文秘科試題及答案2025年一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列公文文種中，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)的是（）。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.意見(jiàn)2.某縣教育局?jǐn)M就2025年春季學(xué)期義務(wù)教育階段學(xué)校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整事項(xiàng)向縣政府請(qǐng)示，其發(fā)文字號(hào)的正確格式應(yīng)為（）。A.教發(fā)〔2025〕5號(hào)B.縣教〔2025〕5號(hào)C.教發(fā)〔2025〕第5號(hào)D.〔2025〕教發(fā)5號(hào)3.下列關(guān)于公文成文日期的表述，正確的是（）。A.用漢字標(biāo)注，如“二〇二五年三月十五日”B.用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，如“2025年3月15日”C.聯(lián)合行文時(shí)，以主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.電報(bào)以收文機(jī)關(guān)簽收日期為準(zhǔn)4.秘書(shū)在籌備大型會(huì)議時(shí)，需提前制定《會(huì)議應(yīng)急預(yù)案》。下列不屬于應(yīng)急預(yù)案核心內(nèi)容的是（）。A.會(huì)議流程調(diào)整方案B.設(shè)備故障處置流程C.人員突發(fā)疾病救助D.會(huì)議材料印刷錯(cuò)誤補(bǔ)救5.某單位收到一份絕密級(jí)文件，根據(jù)《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》，下列處理方式中錯(cuò)誤的是（）。A.由機(jī)要室專(zhuān)人登記、專(zhuān)柜保管B.傳閱時(shí)履行簽字手續(xù)，當(dāng)日收回C.復(fù)制時(shí)經(jīng)原定密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并標(biāo)明密級(jí)D.因工作需要，可通過(guò)單位內(nèi)部OA系統(tǒng)傳輸6.下列關(guān)于文書(shū)歸檔的表述，不符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的是（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話需永久保存B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性文件中針對(duì)本單位的具體執(zhí)行部分，保管期限為30年C.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件材料，保管期限為10年D.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度工作總結(jié)，因已匯總上報(bào)，可不予歸檔7.秘書(shū)在起草《關(guān)于2025年全縣政務(wù)信息工作的通知》時(shí)，需明確信息報(bào)送的“三審三?！敝贫取Ｆ渲小叭龑彙辈话ǎǎ?。A.承辦人自審B.科室負(fù)責(zé)人初審C.分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審D.主要領(lǐng)導(dǎo)終審8.某單位擬召開(kāi)“全縣數(shù)字政府建設(shè)推進(jìn)會(huì)”，會(huì)前需印制會(huì)議手冊(cè)。下列內(nèi)容中，不屬于會(huì)議手冊(cè)必備要素的是（）。A.會(huì)議議程B.參會(huì)人員名單C.會(huì)場(chǎng)平面圖D.主辦單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表9.下列關(guān)于值班工作的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.值班日志需記錄來(lái)電時(shí)間、內(nèi)容、處理結(jié)果及值班人員簽名B.遇突發(fā)事件，應(yīng)在30分鐘內(nèi)電話報(bào)告，2小時(shí)內(nèi)書(shū)面續(xù)報(bào)C.值班期間接收的緊急文件，可待次日上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)D.交接班時(shí)需核對(duì)文件、鑰匙、設(shè)備等物品，確認(rèn)無(wú)誤后簽字10.秘書(shū)在擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，需遵循“貼近實(shí)際、貼近群眾、貼近生活”的原則。下列表述中，最符合這一要求的是（）。A.“我們要以高度的政治責(zé)任感，全面貫徹落實(shí)上級(jí)決策部署”B.“去年，我縣農(nóng)產(chǎn)品加工產(chǎn)值突破80億元，較前年增長(zhǎng)12%”C.“各部門(mén)要樹(shù)立大局意識(shí)，切實(shí)形成工作合力”D.“讓我們攜手并肩，共同譜寫(xiě)高質(zhì)量發(fā)展新篇章”二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.下列關(guān)于公文主送機(jī)關(guān)的表述，正確的有（）。A.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)B.普發(fā)性通知的主送機(jī)關(guān)可使用“各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣政府各部門(mén)”C.函的主送機(jī)關(guān)可為不相隸屬的多個(gè)單位D.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)可為上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)2.秘書(shū)在辦理收文時(shí)，需完成“簽收—登記—初審—（）—（）—（）—?dú)w檔”的流程。A.承辦B.傳閱C.催辦D.核發(fā)3.下列屬于會(huì)議記錄內(nèi)容的有（）。A.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員B.會(huì)議討論的主要問(wèn)題及發(fā)言要點(diǎn)C.會(huì)議形成的決議或共識(shí)D.會(huì)議期間無(wú)關(guān)人員的進(jìn)出記錄4.某單位需制定《電子文件管理辦法》，應(yīng)重點(diǎn)明確的內(nèi)容包括（）。A.電子文件的形成、傳輸、存儲(chǔ)要求B.電子文件與紙質(zhì)文件的歸檔關(guān)系C.電子文件的安全保密措施D.電子文件的長(zhǎng)期保存技術(shù)方案5.秘書(shū)在協(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系時(shí)，應(yīng)遵循的原則有（）。A.尊重上級(jí)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威B.體諒下級(jí)，關(guān)注實(shí)際困難C.堅(jiān)持原則，客觀反映情況D.靈活變通，避免矛盾激化三、案例分析題（每題15分，共30分）案例1：2025年3月10日，某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局收到縣政府辦公室轉(zhuǎn)來(lái)的《關(guān)于報(bào)送2025年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)計(jì)劃的通知》（縣政辦發(fā)〔2025〕12號(hào)），要求3月15日前報(bào)送書(shū)面材料及電子版。3月12日，農(nóng)業(yè)農(nóng)村局業(yè)務(wù)科小王起草了《關(guān)于2025年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)計(jì)劃的報(bào)告》，經(jīng)科長(zhǎng)初審后，直接呈送局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3月13日，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，小王將報(bào)告紙質(zhì)版送縣政府辦公室，電子版通過(guò)私人郵箱發(fā)送至指定郵箱。3月14日，縣政府辦公室反饋：報(bào)告中“建設(shè)面積”數(shù)據(jù)與前期調(diào)研不符，且電子版未通過(guò)單位OA系統(tǒng)傳輸，需重新報(bào)送。問(wèn)題：請(qǐng)指出小王在辦文過(guò)程中存在的錯(cuò)誤，并提出整改建議。案例2：某市政府?dāng)M于2025年4月20日召開(kāi)“全市優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”，由市政府辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)籌備。4月18日，秘書(shū)科小李在核對(duì)參會(huì)人員名單時(shí)發(fā)現(xiàn)：市發(fā)改委主任因公務(wù)出差無(wú)法參會(huì)，已委托副主任參會(huì)；某縣縣長(zhǎng)因臨時(shí)突發(fā)疫情防控任務(wù)，申請(qǐng)請(qǐng)假。同時(shí)，會(huì)議場(chǎng)地的投影設(shè)備調(diào)試時(shí)出現(xiàn)故障，維修人員預(yù)計(jì)4月19日18時(shí)才能修復(fù)。問(wèn)題：如果你是小李，針對(duì)上述情況應(yīng)如何處理？四、實(shí)務(wù)操作題（每題20分，共35分）1.請(qǐng)根據(jù)以下背景材料，擬寫(xiě)一份通知。背景：為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神，提升基層干部數(shù)字素養(yǎng)，某縣人民政府決定舉辦“2025年基層干部數(shù)字技能培訓(xùn)班”。培訓(xùn)對(duì)象為各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）分管信息化工作的副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長(zhǎng)、村（社區(qū)）黨組織書(shū)記，共80人；培訓(xùn)時(shí)間為2025年5月10日—12日（3天），地點(diǎn)為縣黨校教學(xué)樓3樓報(bào)告廳；培訓(xùn)內(nèi)容包括數(shù)字政務(wù)平臺(tái)操作、農(nóng)村電商實(shí)務(wù)、數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)知識(shí)；要求各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）于4月25日前將參訓(xùn)人員名單（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）報(bào)送至縣大數(shù)據(jù)管理局郵箱（dsj@）。（要求：格式規(guī)范，內(nèi)容完整，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。）2.請(qǐng)根據(jù)以下會(huì)議記錄片段，擬寫(xiě)一份會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議時(shí)間：2025年3月25日14:30—16:00會(huì)議地點(diǎn)：市交通局3樓會(huì)議室主持人：張XX（市交通局局長(zhǎng)）參會(huì)人員：李XX（副局長(zhǎng)）、王XX（公路管理處處長(zhǎng)）、趙XX（運(yùn)輸管理科科長(zhǎng)）、各區(qū)縣交通局負(fù)責(zé)人（共12人）會(huì)議內(nèi)容：研究2025年農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作。發(fā)言要點(diǎn)：張XX：今年農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)要突出“建管養(yǎng)運(yùn)”一體化，重點(diǎn)解決群眾反映強(qiáng)烈的“暢返不暢”問(wèn)題。市財(cái)政已下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)5000萬(wàn)元，各區(qū)縣要嚴(yán)格資金使用管理，確保4月底前制定具體方案。李XX：補(bǔ)充三點(diǎn)：一是加強(qiáng)日常巡查，每月至少1次；二是建立養(yǎng)護(hù)質(zhì)量公示制度，接受群眾監(jiān)督；三是對(duì)養(yǎng)護(hù)不到位的區(qū)縣，扣減下年度專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。王XX：目前部分農(nóng)村公路安防設(shè)施缺失，建議將護(hù)欄安裝納入養(yǎng)護(hù)范圍，今年完成300公里安防工程。趙XX：運(yùn)輸管理科將配合做好養(yǎng)護(hù)期間的交通疏導(dǎo)，避免出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間擁堵。各區(qū)縣負(fù)責(zé)人：均表示將嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議要求，按時(shí)上報(bào)方案。（要求：格式規(guī)范，重點(diǎn)突出，條理清晰。）參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.A3.B4.A5.D6.D7.D8.D9.C10.B二、多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABC3.ABC4.ABCD5.ABCD三、案例分析題案例1錯(cuò)誤及整改建議：錯(cuò)誤：①報(bào)告未經(jīng)辦公室核稿直接呈送領(lǐng)導(dǎo)（違反“公文起草后需經(jīng)審核”規(guī)定）；②電子版通過(guò)私人郵箱傳輸（違反“涉密或敏感文件需通過(guò)單位專(zhuān)用系統(tǒng)傳輸”要求）；③數(shù)據(jù)與前期調(diào)研不符（起草環(huán)節(jié)未核對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）。整改建議：①完善辦文流程，起草后由辦公室進(jìn)行內(nèi)容、格式審核，重點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；②使用單位OA系統(tǒng)或加密郵箱傳輸電子版，禁止私人郵箱處理公務(wù)；③業(yè)務(wù)科需與調(diào)研部門(mén)對(duì)接，確保數(shù)據(jù)一致后再行文。案例2處理措施：①針對(duì)人員變動(dòng)：及時(shí)向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告市發(fā)改委、某縣參會(huì)人員調(diào)整情況，經(jīng)批準(zhǔn)后更新參會(huì)名單；通知市發(fā)改委副主任攜帶授權(quán)委托書(shū)參會(huì)，某縣提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)并明確代會(huì)人員。②針對(duì)設(shè)備故障：聯(lián)系備用場(chǎng)地（如政府第二會(huì)議室），協(xié)調(diào)技術(shù)團(tuán)隊(duì)同步檢修原場(chǎng)地設(shè)備；若19日18時(shí)前無(wú)法修復(fù)，立即啟用備用場(chǎng)地并重新制作會(huì)場(chǎng)指引；通知所有參會(huì)人員場(chǎng)地變更信息，確保4月19日20時(shí)前完成確認(rèn)。四、實(shí)務(wù)操作題1.通知擬寫(xiě)示例：關(guān)于舉辦2025年基層干部數(shù)字技能培訓(xùn)班的通知各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府：為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的二十大精神，提升基層干部數(shù)字素養(yǎng)，助力數(shù)字鄉(xiāng)村建設(shè)，經(jīng)研究，決定舉辦“2025年基層干部數(shù)字技能培訓(xùn)班”?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)對(duì)象各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）分管信息化工作的副鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長(zhǎng)、村（社區(qū)）黨組織書(shū)記，共80人（各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）參訓(xùn)名額詳見(jiàn)附件）。二、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2025年5月10日—12日（3天，5月10日8:30前報(bào)到）地點(diǎn)：縣黨校教學(xué)樓3樓報(bào)告廳（地址：XX路XX號(hào)）三、培訓(xùn)內(nèi)容數(shù)字政務(wù)平臺(tái)操作、農(nóng)村電商實(shí)務(wù)、數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)知識(shí)（具體課程安排詳見(jiàn)附件）。四、有關(guān)要求請(qǐng)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）于4月25日前，將參訓(xùn)人員名單（含姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）發(fā)送至縣大數(shù)據(jù)管理局郵箱（dsj@）。逾期未報(bào)視為放棄參訓(xùn)資格。聯(lián)系人：王XX，聯(lián)系電話：0XX-XXXXXXX。附件：1.各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）參訓(xùn)名額分配表2.培訓(xùn)課程安排表XX縣人民政府辦公室2025年4月10日2.會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)示例：2025年農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作會(huì)議紀(jì)要2025年3月25日，市交通局召開(kāi)農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)工作會(huì)議，市交通局局長(zhǎng)張XX主持會(huì)議，副局長(zhǎng)李XX、公路管理處處長(zhǎng)王XX、運(yùn)輸管理科科長(zhǎng)趙XX及各區(qū)縣交通局負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議研究部署了2025年農(nóng)村公路養(yǎng)護(hù)重點(diǎn)工作，現(xiàn)將主要內(nèi)容紀(jì)要如下：一、總體要求以“建管養(yǎng)運(yùn)”一體化為導(dǎo)向，重點(diǎn)解決“暢返不暢”問(wèn)題，提升農(nóng)村公路服務(wù)效能。二、具體任務(wù)（一）資金管理：市財(cái)政已下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)5000萬(wàn)元，各區(qū)縣須于4月底前制定具體方