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文檔簡介
眼鏡會議服務協(xié)議合同甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[具體會議名稱]會議,需要乙方提供專業(yè)的眼鏡會議服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求(一)會議場地布置1.乙方應根據(jù)會議主題及甲方要求,在[會議地點]進行場地布置。包括但不限于:懸掛橫幅、擺放展示架、設置簽到臺、布置會議桌椅等,確保場地環(huán)境符合會議氛圍及視覺效果要求。2.場地布置應使用符合安全標準的材料和設備,不得存在任何安全隱患。3.布置完成后,乙方應進行全面檢查,確保場地布置無瑕疵,能夠滿足會議正常進行的需要。(二)眼鏡設備租賃及技術(shù)支持1.乙方應提供高質(zhì)量的眼鏡設備供會議使用,包括但不限于:[列舉具體眼鏡設備名稱,如3D眼鏡、高清投影儀配套眼鏡等],數(shù)量應滿足會議參會人員的需求。2.對所提供的眼鏡設備,乙方應確保其性能良好,在會議前進行全面調(diào)試,保證設備在會議期間正常運行,無技術(shù)故障。3.在會議過程中,乙方應安排專業(yè)技術(shù)人員在場,隨時處理可能出現(xiàn)的眼鏡設備技術(shù)問題,確保會議不受設備問題影響順利進行。(三)會議資料準備與發(fā)放1.根據(jù)甲方提供的會議資料內(nèi)容,乙方負責進行排版、印刷、裝訂等工作,確保會議資料的質(zhì)量和準確性。2.會議資料應包括但不限于:會議議程、參會人員名單、會議相關文件、資料匯編等,資料內(nèi)容應清晰、完整,符合甲方要求。3.在會議開始前,乙方應將會議資料準確無誤地發(fā)放至每位參會人員手中,確保資料發(fā)放的及時性和準確性。(四)會議期間服務1.乙方應安排足夠數(shù)量的工作人員在會議現(xiàn)場提供服務,包括但不限于:引導參會人員入場、協(xié)助簽到、維持會議秩序、解答參會人員疑問等。2.工作人員應具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),能夠及時響應參會人員的需求,為會議的順利進行提供有力保障。3.在會議期間,乙方應密切關注會議進展情況,根據(jù)會議實際需求及時調(diào)整服務內(nèi)容和方式,確保會議各項流程順利推進。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利:有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,要求乙方按照合同約定及甲方要求進行改進。有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任,采取補救措施或賠償損失。2.義務:向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息,包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、會議資料內(nèi)容等,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照合同約定向乙方支付服務費用。配合乙方開展服務工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,如協(xié)調(diào)會議場地使用、提供相關設備接入權(quán)限等。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。根據(jù)合同約定及甲方要求,自主安排服務工作的具體實施方式和流程,但應確保服務質(zhì)量符合合同標準。2.義務:按照本合同約定的服務內(nèi)容、要求及標準,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的眼鏡會議服務,確保會議順利進行。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會議相關信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在服務過程中如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯誤或可能影響服務質(zhì)量的情況,應及時通知甲方并協(xié)助甲方進行修正。負責服務過程中所涉及的設備、材料、人員等的安全管理,如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,由乙方承擔全部責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方提供本合同約定的所有服務所需的全部費用,除因甲方提出的合理變更導致服務內(nèi)容增加外,合同履行期間不因任何因素調(diào)整費用。(二)支付方式**甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成全部服務內(nèi)容,并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限乙方的服務期限自合同簽訂之日起至[會議結(jié)束日期]止。乙方應在服務期限內(nèi)按照合同約定完成各項服務工作。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.會議場地布置應符合甲方要求,整體效果美觀、整潔、有序,各項設施設備完好、正常運行,無安全隱患。2.眼鏡設備應性能良好,在會議期間能夠正常使用,滿足會議對設備功能的要求,無技術(shù)故障或質(zhì)量問題。3.會議資料應內(nèi)容準確、排版規(guī)范、印刷清晰、裝訂牢固,資料內(nèi)容與甲方提供的信息一致,且按時、準確發(fā)放至參會人員手中。4.會議期間服務應周到、及時、高效,工作人員服務態(tài)度良好,能夠有效保障會議順利進行,無因服務問題導致的會議延誤或其他不良影響。(二)驗收方式1.在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方對乙方提供的服務進行驗收。甲方可通過現(xiàn)場檢查、試用設備、查閱資料、聽取參會人員反饋等方式進行驗收。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務存在不符合驗收標準的情況,應及時書面通知乙方。乙方應在收到通知后[X]個工作日內(nèi)進行整改,直至符合驗收標準。整改完成后,再次提交甲方驗收,驗收合格后方視為乙方完成服務工作。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的其他損失。2.若甲方因自身原因變更會議相關信息或要求,導致乙方需要增加服務內(nèi)容或調(diào)整服務方案的,甲方應承擔因此增加的費用,并給予乙方合理的準備時間和相應的補償。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的服務內(nèi)容、要求及標準提供服務,或提供的服務存在質(zhì)量問題,乙方應負責免費整改直至符合合同要求。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預期利益損失以及為處理糾紛而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。2.若乙方未按照合同約定的時間完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款,同時乙方應按照服務費用總額的[X]%向甲方支付違約金,承擔因逾期服務給甲方造成的其他損失。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或會議相關信息,乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算的,乙方應按照合同服務費用總額的[X]%向甲方支付賠償金。4.若乙方在服務過程中因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任,并負責消除事故影響,確保甲方及參會人員的合法權(quán)益不受損害。如因安全事故給甲方造成損失的,乙方應按照上述違約賠償規(guī)定承擔賠償責任。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本
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