酒店配送食品合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX酒店管理有限公司，注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層，統一社會信用代碼：91110105MA01XXXX9。甲方法定代表人：張明，性別：男，出生日期：1980年5月12日，國籍：中國，聯系方式甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)酒店管理公司，主要從事高端酒店的投資、運營及管理業(yè)務。甲方在酒店餐飲供應鏈方面擁有豐富的管理經驗，為提升酒店餐飲服務品質，滿足客戶多樣化的食品需求，現與乙方建立長期穩(wěn)定的食品配送合作關系。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX食品配送有限公司，注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層，統一社會信用代碼：91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人：李強，性別：男，出生日期：1975年8月25日，國籍：中國，聯系方式乙方是一家依法注冊成立的專業(yè)食品配送企業(yè)，專注于為餐飲企業(yè)及酒店提供高品質、安全可靠的食品配送服務。乙方擁有完善的冷鏈物流體系、嚴格的食品安全管理體系及專業(yè)的配送團隊，能夠滿足甲方對食品配送時效性、安全性及多樣性的需求。

**合同簡介**

甲方作為一家規(guī)?；\營的高端酒店管理公司，在日常運營中需大量采購各類新鮮食材及預制食品，以保障酒店餐飲服務的穩(wěn)定性和品質。為優(yōu)化供應鏈管理，降低采購成本，提升食品安全保障水平，甲方經多方考察后選擇與乙方建立長期合作。乙方憑借其在食品配送領域的專業(yè)優(yōu)勢，能夠為甲方提供包括生鮮肉類、蔬菜、水果、面點、乳制品等在內的全方位食品配送服務，并確保配送過程符合國家食品安全標準及甲方提出的時效性要求。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下合作條款，以茲共同遵守。本合同范本的制定，旨在明確雙方的權利與義務，規(guī)范食品配送流程，確保合作順利進行，并為后續(xù)合同條款的履行奠定基礎。雙方的合作背景及前提條件充分體現了甲方對餐飲供應鏈專業(yè)化管理的需求，以及乙方在食品配送領域的專業(yè)能力，雙方合作具有實際意義和法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在酒店食品配送服務領域的合作框架與權利義務，確保乙方按照甲方的要求，穩(wěn)定、安全、高效地提供各類食品配送服務，滿足甲方酒店日常運營的餐飲需求。合同涉及的具體內容包括：食品種類與規(guī)格、配送頻率與時間、質量標準與驗收流程、價格與支付條件、配送責任與風險承擔、違約處理與爭議解決等。具體而言，乙方負責根據甲方提供的訂單清單，在約定時間內將符合食品安全標準及質量要求的食品配送至甲方指定的酒店地址，甲方則有權對乙方提供的食品進行驗收，并按合同約定支付服務費用。雙方的合作范圍覆蓋甲方指定酒店所需的各類餐飲食品，包括但不限于鮮活食材、冷凍冷藏食品、烘焙產品、乳制品、飲料等，并貫穿于訂單接收、生產準備、倉儲、運輸及最終交付的全過程。

第二條定義

為本合同之目的，除非上下文另有明確表示，下列術語具有以下含義：

“食品”系指乙方根據本合同約定向甲方配送的各類可供人類食用的物品，包括但不限于生鮮肉類、禽類、水產品、蔬菜、水果、grns、面點、乳制品、調味品、飲料及其他預包裝或散裝食品；

“訂單”系指甲方以書面、電子或雙方約定的其他形式向乙方發(fā)出的，包含食品名稱、規(guī)格、數量、配送時間及地點等具體信息的采購指令；

“質量標準”系指食品安全國家標準以及甲方在訂單中特別提出的關于食品新鮮度、外觀、口感等具體要求；

“配送時間”系指乙方承諾將食品從指定地點送達甲方接收點的最晚時間；

“驗收”系指甲方依據本合同約定對乙方配送的食品進行數量、質量和時效性的確認過程；

“不可抗力”系指雙方不能合理控制、不可預見且無法避免的事件，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等；

“服務費用”系指乙方提供本合同項下食品配送服務應收取的費用。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

甲方的權力和義務包括但不限于：

（1）**權力**

甲方有權根據酒店運營需求，隨時向乙方發(fā)出食品采購訂單，并明確食品種類、規(guī)格、數量、配送時間及特殊要求。甲方有權對乙方提供的食品進行嚴格的質量檢驗和數量清點，對不符合合同約定（包括但不限于質量標準、數量、時效性等）的食品，甲方有權拒收并要求乙方承擔相應責任。甲方有權根據實際需求調整訂單內容或取消訂單，但應至少提前24小時以書面形式通知乙方，并承擔由此可能給乙方造成的合理損失。甲方有權監(jiān)督乙方的配送過程，確保配送服務符合合同約定的時效性和安全性要求。對于乙方違反本合同約定的行為，甲方有權要求乙方立即糾正，并有權根據違約程度要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。甲方有權在合同履行過程中，根據市場變化或自身需求，與乙方協商調整合同條款，但調整內容應以書面形式確認。

甲方的義務包括但不限于：

（2）**義務**

甲方應按照合同約定及時向乙方提供準確、完整的訂單信息，包括食品種類、規(guī)格、數量、配送時間及地點等，以便乙方安排生產與配送。甲方應指定專門的接收人員及接收地點，并確保接收人員在配送時間內能夠有效履行驗收職責。甲方應在收到乙方配送的食品后，按照合同約定的驗收標準及時間完成驗收工作。甲方應按照本合同第六條約定的支付條件及金額，按時足額支付乙方提供的服務費用。甲方應提供必要的配合，包括但不限于提供準確的配送地址、預留卸貨空間、配合乙方進行配送路線的溝通等，以保障配送工作的順利進行。甲方應確保其提供的訂單信息真實有效，如因信息錯誤導致乙方產生損失，甲方應承擔相應責任。甲方應妥善保管接收的食品，并對其在接收后的儲存及使用安全承擔相應責任。

**2.乙方的權力和義務**

乙方的權力和義務包括但不限于：

（1）**權力**

乙方有權要求甲方提供清晰、準確的訂單信息，并對訂單內容的可行性進行確認。乙方有權根據自身生產經營狀況及配送能力，對甲方提出的緊急訂單或特殊要求進行合理拒絕，但應提前以書面形式通知甲方并說明理由。乙方有權按照合同約定收取甲方支付的服務費用。乙方在配送過程中如遇不可抗力或其他不可歸責于己的障礙，導致無法按時履約，有權要求延期履行或部分免除責任，但應及時通知甲方并采取措施減少損失。乙方有權要求甲方配合其進行配送路線的優(yōu)化，以提升配送效率。對于甲方違反合同約定（如無故拒收符合約定的食品、延遲支付款項等）的行為，乙方有權要求甲方立即糾正，并有權根據違約程度要求甲方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。乙方有權在合同履行過程中，根據自身經營策略調整部分配送細節(jié)（如運輸車輛安排、配送人員調配等），但不得影響合同約定的核心服務標準。

乙方的義務包括但不限于：

（2）**義務**

乙方應嚴格按照甲方提供的訂單要求，確保所配送食品的品種、規(guī)格、數量準確無誤。乙方應建立完善的食品安全管理體系，確保所有配送食品符合國家及地方食品安全法律法規(guī)標準，并具備出廠檢驗合格證明或相關質量文件。乙方應使用符合衛(wèi)生標準的運輸工具進行配送，并根據食品特性采取必要的保溫、冷藏或冷凍措施，確保食品在配送過程中的質量與安全。乙方應嚴格按照合同約定的配送時間將食品送達甲方指定地點，特殊情況下需提前或延遲配送的，應提前24小時以書面形式通知甲方并獲得甲方書面同意。乙方應指派專業(yè)的配送團隊負責食品的配送與交付，配送人員應具備相應的資質，并能與甲方接收人員進行有效溝通。乙方應確保配送人員在送達食品時，能向甲方接收人員出示完整的配送單據及必要的食品檢驗證明。乙方應承擔食品在運輸途中的毀損、滅失風險，直至食品被甲方接收。乙方應建立完善的客戶服務機制，及時處理甲方在接收食品過程中提出的疑問或投訴，并積極尋求解決方案。乙方應確保其提供的配送服務信息真實可靠，不得向甲方隱瞞任何可能影響服務質量的關鍵信息。乙方應配合甲方進行必要的配送過程監(jiān)督，并提供相關數據支持。

第四條價格與支付條件

雙方同意，乙方為甲方提供本合同項下的食品配送服務費用，按照以下約定執(zhí)行：

（1）**價格標準**：服務費用采用單價制或總價制，具體以雙方在訂單中確認的價格為準。如采用單價制，單價包含食品成本、配送服務費、運輸費、保險費及其他相關費用；如采用總價制，總價已包含完成相應配送任務所需的所有費用。價格標準及具體單價/總價由雙方在合同附件《食品價格清單》中明確約定，該附件為本合同不可分割的一部分。雙方可在合同履行期間，根據市場行情及合作情況，通過書面形式協商調整價格標準或具體價格，但調整應提前至少30天通知對方并達成一致。

（2）**支付方式**：甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶名稱：XX食品配送有限公司，開戶銀行：中國XX銀行XX支行，賬號：XXXXXX。乙方應在收到甲方支付的服務費用后，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。

（3）**支付時間**：甲方應在每個自然月結束后10個工作日內，根據乙方提交的、經甲方確認的上月《服務費用結算單》，支付該月的全部服務費用。如雙方對結算單內容有異議，應自收到結算單之日起5個工作日內協商解決；逾期未提出異議的，視為對結算單內容的認可。甲方逾期支付服務費用的，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，但累計違約金不超過逾期支付金額的20%。若甲方無故拒絕或拖延支付，乙方有權暫停配送服務，直至甲方付清全部款項及違約金。

（4）**稅費承擔**：所有約定價格均為含稅價格，如需甲方開具增值稅專用發(fā)票，相關稅額由甲方承擔。若價格為不含稅價格，則稅費由雙方根據國家稅法規(guī)定各自承擔。

（5）**其他**：乙方應向甲方提供詳細的成本構成說明，以備甲方核對。甲方有權對乙方的賬單進行合理核查，核查期不超過收到賬單之日起15天。

第五條履行期限

（1）**合同有效期**：本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為壹年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期滿前三個月，如雙方均未提出書面終止意向，本合同自動續(xù)延壹年，續(xù)延次數不限，但每次續(xù)延前均需重新簽訂書面協議。

（2）**訂單履行期限**：乙方應在收到甲方有效的訂單后，按照以下約定時間完成配送：

a.對于常規(guī)訂單（非緊急），乙方應在訂單確認當日或次日內完成備貨，并在約定配送時間內將食品送達甲方指定地點。

b.對于緊急訂單，雙方應在訂單中明確約定具體的送達時間要求，乙方應盡全力在約定時間內完成配送，但因客觀原因未能按時送達的，不視為乙方違約，但乙方應立即通知甲方并說明原因。

c.具體的配送時間要求由雙方在訂單中明確，一般常規(guī)配送時間段為每日上午XX:00至下午XX:00，具體可根據甲方需求調整。

（3）**關鍵時間節(jié)點**：甲方應至少提前24小時向乙方發(fā)出訂單，乙方應在此期間內確認訂單并安排配送。甲方應在食品送達后4小時內完成驗收。如遇節(jié)假日或休息日，雙方應提前協商確定配送安排。

（4）**期限延長**：如因不可抗力、甲方原因（如臨時變更配送地址導致路程顯著增加）或雙方協商一致，履行期限可相應順延，順延期限不超過30天，并應以書面形式確認。

第六條違約責任

為確保合同順利履行，雙方特約定以下違約責任：

**一、甲方違約責任**

1.**延遲支付服務費用**：如甲方無正當理由未按第四條約定的期限支付服務費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權暫停配送服務，并要求甲方一次性付清全部應付服務費用及累計違約金。若甲方仍拒不支付，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償因此造成的直接經濟損失（包括但不限于乙方為追討欠款產生的合理費用）。

2.**提供錯誤訂單信息**：如因甲方提供錯誤的訂單信息（包括但不限于食品種類、規(guī)格、數量、地址等），導致乙方產生額外成本（如錯單處理費、空車費、返工費等）或無法按時履約，甲方應承擔由此給乙方造成的全部直接損失，并應支付相當于該損失金額20%的違約金。

3.**無正當理由拒收合格食品**：如甲方無正當理由（如并非食品本身存在嚴重質量問題或數量嚴重不符）拒收乙方配送的、經確認符合合同約定的合格食品，每發(fā)生一次，甲方應向乙方支付該次訂單總價20%的違約金，并承擔乙方因此產生的返工、溝通等合理費用。情節(jié)嚴重或經乙方指出后仍拒不接收的，視為根本違約，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償相當于合同總金額30%的違約金及所有直接損失。

4.**違反驗收期限**：甲方未在約定或合理期限內（一般不超過食品送達后4小時）完成驗收，導致食品因無法及時確認接收而產生風險（如冷藏要求未及時滿足導致變質），甲方應承擔由此產生的損失。若甲方明確表示拒收，適用本條2、3項規(guī)定。

5.**擅自變更或取消訂單**：甲方單方面擅自變更或取消訂單，給乙方造成損失的（如已開始備貨、運輸過程中的空駛或繞路費、無法安排其他客戶等），甲方應承擔乙方由此造成的直接損失，并支付相當于該損失金額30%的違約金。但因不可抗力或乙方原因導致的訂單變更或取消除外。

**二、乙方違約責任**

1.**延遲配送或未能按時送達**：如乙方無正當理由（如不可抗力、甲方原因除外）未能按約定時間將食品送達甲方指定地點，每延遲一次，乙方應向甲方支付該次訂單總價5%的違約金。延遲超過2小時，甲方有權拒收該次訂單的全部或部分食品，并要求乙方退還相應食品款項及支付違約金。延遲超過4小時，甲方有權解除該次訂單合同，并要求乙方支付該次訂單總價10%的違約金。因乙方配送能力不足或管理不善導致的頻繁延遲，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總金額20%的違約金及所有直接損失。

2.**配送食品質量不合格**：乙方配送的食品存在超出約定質量標準（包括但不限于新鮮度、衛(wèi)生狀況、外觀、包裝破損等）的問題，經甲方驗收確認后，乙方應：

a.立即更換為符合標準的食品，并承擔由此產生的額外運輸費用。

b.若無法及時更換或更換成本過高，應按甲方要求將該批次不合格食品的50%進行更換，或直接退還該批次不合格食品的款項。

c.對因此給甲方造成的直接損失（如影響客訴、需要緊急采購替代品等）承擔賠償責任，賠償金額不超過該批次食品價值的1.5倍。

3.**配送食品數量不符**：乙方配送的食品數量少于訂單約定數量，甲方應立即清點并通知乙方。經確認后，乙方應在24小時內補足差額，并承擔因此產生的額外運輸費用。若乙方未能按時補足，或短缺數量超過訂單總量的5%，甲方有權拒收短缺部分，并要求乙方退還短缺部分款項及支付相當于短缺部分價值10%的違約金。短缺數量超過10%的，甲方有權解除該次訂單合同，并要求乙方支付該次訂單總價15%的違約金及所有直接損失。

4.**配送食品存在食品安全風險**：如乙方配送的食品被檢測出不符合國家食品安全標準，或有證據表明存在食源性疾病風險，乙方應承擔全部責任。乙方應立即采取補救措施（如召回、銷毀等），并全額退還甲方該批次食品款項。此外，乙方還應向甲方支付合同總金額50%的違約金，并承擔由此給甲方造成的所有直接和間接損失（包括但不限于產品召回成本、銷毀費用、第三方索賠賠償、聲譽損失、行政處罰等）。甲方有權立即解除合同，并追究乙方的法律責任。

5.**未按時提供發(fā)票**：乙方未按照合同約定或甲方合理要求及時提供合法有效的發(fā)票，導致甲方無法履行報銷或稅務處理程序，每延遲一日，乙方應向甲方支付相當于發(fā)票金額千分之五的違約金。延遲超過30日，甲方有權拒絕支付相關訂單款項，直至乙方補齊發(fā)票。

6.**違反保密義務**：乙方及其工作人員泄露甲方在合作中獲悉的商業(yè)秘密（包括但不限于訂單信息、價格體系、經營策略等），給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，賠償金額不低于甲方因此遭受的直接經濟損失，且甲方有權單方解除合同。

**三、違約金與賠償的關系**：雙方約定的違約金條款并非唯一救濟方式。發(fā)生違約行為時，守約方除有權要求違約方支付違約金外，還有權要求違約方賠償因其違約行為所遭受的直接損失。若違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權要求違約方補足差額。但若違約金過分高于實際損失，違約方有權請求法院或仲裁機構予以適當減少。雙方應通過友好協商或法律途徑解決違約責任爭議，協商不成的，按本合同第七條處理。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或禁令）、流行病疫情、罷工、網絡中斷等無法預見或無法避免的客觀情況。

2.**通知與證明**：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后立即通知對方，并應在合理期限內（一般不超過15日）向對方提供不可抗力事件發(fā)生及持續(xù)情況的有效證明文件（如政府公告、災害報告、新聞報道等）。未能及時通知或提供證明的，可能需承擔相應責任。

3.**責任免除**：因不可抗力導致任何一方不能履行或不能完全履行合同義務的，根據不可抗力的影響，部分或全部免除其違約責任，但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力一方應采取措施盡量避免或減少損失，并在事件消除后盡快恢復履行合同義務。

4.**合同解除**：若不可抗力事件持續(xù)影響，導致合同目的無法實現（如關鍵設施長期損壞無法恢復配送能力），經雙方協商未能達成解決方案，或在不可抗力事件消除后30日內，雙方均未恢復履行合同的，受影響一方有權單方解除合同，并通知對方。合同解除后，雙方應就合同履行情況及損失進行結算，互不承擔違約責任。因不可抗力解除合同的，雙方應互相返還已收付的款項（如有）。

第八條爭議解決

1.**協商與調解**：凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，可請求雙方認可的第三方進行調解。

2.**仲裁**：若協商或調解未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至【選擇一項并明確：中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）】按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為【選擇一個城市，如：北京】。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用（包括仲裁機構收取的仲裁費、律師費等）由敗訴方承擔，或根據仲裁庭的決定分擔。

3.**訴訟**：除上述仲裁條款外，雙方也可選擇向【選擇一個有管轄權的人民法院，如：乙方所在地有管轄權的人民法院或甲方所在地有管轄權的人民法院】提起訴訟解決爭議。選擇訴訟方式的，應書面通知對方，并遵守該法院的訴訟規(guī)則。

4.**適用法律**：仲裁或訴訟解決爭議時，均適用中華人民共和國法律。本爭議解決條款是合同不可分割的一部分，其效力獨立于合同其他條款。任何一方在本條款有效期內未行使權利，不影響其在此后行使該權利。任何一方變更爭議解決方式，均需以書面形式通知對方并經對方確認。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方在本合同首部載明的聯系方式為有效聯系方式。任何一方變更聯系方式，應提前7日書面通知對方。通過書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、系統消息）發(fā)送給本合同載明的地址、傳真號或郵箱地址的通知，視為有效送達。電子通知以雙方確認的電子郵箱或簽約平臺系統記錄為準。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均無效。合同變更內容應作為本合同不可分割的一部分。

3.**完整協議**：本合同及其附件構成雙方就本合同標的事項達成的完整協議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解及承諾。

4.**可分