企業(yè)日常行政管理表單匯總手冊(cè)前言為規(guī)范企業(yè)日常行政管理流程，提高工作效率，保證各項(xiàng)行政事務(wù)有序開展，特編制本手冊(cè)。本手冊(cè)涵蓋辦公用品管理、會(huì)議室使用、員工考勤、資產(chǎn)領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷等常見行政場(chǎng)景，包含表單適用情境、操作流程、模板規(guī)范及使用提示，供各部門員工參考使用。各表單需嚴(yán)格按照本手冊(cè)要求填寫和使用，保證信息準(zhǔn)確、流程合規(guī)。第一章日常辦公類表單一、辦公用品申領(lǐng)表（一）適用情境員工因日常辦公需要（如文具、耗材、設(shè)備配件等），需向行政部申領(lǐng)辦公用品時(shí)使用。（二）操作流程指引填寫申請(qǐng)：申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、申領(lǐng)數(shù)量及用途。部門審批：部門負(fù)責(zé)人審核申領(lǐng)合理性，確認(rèn)簽字。行政部審核：行政部核對(duì)庫(kù)存情況，若庫(kù)存充足則直接發(fā)放；若庫(kù)存不足，匯總后統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊笸ㄖI(lǐng)用。領(lǐng)用確認(rèn)：申請(qǐng)人憑審批完成的申領(lǐng)表至行政部領(lǐng)用物品，核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。（三）模板表格辦公用品申領(lǐng)表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位申領(lǐng)數(shù)量用途說明申請(qǐng)人部門申領(lǐng)日期審批人領(lǐng)用簽字領(lǐng)用日期1A4復(fù)印紙80g包5日常打印*市場(chǎng)部2023-10-08**2023-10-082簽字筆0.5mm黑色支3會(huì)議記錄*人事部2023-10-08**2023-10-08（四）使用提示申領(lǐng)物品需以“按需申領(lǐng)、杜絕浪費(fèi)”為原則，避免過度囤積。常規(guī)辦公用品（如紙張、筆）每月可集中申領(lǐng)1次，特殊物品（如設(shè)備配件）需單獨(dú)說明原因。申領(lǐng)表需填寫完整，不得漏項(xiàng)，部門審批需在1個(gè)工作日內(nèi)完成。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)表（一）適用情境部門或個(gè)人因會(huì)議、培訓(xùn)、接待等需要，需使用公司會(huì)議室時(shí)填寫。（二）操作流程指引提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人至少提前1個(gè)工作日填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明會(huì)議室名稱、使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議用途。部門審批：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)會(huì)議必要性并簽字。行政部協(xié)調(diào)：行政部根據(jù)會(huì)議室使用情況，若沖突則與申請(qǐng)人協(xié)商調(diào)整時(shí)間；若可用，則安排會(huì)議室并通知申請(qǐng)人。使用與反饋：使用人需提前10分鐘到場(chǎng)調(diào)試設(shè)備，會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)、關(guān)閉設(shè)備，并在《會(huì)議室使用登記表》中簽字確認(rèn)。（三）模板表格會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人聯(lián)系方式會(huì)議室名稱使用日期使用時(shí)間段參會(huì)人數(shù)會(huì)議主題所需設(shè)備（投影儀/麥克風(fēng)/白板等）部門審批行政部安排使用人簽字市場(chǎng)部*分機(jī)*301會(huì)議室2023-10-1014:00-16:0010客戶方案討論投影儀、白板*已安排*（四）使用提示會(huì)議室使用遵循“先申請(qǐng)、后使用”原則，緊急使用需提前2小時(shí)聯(lián)系行政部。使用期間需保持會(huì)場(chǎng)整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾，損壞設(shè)備需照價(jià)賠償。長(zhǎng)時(shí)間使用（超過4小時(shí)）需提前3天申請(qǐng)，以便行政部統(tǒng)籌安排。第二章員工管理類表單一、請(qǐng)假申請(qǐng)表（一）適用情境員工因事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等原因需請(qǐng)假時(shí)使用。（二）操作流程指引填寫申請(qǐng)：?jiǎn)T工提前1-3天（突發(fā)情況除外）填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、起止時(shí)間、事由及工作交接情況。審批流程：事假1天內(nèi)：部門經(jīng)理審批；事假1-3天：部門經(jīng)理+分管副總審批；事假3天以上或病假（需附醫(yī)院證明）：部門經(jīng)理+分管副總+總經(jīng)理審批；年假、婚假、產(chǎn)假等：按公司考勤制度規(guī)定逐級(jí)審批。提交備案：審批完成后，將請(qǐng)假表提交至行政部備案，考勤員據(jù)此記錄考勤。（三）模板表格請(qǐng)假申請(qǐng)表姓名部門崗位請(qǐng)假類型請(qǐng)假起止時(shí)間共計(jì)天數(shù)請(qǐng)假事由工作交接人申請(qǐng)人簽字部門審批分管副總審批總經(jīng)理審批行政部備案*財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)病假2023-10-11至2023-10-122感冒發(fā)燒，需住院觀察*****已備案（四）使用提示病假需提供二級(jí)及以上醫(yī)院開具的病假證明，急診需補(bǔ)交證明。年假需提前3天申請(qǐng)，原則上當(dāng)年休完，不可跨年累計(jì)。請(qǐng)假期間需保持手機(jī)暢通，以便應(yīng)對(duì)突發(fā)工作事宜。二、加班申請(qǐng)表（一）適用情境員工因工作需要在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間外加班（如緊急項(xiàng)目、臨時(shí)任務(wù)等）時(shí)使用。（二）操作流程指引提前申請(qǐng)：加班前填寫《加班申請(qǐng)表》，注明加班事由、起止時(shí)間、工作內(nèi)容及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)。部門審批：部門負(fù)責(zé)人核實(shí)加班必要性，確認(rèn)簽字。行政部備案：審批完成后提交行政部，考勤員記錄加班時(shí)長(zhǎng)。調(diào)休或結(jié)算：?jiǎn)T工可選擇調(diào)休（需提前1天申請(qǐng)）或按公司規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)，調(diào)休需在3個(gè)月內(nèi)完成。（三）模板表格加班申請(qǐng)表姓名部門加班日期加班開始時(shí)間加班結(jié)束時(shí)間加班時(shí)長(zhǎng)加班事由工作內(nèi)容申請(qǐng)人簽字部門審批行政部備案*研發(fā)部2023-10-0719:0022:003項(xiàng)目上線前測(cè)試完成系統(tǒng)功能測(cè)試**已備案（四）使用提示加班需以完成工作任務(wù)為目的，禁止虛報(bào)加班時(shí)長(zhǎng)。法定節(jié)假日加班需提前2天申請(qǐng)，且必須按國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。加餐或交通補(bǔ)貼需在加班當(dāng)日憑加班表至行政部申領(lǐng)。第三章資產(chǎn)與費(fèi)用類表單一、固定資產(chǎn)領(lǐng)用表（一）適用情境員工因工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具等）時(shí)使用。（二）操作流程指引提交申請(qǐng)：申請(qǐng)人填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》，注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、領(lǐng)用部門及用途。審批：部門負(fù)責(zé)人審核簽字，行政部核對(duì)資產(chǎn)信息（如編號(hào)、狀態(tài)）。領(lǐng)用登記：申請(qǐng)人確認(rèn)資產(chǎn)完好后簽字領(lǐng)用，行政部更新《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。歸還與轉(zhuǎn)移：?jiǎn)T工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，需將固定資產(chǎn)交還行政部或辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。（三）模板表格固定資產(chǎn)領(lǐng)用表資產(chǎn)名稱型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)用日期資產(chǎn)狀況（良好/一般/需維修）用途審批人領(lǐng)用簽字備注聯(lián)想電腦ThinkPadNC2023001市場(chǎng)部*2023-10-08良好業(yè)務(wù)辦公**無（四）使用提示固定資產(chǎn)需專人保管，不得私自外借、拆卸或改裝。資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，需及時(shí)報(bào)行政部維修，不得自行處理。離職時(shí)需保證資產(chǎn)完好，若有損壞或丟失，按公司規(guī)定賠償。二、費(fèi)用報(bào)銷單（一）適用情境員工因公支出（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等）需報(bào)銷費(fèi)用時(shí)使用。（二）操作流程指引整理票據(jù)：?jiǎn)T工將費(fèi)用發(fā)票（需為合規(guī)發(fā)票，抬頭為公司全稱）按類型分類粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷單》后。填寫報(bào)銷單：注明報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、費(fèi)用項(xiàng)目、金額、報(bào)銷事由及附件張數(shù)。審批流程：部門負(fù)責(zé)人審核簽字；財(cái)務(wù)部核對(duì)票據(jù)真實(shí)性及金額準(zhǔn)確性；涉及招待費(fèi)、差旅費(fèi)等大額支出，需分管副總審批。領(lǐng)取款項(xiàng)：審批完成后，出納按公司財(cái)務(wù)制度支付報(bào)銷款。（三）模板表格費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷部門報(bào)銷人報(bào)銷日期費(fèi)用項(xiàng)目金額（元）報(bào)銷事由附件張數(shù)部門審批財(cái)務(wù)審核分管副總審批出納簽字領(lǐng)款人簽字銷售部*2023-10-08差旅費(fèi)1,500.00參加上海展會(huì)6*****（四）使用提示發(fā)票需在費(fèi)用發(fā)生之日起1個(gè)月內(nèi)提交，逾期不予報(bào)銷。報(bào)銷事由需清晰明了，招待費(fèi)需注明招待對(duì)象及事由。虛報(bào)、冒報(bào)費(fèi)用一經(jīng)發(fā)覺，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。第四章訪客與接待類表單一、訪客登記表（一）適用情境外部人員（如客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者等）來訪時(shí)，前臺(tái)或行政人員用于登記信息。（二）操作流程指引信息登記：前臺(tái)人員核實(shí)訪客身份，填寫《訪客登記表》，注明姓名、單位、事由、被訪人部門及姓名。發(fā)放訪客證：為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，提醒佩戴。通知被訪人：聯(lián)系被訪人確認(rèn)到訪時(shí)間，引導(dǎo)訪客至指定區(qū)域。離開登記：訪客離開時(shí)，收回訪客證，登記離開時(shí)間。（三）模板表格訪客登記表到訪日期訪客姓名性別單位名稱聯(lián)系方式訪客事由被訪人部門被訪人姓名到訪時(shí)間離開時(shí)間發(fā)放人收回人2023-10-08男科技有限公司1385678商務(wù)洽談市場(chǎng)部*09:3010:30**（四）使用提示訪客證僅限當(dāng)日有效，離公司時(shí)需交回，不得轉(zhuǎn)借他人。涉密區(qū)域需經(jīng)