展權(quán)責(zé)清單執(zhí)行效果評(píng)估,提供執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題反饋與改進(jìn)建議。第七條法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核各部門(mén)權(quán)責(zé)清單的合規(guī)性,確保清單內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)(如建筑工程安全管理、勞動(dòng)合同管理等)及公司規(guī)章制度,避免出現(xiàn)違法違規(guī)或與公司制度沖突的權(quán)責(zé)條款;對(duì)權(quán)責(zé)清單執(zhí)行過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題(如因權(quán)責(zé)不清引發(fā)的合同糾紛、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等)提供法律咨詢(xún)支持;參與跨部門(mén)權(quán)責(zé)爭(zhēng)議協(xié)調(diào),從法律角度提出解決方案,保障公司合法權(quán)益。第三章權(quán)責(zé)清單制定與細(xì)化流程第八條清單制定啟動(dòng)每年年初或公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展后,由人力資源部門(mén)發(fā)起部門(mén)權(quán)責(zé)清單制定或更新工作,發(fā)布工作通知,明確工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、編制標(biāo)準(zhǔn)、模板及提交要求;同時(shí)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議,講解編制重點(diǎn)與注意事項(xiàng),確保各部門(mén)理解工作目標(biāo)。第九條部門(mén)清單草案編制各部門(mén)在收到通知后10個(gè)工作日內(nèi),完成本部門(mén)權(quán)責(zé)清單草案編制。編制時(shí)需結(jié)合以下內(nèi)容:本部門(mén)年度工作目標(biāo)與核心業(yè)務(wù);崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)及現(xiàn)有工作流程;過(guò)往工作中存在的權(quán)責(zé)交叉或推諉問(wèn)題;與其他部門(mén)的協(xié)作需求(如工程管理部門(mén)需與設(shè)計(jì)技術(shù)部門(mén)協(xié)作圖紙審核,與采購(gòu)部門(mén)協(xié)作材料供應(yīng)等)。清單草案需按“工作領(lǐng)域-具體事項(xiàng)-權(quán)責(zé)內(nèi)容-管理權(quán)限-協(xié)作部門(mén)-審批流程”的邏輯細(xì)化,例如:工程管理部門(mén)“項(xiàng)目施工管控”領(lǐng)域下,“施工進(jìn)度管理”事項(xiàng)的權(quán)責(zé)內(nèi)容為“制定項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃、跟蹤進(jìn)度執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)解決進(jìn)度延誤問(wèn)題”,管理權(quán)限為“進(jìn)度計(jì)劃審批權(quán)、進(jìn)度調(diào)整建議權(quán)”,協(xié)作部門(mén)為“項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部門(mén)、成本核算部門(mén)”,審批流程為“部門(mén)負(fù)責(zé)人審核-分管副總審批”。第十條跨部門(mén)交叉審核各部門(mén)完成草案編制后,提交至人力資源部門(mén),由人力資源部門(mén)組織開(kāi)展跨部門(mén)交叉審核。審核按“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度”分組,例如:工程管理部門(mén)、設(shè)計(jì)技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量安全部門(mén)互為審核組;采購(gòu)部門(mén)、成本核算部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)互為審核組。審核重點(diǎn)包括:清單是否存在權(quán)責(zé)空白(如某類(lèi)工程驗(yàn)收事項(xiàng)未明確負(fù)責(zé)部門(mén))、權(quán)責(zé)交叉(如同一材料采購(gòu)審批權(quán)同時(shí)歸屬采購(gòu)部門(mén)與成本部門(mén))、與其他部門(mén)協(xié)作流程不清晰等問(wèn)題。審核部門(mén)需在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核,出具書(shū)面審核意見(jiàn),反饋至被審核部門(mén)。第十一條清單修改與完善被審核部門(mén)收到審核意見(jiàn)后3個(gè)工作日內(nèi),結(jié)合意見(jiàn)修改完善清單草案,若對(duì)審核意見(jiàn)有異議,需與審核部門(mén)溝通協(xié)商;協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致的,提交至人力資源部門(mén)協(xié)調(diào)解決。修改完成后,將修訂后的清單草案再次提交人力資源部門(mén)。第十二條清單審核與審批人力資源部門(mén)收集修訂后的清單草案后,聯(lián)合法務(wù)部門(mén)開(kāi)展合規(guī)性與完整性審核,重點(diǎn)核查清單是否符合法律法規(guī)、公司制度,是否解決跨部門(mén)爭(zhēng)議,是否覆蓋所有核心業(yè)務(wù)事項(xiàng)。審核通過(guò)后,形成公司整體部門(mén)權(quán)責(zé)清單初稿,提交至權(quán)責(zé)管理委員會(huì)審議。委員會(huì)召開(kāi)審議會(huì)議,對(duì)清單的合理性、可行性、邊界清晰度進(jìn)行評(píng)估,提出修改意見(jiàn);人力資源部門(mén)根據(jù)意見(jiàn)調(diào)整后,再次提交審批。審批通過(guò)的權(quán)責(zé)清單,由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。第十三條清單公示與宣貫審批通過(guò)后的部門(mén)權(quán)責(zé)清單,由人力資源部門(mén)在公司內(nèi)部公開(kāi)(如通過(guò)辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道),公示期不少于3個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,正式印發(fā)至各部門(mén);同時(shí)組織開(kāi)展全員宣貫培訓(xùn),通過(guò)部門(mén)會(huì)議、線(xiàn)上課程等方式,講解各部門(mén)權(quán)責(zé)范圍與協(xié)作流程,確保員工理解清單內(nèi)容,避免因信息不對(duì)稱(chēng)影響協(xié)作。第四章權(quán)責(zé)清單執(zhí)行與監(jiān)督第十四條清單執(zhí)行要求各部門(mén)需嚴(yán)格按權(quán)責(zé)清單履行職責(zé),不得擅自放棄或越權(quán)行使權(quán)責(zé)。在開(kāi)展工作時(shí),需按清單明確的協(xié)作流程與其他部門(mén)對(duì)接,例如:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部門(mén)發(fā)起項(xiàng)目立項(xiàng)后,需按清單規(guī)定及時(shí)將立項(xiàng)資料移交工程管理部門(mén),由工程管理部門(mén)啟動(dòng)后續(xù)施工準(zhǔn)備工作;若因特殊情況需臨時(shí)調(diào)整權(quán)責(zé)(如某部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,臨時(shí)授權(quán)其他部門(mén)協(xié)助處理某項(xiàng)工作),需提交書(shū)面授權(quán)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管副總審批后,報(bào)人力資源部門(mén)備案,避免無(wú)序調(diào)整影響清單嚴(yán)肅性。第十五條執(zhí)行監(jiān)督與檢查人力資源部門(mén)每月跟蹤各部門(mén)權(quán)責(zé)清單執(zhí)行情況,通過(guò)以下方式開(kāi)展監(jiān)督:收集各部門(mén)工作周報(bào)、月報(bào),核查清單事項(xiàng)完成情況;隨機(jī)抽取跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)(如工程驗(yàn)收、費(fèi)用審批等),檢查協(xié)作流程是否按清單執(zhí)行;定期組織員工問(wèn)卷調(diào)查,了解員工對(duì)權(quán)責(zé)清晰度及協(xié)作效率的反饋。每季度末,人力資源部門(mén)形成權(quán)責(zé)清單執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)權(quán)責(zé)管理委員會(huì),報(bào)告需包含:清單執(zhí)行整體情況、存在的問(wèn)題(如某部門(mén)未按清單履行工程安全檢查職責(zé))、典型案例(如因權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的協(xié)作延誤事件)及改進(jìn)建議。第十六條權(quán)責(zé)爭(zhēng)議處理當(dāng)部門(mén)間出現(xiàn)權(quán)責(zé)爭(zhēng)議時(shí),由爭(zhēng)議部門(mén)首先自行協(xié)商解決;協(xié)商無(wú)果的,在3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門(mén)提交書(shū)面爭(zhēng)議說(shuō)明,說(shuō)明爭(zhēng)議事項(xiàng)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)及各自主張。人力資源部門(mén)收到說(shuō)明后5個(gè)工作日內(nèi),組織爭(zhēng)議部門(mén)及相關(guān)協(xié)作部門(mén)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,結(jié)合權(quán)責(zé)清單條款、法律法規(guī)及公司制度,提出解決方案;若涉及法律風(fēng)險(xiǎn),需邀請(qǐng)法務(wù)部門(mén)參與。解決方案經(jīng)爭(zhēng)議部門(mén)確認(rèn)后執(zhí)行,若爭(zhēng)議部門(mén)仍有異議,提交至權(quán)責(zé)管理委員會(huì)最終裁定,裁定結(jié)果為最終結(jié)論,各部門(mén)需嚴(yán)格執(zhí)行。第五章責(zé)任追究與清單更新第十七條責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定的行為,按以下標(biāo)準(zhǔn)處理:未按權(quán)責(zé)清單履行職責(zé)(如應(yīng)負(fù)責(zé)的工程質(zhì)量檢查未開(kāi)展),導(dǎo)致工作延誤、項(xiàng)目損失或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人責(zé)任,扣減部門(mén)績(jī)效得分,對(duì)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng)或績(jī)效扣分;擅自越權(quán)行使權(quán)責(zé)(如無(wú)審批權(quán)卻審批工程款項(xiàng)),引發(fā)管理混亂或公司損失的,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人給予降職或解聘處理,造成經(jīng)濟(jì)損失的,需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;在權(quán)責(zé)清單編制或?qū)徍酥信撟骷?、隱瞞重要信息,導(dǎo)致清單存在重大缺陷的,對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人給予行政處分,重新組織清單編制。第十八條清單動(dòng)態(tài)更新當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一時(shí),啟動(dòng)權(quán)責(zé)清單更新流程:公司組織架構(gòu)調(diào)整(如新增部門(mén)、部門(mén)合并或拆分);業(yè)務(wù)范圍拓展(如新增EPC工程總承包業(yè)務(wù)、海外工程項(xiàng)目);相關(guān)法律法規(guī)或公司制度修訂(如建筑工程安全法規(guī)更新);清單執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重大權(quán)責(zé)空白或交叉問(wèn)題,且經(jīng)評(píng)估需長(zhǎng)期調(diào)整;年度執(zhí)行效果評(píng)估后,權(quán)責(zé)管理委員會(huì)提出更新要求。更新流程參照本制度第三章規(guī)定執(zhí)行,更新后的清單需重新審批、公示與宣貫。第十九條年度評(píng)估與優(yōu)化每年年末,人力資源部門(mén)組織開(kāi)展部門(mén)權(quán)責(zé)清單年度執(zhí)行效果評(píng)估,通過(guò)以下方式進(jìn)行:分析全年權(quán)責(zé)爭(zhēng)議處理情況,評(píng)估清單邊界清晰度;收集各部門(mén)及員工對(duì)清單的改進(jìn)建議;結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況,評(píng)估清單對(duì)工作效率的提升作用。評(píng)估完成后形成年度評(píng)估報(bào)告,提出

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