2026年畜牧業(yè)養(yǎng)殖公司畜禽疫病治療記錄管理制度第一章總則第一條為規(guī)范[公司名稱]畜禽疫病治療記錄管理，確保治療過程可追溯、用藥合規(guī)、療效可評估，防止藥物殘留與疫病傳播，保障畜禽產(chǎn)品質(zhì)量安全，依據(jù)《中華人民共和國動物防疫法》《獸藥管理條例》《畜禽養(yǎng)殖用藥規(guī)范》等法律法規(guī)，結(jié)合公司肉雞、肉牛、生豬等養(yǎng)殖單元實際，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有養(yǎng)殖單元中，確診疫病畜禽的治療記錄管理，涵蓋常見疫病（如肉雞呼吸道疾病、肉牛消化道疾病、生豬皮膚?。?、慢性?。ㄈ缛馀＜纳x?。┘靶g(shù)后康復(fù)治療的全流程記錄，包括用藥方案、治療過程、療效評估、停藥與休藥期跟蹤等內(nèi)容。第三條治療記錄遵循“實時記錄、真實準(zhǔn)確、完整規(guī)范、全程追溯”原則，所有治療操作需在執(zhí)行后2小時內(nèi)完成記錄，禁止虛假記錄、漏記、補記；記錄內(nèi)容需清晰反映治療全貌，確保后續(xù)可通過記錄還原治療過程，排查問題原因。第四條公司生產(chǎn)技術(shù)部為治療記錄管理牽頭部門，負責(zé)制定記錄規(guī)范與表單模板；質(zhì)量部負責(zé)監(jiān)督記錄真實性與合規(guī)性；各場區(qū)專職獸醫(yī)（每2個養(yǎng)殖單元至少1名）為治療記錄直接責(zé)任人，負責(zé)實時填寫與整理記錄；場區(qū)負責(zé)人協(xié)助管理記錄檔案，確保保存完好。第二章組織與職責(zé)第五條生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)：制定年度治療記錄管理計劃，明確各畜禽品種、各疫病類型的記錄重點（如肉雞用藥需重點記錄休藥期，肉牛需記錄注射部位消毒情況），每季度根據(jù)用藥規(guī)范更新1次；設(shè)計統(tǒng)一的《畜禽疫病治療記錄表》，包含基礎(chǔ)信息、診斷結(jié)果、治療方案、過程記錄、療效評估等模塊，確保內(nèi)容全面且簡潔易填；組織場區(qū)獸醫(yī)培訓(xùn)（每季度1次），內(nèi)容包括記錄填寫規(guī)范（如獸藥信息需完整、劑量單位需統(tǒng)一）、用藥禁忌（如產(chǎn)蛋期肉雞禁用的獸藥種類）、休藥期計算方法，確保獸醫(yī)掌握記錄要點；每月抽查各場區(qū)治療記錄，核對記錄與實際用藥情況（如查看獸藥領(lǐng)用臺賬）是否一致，對記錄不規(guī)范的場區(qū)（如漏填批號、劑量模糊）下達整改通知。第六條質(zhì)量部職責(zé)：每日抽查場區(qū)治療記錄，重點檢查用藥合規(guī)性（如是否使用違禁獸藥、劑量是否超標(biāo)）、休藥期記錄完整性（是否明確停藥時間與預(yù)計出欄時間），發(fā)現(xiàn)違規(guī)記錄立即通報；每季度開展治療記錄專項核查，抽取30%的記錄樣本，對比實驗室檢測數(shù)據(jù)（如畜禽產(chǎn)品藥物殘留檢測），驗證記錄真實性，對虛假記錄相關(guān)責(zé)任人進行處罰；協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部優(yōu)化記錄模板，根據(jù)實際操作中發(fā)現(xiàn)的問題（如某模塊填寫繁瑣、信息冗余）調(diào)整表單內(nèi)容，提升記錄效率。第七條場區(qū)獸醫(yī)職責(zé)：確診疫病后，在啟動治療前填寫《畜禽疫病治療記錄表》基礎(chǔ)信息（如畜禽編號、品種、日齡、診斷結(jié)果），治療過程中實時記錄操作內(nèi)容（如用藥時間、劑量、給藥方式）；治療結(jié)束后4小時內(nèi)完成療效評估記錄（如好轉(zhuǎn)、治愈、無效），明確后續(xù)處理建議（如繼續(xù)用藥、調(diào)整方案、淘汰）；跟蹤休藥期，在停藥當(dāng)日記錄停藥時間，計算并標(biāo)注預(yù)計出欄時間（需滿足休藥期要求，如某獸藥休藥期14天，則停藥后14天方可出欄），每日核查休藥期畜禽狀態(tài)，記錄異常情況；每周將本場區(qū)治療記錄按養(yǎng)殖單元分類整理，裝訂成冊后交場區(qū)負責(zé)人存檔，同時上傳電子掃描件至生產(chǎn)技術(shù)部備案。第八條場區(qū)負責(zé)人職責(zé)：為場區(qū)配備充足的記錄物資（如統(tǒng)一的記錄表、簽字筆、檔案盒），確保獸醫(yī)隨時可獲??；建立場區(qū)治療記錄檔案庫，按“年度-養(yǎng)殖單元-疫病類型”分類存放記錄，檔案庫需干燥、避光，防止記錄受潮或損壞；監(jiān)督獸醫(yī)實時記錄，禁止獸醫(yī)延遲記錄或集中補記，對獸醫(yī)上報的記錄問題（如表單設(shè)計不合理）及時反饋生產(chǎn)技術(shù)部；配合生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量部的記錄檢查，提供所需記錄檔案，不得隱瞞或拒絕提供。第三章治療記錄核心規(guī)范第九條記錄觸發(fā)條件：確診治療：獸醫(yī)通過臨床診斷或?qū)嶒炇覚z測（如PCR檢測）確診畜禽疫病后，啟動治療方案時，需立即開始記錄；對癥治療：畜禽出現(xiàn)疑似疫病癥狀（如腹瀉、發(fā)熱），在等待確診結(jié)果期間，為緩解癥狀開展的對癥治療（如補液、退燒），需同步記錄；術(shù)后康復(fù)：畜禽因外傷（如骨折）或手術(shù)（如去勢）需術(shù)后護理治療（如消炎、換藥），從術(shù)后首次用藥開始記錄；慢性病調(diào)理：肉牛、生豬等慢性?。ㄈ缂纳x?。┬栝L期用藥（如每月驅(qū)蟲1次），每次用藥均需單獨記錄。第十條記錄內(nèi)容要求：基礎(chǔ)信息：需包含養(yǎng)殖單元編號（如肉雞舍1號、肉牛欄3號）、畜禽個體或群體標(biāo)識（個體記錄需填耳號/腳環(huán)號，群體記錄需填數(shù)量與批次）、品種（如白羽肉雞、西門塔爾肉牛）、日齡/月齡、發(fā)病時間、診斷時間、診斷人（獸醫(yī)姓名）；診斷結(jié)果：明確疫病名稱（如肉雞新城疫、生豬圓環(huán)病毒?。?、診斷依據(jù)（如臨床癥狀“雞冠發(fā)紫”、檢測結(jié)果“PCR陽性”）、病情嚴(yán)重程度（輕度/中度/重度，輕度指癥狀輕微不影響采食，重度指臥地不起、無法采食）；治療方案：記錄所用獸藥信息（名稱、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、批號、有效期）、用藥劑量（需標(biāo)注單位，如“5mg/kg體重”“10ml/只”）、給藥方式（口服/注射/外用，注射需注明部位如“肉雞頸部皮下”“肉牛臀部肌肉”）、用藥頻次（如“每日2次”“每隔48小時1次”）、療程（如“連續(xù)用藥5天”“用藥至癥狀消失后2天”）；過程記錄：每次用藥需記錄具體時間（年/月/日/時/分）、執(zhí)行人員（獸醫(yī)或協(xié)助飼養(yǎng)員姓名）、畜禽反應(yīng)（如是否出現(xiàn)嘔吐、抽搐等過敏癥狀，無異常需注明“無不良反應(yīng)”）；若調(diào)整方案（如劑量增加、更換獸藥），需記錄調(diào)整原因（如“用藥3天無好轉(zhuǎn)”）與新方案內(nèi)容；療效評估：治療結(jié)束后（療程結(jié)束或停藥時），記錄評估結(jié)果——治愈（癥狀完全消失，采食飲水恢復(fù)正常）、好轉(zhuǎn)（癥狀減輕，仍需鞏固用藥）、無效（癥狀無改善或加重）、淘汰（因病情嚴(yán)重?zé)o法治愈，按規(guī)定無害化處理），評估時間需精確到小時；休藥期記錄：需明確停藥時間（年/月/日）、所用獸藥的休藥期規(guī)定（如“休藥期21天”）、預(yù)計出欄/產(chǎn)品上市時間（停藥時間+休藥期，如“2026年5月10日停藥，預(yù)計6月1日出欄”），若為產(chǎn)蛋/產(chǎn)奶畜禽，需記錄恢復(fù)產(chǎn)蛋/產(chǎn)奶時間（需滿足休藥期）。第十一條記錄填寫要求：實時性：每次治療操作（如用藥、換藥）完成后2小時內(nèi)必須填寫記錄，禁止在治療結(jié)束后集中補記，確保記錄與實際操作同步；準(zhǔn)確性：獸藥名稱需用通用名（禁止用商品名代替），劑量需精確（如“5ml”不得寫成“少量”，“2mg/kg”不得寫成“按說明使用”），時間需精確到分鐘（如“2026年3月5日09:30”）；規(guī)范性：填寫時需用黑色簽字筆，字跡清晰，不得涂改；若需修改（如寫錯批號），需在錯誤處劃橫線，旁邊標(biāo)注正確內(nèi)容，同時簽名并注明修改時間（如“2026.3.510:00李XX”）；完整性：記錄表單需逐項填寫，無對應(yīng)內(nèi)容的項目需標(biāo)注“無”（如慢性病調(diào)理無手術(shù)記錄，需在“手術(shù)信息”欄填“無”），禁止留白。第四章記錄管理與保存第十二條記錄分類與整理：日常整理：場區(qū)獸醫(yī)每日將當(dāng)天的治療記錄按“個體/群體”分類，群體記錄需附畜禽數(shù)量清單（注明批次與標(biāo)識范圍），個體記錄需按耳號/腳環(huán)號排序；周度匯總：每周日，獸醫(yī)將本周記錄裝訂成冊，封面標(biāo)注“XX場區(qū)XX周畜禽疫病治療記錄”“記錄數(shù)量：X份”“整理人：XXX”，并在成冊記錄末尾簽字確認(rèn)；月度歸檔：每月月底，場區(qū)負責(zé)人將本周度成冊記錄存入檔案庫，按“年度-月份-養(yǎng)殖單元”建立檔案目錄（如“2026年3月肉雞舍1號記錄”），便于快速查閱。第十三條記錄保存要求：保存期限：商品代畜禽的治療記錄需保存至畜禽出欄后2年；種畜禽（如種豬、種牛）的治療記錄需保存至種畜禽淘汰后3年；若涉及藥物殘留檢測不合格的記錄，需永久保存；保存方式：采用“紙質(zhì)+電子”雙備份——紙質(zhì)記錄存入檔案盒，放置在干燥、通風(fēng)、防鼠的檔案柜中；電子記錄需掃描成PDF格式，加密存儲在公司專用服務(wù)器（設(shè)置訪問權(quán)限，僅生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量部可查看），每月備份1次，防止數(shù)據(jù)丟失；防護措施：紙質(zhì)記錄需定期檢查（每季度1次），發(fā)現(xiàn)受潮、蟲蛀的記錄需及時修復(fù)（如用干燥箱烘干、清理蟲蛀部分并復(fù)印備份）；電子記錄服務(wù)器需安裝防火墻，防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。第十四條記錄查閱與使用：內(nèi)部查閱：生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量部因工作需要查閱記錄時，需填寫《治療記錄查閱申請表》，注明查閱目的、范圍、時間，經(jīng)場區(qū)負責(zé)人簽字同意后方可查閱；查閱紙質(zhì)記錄需在檔案庫內(nèi)進行，禁止帶出；查閱電子記錄需使用專用賬號登錄，留下查閱痕跡；外部查閱：當(dāng)?shù)匦竽莲F醫(yī)部門、市場監(jiān)管部門因監(jiān)管需要查閱記錄時，場區(qū)負責(zé)人需核對查閱人員證件（如執(zhí)法證），按要求提供記錄，同時記錄查閱情況（如查閱單位、人員、時間、內(nèi)容），留存?zhèn)洳?；記錄使用：治療記錄可作為疫病分析依?jù)（如生產(chǎn)技術(shù)部通過記錄分析某疫病的常用有效藥物）、用藥合規(guī)性證明（如質(zhì)量部用記錄證明休藥期執(zhí)行情況）、問題追溯憑證（如出現(xiàn)藥物殘留時，通過記錄排查用藥環(huán)節(jié)問題）。第五章監(jiān)督與考核第十五條日常監(jiān)督：生產(chǎn)技術(shù)部監(jiān)督：每周抽查2-3個場區(qū)的治療記錄，檢查內(nèi)容包括記錄完整性（是否缺項）、準(zhǔn)確性（劑量與獸藥說明書是否一致）、實時性（記錄時間與用藥時間是否匹配），對不合格記錄按比例扣罰場區(qū)獸醫(yī)績效（每份不合格記錄扣50元）；質(zhì)量部監(jiān)督：每月開展治療記錄專項檢查，重點核查用藥合規(guī)性（如是否使用農(nóng)業(yè)部禁用獸藥清單中的藥物）、休藥期執(zhí)行情況（是否存在未到休藥期提前出欄的記錄），發(fā)現(xiàn)違規(guī)記錄的，立即暫停該場區(qū)相關(guān)畜禽出欄，責(zé)令整改，整改合格后方可恢復(fù)；交叉監(jiān)督：每季度組織各場區(qū)獸醫(yī)開展交叉檢查，互相查閱記錄，提出改進建議（如某場區(qū)記錄填寫更規(guī)范，可作為范例推廣），促進各場區(qū)記錄水平提升。第十六條考核機制：正向激勵：連續(xù)6個月治療記錄無不合格項、用藥合規(guī)率100%的場區(qū)，給予場區(qū)獸醫(yī)1000元獎勵，場區(qū)負責(zé)人500元獎勵；記錄被評為“年度優(yōu)秀記錄”的獸醫(yī)，優(yōu)先獲得培訓(xùn)、晉升機會；責(zé)任追究：漏記、補記治療記錄的，每次扣罰獸醫(yī)當(dāng)月績效10%；連續(xù)3次出現(xiàn)漏記的，暫停獸醫(yī)崗位資格，重新培訓(xùn)考核合格后方可上崗；虛假記錄（如編造用藥時間、隱瞞過敏反應(yīng)）的，立即解除獸醫(yī)勞動合同，并處以2000元罰款；若因虛假記錄導(dǎo)致藥物殘留超標(biāo)或疫病傳