2008上海上海市工程建設規(guī)范建設項目(工程)竣工檔案2008上海建設項目(工程)竣工檔案主編單位：上海市城市建設檔案館批準部門：上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會施行日期：2009年2月1日上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會滬建交[2008]982號上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會關于批準《建設項目(工程)竣工檔案建設規(guī)范的通知各有關單位：由上海市城市建設檔案館主編的《建設項目(工程)竣工檔案編制技術規(guī)范》,經(jīng)市建設交通委科技委技術審查和我委審核，現(xiàn)批準為上海市工程建設規(guī)范，統(tǒng)一編號為DG/TJ08-2046一2008,自2009年2月1日起實施。本規(guī)范由市建設交通委負責管理、上海市城市建設檔案館負責解釋。特此通知。上海市城鄉(xiāng)建設和交通委員會二○○八年十一月二十四日 3基本規(guī)定 4工程文件的質(zhì)量 4.1工程文件的基本要求 4.2工程打印圖的質(zhì)量 4.3竣工圖的編制 5工程文件的組卷 5.1組卷原則 5.2規(guī)格和裝訂 6案卷構成 6.1索引目錄卷 6.2案卷封面的構成 6.3案卷備考表的構成 6.4案卷目錄的構成 6.5卷內(nèi)目錄的構成 6.6案卷號的構成 (18) 7工程聲像檔案的編制 (19)7.2工程聲像檔案的質(zhì)量 7.3工程聲像檔案的組卷 8工程電子檔案的編制 8.1工程電子檔案的收集 8.2工程電子檔案的鑒定 8.3工程電子檔案的整理 8.4工程電子檔案的歸檔 附錄A建設項目(工程)竣工檔案歸檔范圍 附錄B工程設計變更依據(jù)性文件匯總表的樣式 附錄C圖紙的折疊方法 附錄D建設項目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式 附錄E案卷封面的樣式 附錄F案卷備考表的樣式 附錄G案卷目錄的樣式 附錄H卷內(nèi)目錄的樣式 附錄J檔案盒封面的樣式 附錄K檔案盒封底的樣式 附錄L案卷脊背的樣式 附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式 附錄N工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式 附錄P工程照片檔案總說明的樣式 附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式 本規(guī)范用詞說明 條文說明 本規(guī)范是根據(jù)《城市建設檔案管理規(guī)定》,結合上海實際情主編單位：上海市城市建設檔案館參編單位：上海城建集團二O○七年十二月11.0.1為統(tǒng)一建設項目(工程)竣工檔案(以下簡稱竣工檔案)的1.0.2本規(guī)范所指的建設項目(工程)包括工業(yè)建筑工程；民用下管線工程；縣(村)鎮(zhèn)建設工程。1.0.3本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗收及報送工作。1.0.4竣工檔案的編制除應符合本規(guī)范外，尚應符合國家和本市現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。22.0.1建設項目(工程)竣工檔案constructionprojectarchives在建設項目(工程)建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設項目(工程)竣工驗收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡稱為竣工檔案。根據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設項目(工程)文件，并對所形成的建設項目(工程)文件進行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過程。2.0.3建設項目(工程)文件constructionprojectdocument在建設項目(工程)建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設計文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工2.0.4前期文件prophasedocument在建設項目(工程)開工以前的立項、審批、征地、招投標等過程中形成的文件。2.0.5設計文件designingdocument在建設項目(工程)勘察設計過程中形成的文件，包括勘察報設計等文件。2.0.6施工文件constructingdocument在建設項目(工程)施工過程中形成的文件，包括施工技術文32.0.7科研文件scientificresearchdocument在建設項目(工程)建設過程中與本項目(工程)配套的科研2.0.8竣工文件handingoverdocument2.0.10組卷filing2.0.11案卷目錄contentsforfiles概括和揭示一套竣工檔案中每一個案卷的案卷題名及其他2.0.12建設項目(工程)聲像檔案audio-visualarchives程)現(xiàn)場原地物、地貌和施工主要過程及建成后的建(構)筑物的2.0.13建設項目(工程)電子文件constructionelectronicre-2.0.14建設項目(工程)電子檔案constructionarchivalelec-453.0.1竣工檔案必須真實地反映建設全過程，并應按建設項目(工程)建設程序進行收集、整理、編制，達到完整、準確、系統(tǒng)的3.0.2建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單和違約責任等提出明確要求。3.0.3每個建設項目(工程)應至少編制二套紙質(zhì)竣工檔案，一套由建設單位自行保管，一套向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報送。此二套竣工檔案中歸檔的工程文件和圖紙應使用原件，專業(yè)主管部門核發(fā)的證書，建設單位可以保留原件，用復制件歸檔報送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。3.0.4向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報送的一套竣工檔案，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時應用黑色墨水書寫或打印。建設單位自行保管的一套竣工檔案表式和裝具也應符合本規(guī)范的規(guī)定。3.0.5符合下列條件的建設項目(工程)應制作及報送工程聲像1總投資在人民幣五千萬元及以上、一億元以下的建設項目(工程),應制作及報送工程照片檔案。2市重點建設項目(工程)或總投資在人民幣一億元及以上的建設項目(工程),除應制作及報送工程照片檔案外，還應制作及報送工程錄像檔案。3.0.6工程聲像檔案的密級、保管期限應與所反映的紙質(zhì)竣工63.0.7每個建設項目(工程)應編制一套工程電子檔案，報送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。其中應包含兩類格式的工程電子1第一類是按照要求收集、整理、組卷后的多種格式的工程電子文件，2第二類是把前一類格式轉換成TIFF格式后的工程電子文件，TIFF文件的壓縮方式應為Group4,分辨率應為300dpi、黑白模式。3.0.8工程電子檔案應與相應的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件同時歸檔。3.0.9工程電子檔案的存儲載體應為一次性寫入光盤。磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤、移動硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為長期保存電子檔案的載體。3.0.10紙質(zhì)竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內(nèi)容應按本規(guī)范附錄A執(zhí)行。3.0.11工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應按本規(guī)范7.1節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。74.1工程文件的基本要求4.1.1工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家和本市有關工程4.1.3工程文件應字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.1.4工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。4.1.5工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖歸檔的竣工圖應是新藍圖；用工程打印圖歸檔必須符合本規(guī)范4.2節(jié)的規(guī)定。4.1.6工程文件為外文版的，應用中外兩種文字準確表達，并應符合下列規(guī)定：1有關文件的中文翻譯件應由翻譯責任者簽字認證，并與原件一并歸檔。2如無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應用中外文兩種文字準確表達。4.2工程打印圖的質(zhì)量4.2.1工程打印圖用紙應符合國家現(xiàn)行標準《文件用紙耐久性測試法》(DA/T11)中一般耐久紙的技術要求。4.2.2工程打印圖字跡耐久性應符合國家現(xiàn)行標準《檔案字跡8材料耐久性測試法》(DA/T16)中墨水耐久性的指標要求。4.2.3工程打印圖圖像質(zhì)量應符合現(xiàn)行國家標準《靜電復印機工程圖紙復印機》(GB/T10992.3)中靜電復印品圖象質(zhì)量的規(guī)定。4.2.4工程打印圖的原稿應為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。4.2.5用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質(zhì)量證明。打印圖質(zhì)量證明應以“歸檔材質(zhì)合格證”和“歸檔1所有生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖的單位必須提供量檢驗合格證明。2工程打印圖生產(chǎn)單位應對每批次白圖提供一張合格證，并注明批號。3每張工程打印圖應蓋有“歸檔材質(zhì)合格章”,合格章中應4質(zhì)量合格證的具體辦理應按《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認證管理條例》中的相關規(guī)定執(zhí)行。5對工程打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應按《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條4.3竣工圖的編制4.3.1施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設計文件和圖紙有差錯的應當及時提出意見和建議。所有設計變更必須經(jīng)設計單位和建設單位簽字蓋章認可。4.3.2竣工圖的編制形式應符合下列規(guī)定：91按圖施工沒有變動的，應由負責施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補充的，應由負責施工的單位依據(jù)經(jīng)確認的變更文件及實際施工情況在原施工圖上進行修改、補充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3結構形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補充的，應重新繪制改變后的圖紙，并應在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4在一個建設項目(工程)內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個單位工程，相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應的竣工圖。4.3.3竣工圖的修改、注記應符合下列規(guī)定：1竣工圖必須與工程實物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關圖紙),竣工圖的修改、注記應符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。2文字和數(shù)字的修改，應采用杠改法，并應注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應注明編號和日期?？蓞⒁妶D4.3.3-2根據(jù)××年××月××日技術核定單第×條第×款根據(jù)建修×設計變更單第×條磨石子地面夫理石地面3對于少量修改的圖形，應采用叉改法，并應注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應注明編號和日期。可參見圖4.3.3-3圖4.3.3—3叉改法4對于較多修改的圖形，應采用圈改法，并應注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應注明編號和日期?？蓞⒁妶D4.3.3-4圖4.3.3—4圈改法2)在設計變更依據(jù)性文件中，應包含被修改圖的圖號等3)工程設計變更依據(jù)性文件匯總表應有施工單位蓋章和變更情況。工程設計變更依據(jù)性文件匯總表的樣式可參見附錄B。2所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應使用不褪色3施工圖重新繪制的，在設計圖圖簽欄中必須有原設計單圖7監(jiān)理單位編制人技術負責人7777總監(jiān)竣工圖4.3.4竣工圖章5.1組卷原則5.1.1前期文件及竣工文件應按同一事項先批復后請示，先正文后附件，先文件材料后附圖的順序組卷。5.1.3施工文件應按項目、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按項目或單位工程集中組卷。5.1.5竣工圖應按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應按專業(yè)組卷。5.1.6一個建設項目(工程)內(nèi)所有的文件和圖紙應按工程立5.2規(guī)格和裝訂5.2.1工程文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm),小于此規(guī)格的文件應進行托裱。5.2.2托裱紙必須是白紙，單張托裱時文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時文件內(nèi)容嚴禁相互覆蓋。5.2.3工程文件組卷厚度不宜超過30mm,整卷為A4幅面的紙張應少于200張。5.2.4組卷時應標明頁號，正面應標在右上角，背面應標在左上角，空白頁不應標頁號。文件托裱的頁號應標在原文件上。5.2.5竣工圖不應裝訂，應按A4幅面(297mm×210mm)的規(guī)格折疊，圖面應朝里，圖標應外露，頁號應標在圖面的右上角，折疊方法應按本規(guī)范附錄C執(zhí)行。5.2.6印刷成冊的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫頁號；超過200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)目錄應注明總6.1.1每套竣工檔案應編制索引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷應由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄6.1.2編制說明的內(nèi)容應包括建設項目(工程)概況、檔案編制章。建設項目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式可參見本規(guī)范附錄D。6.2.1案卷封面的材質(zhì)應為120g牛皮紙。案卷封面的樣式應按本規(guī)范附錄E執(zhí)行。6.2.2案卷封面的填寫內(nèi)容應符合下列規(guī)定：局代碼十年份+流水號等組成。檔號應由檔案保管單位填寫。2檔案館(室)號：應填寫國家給定的檔案館的編號。應由3檔案類別：根據(jù)檔案分類規(guī)定，建設單位保存的應填寫5編制單位：應填寫對整套竣工檔案進行收集、整理、組卷的單位。6編制日期：應填寫整套竣工檔案編制完成的日期。7保管期限：應依據(jù)城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護部《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》((88)城辦字第29號),按建設項目(工程)的性質(zhì)填寫，分為永久、長期、短期。建設單位保存的一套竣工檔案的保管期限可參照《城鄉(xiāng)建設檔案保管期限暫行規(guī)定》填寫。8密級：應依據(jù)城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護部《城鄉(xiāng)建設檔案密級劃分暫行規(guī)定》((88)城辦字第29號),按建設項目(工程)的性質(zhì)填寫，分為絕密、機密、秘密。建設單位保存的一套竣工檔案的密級9共××冊第××冊：應分別填寫整套竣工檔案的總卷數(shù)及某一案卷在總卷數(shù)中的排列順序。6.3案卷備考表的構成6.3.1案卷備考表的材質(zhì)應為120g牛皮紙。案卷備考表的樣式應按本規(guī)范附錄F執(zhí)行。6.3.2案卷備考表的填寫內(nèi)容應符合下列規(guī)定：1文字：應填寫已編號的文字材料的具體數(shù)量。2圖樣：應填寫已編號的圖紙材料的具體數(shù)量。3其他：應填寫已編號的照片、光盤等的具體數(shù)量。4合計：應填寫以上所有材料的總數(shù)。5說明：有說明時應填寫需要說明的內(nèi)容。6立卷人：應填寫案卷立卷責任人。7審核人：應填寫案卷立卷質(zhì)量審核人。6.4.1案卷目錄的樣式應按本規(guī)范附錄G執(zhí)行。組成。案卷號的構成應符合本規(guī)范6.6節(jié)的規(guī)定。4卷內(nèi)頁數(shù)(文件、圖紙、其他):應分別填寫6.5.1卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件之前，卷內(nèi)目錄的樣式應按附錄2順序號：應按卷內(nèi)文件排列的先后順序從“1”開始依次填寫。4文件(圖紙)編號：文件應填寫原有的文號即文件的發(fā)文6圖幅：應填寫文件或圖紙的尺寸，應用國家標準圖幅標示。3個拼音字母。6.7.1檔案盒應為320mm×220mm×50mm內(nèi)徑的紙質(zhì)硬盒，6.7.2檔案盒封面的填寫內(nèi)容應按本規(guī)范6.2.2條的規(guī)定填寫。檔案盒封面的樣式應按本規(guī)范附錄J執(zhí)行，封底的樣式應按本規(guī)范附錄K執(zhí)行。1檔號：應按本規(guī)范6.2.2條第1款的規(guī)定填寫。2案卷題名：應按本規(guī)范第6.2.2條第4款的規(guī)定填寫。6.7.4檔案盒脊背的樣式應按本規(guī)范附錄L執(zhí)行。7.2.1工程照片應圖像清晰，同一拍攝對象應能提供不同角度(階段)的照片。7.2.2以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應報送7寸光面照7.2.3使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工，必須用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，與刻錄光盤一并移交。數(shù)碼照片圖像分辨率必須達到1024×768像素以上，宜使用RAW格式拍攝。7.2.4工程照片文字說明內(nèi)容應包括拍攝照片的事由、時間、地7.2.5工程錄像檔案應圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格應為PAL制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應為BetacamSP,片長宜為15～30min。攝像機應使用DVCPRO、DVCAM、BetacamSP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的機器拍攝。7.2.6工程錄像檔案盒上應標有簡要說明，內(nèi)容應包括工程名7.3工程聲像檔案的組卷7.3.1工程聲像檔案的整理編目工作應包括填寫案卷封面、照片卷內(nèi)目錄、照片檔案總說明、卷內(nèi)備考表和文字說明卡。7.3.2工程照片檔案案卷規(guī)格應符合下列規(guī)定：1案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g本白書寫紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。2案卷封面的樣式應按本規(guī)范附錄M執(zhí)行。3每本案卷內(nèi)應有卷內(nèi)目錄、照片檔案總說明和卷內(nèi)備考表。案卷每芯頁可放7寸光面照片及30mm×90mm照片說8工程電子檔案的編制8.1工程電子檔案的收集8.1.1收集建設過程中產(chǎn)生的各類電子文件，通用格式應符合表8.1.1的規(guī)定。表8.1.1各類電子文件的格式表文件類別文本(表格)文件(Text)圖像文件(Image)圖形文件(Graphics)影像文件(Video)聲音文件(Audio)8.1.2電子文件的內(nèi)容必須真實、準確、完整，且應與相關紙質(zhì)文件內(nèi)容一一對應。8.1.3非通用文件格式的電子文件，收集時應將其轉換成通用格式，如無法轉換，則應將其紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件應以TIFF文件為通用格式。8.1.4在無法獲取紙質(zhì)文件對應的電子文件的情況下，應掃描該紙質(zhì)文件，并收集掃描后的圖像文件。8.1.5與電子文件的真實性、完整性、有效性相關的具有法律效力的數(shù)字簽名必須一同收集，并應能夠以標記顯示于打開后的文件之中。8.2工程電子檔案的鑒定8.2.1對每份電子文件應鑒定是否屬于歸檔范圍。8.2.2對每份電子文件應鑒定是否與相應紙質(zhì)文件完全一致，若不一致，應重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。8.2.3對每份電子文件應鑒定是否包含有效的、可讀的數(shù)字簽名，若不存在，應收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。8.3工程電子檔案的整理8.3.1工程電子檔案的組織和排序可按紙質(zhì)檔案文件整理要求進行并與紙質(zhì)檔案建立關聯(lián)。8.3.2編制電子目錄應符合下列規(guī)定：1應制作三級目錄文件用以區(qū)分和檢索電子檔案。第一級為著錄表目錄和單體表目錄，第二級為案卷目錄，第三級為卷內(nèi)目錄。三級目錄的文件格式宜采用通用的數(shù)據(jù)庫軟件格式，目錄文件應固定放在存儲介質(zhì)的根目錄下。2目錄的命名和內(nèi)容應符合下列規(guī)定：1)著錄表目錄文件名應規(guī)定為main,每個項目產(chǎn)生一條2)單體表目錄文件名應規(guī)定為unit,每個單體產(chǎn)生一條記錄，根據(jù)建設工程類別的不同，可分別形成建筑工程單體表和市政工程單體表；3)案卷目錄文件名應規(guī)定為file,每個案卷產(chǎn)生一條記錄，每條記錄應注明其所在的項目；4)卷內(nèi)目錄文件名應規(guī)定為detail,即文件級目錄，每條記錄應注明其所在的項目和案卷。3著錄表目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄的具體構成應符合本規(guī)范第6章的規(guī)定。8.3.3組織電子文件應符合下列規(guī)定：1電子文件應通過多級文件夾方式組織。第一級文件夾為項目級，以項目名稱的簡稱命名；第二級文件夾為案卷級，以案卷序號命名；第三級為文件實體，不同案卷的電子文件應保存在其所屬的案卷級文件夾中。2整理后的電子文件名稱應由四部分組成，按其標識作用的不同，可分為：案卷序號、分隔符、卷內(nèi)起始頁號及后綴名。案卷序號應與紙質(zhì)檔案案卷的流水號保持一致，卷內(nèi)起始頁號應與紙質(zhì)檔案的頁號保持一致。具體樣式應符合圖8.3.3-2的規(guī)定。號圖8.3.3-2命名規(guī)則8.4工程電子檔案的歸檔8.4.1同一項目的所有電子文件歸檔前應批量轉換為TIFF格式的圖像文件(簡稱電子轉換件),系統(tǒng)中應同時保留轉換前的電子文件(簡稱電子原件)。8.4.2電子原件與電子轉換件及其目錄數(shù)據(jù)應分別存儲到符合要求的脫機載體上。管理機構一1√√2√√3√4√√5√√6√√7√二1√√2√√3√4建設用地規(guī)劃許可證的通知√√5√√6√√管理機構7√√8國有土地使用證√√三1√√2建設工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平面圖√√3√4√√四書、評標記錄、中標通知書、合同1勘察、設計招投標文件承包合同√2施工招投標文件合同√3監(jiān)理招投標文件合同√4設備等其他招投標文件及合同√一工工程地質(zhì)勘察報告√√2√√3√√續(xù)表A管理機構4申報的規(guī)劃設計條件及規(guī)劃條件通知書√√二設計文件及設計圖1√2√√3方案設計圖紙和說明√4√√5初步設計圖紙和說明√6√7施工圖及其說明√8設計說明書及設計計算書√√9√√√√√一1√2建設工程施工許可證(含掘路許可)√√3√續(xù)表A管理機構二1√2施工組織設計(方案、質(zhì)量計劃)√(二)1√√2√√3√√4√√5√√6圖紙會審設計交底紀要及修改依據(jù)匯總表√√7√√8√√9√√√記錄)√√√√√√√√續(xù)表A管理機構√√隱蔽工程驗收單√√√√√√√√√√√打樁樁位編號、標高、偏差圖√√√√√√√√√√√(三)1√續(xù)表A管理機構2各類材料、設備試驗報告√3√4√5√6灌注樁成孔測試報告√√7√√8√9√各類檢測報告√√√(四)1√√2√√3√√4√√5√√9√√7√√續(xù)表A管理機構8√√9√√√√√√√√√√√√電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄√√√√√√√√√√報告)√√三1√2√續(xù)表A管理機構(二)1市政工程開、竣工報告√√2圖紙會審記錄√√3√√4√√5√√6工程質(zhì)量事故報告√√7√√8√√(三)1交樁書√√2√√3臨界時水準點放樣復核記錄表√√4√√5√√6√√7√√8√√9√√續(xù)表A√√√√√√√√√隧道圓環(huán)軸線位置記錄表√√√√√√管線工程竣工測繪成果報告√√(四)1√2√3樁位總體布置圖√√4√√5墩(臺)樁位編號、偏差圖√√6√√7√√8√√續(xù)表A管理機構9√√√√√√其他各類施工原始記錄及匯總(含施工日記)√(五)1√2√3工程總體質(zhì)量綜合試驗資料(使用功能試驗記錄)√(六)1√√2√√3√4√5√6√7√√續(xù)表A管理機構8√9實測項目檢查評分表(實測抽查記錄)√√√√√√√√√√√四1√2監(jiān)理實施細則√3√4√5√6√7√8√9√√續(xù)表A管理機構√√√√√√√費用索賠申請表√√√√√√√√費用索賠審批表√√√√√續(xù)表A管理機構√√√√√√市政工程各工序質(zhì)量驗收證明書√工程項目施工階段質(zhì)量評估(價)報告√√√√√√五1√√2協(xié)議書、委托書、合同√3√4√5階段報告、科研報告、技術鑒定√√6√√7√√續(xù)表A管理機構六1√2√3√4√5√四、竣工階段一竣工圖建筑工程竣工圖1總體竣工圖√√總平面布置圖√√線圖√√室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖√√2專業(yè)竣工圖建筑竣工圖√√結構竣工圖√√電氣工程(智能化工程)竣工圖√√給排水工程(消防工程)竣工圖√√續(xù)表A管理機構采暖通風空調(diào)工程竣工圖√√燃氣工程竣工圖√√裝修(裝飾)工程竣工圖√√(二)市政、交通基礎設施工程竣工圖1√√2√√3√√4隧道工程√√5√√6√√7√√8√√9√√√√√√√√√√二1建設工程竣工備案表(建設工程竣工驗收備案證書)√√續(xù)表A管理機構2建設工程竣工驗收報告√√3勘察單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)√√4設計單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)√√5施工單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)√√6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報告(合格證明書)√√7√√8量成果)√√9上海市房地產(chǎn)權證(含房屋土地測繪技術報告書)√√√√√√編訂(變更)門弄(樓)號牌通知√√工程決算(匯總表報送城建檔案管理機構)√√審價報告(匯總表報送城建檔案管理機構)√√√三1工程照片√√2√√3√注：打“√”表示應保存的歸檔文件。附錄B工程設計變更依據(jù)性文件工程設計變更依據(jù)性文件包括技術核定單、設計修改通知表B工程設計變更依據(jù)性文件匯總表施工單位：(蓋章)監(jiān)理單位：(蓋章)總監(jiān)：附錄C圖紙的折疊方法建設用地規(guī)劃總建筑面積總投資日期日期建設工程規(guī)劃單體名稱(幢數(shù))結構類型基礎情況(根)層次建設工程規(guī)劃(起)(訖)道路(公路)寬度布置(m)寬度高(m)管線類別(地下管口徑3.其余文字：字體為中宋，大小為31磅，加粗。附錄F案卷備考表的樣式2.標題文字：字體為宋體，大小為15磅；3.表格內(nèi)文字：字體為宋體，大小為15磅。8順序號圖紙案卷號：順序號文件(圖紙)頁數(shù)圖幅起止注：1.尺寸單位統(tǒng)一為：mm。紙張尺寸為：297mm×210mm?？瞻仔泄灿?9行；2.標題文字字體為宋體，大小為18磅，加粗；“案卷號”字體為宋體，大小為11磅；欄目標題文字字體為宋體，大小為14磅；空格內(nèi)文字字體為宋體，大小附錄J檔案盒封面的樣式占檔案館(室)號：二科技檔案編密冊注：1.尺寸單位統(tǒng)一為：mm;2.“科技檔案”字體為大宋，103磅，加粗。其余文字字體為中宋，21磅，加粗。附錄L案卷脊背的樣式檔檔號案卷題名品B8附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式二照片檔案4845照片/底片號時間附錄P工程照片檔案總說明的樣式[———————T1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下：1)表示很嚴格，非這樣做不可的用詞：2)表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的用詞：3)表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應這樣作的用詞：表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指定按其他有關標準、規(guī)范執(zhí)行時，寫法為：“應符建設項目(工程)竣工檔案 3基本規(guī)定 4工程文件的質(zhì)量 4.1工程文件的基本要求 4.3竣工圖的編制 6案卷構成 6.2案卷封面的構成 6.5卷內(nèi)目錄的構成 6.6案卷號的構成 6.7檔案盒 7工程聲像檔案的編制 7.2工程聲像檔案的質(zhì)量 8工程電子檔案的編制 8.1工程電子檔案的收集 8.3工程電子檔案的整理 (67)1.0.2