2026年建筑工程公司建筑業(yè)資質(zhì)維護(hù)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司建筑業(yè)資質(zhì)（含施工總承包資質(zhì)、專業(yè)承包資質(zhì)、施工勞務(wù)資質(zhì)等）的維護(hù)管理工作，確保資質(zhì)持續(xù)符合法定標(biāo)準(zhǔn)，防范因資質(zhì)失效、違規(guī)導(dǎo)致的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求，結(jié)合公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各項(xiàng)目部、分支機(jī)構(gòu)涉及建筑業(yè)資質(zhì)的申請(qǐng)、變更、延續(xù)、核查、信息報(bào)送等全流程維護(hù)管理工作，涵蓋資質(zhì)證書（正本、副本）保管、人員資格維護(hù)、業(yè)績(jī)信息備案、監(jiān)管檢查應(yīng)對(duì)等相關(guān)事項(xiàng)。第三條基本原則（一）合規(guī)性原則：資質(zhì)維護(hù)全過程嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方建筑業(yè)資質(zhì)管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作符合法定要求，杜絕違規(guī)行為。（二）及時(shí)性原則：對(duì)資質(zhì)變更、延續(xù)、信息更新等事項(xiàng)，提前規(guī)劃、按時(shí)辦理，避免因延誤導(dǎo)致資質(zhì)失效。（三）責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在資質(zhì)維護(hù)中的職責(zé)，做到分工清晰、責(zé)任到人，確保工作銜接順暢。（四）動(dòng)態(tài)管理原則：實(shí)時(shí)跟蹤資質(zhì)監(jiān)管政策變化、公司經(jīng)營(yíng)需求及資質(zhì)相關(guān)條件（人員、業(yè)績(jī)、資產(chǎn)等）變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整維護(hù)措施。（五）風(fēng)險(xiǎn)防控原則：定期排查資質(zhì)維護(hù)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)（如人員流失、業(yè)績(jī)備案不及時(shí)等），制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，保障資質(zhì)穩(wěn)定有效。第二章組織職責(zé)第四條歸口管理部門公司行政部為建筑業(yè)資質(zhì)維護(hù)的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資質(zhì)維護(hù)工作，制定年度資質(zhì)維護(hù)計(jì)劃；負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、變更、延續(xù)、注銷等事項(xiàng)的材料準(zhǔn)備與申報(bào)；保管資質(zhì)證書正本、副本及相關(guān)備案材料；跟蹤資質(zhì)監(jiān)管政策更新，組織內(nèi)部政策培訓(xùn)；對(duì)接行業(yè)監(jiān)管部門，配合各類資質(zhì)核查、檢查工作。第五條協(xié)同部門職責(zé)（一）人力資源部：負(fù)責(zé)資質(zhì)所需專業(yè)技術(shù)人員（含注冊(cè)建造師、工程師、施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員、技術(shù)工人等）的招聘、培訓(xùn)、資格證書管理；確保人員數(shù)量、專業(yè)、資格等級(jí)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)；及時(shí)辦理人員入職、離職后的資格備案、變更手續(xù)。（二）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)提供資質(zhì)維護(hù)所需的財(cái)務(wù)材料（如凈資產(chǎn)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表等），確保公司資產(chǎn)狀況符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求；配合完成資質(zhì)核查中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核實(shí)工作。（三）工程部：負(fù)責(zé)收集、整理公司承接項(xiàng)目的業(yè)績(jī)材料（含中標(biāo)通知書、施工合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程圖紙等），按要求完成業(yè)績(jī)信息在行業(yè)監(jiān)管平臺(tái)的備案；確保業(yè)績(jī)規(guī)模、類型符合資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)；配合提供資質(zhì)核查所需的工程現(xiàn)場(chǎng)證明材料。（四）各項(xiàng)目部：配合行政部、工程部完成項(xiàng)目業(yè)績(jī)材料的收集與整理；確保項(xiàng)目施工過程中的人員、設(shè)備、管理等情況符合資質(zhì)對(duì)應(yīng)的施工要求；及時(shí)反饋項(xiàng)目執(zhí)行中可能影響資質(zhì)的問題。第三章資質(zhì)證書日常維護(hù)第六條證書保管（一）資質(zhì)證書正本由公司行政部指定專人保管，存放于公司檔案室專用柜，建立保管臺(tái)賬，記錄證書編號(hào)、有效期、保管人、使用記錄等信息；副本根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，可留存1-2份在行政部備用，其余副本按實(shí)際需求分配至相關(guān)項(xiàng)目部（分支機(jī)構(gòu)），并簽訂《資質(zhì)證書使用責(zé)任書》，明確使用范圍與保管責(zé)任。（二）嚴(yán)禁擅自涂改、偽造、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書；因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)（如投標(biāo)、簽約）需使用資質(zhì)證書復(fù)印件的，需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審批，在復(fù)印件上注明“僅限XX事項(xiàng)使用，有效期至XX年XX月XX日”，并留存使用記錄。第七條證書信息核對(duì)行政部每季度對(duì)資質(zhì)證書信息（如公司名稱、地址、注冊(cè)資本、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍、有效期等）與公司實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)信息不一致（如公司地址變更未更新證書信息）的，需在5個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)資質(zhì)變更流程，確保證書信息與公司實(shí)際情況一致。第四章資質(zhì)關(guān)鍵條件維護(hù)第八條人員資格維護(hù)（一）人力資源部需建立資質(zhì)人員臺(tái)賬，明確各類人員（注冊(cè)建造師、工程師等）的姓名、資格證書編號(hào)、有效期、注冊(cè)單位等信息，每月度更新臺(tái)賬，確保人員數(shù)量、專業(yè)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（如施工總承包二級(jí)資質(zhì)需具備相應(yīng)數(shù)量的注冊(cè)建造師、中級(jí)以上職稱人員等）。（二）對(duì)資格證書即將到期的人員，人力資源部需提前3個(gè)月通知本人及所在部門，組織完成繼續(xù)教育、資格延續(xù)手續(xù)，確保資格證書持續(xù)有效；對(duì)離職人員，需在離職后15個(gè)工作日內(nèi)完成資格證書注銷或變更注冊(cè)手續(xù)，避免因人員“掛證”引發(fā)資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。（三）每年年初，人力資源部需根據(jù)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定年度人員招聘與培訓(xùn)計(jì)劃，確保新增人員及時(shí)到位、現(xiàn)有人員資格滿足資質(zhì)升級(jí)或延續(xù)要求。第九條業(yè)績(jī)信息維護(hù)（一）工程部在項(xiàng)目中標(biāo)后15個(gè)工作日內(nèi)，將中標(biāo)通知書、施工合同等材料提交行政部備案；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后30個(gè)工作日內(nèi)，收集整理竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程結(jié)算書、項(xiàng)目圖紙等業(yè)績(jī)材料，提交行政部審核。（二）行政部聯(lián)合工程部，按行業(yè)監(jiān)管平臺(tái)（如全國(guó)建筑市場(chǎng)監(jiān)管公共服務(wù)平臺(tái)）要求，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后60個(gè)工作日內(nèi)完成業(yè)績(jī)信息錄入與備案，確保業(yè)績(jī)信息（項(xiàng)目名稱、規(guī)模、造價(jià)、施工時(shí)間、技術(shù)指標(biāo)等）真實(shí)、完整，符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）嚴(yán)禁虛構(gòu)、篡改項(xiàng)目業(yè)績(jī)；行政部每半年對(duì)已備案業(yè)績(jī)進(jìn)行核查，確保業(yè)績(jī)材料與監(jiān)管平臺(tái)信息一致，避免因業(yè)績(jī)虛假導(dǎo)致資質(zhì)核查不通過。第十條資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)財(cái)務(wù)部需確保公司凈資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)持續(xù)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（如某類施工總承包資質(zhì)要求凈資產(chǎn)不低于特定金額），每季度出具財(cái)務(wù)報(bào)表并提交行政部；行政部結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，每半年核查資產(chǎn)指標(biāo)與資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的符合性，發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)情況的，及時(shí)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部制定整改措施（如補(bǔ)充注冊(cè)資本、調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等），確保在監(jiān)管檢查前整改到位。工程部需建立施工設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、檢測(cè)情況等，確保設(shè)備數(shù)量、技術(shù)性能符合資質(zhì)對(duì)應(yīng)的施工要求，定期組織設(shè)備維護(hù)、檢測(cè)，留存檢測(cè)報(bào)告?zhèn)洳椤５谖逭沦Y質(zhì)變更與延續(xù)第十一條資質(zhì)變更當(dāng)公司發(fā)生以下情形之一時(shí)，行政部需在情形發(fā)生后30個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)資質(zhì)變更流程：公司名稱、法定代表人、注冊(cè)地址、注冊(cè)資本變更；資質(zhì)證書所載信息（如經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)）需調(diào)整；因合并、分立、重組導(dǎo)致公司資質(zhì)需重新核定。資質(zhì)變更需按以下流程辦理：行政部收集變更所需材料（如工商變更通知書、新法定代表人身份證明、新注冊(cè)地址證明等），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過后，向行業(yè)監(jiān)管部門提交變更申請(qǐng)及材料；變更批準(zhǔn)后，及時(shí)領(lǐng)取新資質(zhì)證書，并更新證書保管臺(tái)賬，同步回收舊證書（如需），按規(guī)定辦理舊證書注銷或銷毀。第十二條資質(zhì)延續(xù)行政部需在資質(zhì)證書有效期屆滿前6個(gè)月，啟動(dòng)資質(zhì)延續(xù)準(zhǔn)備工作：對(duì)照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，核查公司人員、業(yè)績(jī)、資產(chǎn)等條件是否符合延續(xù)要求；如需補(bǔ)充材料（如新增人員、完善業(yè)績(jī)備案），協(xié)調(diào)相關(guān)部門在3個(gè)月內(nèi)完成；提前2個(gè)月整理延續(xù)申請(qǐng)材料（含資質(zhì)證書副本、延續(xù)申請(qǐng)表、人員證明、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)材料等），報(bào)行業(yè)監(jiān)管部門提交申請(qǐng)；延續(xù)申請(qǐng)審批期間，實(shí)時(shí)跟蹤審批進(jìn)度，及時(shí)補(bǔ)充監(jiān)管部門要求的額外材料；資質(zhì)延續(xù)批準(zhǔn)后，及時(shí)領(lǐng)取新資質(zhì)證書，更新保管臺(tái)賬，并將舊證書按規(guī)定處理。第六章監(jiān)管檢查應(yīng)對(duì)第十三條日常核查應(yīng)對(duì)行政部需實(shí)時(shí)關(guān)注行業(yè)監(jiān)管部門（如住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門）發(fā)布的資質(zhì)核查通知（含日常核查、專項(xiàng)核查），在收到通知后24小時(shí)內(nèi)制定應(yīng)對(duì)方案，明確需準(zhǔn)備的材料（資質(zhì)證書、人員臺(tái)賬、業(yè)績(jī)材料、財(cái)務(wù)報(bào)表等）及責(zé)任部門。各協(xié)同部門需在行政部要求的時(shí)限內(nèi)提供核查所需材料，確保材料真實(shí)、完整；行政部對(duì)材料進(jìn)行匯總審核后，按核查要求提交至監(jiān)管部門，并配合監(jiān)管人員現(xiàn)場(chǎng)核查（如需），如實(shí)回答核查疑問，提供現(xiàn)場(chǎng)證明材料。第十四條問題整改若在資質(zhì)核查中發(fā)現(xiàn)問題（如人員數(shù)量不足、業(yè)績(jī)備案不完整等），行政部需在收到整改通知后1個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)部門召開整改會(huì)議，明確整改要求、整改措施及時(shí)限（整改時(shí)限不得晚于監(jiān)管部門規(guī)定的截止時(shí)間）；整改完成后，行政部需在3個(gè)工作日內(nèi)整理整改材料，報(bào)監(jiān)管部門申請(qǐng)復(fù)查，確保問題整改到位，避免因整改不及時(shí)導(dǎo)致資質(zhì)降級(jí)、吊銷。第七章風(fēng)險(xiǎn)防控與培訓(xùn)第十五條風(fēng)險(xiǎn)排查行政部每季度組織一次資質(zhì)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)排查以下事項(xiàng)：資質(zhì)證書有效期是否臨近；人員資格證書是否到期、人員數(shù)量是否滿足標(biāo)準(zhǔn)；業(yè)績(jī)備案是否及時(shí)、完整；資產(chǎn)指標(biāo)是否符合資質(zhì)要求；是否存在違規(guī)使用資質(zhì)的行為（如出借資質(zhì)、“掛證”等）。對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，行政部需制定《資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)整改臺(tái)賬》，明確整改責(zé)任人、整改措施及時(shí)限，跟蹤整改進(jìn)度，確保風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理；重大風(fēng)險(xiǎn)（如資質(zhì)可能被吊銷、人員大規(guī)模流失）需立即上報(bào)公司總經(jīng)理，制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)預(yù)案。第十六條培訓(xùn)與宣貫行政部每年至少組織2次建筑業(yè)資質(zhì)管理政策與制度培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括各部門負(fù)責(zé)人、資質(zhì)維護(hù)相關(guān)崗位人員及項(xiàng)目部管理人員，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋最新資質(zhì)監(jiān)管政策、資質(zhì)維護(hù)流程、風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)等；培訓(xùn)后組織考核，確保相關(guān)人員熟練掌握資質(zhì)維護(hù)要求。行政部需及時(shí)收集國(guó)家及地方資質(zhì)管理政策更新信息（如資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、審批流程優(yōu)化等），在政策發(fā)布后15個(gè)工作日內(nèi)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、會(huì)議等形式進(jìn)行宣貫，確保各部門及時(shí)了解政策變化，調(diào)整工作方式。第八章附則第十七條檔案管理行政部需建立資質(zhì)維護(hù)檔案，分類存放資質(zhì)申請(qǐng)、變更、延續(xù)等事項(xiàng)的材料（含申報(bào)表格、審批文件、證明材料等）、資質(zhì)證書復(fù)印件、人員臺(tái)賬、業(yè)績(jī)備案材料、監(jiān)管檢查材料等，檔案保存期限為資質(zhì)注銷后至少5年；檔案管理需符合公司檔案管理規(guī)定，做到分類清晰、查閱便捷、保密安全，嚴(yán)禁擅自銷毀、遺失檔案材料。第十八條責(zé)任追究對(duì)在資質(zhì)維護(hù)工作中存在以下行為的部門或個(gè)人，公司將按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》追究責(zé)任：未按規(guī)定時(shí)限辦理資質(zhì)變更、延續(xù)導(dǎo)致資質(zhì)失效的；因材料造假、隱瞞真實(shí)情況導(dǎo)致資質(zhì)申請(qǐng)被駁回或核查不通過的；擅自出借、涂改、偽造資質(zhì)證書的；未履行人員、業(yè)績(jī)維護(hù)職責(zé)導(dǎo)致資質(zhì)條件不達(dá)標(biāo)；