2025年關(guān)于企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制的若干建議與意見正文鑒于在當(dāng)今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，合同作為企業(yè)經(jīng)營管理和對外合作的重要法律文書，其制定和履行直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)合同管理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，就企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制提出如下建議與意見。第一章合同drafting階段的風(fēng)險(xiǎn)識別與防范第一條合同drafting前的風(fēng)險(xiǎn)評估在合同drafting之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同事項(xiàng)進(jìn)行全面評估，包括但不限于以下內(nèi)容：法律合規(guī)性審查：確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，尤其是涉及特殊行業(yè)或事項(xiàng)的合同，需特別注意相關(guān)行政許可或資質(zhì)要求。主體資格審查：核實(shí)合同相對方的主體資質(zhì)，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等，確保其具備相應(yīng)的履約能力及合法資質(zhì)。商業(yè)合理性分析：評估合同事項(xiàng)的商業(yè)價(jià)值及可行性，避免因商業(yè)判斷失誤導(dǎo)致的合同履行障礙。第二條合同條款的全面性與合法性在合同drafting過程中，應(yīng)注重條款的全面性、合法性和可操作性：明確合同目的：合同條款應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反映雙方的真實(shí)意思表示，避免模糊表述或歧義條款。約定權(quán)責(zé)對等：合同雙方的權(quán)力與義務(wù)應(yīng)當(dāng)明確、對等，避免單方面加重一方責(zé)任或義務(wù)。特殊條款審查：對于涉及違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、保密義務(wù)、不可抗力等特殊條款，應(yīng)當(dāng)特別注意其合法性和合理性，必要時(shí)可咨詢專業(yè)法律人員。第三條合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)告知與確認(rèn)在合同簽訂前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)履行必要的風(fēng)險(xiǎn)告知義務(wù)，確保雙方對合同內(nèi)容達(dá)成充分的理解和確認(rèn)：風(fēng)險(xiǎn)提示義務(wù)：明確告知合同相對方可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及后果，尤其是涉及較大風(fēng)險(xiǎn)或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的合同事項(xiàng)。簽署確認(rèn)程序：確保合同相對方對合同內(nèi)容無異議，并在簽署前進(jìn)行充分的溝通與確認(rèn)，避免因未盡到告知義務(wù)導(dǎo)致的合同糾紛。第二章合同簽訂階段的風(fēng)險(xiǎn)控制第四條合同簽訂前的準(zhǔn)備工作在合同簽訂前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完成以下準(zhǔn)備工作：談判記錄留存：對合同談判過程中的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保談判成果的可追溯性。合同文本審核：由企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問對合同文本進(jìn)行專業(yè)審核，提出修改建議，并確保合同內(nèi)容符合企業(yè)利益。審批流程履行：嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行合同審查，確保合同事項(xiàng)符合企業(yè)決策程序。第五條合同簽訂過程中的注意事項(xiàng)在合同簽訂過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng)：簽訂地點(diǎn)與時(shí)間：合同簽訂應(yīng)當(dāng)在雙方約定的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)完成，確保合同簽署的合法性和有效性。簽署主體確認(rèn)：確認(rèn)簽署合同的主體與合同相對方的身份信息一致，避免因主體不符導(dǎo)致的合同無效或糾紛。簽署見證程序：對于涉及重大利益或復(fù)雜事項(xiàng)的合同，可以考慮邀請公證機(jī)構(gòu)或第三方見證人進(jìn)行見證，確保合同簽署的真實(shí)性。第三章合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)防范第六條合同履行前的準(zhǔn)備工作在合同履行前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備工作：制定履行計(jì)劃：根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確履行時(shí)間、方式及責(zé)任人。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制：建立合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能影響合同履行的問題。內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：確保合同履行過程中相關(guān)部門之間信息暢通，避免因內(nèi)部協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致的履行延誤或錯(cuò)誤。第七條合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施在合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下風(fēng)險(xiǎn)控制措施：定期檢查與評估：對合同履行情況定期進(jìn)行檢查與評估，確保合同條款的嚴(yán)格執(zhí)行。變更管理：對于合同履行過程中出現(xiàn)的變更事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和確認(rèn)，避免擅自變更導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。爭議解決機(jī)制：在合同履行中如發(fā)生爭議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等合法途徑解決，避免因拖延導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大化。第八條合同履行后的總結(jié)與反饋在合同履行完成后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié)與反饋：履約情況評估：對合同履行情況進(jìn)行全面評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，為未來合同管理提供參考。檔案管理：將合同及相關(guān)履行記錄及時(shí)歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。信用評估更新：根據(jù)合同相對方的履約表現(xiàn)，及時(shí)更新其信用評估記錄，為未來合作提供依據(jù)。第四章合同管理的信息化與規(guī)范化第九條信息化管理的必要性隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)合同管理的信息化已成為提升合同管理效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力的重要手段：合同管理系統(tǒng)建設(shè)：建立專業(yè)的合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同drafting、審核、簽署、履行及歸檔等環(huán)節(jié)的全程信息化管理。數(shù)據(jù)安全保障：確保合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，防止合同信息泄露或篡改，保障企業(yè)的商業(yè)秘密和合法權(quán)益。第十條合同管理的規(guī)范化要求企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范化原則，確保合同管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性：管理制度完善：制定詳細(xì)的合同管理制度，明確合同管理的職責(zé)分工、審批流程及操作規(guī)范。培訓(xùn)機(jī)制建立：定期對合同管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其合同管理能力和法律意識。持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和外部環(huán)境的變化，不斷優(yōu)化合同管理制度和流程，確保合同管理的與時(shí)俱進(jìn)。第五章合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對與處置第十一條合同風(fēng)險(xiǎn)的分類與評估企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分類和評估，包括但不限于以下方面：法律風(fēng)險(xiǎn)：合同內(nèi)容是否存在違反法律法規(guī)的情形，是否可能導(dǎo)致合同無效或撤銷。商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)：合同履行過程中是否存在市場變化、履約能力下降等風(fēng)險(xiǎn)。操作風(fēng)險(xiǎn)：合同管理過程中是否存在操作不當(dāng)或管理疏漏導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十二條合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略針對不同類型的合同風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略：法律風(fēng)險(xiǎn)的防范：通過法律審查、風(fēng)險(xiǎn)告知等方式，降低合同內(nèi)容的法律風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的分散：通過合同條款的設(shè)計(jì)，合理分配風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，或采取擔(dān)保、保險(xiǎn)等手段分散風(fēng)險(xiǎn)。操作風(fēng)險(xiǎn)的控制：通過流程優(yōu)化、人員培訓(xùn)、技術(shù)手段等，降低合同管理中的操作風(fēng)險(xiǎn)。第十三條合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急處置在合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處置：快速響應(yīng)機(jī)制：建立合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置機(jī)制，確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)采取有效措施。專業(yè)團(tuán)隊(duì)支持：在處理重大合同風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)借助專業(yè)法律團(tuán)隊(duì)的力量，確保應(yīng)對措施的合法性和有效性。事后總結(jié)與改進(jìn)：在風(fēng)險(xiǎn)處置完成后，應(yīng)當(dāng)對事件進(jìn)行總結(jié)與反思，及時(shí)改進(jìn)合同管理制度和流程。第六章結(jié)語合同作為企業(yè)經(jīng)營活動中不可或缺的法律文書，其風(fēng)險(xiǎn)控制直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持規(guī)范化、專業(yè)化的合同管理理念，通過科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、控制和處置機(jī)制，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至年月日。（以下為簽署部分，具體填寫內(nèi)容由雙方協(xié)商確定）甲方（蓋章）