銷售合同范本及交易風險防控指南一、指南適用范圍與典型應用場景本指南適用于各類企業(yè)及個體工商戶在商品買賣、服務提供等交易場景中使用，涵蓋貨物銷售、設備采購、定制化服務等多種類型合同。無論是線下實體交易還是線上平臺交易，均可參考本范本及防控要點，有效規(guī)避合同履行中的法律風險，保障交易雙方合法權(quán)益。典型應用場景包括：制造企業(yè)與經(jīng)銷商間的批量貨物銷售；采購方與供應商間的設備采購及安裝；服務提供方與客戶間的定制化技術(shù)服務；電商企業(yè)與消費者間的商品銷售（需結(jié)合《消費者權(quán)益保護法》調(diào)整）。二、銷售合同范本銷售合同合同編號：__________甲方（買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：*__________注冊地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（賣方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________法定代表人：*__________注冊地址：____________________聯(lián)系方式：____________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方向乙方購買產(chǎn)品/服務事宜，達成如下協(xié)議：（一）標的物信息產(chǎn)品/服務名稱規(guī)格型號/服務內(nèi)容單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注（如技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準）合計金額（大寫）：____________________（小寫：￥__________）（二）質(zhì)量標準與驗收質(zhì)量標準：（1）產(chǎn)品符合國家、行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準（標準編號：__________）；（2）無國家/行業(yè)標準的，以雙方確認的技術(shù)參數(shù)、樣品（封存樣：__________）或技術(shù)協(xié)議（附件1）為準；（3）服務類項目需滿足雙方約定的服務規(guī)范、交付成果要求（詳見附件2）。驗收流程：（1）產(chǎn)品：甲方應在收到貨物后______日內(nèi)進行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀、規(guī)格型號及初步功能測試；如有異議，應在驗收期內(nèi)以書面形式向乙方提出，逾期未提出的視為驗收合格；（2）服務：乙方完成服務成果后，甲方應在______日內(nèi)確認驗收，驗收通過以甲方簽署的《驗收確認單》（附件3）為準；（3）隱蔽瑕疵：驗收合格后______日內(nèi)發(fā)覺的質(zhì)量問題，乙方應負責免費維修或更換。（三）交付與運輸交付時間：乙方應于______年______月______日前完成交付（分期交付的，每期交付時間及數(shù)量：__________）。交付地點：________________________（甲方指定地點：__________）。運輸方式及費用：由______方負責運輸，運費由______方承擔；運輸途中的風險由______方承擔（約定：甲方自提的，貨物交付至甲方指定地點后風險轉(zhuǎn)移）。交付憑證：乙方應隨貨提供《送貨單》（附件4），甲方簽收后視為貨物交付完成。（四）付款方式與時間付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶（賬戶信息如下）：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號：__________________________付款節(jié)點：（1）預付款：本合同簽訂后______日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的______%即￥__________；（2）到貨款：貨物驗收合格后______日內(nèi)，支付合同總金額的______%即￥__________；（3）質(zhì)保金：剩余______%即￥__________作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿（質(zhì)保期：______個月/年）無質(zhì)量問題后______日內(nèi)無息支付。（五）雙方權(quán)利義務甲方義務：（1）按約定及時支付款項；（2）提供必要的驗收場地及配合條件；（3）對乙方提供的商業(yè)秘密（如技術(shù)資料、價格信息等）承擔保密義務。乙方義務：（1）保證標的物符合合同約定的質(zhì)量標準，提供產(chǎn)品合格證、使用說明書等資料；（2）按約定時間、地點交付標的物，并對標的物的瑕疵承擔責任；（3）對甲方的訂單信息、技術(shù)需求等承擔保密義務。（六）違約責任乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按逾期交付部分總金額的______%向甲方支付違約金，逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失；（2）質(zhì)量不符：標的物存在質(zhì)量問題，乙方應在甲方合理期限內(nèi)負責維修、更換或退貨，因此產(chǎn)生的費用由乙方承擔；若因質(zhì)量問題導致甲方損失的，乙方應予以賠償。甲方違約：（1）逾期付款：每逾期1日，按逾期付款金額的______%向乙方支付違約金；（2）無正當理由拒收貨物：甲方應賠償乙方因此產(chǎn)生的運輸、倉儲等直接損失。不可抗力：因地震、疫情等不可抗力導致無法履行合同的，雙方應及時通知對方，并提供證明，根據(jù)影響部分或全部免除責任。（七）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向______方所在地人民法院提起訴訟，或提交______仲裁委員會仲裁（二選一）。（八）其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力；本合同附件（如有）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力；未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*__________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*__________日期：______年______月______日三、銷售合同全流程風險防控操作步驟（一）合同簽訂前：主體資格審查與需求確認審查對方主體資格（避免與無簽約主體資格的對象簽約）：企業(yè)：核查對方《營業(yè)執(zhí)照》（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”確認是否存續(xù)、有無經(jīng)營異?；驀乐剡`法記錄）；特殊行業(yè)：對方需具備相關(guān)資質(zhì)（如食品銷售需《食品經(jīng)營許可證》，特種設備銷售需《特種設備生產(chǎn)許可證》），核查資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi)；個人：核查身份證信息，確認是否為完全民事行為能力人（必要時要求提供擔保）。核實標的物/服務信息（避免“貨不對板”或服務不達標）：產(chǎn)品類：確認規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)是否符合需求，要求對方提供產(chǎn)品檢測報告、合格證明；服務類：明確服務范圍、交付標準、驗收流程，避免“模糊約定”（如“優(yōu)質(zhì)服務”“按需調(diào)整”等）。評估履約能力（避免對方無能力履約）：調(diào)查對方經(jīng)營狀況（如注冊資本、資產(chǎn)負債情況、過往履約記錄）；大額交易（50萬元以上）可要求對方提供擔保（如保證金、抵押物）。（二）合同簽訂中：條款嚴謹性與權(quán)利義務明確核心條款必須清晰無歧義（避免條款漏洞導致爭議）：標的物：名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等需與訂單、發(fā)票一致，避免“一批貨物”“定制產(chǎn)品”等模糊表述；質(zhì)量：明確具體標準（國標/行標/約定標準），約定驗收期限及異議處理方式；交付：明確交付時間（具體日期或“收到預付款后__日內(nèi)”）、地點（甲方倉庫/乙方廠區(qū)）、運輸方式及風險承擔；付款：明確金額、時間節(jié)點（如“驗收合格后__日內(nèi)”）、賬戶信息（避免個人賬戶，降低挪用風險）。違約責任對等且可執(zhí)行（避免違約條款“形同虛設”）：約定具體違約金計算標準（如“按逾期金額每日萬分之五”），而非“承擔相應損失”；明確違約責任的觸發(fā)條件（如“逾期交付超過15日，甲方有權(quán)解除合同”）。簽字蓋章規(guī)范（避免合同效力瑕疵）：企業(yè)：需加蓋合同專用章或公章（財務章、部門章無效），法定代表人或授權(quán)代表簽字（需提供《授權(quán)委托書》）；個人：簽字按手印，注明身份證號。（三）合同履行中：交付驗收與付款跟蹤交付環(huán)節(jié)：核對憑證，留存證據(jù)：收貨時，核對《送貨單》與合同約定是否一致（數(shù)量、規(guī)格、型號），簽收時注明“未驗收”或“驗收合格”，避免“先簽收后驗收”導致責任不清；如發(fā)覺數(shù)量不符或外觀瑕疵，當場拍照、錄像，并在《送貨單》上注明問題，及時書面通知乙方。驗收環(huán)節(jié)：按約履行，書面確認：嚴格按合同約定的質(zhì)量標準驗收，必要時可委托第三方檢測機構(gòu)（如SGS）進行檢測；驗收合格后，簽署《驗收確認單》，明確驗收時間、結(jié)果；驗收不合格的，書面列明問題并要求乙方限期整改。付款環(huán)節(jié)：按節(jié)點支付，留存憑證：嚴格按照合同約定的付款節(jié)點支付款項，避免提前支付（尤其是質(zhì)保金）；付款時備注“合同編號__款項”（如“合同-到貨款”），便于后續(xù)對賬；保留付款憑證（銀行回單、發(fā)票）。（四）合同履行后：售后跟進與資料歸檔質(zhì)保期管理：質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知乙方，要求其履行維修、更換義務，并留存維修記錄（如《維修服務單》）；質(zhì)保期滿后，確認無質(zhì)量問題再支付質(zhì)保金。資料歸檔：將合同、附件、付款憑證、驗收單、溝通記錄（郵件、函件）等資料整理成冊，保存至少5年（法律規(guī)定的最短訴訟時效為3年，留存2年緩沖期）；電子資料備份至企業(yè)內(nèi)部服務器或云端，避免丟失。四、風險防控輔助工具表格表1：合同主體信息核查表核查項目核查內(nèi)容核查方式核查結(jié)果（合格/不合格）備注企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照是否一致核對營業(yè)執(zhí)照原件/電子截圖統(tǒng)一社會信用代碼是否合法、有效“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢法定代表人是否與營業(yè)執(zhí)照一致核對身份證、營業(yè)執(zhí)照授權(quán)代表需核查授權(quán)委托書經(jīng)營范圍是否包含本次交易標的物核對營業(yè)執(zhí)照特殊行業(yè)需核查資質(zhì)履約記錄過往合作評價、涉訴記錄信用中國、裁判文書網(wǎng)查詢大額交易重點核查核查人日期：______表2：標的物驗收記錄表驗收日期合同編號標的物名稱規(guī)格型號數(shù)量驗收項目（外觀/功能/參數(shù)）驗收標準驗收結(jié)果（合格/不合格）不合格問題描述處理意見（維修/退貨/整改）驗收人乙方代表簽字表3：付款進度跟蹤表付款節(jié)點合同金額（元）應付金額（元）付款日期實際付款日期付款憑證編號備注（如是否逾期、質(zhì)保金支付條件）預付款到貨款質(zhì)保金質(zhì)保期至______年______月______日五、常見風險點與注意事項（一）合同簽訂前：主體審查是“第一道防線”風險：與無營業(yè)執(zhí)照、超范圍經(jīng)營或已被吊銷營業(yè)執(zhí)照的主體簽約，可能導致合同無效，無法追責。注意：務必核實對方營業(yè)執(zhí)照，并通過官方渠道查詢經(jīng)營狀態(tài)；特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械）必須核查相關(guān)資質(zhì)，避免因資質(zhì)缺失導致合同無效或行政處罰。（二）合同條款：模糊表述是“隱形炸彈”風險：條款中“大概”“左右”“按需調(diào)整”等模糊表述，易導致履行爭議（如“一批貨物”數(shù)量不明、“優(yōu)質(zhì)服務”標準不清）。注意：所有條款需量化、具體化，如“數(shù)量：100件（誤差不超過±2%）”“服務響應時間：接到通知后2小時內(nèi)到達現(xiàn)場”。（三）付款環(huán)節(jié)：賬戶安全與節(jié)點控制風險：向?qū)Ψ絺€人賬戶或非合同約定賬戶付款，可能導致款項挪用；提前支付預付款后對方失聯(lián)，無法追回款項。注意：付款前核對對方合同約定賬戶，優(yōu)先選擇企業(yè)對公賬戶；按節(jié)點支付，大額交易可分期付款，降低資金風險。（四）證據(jù)留存：口頭約定=“無約定”風險：履行中通過口頭溝通變更合同內(nèi)容（如延期交付、降低質(zhì)量標準），發(fā)生爭議時無法舉證，導致權(quán)益受損。注意：所有重要溝通（如變