2025年檔案崗位的面試題及答案一、專業(yè)基礎題（每題10分，共30分）1.請簡述《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂）中關于檔案開放的核心規(guī)定，并說明“開放檔案”與“未開放檔案”在利用流程上的主要區(qū)別。答案：《檔案法》第二十七條至第三十二條明確檔案開放核心規(guī)定：縣級以上檔案館的檔案，一般應當自形成之日起滿二十五年向社會開放；經(jīng)濟、教育、科技、文化等類檔案可以少于二十五年開放；涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案可以多于二十五年開放。開放檔案應當由檔案館提前公布開放目錄，簡化利用手續(xù)；未開放檔案的利用需經(jīng)檔案形成單位或者保管單位同意，涉及國家秘密的需按保密規(guī)定審批。利用流程區(qū)別：開放檔案可憑有效身份證件直接到館查閱或通過線上平臺申請（部分需預約）；未開放檔案需提交書面申請，說明利用目的和范圍，經(jīng)檔案形成單位或檔案館審核同意后方可利用，利用過程可能限制復制或摘抄范圍。2.某單位擬對20102023年形成的文書檔案進行重新分類整理，現(xiàn)有《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）作為依據(jù)。請說明應采用的分類方法，并簡述“年度—機構（問題）—保管期限”三級分類方案的具體實施步驟。答案：應采用“年度—機構（問題）—保管期限”三級分類法（若單位內部機構穩(wěn)定優(yōu)先用機構分類，若業(yè)務按問題劃分則用問題分類）。實施步驟如下：（1）按文件形成年度分開，將20102023年文件按自然年度逐一區(qū)分；（2）在同一年度內，按單位內設機構（如辦公室、業(yè)務科、財務科）或問題（如黨建、業(yè)務管理、行政管理）進一步分類，確保同一機構/問題下文件主題相關；（3）在機構（問題）類下，按保管期限（永久、定期30年、定期10年）區(qū)分，其中定期30年一般為反映主要職能活動和基本歷史面貌的文件，定期10年為一般性事務文件；（4）最終形成“年度—機構（問題）—保管期限”的三級類目體系，例如“2023年—業(yè)務科—永久”“2022年—黨建工作—定期30年”。3.電子檔案長期保存面臨的主要風險有哪些？請結合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》（檔辦發(fā)〔2017〕3號），說明系統(tǒng)需具備哪些核心功能以應對這些風險。答案：主要風險包括：存儲介質老化導致數(shù)據(jù)丟失、技術過時（如格式不兼容）、元數(shù)據(jù)缺失影響憑證性、網(wǎng)絡攻擊或誤操作導致數(shù)據(jù)損壞、長期可讀性問題（如依賴特定軟件）。根據(jù)規(guī)定，系統(tǒng)需具備以下核心功能應對風險：（1）格式支持：能接收、存儲常用電子文件格式（如PDF/A、OFD、XML），并對非標準格式進行轉換；（2）元數(shù)據(jù)管理：自動捕獲并長期保存電子檔案的內容、結構、背景元數(shù)據(jù)（如文件形成時間、責任者、版本信息）；（3）備份與恢復：支持本地異質備份（如磁盤+磁帶）、異地備份（如云端+離線存儲），定期檢測備份數(shù)據(jù)完整性；（4）真實性保障：通過數(shù)字簽名、哈希值校驗等技術確保電子檔案未被篡改；（5）遷移功能：當存儲技術或格式過時，系統(tǒng)可將電子檔案遷移至新格式，并記錄遷移過程元數(shù)據(jù)；（6）訪問控制：通過權限管理、審計日志防止非授權修改或刪除。二、情景模擬題（每題15分，共30分）1.你所在單位檔案館正在進行館藏檔案數(shù)字化加工，第三方公司在掃描過程中誤將一份標注“秘密”的會議記錄掃描成開放文件，并上傳至臨時存儲服務器。此時你作為項目負責人，應如何處理？請列出具體應急步驟。答案：處理步驟如下：（1）立即終止數(shù)字化加工流程，通知技術人員斷開臨時存儲服務器網(wǎng)絡連接，防止數(shù)據(jù)外傳；（2）調用系統(tǒng)日志，確認誤掃描文件的具體路徑、訪問記錄（是否有其他用戶下載），若已被下載，需追蹤下載終端并要求刪除；（3）聯(lián)系保密部門，對誤掃描文件的密級、影響范圍進行評估，若涉及失泄密風險，需啟動單位保密事件報告程序，向同級保密行政管理部門報備；（4）與第三方公司簽訂的合同中明確“保密責任條款”，要求其立即封存設備、提供操作日志，配合調查責任人（如掃描員未核對密級標識）；（5）對已掃描的涉密文件進行物理隔離，使用符合保密要求的存儲介質（如加密移動硬盤）單獨存放，禁止再上傳至非涉密系統(tǒng)；（6）組織內部培訓，強調數(shù)字化前必須進行“密級復核”流程（雙人核對文件封面、正文的密級標識），修訂《數(shù)字化操作規(guī)范》，增加“涉密文件單獨登記、單獨掃描、單獨存儲”的專項規(guī)定；（7）事后形成書面報告，報單位分管領導，說明事件經(jīng)過、處理結果及改進措施。2.某企業(yè)檔案室接到退休職工王某的申請，要求查閱其1985年入職時的《職工錄用審批表》。經(jīng)核查，該檔案存于企業(yè)文書檔案“1985年度—人事管理—永久”卷內，但卷內目錄登記為“1985年職工錄用材料”，未具體標注王某姓名。王某稱該審批表是其辦理特殊工種退休的關鍵憑證，情緒較激動。作為檔案管理員，你會如何處理？答案：處理步驟如下：（1）安撫王某情緒，說明檔案查找需要時間，承諾全力協(xié)助：“王師傅，您的需求我們非常重視，這就幫您仔細查找?！保?）調取1985年度人事管理類永久卷，逐份查閱卷內文件，重點核對《職工錄用審批表》中的姓名、入職時間等信息，找到王某的審批表后，確認其完整性（是否有單位公章、審批人簽字）；（3）若找到原件，根據(jù)《企業(yè)檔案利用規(guī)定》，為王某提供復制服務（需登記利用人信息、用途），并在復印件上加蓋“檔案復制專用章”，注明“僅限辦理退休使用”；（4）若未找到（可能是卷內目錄登記不規(guī)范或文件錯裝），則擴大查找范圍：檢查相鄰年度（1984、1986年）的人事檔案，聯(lián)系原人事部門退休員工回憶當年歸檔情況，確認是否存在跨年度歸檔或移交遺漏；（5）若最終確認檔案遺失，需向王某說明情況，同時提供替代證明材料：如當年的工資表、崗位記錄等其他能證明其入職時間的檔案復印件，或協(xié)助其到上級主管部門（如原勞動局）查找備份檔案；（6）事后完善卷內目錄編制規(guī)范，要求“人事類檔案卷內目錄必須標注具體姓名、文件標題”，并對歷史檔案目錄進行回溯性修改，避免類似問題再次發(fā)生。三、實操題（20分）請根據(jù)以下背景信息，為某街道辦事處（內設黨政辦、社區(qū)建設科、公共服務科、平安建設科4個科室）制定2024年度文書檔案分類方案，并編制“社區(qū)建設科—定期30年”類下一卷歸檔文件的卷內目錄（需包含5份以上文件，要素完整）。背景補充：2024年該街道開展了“老舊小區(qū)改造”“社區(qū)志愿者隊伍建設”“社區(qū)居委會換屆選舉”三項重點工作，形成的文件包括：①《XX街道2024年老舊小區(qū)改造實施方案》（黨政辦起草，社區(qū)建設科會簽，成文日期2024.3.15）②《社區(qū)志愿者招募公告》（社區(qū)建設科2024.4.20印發(fā)）③《XX社區(qū)志愿者培訓記錄》（社區(qū)建設科2024.5.10整理）④《XX街道社區(qū)居委會換屆選舉工作經(jīng)費請示》（社區(qū)建設科2024.6.5報區(qū)民政局）⑤《關于社區(qū)換屆選舉選民登記問題的答復》（區(qū)民政局2024.6.12批復）⑥《XX街道2024年社區(qū)建設工作總結》（社區(qū)建設科2024.12.20成文）答案：2024年度XX街道辦事處文書檔案分類方案分類層級：年度—機構—保管期限1.年度：2024年（自然年度）2.機構：按內設機構分為黨政辦、社區(qū)建設科、公共服務科、平安建設科4類3.保管期限：永久、定期30年、定期10年“社區(qū)建設科—定期30年”卷內目錄|序號|文件編號|文件標題|責任者|成文日期|頁號|備注||||||||||1|街社建〔2024〕5號|《社區(qū)志愿者招募公告》|社區(qū)建設科|2024.4.20|12|印發(fā)稿||2|無|《XX社區(qū)志愿者培訓記錄》|社區(qū)建設科|2024.5.10|38|會議記錄原件||3|街社建〔2024〕8號|《XX街道社區(qū)居委會換屆選舉工作經(jīng)費請示》|社區(qū)建設科|2024.6.5|910|發(fā)文稿（含領導批示）||4|區(qū)民復〔2024〕12號|《關于社區(qū)換屆選舉選民登記問題的答復》|區(qū)民政局|2024.6.12|1112|收文原件||5|無|《XX街道2024年社區(qū)建設工作總結》|社區(qū)建設科|2024.12.20|1318|總結報告|四、綜合分析題（20分）近年來，“檔案+”模式（如檔案+紅色教育、檔案+鄉(xiāng)村振興、檔案+營商環(huán)境）在基層檔案工作中廣泛應用。請結合實際案例，分析“檔案+”模式對檔案工作的價值，并談談如何避免“為融合而融合”的形式主義問題。答案：“檔案+”模式的價值體現(xiàn)在三方面：（1）拓展檔案服務功能：例如浙江某縣檔案館將農村土地承包檔案與鄉(xiāng)村振興結合，為村民提供土地流轉、產權確認的憑證支持，2023年通過檔案查詢解決土地糾紛32起，直接助力農業(yè)產業(yè)發(fā)展；（2）提升檔案社會認知度：上海某街道利用社區(qū)老照片、口述史檔案打造“弄堂記憶館”，吸引居民參與檔案征集，年參觀量超2萬人次，使檔案從“庫房里的資料”變?yōu)椤盎畹奈幕洃洝?；?）推動檔案資源開發(fā)：廣東某高新區(qū)將企業(yè)專利檔案、項目審批檔案整合，為園區(qū)提供“企業(yè)成長檔案畫像”，幫助政府精準制定扶持政策，2024年已惠及87家科技型中小企業(yè)。避免形式主義需把握三個原則：（1）需求導向：融合前需調研實際需求，例如鄉(xiāng)村振興中優(yōu)先融合土地、人口、產業(yè)類檔案，而非盲目堆砌文化類檔案；（2）數(shù)據(jù)支撐：建立檔案資源清單，明確可開放、可共享的檔案范圍，避免“有概念無內容”，如某地“檔案+營商環(huán)境”項目因80%的企業(yè)檔案未數(shù)字化，最終淪為展板展示；（3）效果評估：設置量化指標（如查詢量、解決實際問題數(shù)、社會滿意度），定期評估融合項目成效，對利用率低于10%的“面子工程”及時調整或終止。五、開放題（20分）如果你被錄用為檔案管理員，未來3年你會如何規(guī)劃自身能力提升？請結合檔案工作發(fā)展趨勢具體說明。答案：未來3年，我將以“數(shù)字化、專業(yè)化、服務化”為方向，分階段提升能力：第一年：夯實基礎，掌握核心技能（1）深入學習《檔案法實施辦法》《電子檔案單套管理規(guī)范》等最新法規(guī)，考取“檔案管理師（中級）”職業(yè)資格；（2）參與單位檔案數(shù)字化項目，熟練使用CAD軟件（工程檔案）、OCR識別工具、檔案管理系統(tǒng)（如紫晶、中信聯(lián)），掌握元數(shù)據(jù)著錄、哈希值計算等技術；（3）跟隨資深同事學習檔案鑒定工作，參與20202022年文書檔案保管期限復核，掌握“文件價值鑒定六要素”（來源、內容、時間、形式、可靠度、利用需求）。第二年：聚焦創(chuàng)新，提升專業(yè)深度（1）研究“區(qū)塊鏈+檔案”應用，探索在電子檔案存證中的實踐，例如參與單位合同檔案區(qū)塊鏈存證試點，學習智能合約、分布式存儲等技術；（2）開展檔案資源開發(fā)，圍繞單位重點工作（如“十四五”規(guī)劃實施）編寫《20202024年重點項目檔案匯編》，提煉數(shù)據(jù)圖表輔助決策；（3）參加省級檔案學術交流會議，關注“新質生產力與檔