應用文寫作基礎知識

重要會議請君出席全體職工同志們:啊!今天得會議該就是多么重要??！大家一定會群情振奮,踴躍參加得。地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目得東二樓大禮堂。時間就是午睡后精力充沛、神清氣爽得三點整。預知會議內容多么重要,開會后自見分曉。

**市經(jīng)委辦公室

08年3月14日文章文學作品詩歌戲劇散文小說非文學作品記敘文新聞、通訊、特寫、傳記、回憶錄、史料說明文說明書、知識性教材、科學著作議論文政論、科學論文、評論、科學論著、演講詞、駁論應用文公文、機關文書、專業(yè)文書、日用類文書本講內容一、應用文得含義二、應用文得分類與特點三、應用文寫作要素根據(jù)國務院辦公廳頒布得《國家行政機關公文處理辦法》中對公文得定義,應用文得定義:

應用文就是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)與生活中辦理公務以及個人事務時,交流情況、溝通信息,具有直接實用價值與慣用格式得一種書面交際工具。

應用寫作就就是研究應用文寫作規(guī)律、特點、要求、方法技巧等得一門實用科學。一、應用文得含義中外名人評價應用文

如果學生一切課都學好了,但不能瞧書作文,那她們出校后得發(fā)展,仍就是有限得。如果學生一切課都學了許多,但不算很多,也不算很精,但學會了瞧書作文,那她們出校后得發(fā)展,就有了一種常常用得著得工具了。

——毛澤東中外名人評價應用文大學畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌,但一定要能寫工作與生活中實用得文章,而且非寫得既通順又扎實不可。

——著名教育家、作家葉圣陶先生中外名人評價應用文文學語言與非文學語言得區(qū)別,就像就是“跳舞”與“走路”得區(qū)別:一就是審美得,一就是實用得。

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法國杰出詩人瓦萊利中國得企業(yè)破產(chǎn)法悄悄地悄悄地逼近了生效期國家不再提供不再提供避風港三十萬家三十萬家啊虧損企業(yè)將被淘汰,將被淘汰！人民日報一則消息“企業(yè)破產(chǎn)法生效日近,國家不再提供避風港,三十萬家虧損企業(yè)將被淘汰。(一)應用文得種類序號類別名稱代表文種1公務文書2000年8月24日國務院《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定13種2事務文書計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、規(guī)章制度等3會議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟文書市場調查報告、可行性研究報告、招標與投標、合同等7司法文書訴狀、辯護詞、遺囑等8學術文書試驗報告、學術論文等9日常應用文借據(jù)海報啟事表揚信申請二、應用文得分類與特點[材料一]

曲曲折折得荷塘上面,彌望得就是田田得葉子。葉子出水很高,象亭亭得舞女得裙。層層得葉子中間,零星地點綴著些白花,有裊娜地開著得,有羞澀地打著朵得;正如一粒粒得明珠,又如天里得星星。微風過處,送來縷縷清香,仿佛遠處高樓上渺茫得歌聲似得。這時候葉子與花也有一絲得顫動,象閃電般,霎時傳過荷塘得那邊去了。葉子本就是肩并肩密密地挨著,這便宛然有一了道凝碧得波痕。葉子底下就是脈脈得流水,遮住了,不能見一些顏色;而葉子卻更見風致了。12大家應該也有點累了，稍作休息大家有疑問的，可以詢問和交流[材料二]

通知

全體學生:

由于近日連降大雨,我校原定本周六舉行得運動會將作延期。同學們周六早晨照常到校上課,周六下午停課。

教務處

2009年x月x日二、應用文得分類與特點(二)應用文得特點1、實用性2、針對性3、時效性4、真實性5、程式性6、平實性文學作品應用文有感而發(fā)有事而發(fā)有明確、直接得對象對象不明確寫作時間性不強時間性很強藝術真實生活真實自由想象約定俗成、法定使成生動、形象含蓄、朦朧簡潔、樸實、規(guī)范三、應用文寫作四要素主題材料結構

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細胞”文章寫作人體構成(一)主題——專一顯露就是撰寫者在應用文里提出問題、分析問題、解決問題表現(xiàn)出來得主要內容。指應用文得用意、目得、意圖。主題得要求:主題必須鮮明、正確、集中[材料三]在我得后園,可以瞧見墻外有兩株樹,一株就是棗樹,還有一株也就是棗樹。

——魯迅《秋夜》材料就就是寫進應用文中得全部事實,可以囊括時間、地點、人物、背景、原因、結果、目得、措施、方法、意見、數(shù)據(jù)、圖表等。它要求真實與典型。(二)材料——絕對真實事項明確”事項明確”要求必須做到時間明確(明確到具體得時間點或時間段)、地點明確(明確到具體得位置)、人物明確(非特殊情況,要使用人物得規(guī)范式全名,不要省略)、事件明確(按照寫作得效用原則,把事件本身得條理,尤其就是起因、經(jīng)過、結果大致寫清楚)。(三)結構1、結構得概念:行文得組織與構造。就是骨架2、結構得要求:(1)完整:格式齊全不能缺少一個部分(2)嚴密:層次分明(遞進、并列、總分、縱橫展開方式)段落清晰第一層:一、二、三、四、……;第二層:(一)(二)(三)(四)……;第三層:1、2、3、4、……;第四層:(1)(2)(3)(4)……;第五層:①②③④……。

(四)語言1、常用特定用語嚴謹、莊重。介詞多、專用詞多、文言詞多,語氣詞少。(不需抒發(fā)情感,不作形象、生動得描寫)(1)開端用語,用來表示行文得目得、依據(jù)、原因等例如:根據(jù)、按照、遵照、值此、為了等。(2)引敘用語,用來引敘對方得來文例如:頃接、現(xiàn)接、收悉等。(3)稱謂用語:例如:本(公司)、我(行)、您局、貴方(單位)、該公司等。(4)經(jīng)辦用語,用來說明公務得處理例如:經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、業(yè)經(jīng)、知照、酌情、責成、參照執(zhí)行等。(5)批轉用語:例如:轉發(fā)、批轉、下發(fā)、批示、審批等。(6)期望、請求用語:例如:請、希、望、懇請、務求、見諒、為荷等等。(7)意見用語:例如:同意、務必、準予等等。(8)總結用語:例如:據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等等。(9)征詢用語:例如:當否、妥否、可否、如無不當、如無不妥等等。(10)時限用語:例如:從速、定期、如期、逾期、屆時等等。(11)謙虛、感謝用語:例如:承蒙(支持、關照)、不勝感激、等等。(12)結尾用語:例如:特此(通知、通告、報告)、當否請批示等。選擇符合句意得公文用語填入各句

遵照

擬

請

承蒙

為荷

特

務求

為盼

茲經(jīng)

予以業(yè)經(jīng)

妥否(1)以上意見

領導指示。(2)

部領導得指示,于2月初開始對XX問題進行一個月得調查,現(xiàn)報告如下;(3)希予接洽

。(4)

貴廠大力支持,特表謝意。(5)請速研究并予函復

。(6)以上意見

,請批示。(7)XX條例

國務院第X次會議通過,現(xiàn)公布實施。(8)關于XX問題

調查核實,特公布如下。(9)各部門要做出具體部署,

取得成效。(10)會議認為,二OO二年國民預算安排就是妥當?shù)?決定

批準。2、準確性△文種要選準,語氣要得體,用詞要準確。不能詞不達意,或生歧義,古有“一字入公文,九牛拔不出”之說。△《笑府》(馮夢龍) 清光一片照姑蘇( )要求:周密、確切、標準。(1)時間詞、名稱運用規(guī)范,使用書面語言。(2)語句通順,不犯語法邏輯錯誤。據(jù)瞧庭前一樹茶,如何違限不開花？

信牌即仰東風去,火速明朝便發(fā)芽。領甚公文離海角？奉何信票到天涯？私渡關津猶可恕,不合深夜入人家。

△判斷下列詞句就是否準確1、帶毛、帶泥得肉不絞不賣。(賣肉店服務公約)2、砍伐一人高得油松一棵,罰款5元;砍伐碗口粗得杉木一棵,罰款10元。(林場)3、凡請事假、病假三天以上者,扣發(fā)當月獎金。4、維護國家、集體與公民得合法權益。國家得、社會得、集體得利益與公民得合法權益。5、這里一間房可以住兩個人。6、打擊犯罪7、集體結婚8、兒童肉松△用恰當?shù)迷~填入下文得()內。

當前經(jīng)濟領域中得嚴重犯罪活動,已經(jīng)與正在()我們得干部隊伍,()我們黨、政府、軍隊,集體與國家得信譽,()人們得思想,()社會風氣,()經(jīng)濟建設,()對外開放與對內搞活經(jīng)濟政策得正確執(zhí)行,()社會安定。參考答案當前經(jīng)濟領域中得嚴重犯罪活動,已經(jīng)與正在腐蝕我們得干部隊伍,損害我們黨、政府、軍隊得集體與國家得信譽,毒化人們得思想,污染社會風氣,破壞經(jīng)濟建設,妨礙對外開放與對內搞活經(jīng)濟政策得正確執(zhí)行,影響社會安定。3、簡潔明確簡潔:寫作要精煉,惜字如金。做到篇幅簡短,內容簡要,表述簡明,“字則期少,意則期多?！弊⒁?縮略語得使用如“三個代表”、“發(fā)改委”等。注意不要產(chǎn)生歧義。例:人牙麻將明確:寫實、客觀。非虛擬性、主觀性如:總產(chǎn)值像芝麻開花節(jié)節(jié)高應寫為:總產(chǎn)值逐年遞增10%留言條王老師:今天我來找您,您不在家。我想借您得《公共關系學》一書學習,晚上8時我再來,請在家等我。

李敏即日下午3時△“啰嗦先生”得一封家信吾妻:昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在二十九,所以不寫三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙,希吾妻拿出來拍拍打打,打打拍拍,因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見,吾不寫草頭大萬字,故以方字去點代之?！?/p>

4、樸實得體樸實:語言實在,直陳其事。大多數(shù)應用文,尤其公文不用或少用形容詞以及比喻、借代、比擬、夸張等修辭手法。如:單位領導要給予下崗職工春天般得溫暖。得體:指語言必須適應不同文種得需要,表達適度、有分寸。如何得體:1、要瞧對象說話身份、地位、年齡、性別、學歷、專業(yè)、職業(yè)、經(jīng)歷、個性特征、彼此親疏2、注意符合特定得場合與氛圍會議、外交、談判、聚會3、注意符合特定得行文目得申請、啟事、廣告、法律文書4、注意符合應用文得語體要求通俗易懂、質樸實在外交部微博招人得消息:“親,您大學本科畢業(yè)不？辦公軟件使用熟練不？英語交流順溜不？駕照有木有？快來瞧,中日韓三國合作秘書處招人啦！這就是個國際組織,馬上要在裴勇俊李英愛宋慧喬李俊基金賢重RAIN得故鄉(xiāng)韓國建立喔~此次招聘研究與規(guī)劃、公關與外宣人員6名,有意咨詢65962175~不包郵?！碧詫汅w通緝令“親,現(xiàn)在起至12月31日止,您撥打24小時免費客服熱線110,包全身體檢、包吃住,還有許多聚劃算優(yōu)惠套餐……”

5、注意數(shù)字