第1篇第一章總則第一條為加強船舶產(chǎn)品物資管理，提高物資使用效率，確保船舶安全、可靠、經(jīng)濟運行，根據(jù)《中華人民共和國船舶和港口法》、《中華人民共和國船舶產(chǎn)品物資管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我國船舶行業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我國境內(nèi)所有從事船舶產(chǎn)品物資采購、儲存、使用、報廢等活動的船舶企業(yè)、船舶產(chǎn)品物資供應商和相關單位。第三條船舶產(chǎn)品物資管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領導、分級管理；（二）計劃先行、合理配置；（三）節(jié)約使用、高效利用；（四）質(zhì)量第一、安全至上；（五）規(guī)范操作、嚴格監(jiān)督。第二章機構(gòu)與職責第四條船舶企業(yè)應設立物資管理部門，負責船舶產(chǎn)品物資的采購、儲存、使用、報廢等工作。第五條物資管理部門的主要職責：（一）貫徹執(zhí)行國家和地方有關船舶產(chǎn)品物資管理的法律法規(guī)；（二）制定船舶產(chǎn)品物資管理制度，并組織實施；（三）編制船舶產(chǎn)品物資采購計劃，組織實施采購；（四）負責船舶產(chǎn)品物資的儲存、保管、使用和報廢；（五）監(jiān)督檢查船舶產(chǎn)品物資的使用情況，確保物資合理使用；（六）建立健全船舶產(chǎn)品物資檔案，做好信息統(tǒng)計和分析工作；（七）組織開展船舶產(chǎn)品物資管理培訓和宣傳教育工作。第六條船舶產(chǎn)品物資供應商應設立相應的機構(gòu)，負責船舶產(chǎn)品物資的供應、售后服務等工作。第七條供應商的主要職責：（一）嚴格執(zhí)行國家和地方有關船舶產(chǎn)品物資管理的法律法規(guī)；（二）按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量供應船舶產(chǎn)品物資；（三）提供優(yōu)質(zhì)的售后服務，確保船舶產(chǎn)品物資的正常使用；（四）積極配合船舶企業(yè)進行物資管理，及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題。第三章采購管理第八條船舶產(chǎn)品物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，實行招標、詢價、比價等方式。第九條船舶企業(yè)應根據(jù)船舶運行需求，編制物資采購計劃，明確采購物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求。第十條采購計劃應經(jīng)物資管理部門審核，報企業(yè)領導批準后實施。第十一條船舶企業(yè)應選擇具備相應資質(zhì)的供應商進行采購，簽訂采購合同。第十二條采購合同應明確物資的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務等內(nèi)容。第十三條采購合同簽訂后，物資管理部門應組織驗收，確保物資符合合同約定。第四章儲存管理第十四條船舶企業(yè)應設立物資倉庫，負責船舶產(chǎn)品物資的儲存、保管。第十五條倉庫應具備以下條件：（一）符合國家和地方有關倉儲設施的要求；（二）有專門的倉儲管理人員；（三）有完善的倉儲管理制度；（四）有必要的倉儲設備。第十六條倉庫管理人員應嚴格執(zhí)行倉儲管理制度，確保物資的安全、完好。第十七條船舶產(chǎn)品物資應按照種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識。第十八條船舶產(chǎn)品物資的儲存期限應符合國家有關規(guī)定，超過儲存期限的物資應及時處理。第五章使用管理第十九條船舶產(chǎn)品物資的使用應遵循以下原則：（一）合理使用、避免浪費；（二）按需使用、避免積壓；（三）安全使用、確保船舶運行。第二十條船舶企業(yè)應建立健全物資使用管理制度，明確物資使用范圍、使用程序、使用責任等。第二十一條船舶產(chǎn)品物資的使用應按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)相關部門審批后，方可使用。第二十二條船舶產(chǎn)品物資的使用過程中，應做好記錄，包括使用時間、使用數(shù)量、使用人員等。第二十三條船舶產(chǎn)品物資使用完畢后，應及時辦理報廢手續(xù)，并做好回收、處理工作。第六章報廢管理第二十四條船舶產(chǎn)品物資報廢應遵循以下原則：（一）符合國家有關規(guī)定；（二）確保船舶安全、可靠運行；（三）避免浪費、提高資源利用率。第二十五條船舶企業(yè)應建立健全物資報廢管理制度，明確報廢范圍、報廢程序、報廢責任等。第二十六條船舶產(chǎn)品物資報廢前，應進行技術鑒定，確認其確實無法繼續(xù)使用。第二十七條船舶產(chǎn)品物資報廢后，應及時辦理報廢手續(xù)，并做好回收、處理工作。第七章監(jiān)督檢查第二十八條船舶企業(yè)應定期對船舶產(chǎn)品物資管理進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十九條物資管理部門應加強對船舶產(chǎn)品物資采購、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。第三十條任何單位和個人都有權(quán)對船舶產(chǎn)品物資管理中的違法行為進行舉報。第八章法律責任第三十一條違反本制度，造成船舶產(chǎn)品物資浪費、損壞、丟失等后果的，應依法承擔相應的法律責任。第三十二條船舶企業(yè)、船舶產(chǎn)品物資供應商和相關單位違反本制度，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。第九章附則第三十三條本制度由船舶企業(yè)負責解釋。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強船舶產(chǎn)品物資的管理，確保船舶正常運營，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有船舶及其相關產(chǎn)品物資的管理。第三條船舶產(chǎn)品物資管理應遵循以下原則：1.預防為主，防治結(jié)合；2.節(jié)約資源，提高效率；3.規(guī)范管理，責任到人；4.信息化管理，提高透明度。第二章組織機構(gòu)及職責第四條公司設立物資管理部門，負責船舶產(chǎn)品物資的采購、儲存、發(fā)放、回收等工作。第五條物資管理部門的主要職責：1.制定和實施船舶產(chǎn)品物資管理制度；2.負責船舶產(chǎn)品物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作；3.監(jiān)督檢查船舶產(chǎn)品物資的使用情況，確保物資合理使用；4.定期進行物資盤點，確保物資賬實相符；5.提出物資采購計劃，優(yōu)化采購流程；6.負責物資報廢、回收和處置工作；7.協(xié)調(diào)解決船舶產(chǎn)品物資管理中的問題。第六條各船舶部門應設立物資管理員，負責本船物資的管理工作。第七條物資管理員的主要職責：1.負責本船物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等工作；2.監(jiān)督檢查本船物資的使用情況，確保物資合理使用；3.定期進行物資盤點，確保物資賬實相符；4.及時向物資管理部門匯報物資管理情況；5.協(xié)助物資管理部門處理物資管理中的問題。第三章物資采購第八條船舶產(chǎn)品物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照公司采購流程進行。第九條物資采購分為以下幾種方式：1.直接采購：由物資管理部門根據(jù)船舶需求，直接向供應商采購；2.詢價采購：由物資管理部門向多家供應商詢價，選擇最優(yōu)供應商進行采購；3.招標采購：對于較大額度的物資采購，應進行招標采購；4.比較采購：對于同類物資，應進行價格、質(zhì)量、服務等方面的比較，選擇最優(yōu)供應商。第十條采購流程：1.物資管理部門根據(jù)船舶需求，編制采購計劃；2.物資管理部門對采購計劃進行審批；3.物資管理部門發(fā)布采購信息，邀請供應商參與投標或報價；4.供應商提交投標文件或報價；5.物資管理部門對投標文件或報價進行評審，確定中標供應商；6.物資管理部門與中標供應商簽訂采購合同；7.供應商按照合同約定履行供貨義務。第十一條采購合同應明確以下內(nèi)容：1.采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求；2.交貨時間、地點；3.付款方式；4.違約責任；5.爭議解決方式。第四章物資驗收第十二條物資驗收是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應嚴格按照以下程序進行：第十三條驗收人員由物資管理部門和船舶部門共同組成。第十四條驗收程序：1.驗收人員收到物資后，應立即進行外觀檢查，確認物資包裝完好；2.驗收人員按照采購合同要求，對物資進行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等檢查；3.驗收人員對檢查結(jié)果進行記錄，并簽字確認；4.驗收不合格的物資，應立即通知供應商進行處理。第五章物資儲存第十五條物資儲存應遵循以下原則：1.分類存放，標識清晰；2.通風、防潮、防塵、防火、防盜；3.定期檢查，確保物資安全。第十六條物資倉庫應設立以下設施：1.通風、防潮、防塵、防火、防盜設施；2.適當?shù)臏貪穸瓤刂圃O備；3.必要的消防設備；4.必要的照明設備。第十七條物資儲存區(qū)域應劃分為以下幾類：1.通用物資儲存區(qū)；2.專用物資儲存區(qū)；3.廢舊物資儲存區(qū)。第十八條物資管理員應定期對儲存物資進行檢查，確保物資質(zhì)量。第六章物資發(fā)放第十九條物資發(fā)放應遵循以下原則：1.嚴格按照船舶需求發(fā)放；2.優(yōu)先發(fā)放常用物資；3.及時發(fā)放急需物資；4.定期清理庫存，避免物資積壓。第二十條物資發(fā)放程序：1.船舶部門填寫物資領用單，經(jīng)審批后交物資管理員；2.物資管理員核對物資領用單，確認領用物資無誤后，發(fā)放物資；3.物資管理員在物資領用單上簽字確認，并將領用單存檔。第七章物資回收第二十一條物資回收是指對廢舊物資、損壞物資進行回收、處置的過程。第二十二條物資回收程序：1.物資管理員對廢舊物資、損壞物資進行分類；2.物資管理員填寫物資回收單，經(jīng)審批后交物資管理部門；3.物資管理部門對回收物資進行評估，確定回收價值；4.物資管理部門與供應商協(xié)商回收價格，簽訂回收協(xié)議；5.供應商按照協(xié)議約定回收物資。第八章監(jiān)督檢查第二十三條公司定期對船舶產(chǎn)品物資管理進行檢查，確保物資管理制度的有效執(zhí)行。第二十四條檢查內(nèi)容包括：1.物資采購、驗收、儲存、發(fā)放等環(huán)節(jié)的規(guī)范性；2.物資使用效率；3.物資報廢、回收和處置情況；4.物資管理人員的工作表現(xiàn)。第九章獎懲第二十五條對在物資管理工作中表現(xiàn)突出的個人和部門，給予表彰和獎勵。第二十六條對違反物資管理制度，造成物資浪費、損壞、丟失等行為的個人和部門，給予批評、通報批評或處罰。第十章附則第二十七條本制度由公司物資管理部門負責解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十九條本制度如有未盡事宜，由公司物資管理部門負責修訂。第三十條本制度與國家法律法規(guī)、行業(yè)標準相抵觸的，以國家法律法規(guī)、行業(yè)標準為準。第3篇第一章總則第一條為加強船舶產(chǎn)品物資的管理，確保船舶生產(chǎn)、維修和運營的需要，提高物資使用效率，降低成本，特制定本制度。第二條本制度適用于我公司所有船舶產(chǎn)品物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等全過程管理。第三條物資管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領導，分級管理；（二）計劃采購，合理儲備；（三）質(zhì)量第一，安全第一；（四）節(jié)約使用，降低成本；（五）信息化管理，提高效率。第二章機構(gòu)與職責第四條公司設立物資管理部門，負責船舶產(chǎn)品物資管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條物資管理部門的主要職責：（一）制定物資管理制度，并組織實施；（二）編制物資采購計劃，組織實施采購；（三）負責物資的驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等工作；（四）監(jiān)督物資的使用情況，確保物資合理使用；（五）開展物資管理的培訓和宣傳教育工作；（六）定期對物資管理情況進行檢查、總結(jié)和改進。第六條各部門應設立物資管理員，負責本部門物資的管理工作。第七條物資管理員的主要職責：（一）執(zhí)行物資管理制度，組織實施本部門物資管理工作；（二）編制本部門物資采購計劃，組織實施采購；（三）負責本部門物資的驗收、儲存、發(fā)放、使用、報廢等工作；（四）監(jiān)督本部門物資的使用情況，確保物資合理使用；（五）定期向上級匯報本部門物資管理情況。第三章采購管理第八條物資采購應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格執(zhí)行采購程序。第九條物資采購計劃編制：（一）各部門根據(jù)生產(chǎn)、維修和運營需要，編制物資采購計劃；（二）物資管理部門對各部門的采購計劃進行匯總、審核，形成公司物資采購計劃；（三）物資采購計劃應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、供應商、交貨時間等內(nèi)容。第十條物資采購方式：（一）公開招標：對于大宗物資采購，應采用公開招標方式；（二）詢價采購：對于小宗物資采購，可采用詢價采購方式；（三）直接采購：對于緊急或特殊物資采購，可采用直接采購方式。第十一條物資采購合同簽訂：（一）采購合同應明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、付款方式、違約責任等內(nèi)容；（二）采購合同簽訂前，應進行合同審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（三）合同簽訂后，應及時履行合同，確保物資按時交付。第四章驗收管理第十二條物資驗收應嚴格按照國家有關標準和規(guī)定進行。第十三條驗收程序：（一）采購部門收到物資后，應及時組織驗收；（二）驗收人員應核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確認無誤后，填寫驗收單；（三）驗收單應一式三份，分別由采購部門、驗收部門和供應商各執(zhí)一份；（四）驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應及時通知供應商進行處理。第五章儲存管理第十四條物資儲存應按照分類、分區(qū)、分架的原則進行。第十五條儲存設施要求：（一）倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設施；（二）倉庫內(nèi)應保持通風、干燥、清潔；（三）倉庫內(nèi)應設置消防器材和應急照明設施。第十六條儲存管理要求：（一）物資入庫前，應進行數(shù)量、質(zhì)量檢查；（二）物資入庫后，應按照類別、規(guī)格、型號等分類存放；（三）物資出庫前，應進行數(shù)量、質(zhì)量檢查；（四）定期對儲存物資進行檢查、清點，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量良好。第六章發(fā)放管理第十七條物資發(fā)放應嚴格按照使用計劃進行。第十八條發(fā)放程序：（一）使用部門根據(jù)生產(chǎn)、維修和運營需要，編制物資使用計劃；（二）物資管理部門根據(jù)使用計劃，編制物資發(fā)放計劃；（三）物資發(fā)放人員按照發(fā)放計劃，進行物資發(fā)放；（四）發(fā)放物資時，應核對使用部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。第七章使用管理第十九條物資使用應遵循以下原則：（一）合理使用，避免浪費；（二）按需使用，避免積壓；（三）節(jié)約使用，降低成本。第二十條使用部門應加強物資使用管理，確保物資合理使用。第八章報廢管理第二十一條物資報廢應嚴格按照國家有關標準和規(guī)定進行。第二十二條報廢程序：（一）使用部門對報廢物資進行鑒定，填寫報廢申請單；（二）報廢申請單經(jīng)部門負責人審核后，報物資管理部門審批；（三）物資管理部門對報廢物資進行驗收，確認無誤后，辦理報廢手續(xù)；（四）報廢物資應按照規(guī)定進行處理