某棒球俱樂部器材采購招標細則

一、總則1.目的：為規(guī)范本棒球俱樂部器材采購招標行為，確保采購過程的公平、公正、公開，提高采購質(zhì)量和資金使用效益，滿足俱樂部日常運營及賽事活動對器材的需求，特制定本細則。2.適用范圍：本細則適用于俱樂部各類棒球器材的采購招標活動，包括但不限于棒球、球棒、手套、護具、訓練器材等。3.原則：采購招標遵循公平競爭、公正評標、誠實信用的原則，確保所有符合條件的供應商都有平等的機會參與投標。二、招標組織與職責1.招標小組：成立專門的招標小組，成員包括俱樂部行政主管、財務(wù)人員、教練代表、球員代表等。招標小組負責整個招標過程的組織、協(xié)調(diào)和決策。2.職責分工-行政主管：負責招標工作的總體指導和監(jiān)督，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。-財務(wù)人員：負責審核招標預算、投標報價，對采購資金的使用進行監(jiān)督。-教練代表：根據(jù)俱樂部訓練和比賽需求，提出器材技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求，參與評標工作。-球員代表：從使用者角度提供器材使用反饋和建議，協(xié)助評估投標產(chǎn)品的適用性。三、招標流程1.需求提出-各部門（如訓練部、賽事部等）根據(jù)工作需要，提前提交器材采購需求申請，詳細說明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。-行政主管對各部門需求進行匯總和審核，確定最終的采購需求清單。2.預算編制-財務(wù)人員根據(jù)采購需求清單，結(jié)合市場價格行情，編制合理的采購預算。-預算需經(jīng)俱樂部管理層審批通過后，作為招標的最高限價。3.招標公告發(fā)布-通過俱樂部官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標公告，公告內(nèi)容包括招標項目名稱、采購需求、投標截止時間、開標時間、地點、投標人資格要求等信息。-招標公告發(fā)布時間不少于[X]個工作日，確保潛在供應商有足夠時間準備投標文件。4.投標人資格審查-潛在供應商在規(guī)定時間內(nèi)提交投標報名材料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人授權(quán)書、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。-招標小組對報名供應商的資格進行審查，確定符合條件的投標人名單。5.招標文件發(fā)放-向通過資格審查的投標人發(fā)放招標文件，招標文件應包括招標項目要求、技術(shù)規(guī)格、投標文件格式、評標標準、合同條款等內(nèi)容。-投標人應仔細閱讀招標文件，如有疑問，可在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式向招標小組提出，招標小組應及時給予答復。6.投標文件編制與提交-投標人根據(jù)招標文件要求編制投標文件，投標文件應包括投標函、投標報價表、技術(shù)規(guī)格響應文件、商務(wù)條款響應文件、資格證明文件、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。-投標文件應密封包裝，并在規(guī)定的投標截止時間前送達指定地點。逾期送達的投標文件將被拒收。7.開標-在規(guī)定的開標時間和地點，由招標小組主持開標會議。開標會議應邀請所有投標人代表參加。-開標時，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、技術(shù)規(guī)格響應情況等內(nèi)容，并記錄在案。8.評標-開標后，招標小組按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。評標過程應嚴格保密。-評標標準包括技術(shù)部分（如器材質(zhì)量、性能、技術(shù)參數(shù)等）、商務(wù)部分（如投標報價、公司資質(zhì)、業(yè)績、售后服務(wù)等）。-招標小組對各投標人的投標文件進行綜合評分，按照得分高低推薦中標候選人。9.中標公示-根據(jù)評標結(jié)果，確定中標人，并在俱樂部官方網(wǎng)站等渠道進行中標公示，公示期不少于[X]個工作日。-公示期間，如對中標結(jié)果有異議，任何單位或個人均可向招標小組提出書面質(zhì)疑，招標小組應及時進行調(diào)查和處理。10.合同簽訂-中標公示無異議后，俱樂部與中標人在規(guī)定時間內(nèi)簽訂采購合同。合同條款應與招標文件和投標文件的內(nèi)容一致。-中標人應按照合同約定的時間、地點、質(zhì)量標準等要求履行供貨義務(wù)。四、評標標準1.技術(shù)部分（40分）-器材質(zhì)量（20分）：根據(jù)投標人提供的器材樣品、質(zhì)量檢測報告、產(chǎn)品說明書等，評估器材的質(zhì)量水平，是否符合俱樂部的使用要求。-技術(shù)參數(shù)響應（10分）：對比投標人投標文件中技術(shù)參數(shù)與招標文件要求的技術(shù)參數(shù)的偏離情況，完全響應得滿分，正偏離適當加分，負偏離適當扣分。-產(chǎn)品創(chuàng)新性（5分）：考察投標人提供的器材是否具有創(chuàng)新性，如采用新技術(shù)、新材料等，有助于提高俱樂部訓練和比賽水平。-產(chǎn)品兼容性（5分）：評估器材與俱樂部現(xiàn)有器材及設(shè)施的兼容性，確保能夠順利投入使用。2.商務(wù)部分（40分）-投標報價（20分）：以滿足招標文件要求且投標報價最低的投標報價為評標基準價，其他投標人的投標報價得分按照以下公式計算：投標報價得分=（評標基準價/投標報價）×20。-公司資質(zhì)與業(yè)績（10分）：根據(jù)投標人的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、相關(guān)資質(zhì)證書、類似項目業(yè)績等情況進行評分。-售后服務(wù)（10分）：考察投標人提供的售后服務(wù)承諾，包括質(zhì)保期、維修響應時間、配件供應等方面，評估售后服務(wù)的質(zhì)量和保障程度。3.服務(wù)部分（20分）-交貨期（10分）：根據(jù)投標人承諾的交貨時間，滿足俱樂部要求且交貨時間最短的得滿分，每延遲一天適當扣分。-培訓服務(wù)（5分）：投標人是否提供器材使用培訓服務(wù)，培訓內(nèi)容、方式、時間安排等是否合理。-響應速度（5分）：考察投標人在招標過程中對招標小組詢問的響應速度和態(tài)度，響應及時、態(tài)度積極的適當加分。五、合同管理1.合同條款：采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)、違約責任等內(nèi)容。2.合同執(zhí)行-中標人應嚴格按照合同約定履行供貨義務(wù)，俱樂部應按照合同約定及時支付貨款。-在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生變更或補充事項，雙方應簽訂書面協(xié)議進行明確。3.驗收-器材到貨后，俱樂部應組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。-驗收合格后，驗收人員應出具驗收報告。如驗收不合格，中標人應按照合同約定承擔相應責任，及時更換或整改。六、監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機制：俱樂部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對采購招標活動進行全程監(jiān)督，確保招標過程合法合規(guī)，公正公平。2.投訴處理-如投標人對招標過程或中標結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向俱樂部監(jiān)督小組提出書面投訴。-監(jiān)督小組應在收到投訴后及時進行調(diào)查核實，并在規(guī)定時間內(nèi)給予投訴人答復。對于經(jīng)查實的違規(guī)行為，應嚴肅處