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文檔簡介

企業(yè)招標采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司,

注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司,

注冊地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX園區(qū)XX號樓,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

###合同簡介

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要,擬通過公開招標方式采購XX產(chǎn)品/租賃XX設備/委托XX服務,以滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需求;

鑒于乙方具備相關資質(zhì)和能力,能夠按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范提供符合甲方要求的XX產(chǎn)品/XX設備/XX服務;

基于平等互利、協(xié)商一致的原則,甲乙雙方經(jīng)充分溝通和協(xié)商,達成如下合作意向,并依據(jù)本合同范本展開具體合作事宜。

甲方與乙方的合作背景源于甲方在XX領域的業(yè)務擴張需求,通過公開招標程序遴選優(yōu)質(zhì)供應商,旨在確保采購流程的公開透明、公平競爭,并最終實現(xiàn)雙方資源共享與互利共贏。乙方作為業(yè)內(nèi)具有良好信譽和實力的服務提供方,其專業(yè)能力和服務品質(zhì)經(jīng)市場驗證,符合甲方在XX方面的采購標準,雙方基于此背景建立合作關系,共同推動項目順利實施。

本合同范本作為雙方合作的基礎框架,明確了當事人信息、權(quán)利義務、價格支付、履行期限、違約責任等核心條款,旨在通過規(guī)范化約定保障雙方合法權(quán)益,促進合作關系的穩(wěn)定發(fā)展。雙方后續(xù)將根據(jù)具體項目需求,進一步細化合同條款并簽署正式合同文本,確保合作過程符合法律法規(guī)及行業(yè)慣例。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在企業(yè)招標采購過程中的權(quán)利義務關系,確保采購活動依法、依規(guī)、高效進行。合同范圍涵蓋從招標公告發(fā)布、投標文件接收、開標評審、合同簽訂到產(chǎn)品/設備交付、服務履行、驗收結(jié)算等全過程管理。具體內(nèi)容包括:甲方依據(jù)自身需求編制招標文件并發(fā)布招標公告;乙方按照招標文件要求編制投標文件并參與投標;雙方通過開標、評標程序確定中標供應商;中標后雙方簽訂正式采購合同,明確具體采購標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付/履行期限等關鍵條款;乙方負責按時、按質(zhì)、按量完成采購標的的交付/履行;甲方負責對交付/履行成果進行驗收,并按合同約定支付款項。本合同旨在通過規(guī)范化流程,保障甲乙雙方在采購交易中的合法權(quán)益,促進采購活動的公平、公正和高效。

第二條定義

在本合同中,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:

“招標”是指甲方按照法定程序,以公開、公平、公正的原則,邀請符合條件的供應商提交投標文件,以選擇最優(yōu)供應商的行為。

“投標”是指乙方根據(jù)甲方發(fā)布的招標文件要求,編制并提交投標文件,參與投標競爭的行為。

“中標”是指經(jīng)甲方依法評審,確定某一投標供應商為本次招標的獲勝者。

“采購標的”是指本合同約定甲方采購的XX產(chǎn)品/XX設備/XX服務及其相關要求。

“交付”是指乙方按照合同約定,將采購標的送達甲方指定地點或完成安裝調(diào)試的行為。

“驗收”是指甲方按照合同約定標準,對乙方交付的采購標的進行檢驗確認的行為。

“履約保證金”是指乙方為保障合同履行而向甲方支付的一定金額的保證金。

“服務期限”是指乙方按照合同約定向甲方提供XX服務的起止時間。

“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

“保密信息”是指本合同履行過程中,一方以書面或口頭形式向另一方披露的未公開的技術信息、經(jīng)營信息等。

“書面形式”是指合同條款以合同書、信件、電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換及電子郵件等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式訂立。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)按照自身生產(chǎn)經(jīng)營需求,編制招標文件并發(fā)布招標公告,明確采購標的、范圍、要求等。

(2)甲方有權(quán)對投標供應商進行資格審查,并依法開標、評標工作,最終確定中標供應商。

(3)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供相關技術資料、操作說明等,并有權(quán)對乙方的履約能力進行監(jiān)督。

(4)甲方有權(quán)按照合同約定對乙方交付的采購標的進行驗收,并就驗收結(jié)果與乙方進行確認。

(5)甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保采購標的的質(zhì)量安全。

(6)甲方應在合同約定的付款期限內(nèi),按照合同約定向乙方支付采購款項,逾期支付應承擔違約責任。

(7)甲方應妥善保管招標文件、投標文件等保密信息,未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方。

(8)甲方在合同履行過程中如需變更采購需求,應提前書面通知乙方,并協(xié)商調(diào)整合同條款。

(9)甲方應配合乙方進行必要的現(xiàn)場勘查、技術交底等工作,為合同履行提供必要的便利條件。

(10)甲方有權(quán)根據(jù)合同約定收取乙方提交的履約保證金,在合同完全履行完畢后予以返還。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)按照甲方發(fā)布的招標文件要求,參與投標競爭,并要求甲方提供必要的澄清或解釋。

(2)乙方有權(quán)在投標過程中提交符合要求的投標文件,并依法享有中標后的合同權(quán)利。

(3)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的采購信息、技術參數(shù)等,以便準確編制投標文件。

(4)乙方有權(quán)按照合同約定獲得采購款項,并要求甲方在付款期限屆滿時支付。

(5)乙方應確保交付的采購標的符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等要求,并承擔質(zhì)量保證責任。

(6)乙方應在合同約定的交付/履行期限內(nèi)完成采購標的的交付/履行,逾期交付/履行應承擔違約責任。

(7)乙方應向甲方提供完整的技術資料、操作手冊、售后服務等,并配合甲方進行驗收工作。

(8)乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保采購標的的質(zhì)量安全,并對因質(zhì)量問題造成的損失承擔賠償責任。

(9)乙方應在合同簽訂后,按照合同約定向甲方提交履約保證金,并保持保證金的有效性。

(10)乙方應妥善保管投標文件等保密信息,未經(jīng)對方同意不得泄露給第三方,并在合同履行完畢后返還甲方的保密資料。

(11)乙方在合同履行過程中如需變更交付/履行方案,應提前書面通知甲方,并協(xié)商調(diào)整合同條款。

(12)乙方應配合甲方進行必要的現(xiàn)場勘查、安裝調(diào)試等工作,確保采購標的能夠順利交付/履行。

(13)乙方有權(quán)根據(jù)合同約定要求甲方在合同變更后調(diào)整相關款項,并依法維護自身合法權(quán)益。

(14)乙方在合同履行過程中如遇不可抗力因素,應及時通知甲方并采取措施減少損失,雙方應根據(jù)情況協(xié)商處理合同后續(xù)事宜。

第四條價格與支付條件

本合同項下的采購標的總價為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),該價格為含稅價格,已包含乙方為完成本合同項下義務所需的一切費用,包括但不限于產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、運輸、保險、安裝、調(diào)試、稅費等。

付款方式采用分期付款方式:

(1)合同簽訂后X日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的XX%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),作為預付款;

(2)采購標的按合同約定交付/履行完畢,并通過甲方驗收合格后X日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的XX%,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),作為進度款;

(3)剩余XX%合同價款,即人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),作為尾款,于驗收合格后XX日內(nèi)支付。甲方支付尾款前,乙方應向甲方提供等額且有效的履約保證金憑證,甲方在收到憑證并確認無誤后X日內(nèi)支付尾款。

乙方應在收到每期款項前,向甲方開具等額且合法的增值稅發(fā)票。甲方支付款項應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式,乙方應在收到款項后及時確認,如有異議應在X日內(nèi)書面提出,否則視為對款項的認可。任何一方變更銀行賬戶信息,應提前X日以書面形式通知對方,否則因未及時通知造成的損失由變更方承擔。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同有效期屆滿前,如雙方無書面異議,本合同可自動續(xù)延XX年,續(xù)延次數(shù)不限。

采購標的的交付/履行期限如下:

(1)乙方應在收到甲方預付款后X日內(nèi),完成采購標的的生產(chǎn)/準備工作;

(2)乙方應在XXXX年XX月XX日前,將采購標的交付至甲方指定地點,交付地點為:中國XX省XX市XX路XX號甲方XX倉庫;

(3)乙方應在交付采購標的的同時,向甲方提供完整的技術資料、操作手冊、保修卡等文件,并配合甲方進行安裝調(diào)試,確保在交付后X日內(nèi)完成調(diào)試并達到合同約定功能;

(4)如遇特殊情況需延遲交付/履行,乙方應在提前X日書面通知甲方,并說明原因,經(jīng)甲方書面同意后方可延期,但延期時間最長不超過X日,否則乙方可按本合同第六條約定承擔違約責任。

甲方應在合同約定的付款節(jié)點按時支付款項,任何一方不得無正當理由拖延履行合同義務。如需變更合同內(nèi)容或解除合同,應提前X日書面通知對方,并協(xié)商處理后續(xù)事宜。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按本合同第四條約定支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分XX%的違約金,違約金上限不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停交付/履行,并要求甲方在X日內(nèi)支付全部款項及違約金,否則乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失,損失包括但不限于乙方已產(chǎn)生的直接費用、預期利潤等。

(2)甲方未按本合同第四條約定支付進度款或尾款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分XX%的違約金,違約金上限不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停交付/履行,并要求甲方在X日內(nèi)支付全部款項及違約金,否則乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。

(3)甲方在驗收過程中無正當理由拒絕驗收或拖延驗收,每逾期一日,應向乙方支付合同總價款XX%的違約金,違約金上限不超過XX元。逾期超過X日,視為驗收合格,甲方應支付尾款及違約金。如甲方因驗收不合格要求乙方返工,返工費用由乙方承擔,但甲方應承擔因拖延驗收造成的乙方額外損失。

(4)甲方擅自變更合同內(nèi)容或解除合同,應向乙方支付合同總價款XX%的違約金,違約金上限不超過XX元。如給乙方造成損失超過違約金,甲方還應賠償差額部分。乙方在收到變更或解除通知后,有權(quán)選擇繼續(xù)履行合同或解除合同,并要求甲方支付相應違約金。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按本合同第五條約定交付/履行采購標的,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款XX%的違約金,違約金上限不超過合同總價款的XX%。逾期超過X日,甲方有權(quán)暫停支付進度款或尾款,并要求乙方在X日內(nèi)加快交付/履行,否則甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。

(2)乙方交付的采購標的不符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等要求,甲方有權(quán)要求乙方在X日內(nèi)進行更換或修復,并承擔全部費用。如乙方拒絕或無法在規(guī)定時間內(nèi)完成更換/修復,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失,損失包括但不限于甲方直接損失、第三方索賠、合同預期利益等。

(3)乙方交付的采購標的存在質(zhì)量問題,在保修期內(nèi),乙方應負責維修或更換,并承擔全部費用。如乙方無法在規(guī)定時間內(nèi)完成維修/更換,甲方有權(quán)要求乙方支付合同總價款XX%的違約金,違約金上限不超過XX元。如因質(zhì)量問題導致甲方生產(chǎn)經(jīng)營中斷,乙方還應賠償甲方的實際損失。

(4)乙方未按本合同第四條約定開具合法有效的發(fā)票,甲方有權(quán)拒絕支付相關款項,并要求乙方在X日內(nèi)補開。如因乙方未及時提供發(fā)票導致甲方無法獲得稅務抵扣或產(chǎn)生其他損失,乙方應承擔相應責任。

(5)乙方擅自變更合同內(nèi)容或解除合同,應向甲方支付合同總價款XX%的違約金,違約金上限不超過XX元。如給甲方造成損失超過違約金,乙方還應賠償差額部分。甲方在收到變更或解除通知后,有權(quán)選擇繼續(xù)履行合同或解除合同,并要求乙方支付相應違約金。

3.通用違約條款:

(1)任何一方因不可抗力導致無法履行合同義務,應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整合同履行期限或解除合同,互不承擔違約責任。

(2)任何一方違反本合同保密條款,應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r款XX%的違約金,違約金上限不超過XX元。如因違約行為給對方造成損失超過違約金,違約方還應賠償差額部分。

(3)本合同項下的所有違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方還應賠償實際損失。雙方應在違約發(fā)生后X日內(nèi)協(xié)商解決違約責任,協(xié)商不成的,按本合同爭議解決條款處理。

(4)如一方違約導致合同解除,違約方應返還對方已支付但尚未履約的款項,并承擔由此產(chǎn)生的直接損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、流行病疫情以及其他類似無法預見、無法避免的客觀事件。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后十四(14)日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的影響,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。若不可抗力影響持續(xù)超過三十(30)日,雙方應再次協(xié)商確定合同后續(xù)履行方案。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除該方的違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應盡快恢復履行合同義務,并應對方要求提供必要的協(xié)助。

4.合同解除:若不可抗力事件持續(xù)影響,導致本合同主要目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定,可以解除本合同。合同解除后,雙方應根據(jù)實際履行情況結(jié)算費用,并互不承擔違約責任,但應妥善處理合同解除后的善后事宜,如財產(chǎn)返還、資料交接等。

5.不可抗力免責范圍:本合同所稱不可抗力免責條款適用于因不可抗力事件直接造成的損失,包括但不限于履行延遲、履行困難、履行成本增加等,但不應包括因不可抗力事件引發(fā)的間接損失或潛在損失。雙方應各自承擔因不可抗力事件而產(chǎn)生的內(nèi)部責任和損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商方式解決,協(xié)商應在誠實信用原則基礎上進行,并爭取在合同有效期內(nèi)達成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能在收到爭議通知后三十(30)日內(nèi)達成一致,雙方同意將爭議提交給合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會或雙方共同認可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立原則,調(diào)解過程中不公開審理。達成調(diào)解協(xié)議的,雙方應簽署調(diào)解書并依據(jù)協(xié)議內(nèi)容履行;調(diào)解不成的,任何一方均有權(quán)選擇其他爭議解決方式。

3.仲裁解決:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,雙方應將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,當事人應遵守仲裁規(guī)則,配合仲裁庭工作,并承擔自身仲裁費用及仲裁庭指定的其他費用。

4.訴訟解決:除上述仲裁約定外,任何一方在任何時候均可以選擇向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決爭議。訴訟過程中,當事人應遵守法律程序,提交證據(jù),并承擔訴訟費用。如一方選擇訴訟,則排除適用本合同其他爭議解決條款,但雙方仍應繼續(xù)履行本合同非爭議事項部分。

5.爭議解決原則:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應遵守中華人民共和國法律及相關司法解釋,維護市場秩序和商業(yè)道德。爭議解決過程中,雙方應優(yōu)先考慮保護合同目的的實現(xiàn),尋求最有利于雙方合作關系的解決方案。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件、通訊等均應采用書面形式,可通過專人遞送、掛號信、快遞服務、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送。通知應在工作日送達指定地址或電子郵箱。以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,發(fā)出當日視為送達;以傳真或電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功當日視為送達。地址變更應及時書面通知對方,否則按原地址發(fā)送視為有效送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容,未經(jīng)對方書面同意的變更無效。口頭約定或非正式承諾不產(chǎn)生合同效力。

3.合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將本合同項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為需符合法律規(guī)定,并通知對方變更后的權(quán)利義務承受人。

4.保密義務:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等保密信息承擔保密義務,非因法律規(guī)定或履行本合同需要,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后五(5)年。因泄露保密信息給對方造成損失的,

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