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文檔簡介
會議展位租賃協(xié)議書甲方(出租方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承租方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擁有會議展位資源,乙方有意租賃會議展位用于相關(guān)活動展示及推廣,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方租賃甲方會議展位事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.展位位置:甲方將位于[會議名稱]會議場地內(nèi)的[具體展位區(qū)域及編號]展位出租給乙方使用。該展位面積為[X]平方米,展位形狀為[長方形/正方形/其他形狀]。2.展位設(shè)施:展位配備有[列舉展位配備的設(shè)施,如展示架、電源插座、照明設(shè)備等]。甲方應(yīng)確保交付乙方使用的展位設(shè)施完好、可正常使用。3.配套服務(wù):甲方為乙方提供以下配套服務(wù):會議期間的基本安保服務(wù),確保展位區(qū)域的人員及財(cái)產(chǎn)安全。提供展位周邊的清潔服務(wù),保持展位周邊環(huán)境整潔。協(xié)助乙方辦理展位搭建及拆卸期間的相關(guān)場地出入手續(xù)。二、租賃期限本次會議展位租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在租賃期限屆滿后按時交還展位。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)向甲方支付的展位租金為人民幣[X]元整。此租金為固定價格,不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外)。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付租金總額的[X]%作為定金(即人民幣[X]元整)。剩余租金(即人民幣[X]元整)應(yīng)在[支付剩余租金的具體日期]前一次性支付至甲方指定賬戶。3.支付賬戶:甲方指定收款賬戶信息如下:開戶銀行:賬號:戶名:四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:按照本協(xié)議約定收取租金及其他相關(guān)費(fèi)用。對乙方在展位使用過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或會議場地管理規(guī)定的行為,有權(quán)要求乙方立即改正。在會議期間,根據(jù)會議整體安排及管理需要,對展位區(qū)域進(jìn)行合理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定向乙方交付符合使用條件的展位及相關(guān)設(shè)施,并確保在租賃期限內(nèi)展位設(shè)施的正常使用。如因展位設(shè)施問題影響乙方正常使用的,甲方應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,因維修或更換展位設(shè)施給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。按照約定為乙方提供配套服務(wù),保障乙方在展位使用過程中的各項(xiàng)權(quán)益。協(xié)助乙方辦理與展位租賃相關(guān)的必要手續(xù),如展位搭建審批手續(xù)等(因乙方自身原因?qū)е率掷m(xù)無法辦理的除外)。在租賃期限內(nèi),未經(jīng)乙方書面同意,不得擅自將該展位另行出租給第三方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:在租賃期限內(nèi),按照本協(xié)議約定及會議場地管理規(guī)定,合法使用展位及相關(guān)設(shè)施。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供配套服務(wù)。對展位設(shè)施在正常使用過程中出現(xiàn)的損壞,有權(quán)要求甲方及時維修,但因乙方故意或重大過失導(dǎo)致?lián)p壞的除外。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用。在租賃期限內(nèi)合理使用展位及相關(guān)設(shè)施,不得擅自改變展位用途、結(jié)構(gòu)或進(jìn)行其他損壞展位設(shè)施的行為。如需對展位進(jìn)行裝修、布置或安裝設(shè)備等,應(yīng)事先書面通知甲方,并經(jīng)甲方書面同意后方可進(jìn)行。裝修、布置及安裝設(shè)備等工作應(yīng)符合會議場地管理規(guī)定及相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。租賃期限屆滿或本協(xié)議提前解除時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)展位原狀(如有改變),如乙方未恢復(fù)原狀,甲方有權(quán)自行恢復(fù),費(fèi)用由乙方承擔(dān)。遵守會議場地管理規(guī)定,配合甲方及會議主辦方的管理工作,維護(hù)會議秩序和展位周邊環(huán)境整潔。在展位內(nèi)展示的物品應(yīng)符合法律法規(guī)及會議主辦方的要求,不得展示違法、違規(guī)、侵權(quán)或具有不良影響的物品。自行負(fù)責(zé)展位內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,確保展位內(nèi)人員及財(cái)產(chǎn)安全。因乙方原因?qū)е抡刮粌?nèi)或周邊發(fā)生安全事故或糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。在租賃期限屆滿或本協(xié)議提前解除后,按時交還展位及相關(guān)設(shè)施。如乙方逾期交還,每逾期一日,應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)自行收回展位,乙方已支付的租金不予退還,同時乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。五、展位搭建及拆卸1.搭建時間:乙方應(yīng)在[搭建開始日期]至[搭建結(jié)束日期]期間進(jìn)行展位搭建工作。搭建工作應(yīng)符合會議場地管理規(guī)定及相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),不得影響會議的正常籌備和舉行。2.拆卸時間:乙方應(yīng)在會議結(jié)束后[拆卸開始日期]至[拆卸結(jié)束日期]期間完成展位拆卸工作,并將展位區(qū)域清理干凈,恢復(fù)原狀。3.搭建及拆卸要求:乙方在搭建及拆卸展位過程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,避免對會議場地及其他展位造成損壞。如因乙方原因?qū)е聯(lián)p壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。乙方搭建及拆卸展位所需的工具、設(shè)備及材料等由乙方自行負(fù)責(zé)運(yùn)輸、存放和管理。在搭建及拆卸過程中,應(yīng)遵守會議場地的交通、裝卸等規(guī)定,不得妨礙會議場地的正常使用。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方交付展位或相關(guān)設(shè)施,或交付的展位及設(shè)施不符合使用條件,導(dǎo)致乙方無法正常使用的,甲方應(yīng)按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提供配套服務(wù),經(jīng)乙方書面通知后仍未改正,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。若甲方擅自將該展位另行出租給第三方,甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部租金,并按照租金總額的[X]%向乙方支付違約金,同時賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任:若乙方未按照本協(xié)議約定按時足額支付租金及其他相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回展位,乙方已支付的租金不予退還,同時乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自改變展位用途、結(jié)構(gòu)或進(jìn)行其他損壞展位設(shè)施的行為,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方拒絕恢復(fù)或賠償?shù)?,甲方有?quán)自行恢復(fù),費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時甲方有權(quán)按照租金總額的[X]%向乙方收取違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間進(jìn)行展位搭建或拆卸,或搭建、拆卸過程不符合要求,給甲方或其他方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在展位內(nèi)展示違法、違規(guī)、侵權(quán)或具有不良影響的物品,乙方應(yīng)自行承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,收回展位,乙方已支付的租金不予退還,同時乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或
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