文秘考試試題及答案2025年一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)2023年修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，下列關(guān)于公文版頭部分的表述，正確的是（）A.份號一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行B.密級和保密期限標(biāo)注為“秘密★1年”時，“★”使用全角符號C.緊急程度“特急”與“加急”同屬電報等級，公文緊急程度僅標(biāo)注“急件”D.發(fā)文字號中“年份”應(yīng)標(biāo)注為“〔2025〕”，使用六角括號2.某市政府?dāng)M就2025年全市政務(wù)信息工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰，應(yīng)選用的公文文種是（）A.通報B.決定C.通告D.通知3.檔案分類時，某單位2024年度“三重一大”決策會議記錄、年度工作總結(jié)、干部任免文件、財務(wù)審計報告四類文件，正確的分類順序應(yīng)為（）A.文書檔案—專門檔案—科技檔案—會計檔案B.文書檔案—文書檔案—人事檔案—會計檔案C.人事檔案—文書檔案—專門檔案—會計檔案D.專門檔案—文書檔案—人事檔案—會計檔案4.辦公室收到一份標(biāo)注“閱知”的機(jī)密級文件，正確的處理流程是（）A.登記→呈送分管領(lǐng)導(dǎo)→復(fù)印歸檔→銷毀原稿B.登記→掃描上傳內(nèi)網(wǎng)→呈送主要領(lǐng)導(dǎo)→歸檔C.登記→填寫文件處理單→呈送閱知范圍人員→收回歸檔D.登記→電話通知相關(guān)人員→直接歸檔→定期銷毀5.組織跨部門協(xié)調(diào)會時，發(fā)現(xiàn)參會人員對議題存在嚴(yán)重分歧，作為會議記錄人員，首先應(yīng)（）A.立即打斷討論，引導(dǎo)聚焦核心問題B.如實(shí)記錄各方觀點(diǎn)，標(biāo)注爭議焦點(diǎn)C.建議休會，待補(bǔ)充資料后再議D.請示主持人，確定是否調(diào)整議程6.擬寫《關(guān)于2025年全市機(jī)關(guān)事務(wù)工作要點(diǎn)的通知》時，正文結(jié)構(gòu)最合理的是（）A.工作背景→主要任務(wù)（分點(diǎn)論述）→保障措施→責(zé)任分工B.指導(dǎo)思想→工作目標(biāo)→具體任務(wù)（分領(lǐng)域）→實(shí)施要求C.總體要求→重點(diǎn)工作（按時間節(jié)點(diǎn)）→考核機(jī)制→附件D.政策依據(jù)→現(xiàn)存問題→解決措施（分條列項(xiàng)）→進(jìn)度安排7.接待外省考察團(tuán)時，發(fā)現(xiàn)對方臨時增加2名隨行人員，超出原定接待方案，正確的處理方式是（）A.立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，調(diào)整住宿和車輛安排B.告知對方超出人員需自行解決食宿C.臨時調(diào)用備用車輛，壓縮參觀環(huán)節(jié)時間D.按原方案執(zhí)行，要求對方自行協(xié)調(diào)8.下列關(guān)于電子文件歸檔的表述，錯誤的是（）A.應(yīng)同時保存電子文件的元數(shù)據(jù)和背景信息B.歸檔格式優(yōu)先選擇PDF/A、OFD等長期保存格式C.可僅保存電子文件，無需同步保存紙質(zhì)文件D.需通過校驗(yàn)確保電子文件的完整性和可讀性9.起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，引用數(shù)據(jù)“2024年全市GDP同比增長5.8%”，正確的表述應(yīng)為（）A.“據(jù)統(tǒng)計，去年我市地區(qū)生產(chǎn)總值同比增長5.8個百分點(diǎn)”B.“2024年，全市GDP實(shí)現(xiàn)同比增長5.8%”C.“經(jīng)核算，2024年我市地區(qū)生產(chǎn)總值同比增長5.8%”D.“相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，去年全市GDP增長5.8%”10.辦公室收到群眾來信反映某部門不作為，經(jīng)初步核實(shí)問題屬實(shí)，正確的處理流程是（）A.直接轉(zhuǎn)辦→跟蹤督辦→反饋結(jié)果→歸檔B.登記→呈批→轉(zhuǎn)辦→督辦→反饋→歸檔C.登記→分類→電話核實(shí)→轉(zhuǎn)辦→歸檔D.呈送主要領(lǐng)導(dǎo)→轉(zhuǎn)相關(guān)部門→等待回復(fù)→歸檔11.下列關(guān)于會議紀(jì)要的表述，符合規(guī)范的是（）A.會議紀(jì)要需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章B.紀(jì)要不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，印發(fā)時附印發(fā)通知C.參會人員名單應(yīng)作為正文內(nèi)容詳細(xì)列出D.決議事項(xiàng)需明確責(zé)任單位和完成時限12.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為（）A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度18-22℃，相對濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對濕度50-70%D.溫度10-18℃，相對濕度20-40%13.擬寫《關(guān)于開展2025年度公文處理工作培訓(xùn)的通知》時，附件應(yīng)包含（）A.培訓(xùn)課程表、報名回執(zhí)表、以往培訓(xùn)照片B.培訓(xùn)師資簡介、考核辦法、保密承諾書C.培訓(xùn)時間地點(diǎn)、課程安排、報名方式D.報名表（含單位、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）、培訓(xùn)須知14.收到上級機(jī)關(guān)一份“明傳電報”，標(biāo)注“特提”，正確的辦理要求是（）A.3小時內(nèi)辦結(jié)并反饋B.當(dāng)天內(nèi)閱辦完畢C.24小時內(nèi)提出處理意見D.立即辦理，隨到隨辦15.下列請示的結(jié)束語，符合規(guī)范的是（）A.“以上請示，請速批復(fù)”B.“妥否，請審閱”C.“如無不妥，請批轉(zhuǎn)XX部門執(zhí)行”D.“特此請示，請予批準(zhǔn)為盼”16.辦公室需制作2025年上半年工作簡報，選取素材時應(yīng)優(yōu)先考慮（）A.領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動照片、部門日常考勤數(shù)據(jù)B.重點(diǎn)任務(wù)推進(jìn)情況、創(chuàng)新工作亮點(diǎn)、存在問題及建議C.員工文體活動報道、辦公用品采購明細(xì)D.上級來文目錄、內(nèi)部會議記錄摘要17.組織視頻會議時，發(fā)現(xiàn)分會場畫面卡頓、聲音延遲，首先應(yīng)（）A.切換備用網(wǎng)絡(luò)線路B.重啟主會場設(shè)備C.通知技術(shù)人員現(xiàn)場排查D.暫停會議，告知參會人員等待18.下列關(guān)于印章管理的表述，錯誤的是（）A.停用印章應(yīng)登記造冊，經(jīng)批準(zhǔn)后由2人監(jiān)銷B.電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力C.外出用印需填寫審批單，攜帶實(shí)物印章外出D.印章使用登記應(yīng)包含用印時間、文件名稱、批準(zhǔn)人19.起草《2025年XX局工作總結(jié)》時，結(jié)構(gòu)安排最合理的是（）A.工作回顧（分業(yè)務(wù)板塊）→存在問題→下一步計劃B.領(lǐng)導(dǎo)重視→具體措施（分階段）→取得成效→經(jīng)驗(yàn)總結(jié)C.開篇引言→主要成績（數(shù)據(jù)支撐）→不足與改進(jìn)→結(jié)語D.職能履行情況→創(chuàng)新工作案例→隊(duì)伍建設(shè)→未來展望20.收到一份標(biāo)注“親啟”的涉密信件，收件人為單位主要領(lǐng)導(dǎo)，正確的處理方式是（）A.登記后直接放入領(lǐng)導(dǎo)信箱B.拆封后摘錄要點(diǎn)呈送領(lǐng)導(dǎo)C.登記后由機(jī)要員當(dāng)面交給領(lǐng)導(dǎo)D.掃描電子版發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)郵箱二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）21.下列屬于黨政機(jī)關(guān)法定公文的有（）A.公報B.紀(jì)要C.方案D.函22.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括（）A.確定檔案保管期限B.鑒別檔案真?zhèn)蜟.劃分檔案密級D.剔除無保存價值的文件23.辦公室協(xié)調(diào)工作應(yīng)遵循的原則有（）A.層級管理B.依法依規(guī)C.及時高效D.全程留痕24.擬寫通知時，需注意的格式規(guī)范有（）A.標(biāo)題中“通知”二字不可省略B.主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用規(guī)范全稱或統(tǒng)稱C.正文結(jié)尾可用“特此通知”作結(jié)D.印發(fā)日期應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注25.下列關(guān)于值班工作的要求，正確的有（）A.實(shí)行24小時專人值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度B.值班記錄需包含來電時間、內(nèi)容、處理情況C.突發(fā)事件應(yīng)在30分鐘內(nèi)電話報告，2小時內(nèi)書面報告D.值班人員可委托其他人員代為值班26.電子公文處理系統(tǒng)的基本功能應(yīng)包括（）A.收文登記B.流轉(zhuǎn)審批C.電子簽章D.歸檔管理27.接待工作中需注意的禮儀規(guī)范有（）A.乘車時，主人應(yīng)主動為客人開車門B.介紹順序遵循“尊者居后”原則C.宴請時，主賓應(yīng)坐在主人右側(cè)D.贈送禮品需避免涉及敏感文化禁忌28.下列關(guān)于會議記錄的要求，正確的有（）A.使用藍(lán)黑或碳素墨水鋼筆記錄B.記錄人需簽署姓名和記錄時間C.對遺漏內(nèi)容可事后補(bǔ)記并標(biāo)注D.會議結(jié)束后應(yīng)立即整理成正式紀(jì)要29.公文校核的重點(diǎn)內(nèi)容包括（）A.文種使用是否恰當(dāng)B.格式是否符合規(guī)范C.內(nèi)容是否符合政策D.語言是否準(zhǔn)確簡潔30.下列屬于文秘人員職業(yè)素養(yǎng)要求的有（）A.嚴(yán)守保密紀(jì)律B.具備跨部門溝通能力C.熟悉辦公自動化設(shè)備操作D.掌握基本法律知識三、案例分析題（每題15分，共2題）31.2025年3月，某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室收到省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳《關(guān)于開展2025年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項(xiàng)目申報工作的通知》（X農(nóng)發(fā)〔2025〕18號），要求3月25日前報送申報材料。辦公室小王負(fù)責(zé)辦理此事，他首先進(jìn)行了收文登記，然后直接將文件轉(zhuǎn)至農(nóng)田建設(shè)管理股，未做任何標(biāo)注。3月20日，股長張某發(fā)現(xiàn)申報需要聯(lián)合財政部門蓋章，立即聯(lián)系縣財政局，但對方因近期重點(diǎn)工作較多，無法在25日前完成會簽。最終，該縣因材料逾期未報失去申報資格。問題：請分析該事件中存在的問題，并提出改進(jìn)措施。32.某市科技局?jǐn)M于2025年5月10日組織召開“全市科技型中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展推進(jìn)會”，參會人員包括分管副市長、科技局領(lǐng)導(dǎo)班子、各縣區(qū)科技局長、重點(diǎn)企業(yè)代表（約50人）。辦公室小李負(fù)責(zé)會議籌備，他制定了如下方案：-時間：5月10日9:00-12:00-地點(diǎn)：局機(jī)關(guān)1樓會議室（容量60人）-議程：①分管副市長講話；②科技局局長總結(jié)部署工作；③企業(yè)代表發(fā)言（5家，每家10分鐘）；④自由交流（30分鐘）-準(zhǔn)備事項(xiàng)：通知參會人員、打印會議材料、安排會議室座位（前排領(lǐng)導(dǎo)席，后排代表席）、調(diào)試投影儀問題：請指出方案中存在的疏漏，并補(bǔ)充完善。四、實(shí)務(wù)操作題（每題20分，共2題）33.假設(shè)你是某市政府辦公室文秘科工作人員，需擬寫《關(guān)于2025年端午節(jié)期間加強(qiáng)值班值守工作的通知》。已知以下信息：-發(fā)文機(jī)關(guān)：XX市人民政府辦公室-發(fā)文字號：X政辦發(fā)〔2025〕22號-成文日期：2025年5月20日-主要內(nèi)容：提高政治站位，嚴(yán)格值班制度（24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班），強(qiáng)化信息報送（突發(fā)事件30分鐘內(nèi)電話報告、2小時內(nèi)書面報告），加強(qiáng)檢查督導(dǎo)（市政府督查室將開展抽查）請根據(jù)以上信息，撰寫該通知的正文（需包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和成文日期）。34.某單位2025年6月15日召開“上半年重點(diǎn)工作推進(jìn)會”，會議由辦公室主任主持，局長作總結(jié)講話，副局長A通報經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況（工業(yè)產(chǎn)值增長6.2%，服務(wù)業(yè)增加值增長5.8%），副局長B部署安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治（要求6月底前完成自查，7-8月整改，9月驗(yàn)收），參會人員包括各科室負(fù)責(zé)人（12人）、下屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)（5人）。請根據(jù)以上信息，撰寫會議紀(jì)要（需包含會議時間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)）。答案一、單項(xiàng)選擇題1.D2.B3.B4.C5.B6.B7.A8.C9.C10.B11.D12.A13.D14.D15.C16.B17.A18.C19.A20.C二、多項(xiàng)選擇題21.ABD22.ABD23.ABC24.BCD25.ABC26.ABCD27.ABCD28.ABC29.ABCD30.ABCD三、案例分析題31.存在問題：①收文處理不規(guī)范，未填寫文件處理單提出擬辦意見；②缺乏跟蹤督辦，未及時掌握承辦進(jìn)度；③部門協(xié)調(diào)不主動，未提前溝通會簽事宜。改進(jìn)措施：①收文后填寫《文件處理單》，提出“請農(nóng)田建設(shè)管理股商財政局辦理，3月22日前反饋進(jìn)展”的擬辦意見，呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示；②建立督辦臺賬，3月18日、20日兩次電話催辦，了解辦理難點(diǎn)；③提前3天協(xié)調(diào)財政局，說明申報時限要求，爭取優(yōu)先辦理會簽。32.疏漏：①參會人員數(shù)量（約50人）與會議室容量（60人）雖匹配，但未考慮領(lǐng)導(dǎo)席座位數(shù)（副市長、科技局領(lǐng)導(dǎo)班子約6人），需預(yù)留前排座位；②議程時間安排不合理：企業(yè)發(fā)言5家×10分鐘=50分鐘，加上領(lǐng)導(dǎo)講話（預(yù)計各30分鐘）、自由交流30分鐘，總時長超3小時，超出原計劃3小時；③未安排簽到、材料發(fā)放、茶水服務(wù)等細(xì)節(jié)；④未考慮副市長行程確認(rèn)（需提前3天對接市政府辦公室）；⑤未準(zhǔn)備會議所需PPT、企業(yè)典型材料匯編等資料；⑥未明確會議記錄人員和紀(jì)要擬寫責(zé)任。完善方案：①時間調(diào)整為9:00-12:30；②議程細(xì)化：副市長講話（20分鐘）、局長部署（30分鐘）、企業(yè)發(fā)言（5家×8分鐘）、自由交流（20分鐘）、總結(jié)（10分鐘）；③增加會前3天確認(rèn)副市長出席情況，會前1天調(diào)試音響、投影、話筒，準(zhǔn)備會議材料袋（議程、典型材料、筆紙）；④安排2名工作人員負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)入座，1名記錄員全程記錄；⑤明確紀(jì)要由綜合科2日內(nèi)擬稿，經(jīng)辦公室主任審核后印發(fā)。四、實(shí)務(wù)操作題33.關(guān)于2025年端午節(jié)期間加強(qiáng)值班值守工作的通知各縣（區(qū)）人民政府，市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：為切實(shí)做好2025年端午節(jié)期間值班值守工作，確保全市安全穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、提高政治站位，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。端午節(jié)是群眾出行、旅游消費(fèi)的高峰期，也是突發(fā)事件易發(fā)期。各地各部門要充分認(rèn)識做好節(jié)日期間值班值守工作的重要性，嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、嚴(yán)格值班制度，規(guī)范值班行為。嚴(yán)格執(zhí)行24小時專人值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員要堅守崗位，嚴(yán)禁擅離職守。值班人員要熟悉值班業(yè)務(wù)，認(rèn)真做好來電接聽、信息記錄、事件處置等工作，確保通信聯(lián)絡(luò)暢通。三、強(qiáng)化信息報送，提升處置效能。遇有突發(fā)事件或重要緊急情況，要第一時間核實(shí)情況，30分鐘內(nèi)電話報告市政府總值班室，2小時內(nèi)報送書面材料，不得遲報、漏報、謊報、瞞報。信息報送要要素齊全、表述準(zhǔn)確，續(xù)報信息要及時跟進(jìn)。四、加強(qiáng)檢查督導(dǎo)，嚴(yán)肅工作紀(jì)律。市政府督查室將通過電話抽查、實(shí)地檢查等方式，對各地各部門值班值守情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。對值班脫崗、信息報送不及