供應(yīng)商管理篩選與評價記錄工具一、適用場景與目標本工具適用于企業(yè)采購部門、供應(yīng)鏈管理團隊及項目組在供應(yīng)商全生命周期管理中的篩選、評價與記錄工作，旨在通過標準化流程實現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)審核、能力評估及動態(tài)監(jiān)控，保證合作供應(yīng)商符合企業(yè)質(zhì)量、成本、交期及服務(wù)要求，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險，優(yōu)化資源配置。具體場景包括：新供應(yīng)商準入評估、現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評、重大項目專項供應(yīng)商篩選、供應(yīng)商績效異常核查等。二、詳細操作流程（一）需求分析與標準制定明確篩選需求：根據(jù)采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）、項目特點（如技術(shù)復(fù)雜度、交付周期、質(zhì)量要求）及企業(yè)戰(zhàn)略（如成本優(yōu)先、創(chuàng)新合作），確定供應(yīng)商篩選的核心維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、技術(shù)、財務(wù)、服務(wù)、合規(guī)性等）。制定評價標準：結(jié)合行業(yè)基準及企業(yè)實際，為各維度設(shè)定量化或定性指標。示例：資質(zhì)類：必備資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、ISO體系認證等）及附加資質(zhì)（如專利證書、行業(yè)獎項等）；能力類：產(chǎn)能規(guī)模（如月產(chǎn)量、產(chǎn)能利用率）、技術(shù)實力（如研發(fā)投入占比、技術(shù)人員數(shù)量）、交付能力（如準時交貨率、訂單響應(yīng)時間）；服務(wù)類：售后響應(yīng)速度、問題解決率、客戶滿意度；財務(wù)類：資產(chǎn)負債率、營收穩(wěn)定性、信用評級；合規(guī)類：有無重大訴訟、環(huán)保違規(guī)、勞動用工爭議等記錄。設(shè)定權(quán)重與閾值：根據(jù)需求優(yōu)先級為各維度分配權(quán)重（如質(zhì)量類權(quán)重30%、成本類25%、交付類20%、服務(wù)類15%、合規(guī)類10%），并設(shè)定準入閾值（如綜合評分≥80分，且合規(guī)項無扣分）。（二）供應(yīng)商信息收集與初步篩選信息收集：通過公開渠道（如企業(yè)官網(wǎng)、行業(yè)平臺）、供應(yīng)商自薦（提交《供應(yīng)商信息登記表》）、第三方背調(diào)（如信用報告、行業(yè)口碑）等方式，收集供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，包括公司概況、資質(zhì)文件、合作案例、報價單等。初步審核：對照“必備資質(zhì)清單”進行形式審查，剔除資料不全、資質(zhì)過期或不符合基本要求的供應(yīng)商。資料歸檔：通過初步審核的供應(yīng)商納入“候選供應(yīng)商庫”，資料按“供應(yīng)商名稱+提交日期”分類存檔，保證可追溯。（三）多維度綜合評價量化評分：采用加權(quán)評分法，根據(jù)“評價標準表”對候選供應(yīng)商逐項打分（示例評分標準：優(yōu)秀5分、良好4分、合格3分、待改進2分、不合格1分），計算加權(quán)綜合得分。示例：某供應(yīng)商資質(zhì)項評分4分（權(quán)重20%），得分為4×20%=0.8分；產(chǎn)能項評分5分（權(quán)重30%），得分為5×30%=1.5分，依此類推匯總總分。現(xiàn)場考察（可選）：對高分候選供應(yīng)商或關(guān)鍵品類供應(yīng)商，組織跨部門考察小組（含采購、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)人員），實地核實生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、工藝流程、質(zhì)量控制體系及管理團隊，填寫《現(xiàn)場考察記錄表》，補充評分依據(jù)。綜合判定：結(jié)合量化評分與現(xiàn)場考察結(jié)果，按“綜合得分≥90分（A級）、80-89分（B級）、70-79分（C級）、＜70分（D級）”劃分供應(yīng)商等級，D級供應(yīng)商直接淘汰。（四）評價結(jié)果與應(yīng)用結(jié)果輸出：形成《供應(yīng)商綜合評價報告》，明確供應(yīng)商等級、優(yōu)勢項、待改進項及推薦合作建議（如優(yōu)先合作、備選合作、暫緩合作）。結(jié)果應(yīng)用：A級/B級供應(yīng)商：納入《合格供應(yīng)商名錄》，可優(yōu)先分配訂單，享受付款周期優(yōu)惠等激勵；C級供應(yīng)商：制定改進計劃，3個月后復(fù)評，復(fù)評仍不達標則降級或淘汰；D級供應(yīng)商：剔除出候選庫，2年內(nèi)不接受新申請。記錄存檔：所有評價資料（信息登記表、評分表、考察報告、評價報告）統(tǒng)一歸檔至供應(yīng)商檔案，電子版?zhèn)浞葜凉?yīng)鏈管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版保存期限不少于3年。（五）供應(yīng)商動態(tài)管理定期復(fù)評：每年對合格供應(yīng)商開展一次年度復(fù)評，復(fù)評維度新增“合作期間績效”（如交期達成率、質(zhì)量合格率、投訴處理效率），權(quán)重不低于30%。異常觸發(fā)復(fù)評：發(fā)生重大質(zhì)量、連續(xù)兩次交期延遲、服務(wù)投訴未解決等情況時，啟動專項復(fù)評，視結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商等級或暫停合作。信息更新：供應(yīng)商資質(zhì)變更、股權(quán)結(jié)構(gòu)變動、核心人員調(diào)整等信息需及時更新至檔案，保證評價依據(jù)的時效性。三、配套工具表單表1：供應(yīng)商信息登記表序號項目填寫內(nèi)容附件要求1公司全稱營業(yè)復(fù)印件（加蓋公章）2統(tǒng)一社會信用代碼3注冊地址/經(jīng)營地址4聯(lián)系人*先生/女士證件號碼復(fù)印件（加蓋公章）5職務(wù)6聯(lián)系方式（固話/手機）（不填寫正確信息，僅留“待核實”）7主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品目錄或服務(wù)說明8注冊資本驗資報告9員工人數(shù)10合作案例（近3年）客戶名稱、合作品類、合作期限、金額（可選）合同關(guān)鍵頁復(fù)印件（脫敏處理）11核心資質(zhì)行業(yè)必備資質(zhì)（如ISO9001、3C認證等）證書復(fù)印件（加蓋公章）12聲明“本表信息真實有效，如有虛假愿承擔法律責(zé)任”法定代表人簽字并加蓋公章表2：供應(yīng)商綜合評價評分表（示例）評價維度權(quán)重評價指標評分標準（5分制）得分（權(quán)重×評分）備注（扣分原因或優(yōu)勢說明）資質(zhì)能力20%行業(yè)資質(zhì)完整性齊全且高于行業(yè)標準得5分專利/技術(shù)認證數(shù)量≥3項得5分，1-2項得3分，無得1分生產(chǎn)/服務(wù)能力30%產(chǎn)能/服務(wù)規(guī)模滿足我司峰值需求得5分交付準時率（歷史數(shù)據(jù)）≥98%得5分，95%-97%得4分質(zhì)量控制25%質(zhì)量體系認證通過IATF16949等得5分質(zhì)量合格率（歷史數(shù)據(jù)）≥99.5%得5分，99%-99.4%得4分財務(wù)狀況15%資產(chǎn)負債率＜50%得5分，50%-60%得3分營收穩(wěn)定性（近3年）年均增長≥10%得5分，穩(wěn)定得3分合規(guī)與誠信10%重大訴訟/違規(guī)記錄無得5分，有記錄且影響重大得0分合計100%————————表3：供應(yīng)商年度復(fù)評報告（摘要）供應(yīng)商名稱評價周期上次等級本次等級主要改進項主要退步項后續(xù)措施科技有限公司2024.01-12B級A級質(zhì)量合格率提升至99.8%交付準時率略有下降（95%→93%）增加訂單10%，要求提交交付改善計劃貿(mào)易公司2024.01-12A級C級新增2項行業(yè)資質(zhì)發(fā)生1起質(zhì)量客訴，48小時內(nèi)未解決限期30天整改，復(fù)評不達標則淘汰四、使用要點提示標準動態(tài)調(diào)整：根據(jù)市場環(huán)境變化（如原材料價格波動、行業(yè)技術(shù)升級）、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整（如綠色供應(yīng)鏈要求）及合作反饋，每半年更新一次評價標準及權(quán)重，保證適用性。信息真實性核驗：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、合作案例等關(guān)鍵信息，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、行業(yè)協(xié)會或第三方機構(gòu)交叉驗證，避免虛假材料。評價客觀性保障：成立跨部門評價小組（采購、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門代表），采用“背靠背”打分方式，避免單一部門主觀判斷；對爭議項需集體討論并記錄理由。供應(yīng)商溝通反饋：評價結(jié)果需書面通知供應(yīng)商，明確待改進項及改進期限；供應(yīng)商對結(jié)果有異議的，可在5個工作日內(nèi)提交申訴材料，評價小組需在10個工作日內(nèi)復(fù)核并反饋結(jié)果。數(shù)據(jù)