廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司

信息化管理解決方案

新中大軟件股份有限公司

二OO三年十月

目錄

第一章總體概述........................................3

1.1廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡介..............................................3

1.2總則........................................................................3

1.2.1工作范疇................................................................3

1.2.2系統(tǒng)目的................................................................5

1.3系統(tǒng)開發(fā)原則...............................................................6

第二章PSOFT整體簡介..................................8

2.1概述........................................................................8

2.2PSOFT軟件總體構(gòu)造..........................................................8

2.3系統(tǒng)特點(diǎn)...................................................................15

2.4廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求闡明.........................................15

第三章PSOFT項(xiàng)目管理.................................17

3.1進(jìn)度管理...................................................................17

3.1.1總體概述...............................................................17

3.1.2重要功能...............................................................18

3.2合同管理..................................................................21

3.2.1總體概述..............................................................21

3.2.2重要功能...............................................................22

3.3質(zhì)量管理..................................................................24

3.3.1總體概述...............................................................24

3.3.2重要功能..............................................................24

34安全管理..................................................................25

第四章PSOFT物資、設(shè)備管理...........................26

4.1采購管理..................................................................26

4.1.1概述...................................................................26

4.1.2普通采購...............................................................26

41.3國際采購...............................................................26

4.2庫存管理..................................................................30

4.2.1總體概述..............................................................30

4.2.2重要功能..............................................................31

4.3機(jī)具管理..................................................................35

第五章PSOFT知識(shí)管理.................................41

5.1體系規(guī)范管理.............................................................41

5.2工作流管理................................................................43

5.2.1總體概述...............................................................43

5.2.2重要功能..............................................................44

5.3檔案管理..................................................................46

5.3.*1總體概述..............................................................46

5.3.2重要功能..............................................................47

第六章PSOFT成本管理.................................49

6.1財(cái)務(wù)管理..................................................................49

賬務(wù)解決.....................................................................49

報(bào)表解決.....................................................................49

工資管理.....................................................................49

固定資產(chǎn)管理................................................................49

財(cái)務(wù)分析.....................................................................50

合并報(bào)表解決................................................................50

資金管理.....................................................................50

6.2預(yù)算管理..................................................................50

6.3費(fèi)用控制..................................................................52

第七章實(shí)行方案.......................................59

7.1系統(tǒng)實(shí)行原則..............................................................59

7.2系統(tǒng)實(shí)行詳細(xì)環(huán)節(jié)及內(nèi)容....................................................59

7.2.1實(shí)行準(zhǔn)備階段..........................................................59

7.2.2整體安裝和調(diào)試階段....................................................61

7.2.3基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段......................................................61

7.2.4軟件詳細(xì)實(shí)行階段......................................................62

7.2.5系統(tǒng)維護(hù)階段..........................................................62

7.3系統(tǒng)實(shí)行總體籌劃進(jìn)程表....................................................62

附錄................................................66

系統(tǒng)硬件配備規(guī)定..............................................................66

網(wǎng)絡(luò)安全解決方案..............................................................66

售后服務(wù)項(xiàng)目和方案整體報(bào)價(jià)...................................................66

貴公司簡介和產(chǎn)品特點(diǎn)..........................................................66

第一章總體概述

1.1廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡介

廣西新港灣工程有限公司是一家機(jī)械化施工公司，重要從事航務(wù)工程、航道工程、水下爆破、C

級(jí)大爆破及C級(jí)爆破拆除。資質(zhì)證書號(hào)：“B”爆破資格證號(hào)：“桂公爆字第035號(hào)”公司總部設(shè)

在廣西防城港市港口區(qū)。注冊(cè)資本捌佰萬元，固定資產(chǎn)叁仟萬元。

公司十分注重施工設(shè)備先進(jìn)性，既有世界先進(jìn)鑿巖設(shè)備，瑞典阿特拉斯高風(fēng)壓空壓機(jī)、

美國英格索蘭中風(fēng)壓空壓機(jī)、①150、①100潛孔鉆機(jī)等38臺(tái)套，既有4艘水下炸巖作

業(yè)船（每艘6臺(tái)鉆機(jī)），另同步可組建4艘水下炸巖作業(yè)船。施工時(shí)所有采用GPS衛(wèi)

星定位系統(tǒng)，定位十分精確。

既有各類高、中級(jí)技術(shù)人員20人，占技術(shù)人員總數(shù)40%,并擁有一批爆破專業(yè)技術(shù)人

員和純熟持證技術(shù)工人。公司有某些同志承擔(dān)三峽工程水下爆破時(shí)獲得優(yōu)質(zhì)工程。

1.2總則

木方案書對(duì)廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化管理系統(tǒng)（如下簡稱PM系統(tǒng)）應(yīng)用軟件提出理解

決方案系統(tǒng)初步構(gòu)架與實(shí)行籌劃。

本解決方案及PS0FT軟件涉及所有規(guī)范、原則均為最新版本，即以招標(biāo)方系

統(tǒng)通過驗(yàn)收之日作為采用最新版本截止日期,本系統(tǒng)工程實(shí)行時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)

行國家、建筑行業(yè)關(guān)于規(guī)范和原則。

本解決方案在招投標(biāo)和合同談判及簽約后工程建設(shè)期間，中文是重要工作

語言。

1.2.1工作范疇

依照費(fèi)公司提供業(yè)務(wù)需求，該項(xiàng)目管理系統(tǒng)所涵蓋功能構(gòu)成如下:

廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司

第二某些：進(jìn)行業(yè)務(wù)解決與工作流程管理，涉及辦公事務(wù)解決。

第三某些：檢查反饋、動(dòng)態(tài)成果輸出。

如下圖所示:

>針對(duì)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我方提供解決方案涉及（但不限于）下列內(nèi)容：

>本方案按照當(dāng)代化公司管理信息系統(tǒng)及建設(shè)工程管理規(guī)定，提出建設(shè)期PM系統(tǒng)中各子系

統(tǒng)詳細(xì)功能應(yīng)用闡明。

所需客戶化二次開發(fā)將在詳細(xì)調(diào)研后提供《需求分析報(bào)告》。并依照《需求分析報(bào)

告》，進(jìn)行軟件編程及調(diào)試。其中:

■在軟件開發(fā)完畢后，應(yīng)由招標(biāo)方使用人員和關(guān)于專家對(duì)軟件進(jìn)行必要測

■試，招標(biāo)方有權(quán)在測實(shí)驗(yàn)收期間對(duì)系統(tǒng)功能及性能進(jìn)行抽查。

■按照合同規(guī)定進(jìn)度規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)完畢系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)工作。

依照本規(guī)范書規(guī)定，向貴單位提供詳細(xì)技術(shù)資料，負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)，使

她們能得心應(yīng)手地使用、維護(hù)系統(tǒng)。

對(duì)于與其他系統(tǒng)接口，我方將提供詳盡需求和有關(guān)技術(shù)信息，并負(fù)

責(zé)與其他系統(tǒng)供貨商進(jìn)行工作聯(lián)系。

L2.2系統(tǒng)目的

本解決方案及提供PSOFT軟件和二次開發(fā)內(nèi)容適應(yīng)招標(biāo)方不同步期基建管理需要，并

達(dá)到如下目的：

1.2.2.1管理目的

建立在先進(jìn)、科學(xué)工程項(xiàng)目管理模式基本上，且符合工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)范經(jīng)管理框

架、業(yè)務(wù)流程與制度體系；充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等當(dāng)代化辦法和

手段，對(duì)工程項(xiàng)目管理信息收集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、發(fā)布、記錄及動(dòng)態(tài)查詢，形成一

種對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目籌劃、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文

明旗工及合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)管理和控制體系，以及從工程建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)

行層、管理層到?jīng)Q策層信息體系，從而提高工程建設(shè)項(xiàng)目整體管理水平，為決策層提供

分析決策所必須精確而及時(shí)信息。實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理全過程、全方位及遠(yuǎn)程信息

控制與管理，最后達(dá)到加快工程進(jìn)度、減少工程造價(jià)、提高工程質(zhì)量、保證安全文明施

工、創(chuàng)精品工程、為公司發(fā)展服務(wù)戰(zhàn)略目的。

1.2.2.2安全目的

應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別系統(tǒng)內(nèi)各類資料安全級(jí)別，做到各種涉密信息絕對(duì)安全化管理、查詢和傳播,

采用管理、硬件、軟件等各種手段結(jié)合嚴(yán)防入侵、防黑客，保證各部門業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)辦公是

安全可靠C限制對(duì)涉密信息無管理、使用權(quán)限非有關(guān)人員接觸和使用有關(guān)涉密信息C

性能目的

規(guī)定解決方案系統(tǒng)輸入以便，運(yùn)營、響應(yīng)速度快，各子系統(tǒng)密切有關(guān)，操作簡便。

1.3系統(tǒng)開發(fā)原則

實(shí)用性

>投標(biāo)方所提供應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)以工程建設(shè)期各類管理業(yè)務(wù)流程為基本，使業(yè)務(wù)人員使用系統(tǒng)時(shí)

無陌生感，但應(yīng)用系統(tǒng)決不能成為現(xiàn)實(shí)手工系統(tǒng)仿典，要對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)進(jìn)行恰當(dāng)規(guī)范和提廟。栗以

提高信息實(shí)用性和共享性為充■要目的，限大限及滿足管理需要。此外，應(yīng)用程序要做到接口和諧,

簡■樸易學(xué)口栗提供在俄協(xié)助，便碩齊在較短時(shí)?間內(nèi)學(xué)金使用該系統(tǒng)。

>集成性

>為了使各部門、各單位佶總能得到充分交,流和共享，公旬領(lǐng)導(dǎo)能迅速、及時(shí)地得到公司生產(chǎn)狀

況全面、詳細(xì)、楂確信息，要防止開發(fā)完畢各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)形成信息孤島。現(xiàn)定應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)

一分析、統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一開發(fā)，所采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)必要統(tǒng)一。各子系統(tǒng)視開發(fā)狀況可分批

投入試運(yùn)營。

>先進(jìn)性

應(yīng)用系統(tǒng)先進(jìn)性將進(jìn)行綜合考慮。相應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和開發(fā)工具及所選取開發(fā)辦

法、開發(fā)方略、開發(fā)規(guī)范等諸方面做出詳細(xì)闡明。

>安全性和可加性

>系統(tǒng)必要具備很衣可靠性和安全性，這是必要具備一種更要條件，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)多

層管理和安全體系控制下，相應(yīng)用系統(tǒng)安全系統(tǒng)延立方式辦法提出完整方案。

>可擴(kuò)充性和開放性

>系嫵物■米用技不一方面要苻合和舞■守國際原則，舶淵人公司移來一定期期發(fā)收觀定才口擴(kuò)大升級(jí)

也許性，另一方面應(yīng)盡量支掙公司內(nèi)既有計(jì)算機(jī)和信，電濟(jì)源，使既有資源得以保護(hù)和運(yùn)用。

>易維護(hù)性

軟件維護(hù)重要目的是合用性維護(hù)和改進(jìn)性維護(hù)。

建立可維護(hù)性開發(fā)環(huán)境:

應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)具備較好容錯(cuò)性，不會(huì)因錯(cuò)誤資料等因素而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

第二章Psoft整體簡介

2.1概述

新中大T程管理軟件（簡稱“Pscft”），以國內(nèi)現(xiàn)行管理、lk務(wù)為基本，吸取國際先進(jìn)丁程管理

思想，將公司管理與項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理融為一體進(jìn)行設(shè)計(jì)。

該軟件采用先進(jìn)費(fèi)用進(jìn)度評(píng)測辦法（即以資金轉(zhuǎn)化為工程成果量來評(píng)測工程進(jìn)度三值法，也稱

贏得值法，詳見圖6）,建立科學(xué)監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告進(jìn)度，客觀全面地反映工程費(fèi)用狀況和實(shí)際狀態(tài)，

進(jìn)行進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量聯(lián)合控制和管理互動(dòng)。

該軟件強(qiáng)調(diào)保證項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)展項(xiàng)目運(yùn)作平臺(tái)管理，通過編輯制定健全工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程,

建立項(xiàng)目建設(shè)各方及公司內(nèi)部暢通運(yùn)作軌道和約束機(jī)制：并實(shí)時(shí)地工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)管

理以及進(jìn)行工作目的各種評(píng)測，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量順利實(shí)行。

該軟件單項(xiàng)應(yīng)用時(shí)，尊重專業(yè)。如概預(yù)算、籌劃進(jìn)度、費(fèi)用控制、采購、倉儲(chǔ)、合同、財(cái)務(wù)等

都裝備功能強(qiáng)大專業(yè)軟件。這些軟件不論何時(shí)、何地都可勝任業(yè)務(wù)上管理需求。由此各專業(yè)工作都

很自然地運(yùn)營在軟件匕從而奠定信息化基本。

該軟件聯(lián)合控制時(shí)，以費(fèi)用控制為主線進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)整合。在費(fèi)用控制中心、合同及事

務(wù)管理中心、采購中心、財(cái)務(wù)管理中心等四大核心系統(tǒng)強(qiáng)大功能支持下，將后臺(tái)財(cái)務(wù)成

本費(fèi)用管理自動(dòng)擴(kuò)延到前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理之中。并對(duì)費(fèi)用發(fā)生和演變狀況從成本費(fèi)用角

度進(jìn)行跟蹤、分析、反饋。通過強(qiáng)化進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量安全協(xié)同管理，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用

控制與財(cái)務(wù)管理達(dá)到完美結(jié)合。

該軟件適應(yīng)FIDIC條款，體現(xiàn)三值管理，支持C/SCSC,滿足現(xiàn)行基建行業(yè)招投標(biāo)機(jī)制

下工程項(xiàng)目管理規(guī)定，完全可與國際接軌。是一種真正公司級(jí)工程管理軟件。

2.2Psoft軟件總體構(gòu)造

Psoft將工程公司管理劃分為體系管理支撐體系、業(yè)務(wù)解決系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、決策支持

系統(tǒng)四大某些進(jìn)行理解，如下圖所示：

>各個(gè)系統(tǒng)詳細(xì)模塊如下：

菅理支撐體系:

機(jī)構(gòu)與職能

體系規(guī)范

工作流程

工作目的

人力資源

績效考核

辦公管理系統(tǒng):

收發(fā)文管理

送審單管理

會(huì)議管理

郵件

公示欄

電子會(huì)議

檔案管理

工作提示

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng):

決策系跣:

目的管理

管理預(yù)警

綜合查詢

數(shù)據(jù)挖掘

外部信息交互

?:?強(qiáng)化協(xié)同管理（業(yè)務(wù)間協(xié)同、標(biāo)段間辦同、建設(shè)各方協(xié)同）

通過在線信息交互、信息選取與預(yù)置

外部信息交互:

?PDCA閉環(huán)管理

監(jiān)控：工作進(jìn)度、工作質(zhì)■

要求：信息規(guī)范性、完整性

合同變更

?完全處于受控狀態(tài)

?必要時(shí)可預(yù)警

?且留下工作痕跡

工作流驅(qū)控

軟件主界面如下:

財(cái)務(wù)管理：本系統(tǒng)是PSOFT軟件財(cái)務(wù)管理核心，它可以讓顧客對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算進(jìn)行集中統(tǒng)

一管理，它不但自身可以獨(dú)立運(yùn)營并且支持對(duì)采購、倉儲(chǔ)、工資、固定資產(chǎn)、費(fèi)用控制中心、機(jī)具

使用管理等軟件財(cái)務(wù)核算工作。它自身提供功能強(qiáng)大財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)足以滿足顧客尋常財(cái)務(wù)記錄及分

析需求，為了滿足顧客對(duì)財(cái)務(wù)分析更高規(guī)定，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報(bào)表、財(cái)務(wù)分析?、領(lǐng)導(dǎo)查詢、

次策分析等有關(guān)系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更深層挖掘，種類更為豐富杳

詢、匯總、記錄和分析功能。

業(yè)務(wù)管理：本系統(tǒng)重要是對(duì)工程項(xiàng)目所涉及到業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。滿足工程項(xiàng)目各方對(duì)工程項(xiàng)目中自己

所關(guān)懷內(nèi)容管理需求，如業(yè)主所關(guān)懷投資成、工程質(zhì)量安全，施工公司所關(guān)懷工程項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度

等等。同步又以合同履約形式將兩者聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)公司間協(xié)同模式。

知識(shí)管理：本系統(tǒng)是信息管理延伸和發(fā)展，它將公司或工程項(xiàng)目管理信息，通過辨認(rèn)、提煉、開發(fā)、

分析、歸納，使公司管理上升到一種新層次，形成知識(shí)管理體系。該系統(tǒng)不但提供以便辦公自動(dòng)化工

具，使公司掙脫尋常繁瑣機(jī)械工作程序，將重要精力集中到工作管理監(jiān)督上來，并且公司領(lǐng)導(dǎo)者可

用它指引決策付諸行動(dòng)，從而獲得最大效益。

2.3系統(tǒng)特點(diǎn)

?多公司、多項(xiàng)目協(xié)同管埋

?辦公業(yè)務(wù)一體化、公司內(nèi)管理工作流驅(qū)控

?建設(shè)各方規(guī)范履約

?以費(fèi)用控制為主線各項(xiàng)業(yè)務(wù)整合，適應(yīng)各種成本控制模式

?各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目溝通管理

?基于國情，可于國際凄軌

?強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)與公司內(nèi)外部協(xié)同管理與過程監(jiān)控；

?為公司與項(xiàng)目提供實(shí)時(shí)信息交互；

?鞏固提高管理平臺(tái)（體系、規(guī)范、工作流、目的、績效考核等管理）;

?為公司與項(xiàng)目建立規(guī)范、完整知識(shí)管理體系。

2.4廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求闡明

依照貴公司需求闡明，咱們確認(rèn)Psoft系統(tǒng)總體上完全可以滿足各個(gè)某些需求闡明，其中：

1工程項(xiàng)目管理模塊

Psoft系統(tǒng)按項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行模塊劃分，這某些涉及到工程項(xiàng)目管理各種方面，涉及Psoft進(jìn)

度、質(zhì)量、安全、庫存、接口等模塊。

2采購管理模塊

相應(yīng)Psoft系統(tǒng)采購管理，支持遠(yuǎn)程查詢供應(yīng)商狀況，提供自定義采購業(yè)務(wù)流程，涉及審核、

審批流程管理，對(duì)采購籌劃、采購訂單、檢查等進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理。

3設(shè)備管理模塊

相應(yīng)Psoft機(jī)具管理，支持遠(yuǎn)程查詢機(jī)具設(shè)備狀況，提供機(jī)具設(shè)備尋常管理，機(jī)具設(shè)備基本信

息維護(hù)，提供供應(yīng)商接口。

4客戶檔案模塊

相應(yīng)基本數(shù)據(jù)、檔案管理，系統(tǒng)提供客戶完整基本信息維護(hù)，涉及增、刪、改、查詢、調(diào)用等。

體系提供自定義市場活動(dòng)類別功能，并可以將有關(guān)文檔歸類存入。

5財(cái)務(wù)模塊

系統(tǒng)將新中大財(cái)務(wù)軟件ngpowei;國際財(cái)務(wù)軟件Inlfi整合到系統(tǒng)中，新中大財(cái)務(wù)軟件在國內(nèi)占有

較大市場，對(duì)財(cái)務(wù)軟件基本需求均可較好滿足，同步，Psoft財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致與共享。

6報(bào)表記錄功能模塊

Psoft系統(tǒng)提供豐富報(bào)表，按業(yè)務(wù)劃分，各類報(bào)表分布在詳細(xì)業(yè)務(wù)模塊中。系統(tǒng)提供導(dǎo)入、導(dǎo)出

功能。

7人事管理模塊

Psoft系統(tǒng)提供人事管理功能，對(duì)員工基本信息、業(yè)績信息等進(jìn)行管理。

8系統(tǒng)維護(hù)模塊

psofl系統(tǒng)提供統(tǒng)一系統(tǒng)維護(hù)模塊對(duì)系統(tǒng)設(shè)立，權(quán)限等進(jìn)行管理。

第三章Psoft項(xiàng)目管理

3.1進(jìn)度管理

3.1.1總體概述

Psoft進(jìn)度管理系統(tǒng)是公司級(jí)項(xiàng)目管理軟件，為公司協(xié)同、項(xiàng)目管理、資源管理提供了一種智

能和有效手段，并在整個(gè)組織范疇內(nèi)實(shí)現(xiàn)了一致項(xiàng)目報(bào)告能力。系統(tǒng)支持多項(xiàng)目、多任務(wù)、多顧客

管理；不但可以體現(xiàn)進(jìn)度業(yè)務(wù)所需各種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重通過建立起高效溝通管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目的。

進(jìn)度管理系統(tǒng)有如下某些特點(diǎn)：

*項(xiàng)目建設(shè)各方遠(yuǎn)程協(xié)同管理

*多顧客、多任務(wù)、多項(xiàng)目

*橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖、邏輯關(guān)系跟蹤圖

*多級(jí)進(jìn)度管理

*總體和項(xiàng)目級(jí)權(quán)限管理系統(tǒng)

*多層工作分解（WBS）構(gòu)造，不限級(jí)數(shù)

*多層組織分解構(gòu)造（OBS）,不限級(jí)數(shù)

*多層資源分解構(gòu)造（RBS），不限級(jí)數(shù)

*多層費(fèi)用科目構(gòu)造（CBS）,不限級(jí)數(shù)

*顧客可定義成本類別

*無限種類總休.項(xiàng)目和資源作息方式

系統(tǒng)主界面如下:

Psoft-NEPP

3.1.2重要功能

迅速建立項(xiàng)目籌劃

Psoft依照系統(tǒng)提供基本數(shù)據(jù)，如：項(xiàng)目任務(wù)名稱、持續(xù)時(shí)間、在任務(wù)上工作人員和設(shè)備工作量，以

及項(xiàng)目任務(wù)之間關(guān)系自動(dòng)完畢項(xiàng)目籌劃繁瑣工作。對(duì)籌劃進(jìn)行修改、增刪、優(yōu)化后，進(jìn)度系統(tǒng)自動(dòng)

重新計(jì)算項(xiàng)目籌劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出核心途徑，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目開工、竣工日

期，提供項(xiàng)目能否能如期竣工，資源分派與否合理等重要信息。

按任務(wù)生命周期，管理項(xiàng)目中工作任務(wù)

項(xiàng)目是由一種一種活動(dòng)、工作、任務(wù)構(gòu)成。當(dāng)這些活動(dòng)、工作、任務(wù)一一最后完畢后，項(xiàng)目也

就完畢。Psoft把為完畢項(xiàng)目所安排這些活動(dòng)抽象為〃任務(wù)”，依照詳細(xì)項(xiàng)目內(nèi)容，也稱為〃工序〃，〃

事件”等等。一種項(xiàng)目就是由眾多具備特定依賴關(guān)系任務(wù)組織起來。管好任務(wù)是Psofl重要內(nèi)容之一。

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)懷是項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完畢了多少？原籌劃是如何？尚有多少工作量需要完

畢？按當(dāng)邁進(jìn)度能否完畢預(yù)定目的？經(jīng)理這些思路，「sofl都編在軟件之中。

Psoft把?種任務(wù)劃分為如下四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)籌劃（目的籌劃）、當(dāng)前執(zhí)行

籌劃、實(shí)際完畢和待執(zhí)行籌劃（剩余籌劃或未完畢籌劃）。它為每個(gè)階段籌劃都設(shè)立了數(shù)據(jù)域，顧

客隨時(shí)都可以查看。這幾種籌劃所代表內(nèi)容和它們關(guān)系：

比較基準(zhǔn)籌劃（目的籌劃）：這里籌劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目籌劃時(shí)項(xiàng)目狀態(tài)狀況。由于?項(xiàng)

日一旦開始運(yùn)作執(zhí)行，項(xiàng)目籌劃總是處在動(dòng)態(tài)變化中，如何評(píng)價(jià)實(shí)際實(shí)行籌劃好壞，與最切安排籌

劃相比，是按籌劃、超前還是落后。為了給項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行比較提供素材，Psoft把最初編制籌

劃作為〃比較基準(zhǔn)〃存儲(chǔ)起來，這個(gè)籌劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)節(jié)過程中始終保持不變，無論何時(shí)，當(dāng)需要原

始籌劃數(shù)據(jù)時(shí)您都可以從這個(gè)籌劃數(shù)據(jù)域中得到。

當(dāng)前執(zhí)行籌劃：項(xiàng)目啟動(dòng)后來，由于主觀或客觀因素，有些任務(wù)提前，有些任務(wù)拖后，籌劃總

是處在變化中，完全按原始籌劃執(zhí)行幾乎沒有，這才真正反映項(xiàng)目實(shí)際。為此，Psoft設(shè)立了〃當(dāng)前

執(zhí)行籌劃〃域，并把它作為整個(gè)籌劃重點(diǎn)向顧客提供極為詳細(xì)數(shù)據(jù)。例如：開始時(shí)間、完畢時(shí)間、工

期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。由于當(dāng)前籌劃是依照實(shí)際已經(jīng)發(fā)生籌劃和任務(wù)間制約關(guān)

系而計(jì)算出來，因而，它對(duì)于項(xiàng)目籌劃管理和預(yù)測都具備現(xiàn)實(shí)意義和指引意義。

實(shí)際完畢：實(shí)際完畢是指那些已經(jīng)開始實(shí)行，或己經(jīng)所有完畢任務(wù)籌劃。已經(jīng)實(shí)際執(zhí)吁籌劃在

項(xiàng)目管理中重要性有兩點(diǎn)，即它是計(jì)算項(xiàng)目產(chǎn)值根據(jù)，也是規(guī)劃和預(yù)測當(dāng)前和將來籌劃基本信息。

Psoft設(shè)立〃實(shí)際完畢〃數(shù)據(jù)域，讓顧客把已經(jīng)完畢工作和未完畢工作區(qū)別得一清二楚。一旦一種任

務(wù)實(shí)際籌劃生效，Psoft會(huì)按實(shí)際籌劃自動(dòng)修合法前籌劃，并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測整個(gè)項(xiàng)目籌劃。

待執(zhí)行籌劃：對(duì)于經(jīng)理而言，不但要考慮一種任務(wù)已經(jīng)完畢了多少，還必要懂得尚有多少剩余

工作量需要完畢，這就是Psoft為經(jīng)理們?cè)O(shè)立〃剩余籌劃〃，或“待執(zhí)行籌劃〃。如果一種任務(wù)已經(jīng)開

始但還沒有做完，系統(tǒng)會(huì)依照完畢狀況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量，并重新測算需要工期和成本.

由于Psoft按經(jīng)理們思路設(shè)立J'相應(yīng)籌劃數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易，也顯示了

這個(gè)軟件巨大生命力。顧客把采集到項(xiàng)目任務(wù)完畢和變動(dòng)狀況輸入到Psoft后,系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)

生數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目籌劃計(jì)算，擬定新核心途徑，預(yù)測整個(gè)項(xiàng)當(dāng)前景。您能在同一張表上或橫道圖

上查看到一種任務(wù)〃比較基準(zhǔn)籌劃〃、〃已經(jīng)完畢籌劃〃、和〃待執(zhí)行籌劃〃各種數(shù)據(jù)，根據(jù)這些充分?jǐn)?shù)

據(jù)進(jìn)行精心安排調(diào)配，定會(huì)按期完畢項(xiàng)目。

2003年2004年

11月I12月1月2月|3月

2916233071421234111825181522(29714

V基礎(chǔ)工程

E糙

基礎(chǔ)

基礎(chǔ)墊層

砌5專墻

■

從多角度描述項(xiàng)目進(jìn)度一豐富圖表

Psoft不但可以制定進(jìn)度籌劃與監(jiān)控進(jìn)度執(zhí)行，也提供了能反映項(xiàng)目所有狀態(tài)豐富圖形和文字

報(bào)告。

網(wǎng)絡(luò)圖：網(wǎng)絡(luò)圖是以描述任務(wù)關(guān)系為重點(diǎn)信息，Psoft自身提供了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，這是與國際上接

軌。在Psofl網(wǎng)絡(luò)圖上您可以選取任意5種任務(wù)信息進(jìn)行顯示。通過選取不同類別信息、，您可以建

立.基本信息網(wǎng)絡(luò)圖、基線網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤網(wǎng)絡(luò)圖、費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)圖等等。

橫道圖：橫道圖是以表述任務(wù)時(shí)間關(guān)系為重點(diǎn)信息。Psofl把橫條圖和表結(jié)合在一起，使得您既能

以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到詳細(xì)數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上可以顯示出工序關(guān)

系線。由于此特性存在，在查看橫道圖時(shí)，不但能看出每個(gè)任務(wù)開工、竣工時(shí)間，并且可以懂得任

務(wù)緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡(luò)圖上工作同樣?？梢园压ば蛐畔⒅苯语@示在橫道條四周。減少了需

要經(jīng)常把橫道條和任務(wù)名稱一一相應(yīng)麻煩。橫道條上可以把每個(gè)任務(wù)基線籌劃、當(dāng)前籌劃、實(shí)際籌

劃、完畢比例、時(shí)差同步顯示出來，便于進(jìn)行綜合分析。Psdt系統(tǒng)顯示提供最大限度自定義，涉

及顯示內(nèi)容、顯示風(fēng)格、顯示內(nèi)容位置等，滿足客戶個(gè)性化顯示需求。

資源圖：資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)信息。Psofl為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，涉

及了資源方方面面信息，它既可以顯示單個(gè)資源信息圖，也可以顯示所有資源信息圖。涉及：

o資源需求曲線圖資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段需求數(shù)量

o資源工作量圖資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段工作量數(shù)

o資源合計(jì)工作量圖到某個(gè)特定日期為止，資源合計(jì)工作量數(shù)

o超分派工作量圖超過既有資源強(qiáng)度工作量數(shù)

o資源已經(jīng)分派百分?jǐn)?shù)圖資源使用效率

O資源當(dāng)前可用工作量為進(jìn)行新資源分派提供可供再分派資源工時(shí)狀況

0成本圖各個(gè)時(shí)間區(qū)段動(dòng)態(tài)成本，費(fèi)用在項(xiàng)目生命周期內(nèi)分布狀況

O合計(jì)費(fèi)用圖到某個(gè)特定日期為止，合計(jì)費(fèi)用數(shù)

過濾技術(shù)使您迅速得到需要信息

Psoft設(shè)立了“過濾器“，使用它，顧客可以自由地把需要信息過濾出來。Psoft內(nèi)置了各種過濾器，它

協(xié)助建立各種圖形與文字報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容覆蓋面廣，可以直接使用。它同步提供了自己依照需要建

立新任務(wù)和資源各種報(bào)告功能。

3.2合同管理

3.2.1總體概述

合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系訂立合同，涉及公司與外部關(guān)于單位

訂立合同，以及內(nèi)部責(zé)任合同。

合同重要涉及如下幾種合同：工程承包合同、購銷合同、加工承攬合同、貨品運(yùn)送合同、倉儲(chǔ)

保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、委托合同、保溫合同等。

■本方案應(yīng)能全面歸納建設(shè)項(xiàng)目合同管理事務(wù)，其中涉及招投標(biāo)文檔。并通過度類登記、

關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中所有合同臺(tái)帳、費(fèi)

用往來、文獻(xiàn)往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其解決過程記錄等均可有條不紊記載到

軟件中，使原本難以理清施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。它不但自身具備強(qiáng)大管理

功能，還可較好地橋接工程項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)管理，如：可在工程進(jìn)度管理、采購倉儲(chǔ)管理、

費(fèi)用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。

■本系統(tǒng)所體現(xiàn)合同業(yè)務(wù)工作程序，應(yīng)包容現(xiàn)行建筑業(yè)工程合同管理，并可適應(yīng)

FIDIC.NEC等國際噴例。

■PSOFT將各類合同歸納成兩種構(gòu)成，即：

合同文檔管理（如：技術(shù)條件、商務(wù)條款、合同遵循法規(guī)等）；

合同臺(tái)帳管理（如：合同BQ單等）。

PSOFT合同管理有如下某些特點(diǎn)：

*合同全過程管理

*符合FIDIC合同條款

水合同信息維護(hù)、流轉(zhuǎn)

*合同變更全過程管理

水提供總價(jià)和單價(jià)合同模式

*可自定義變更管理流程

*記錄/跟蹤/催辦送審過程

*實(shí)現(xiàn)多人和多次審批流程

3.2.2重要功能

?本系統(tǒng)可以對(duì)合同基本信息進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，涉及評(píng)標(biāo)過程文獻(xiàn)錄入維護(hù)，工程量清單維護(hù)

等，合同價(jià)格信息維護(hù)等，并可以隨時(shí)查看各合同執(zhí)行狀況。

?顧客可以登記每月施工單位工程量月報(bào)信息、工程扣款信息、工程進(jìn)度款支付或結(jié)算信息

并生成相應(yīng)每月進(jìn)度款支付報(bào)表。

?顧客可以錄入相應(yīng)竣工結(jié)算信息，涉及：工程決算書、工程決算簽發(fā)單、工程結(jié)算會(huì)簽單、

項(xiàng)H決算跟蹤記錄等等。

?顧客可以錄入合同變更有關(guān)信息，如：合同變更請(qǐng)示文獻(xiàn)、變更建議、變更令等，并

全程跟蹤變更過程，將變更解決過程完整記錄下來，以便顧客此后查詢和分析變更因素和

解決辦法。

?顧客可以在系統(tǒng)中記錄違約和索賠有關(guān)文獻(xiàn)信息，并將違約和索賠發(fā)生過程完整記錄

下來備案，以便顧客此后查詢和分析有關(guān)因素和解決辦法。

?對(duì)于合同訂立審批過程，采用工作流來控制，并對(duì)有關(guān)人員發(fā)出工作提示。

?系統(tǒng)應(yīng)可以打印出相應(yīng)合同以及合同附注信息。

?在相應(yīng)報(bào)表中要提供按合同、合同編號(hào)等信息查詢功能。

?提供報(bào)表涉及:未完畢合同匯總記錄，已完畢合同匯總記錄.

?合同可以掛附件信息（若掃描進(jìn)文檔）。

查詢報(bào)表

■合同履行狀況表；

■合同履行狀況表；

■合同匯總表；

■付款告知書；

■合同方調(diào)查評(píng)價(jià)表；

■施工專業(yè)隊(duì)考核評(píng)價(jià)（報(bào)告）表

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提出00000875002阡2月合同!受更2002/6月。0日

處3

3.3質(zhì)■管理

3.3.1總體概述

質(zhì)量管理子系統(tǒng)目的是實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目建匯、維護(hù)、與驗(yàn)評(píng)原則關(guān)聯(lián)、提供質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表

錄入、審核匯總和質(zhì)量扣罰管理功能；提供全面質(zhì)量管理規(guī)范，通過對(duì)每個(gè)質(zhì)量控制單元管理保證

了項(xiàng)目質(zhì)量管理有序進(jìn)行，提高質(zhì)量管理水平。

施工記錄管理：通過質(zhì)量控制體系，控制原則，規(guī)劃檢查項(xiàng)目、檢查級(jí)別、檢查原則，采用制

定原則模板，通過復(fù)制模板填寫記錄，使顧客有原則根據(jù)、有填寫規(guī)范：以便地填寫記錄檢查評(píng)估

成果；

現(xiàn)場取證管理；

罰款管理；

質(zhì)量事故管理；

材料跟蹤臺(tái)帳：建立項(xiàng)目耗材詳細(xì)跟蹤臺(tái)帳；

質(zhì)量文獻(xiàn)管理：涉及質(zhì)量手冊(cè)、作業(yè)文獻(xiàn)、質(zhì)量監(jiān)控文獻(xiàn)等;

文獻(xiàn)及記錄歸檔。

3.3.2重要功能

系統(tǒng)依照項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)?反映作業(yè)質(zhì)量記錄文檔進(jìn)行管理。其中涉及，質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)最籌劃、質(zhì)

后控制點(diǎn)、檢查記錄等文檔歸類、查詢與檢索。并對(duì)?項(xiàng)目優(yōu)良率等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)記錄與報(bào)警提

示。

質(zhì)量管理可以與Psoft知識(shí)管理中眾多功能互相結(jié)合使用，如：可以在體系規(guī)范管理中關(guān)聯(lián)有

關(guān)質(zhì)量管理?xiàng)l例；在工作主題中相應(yīng)各承包商或分項(xiàng)工程。

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下水利水電第十二工程局一分局

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主6水利水電十=工徨局?分局

5A

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體系文檔管超排水利水電第十二工程局一分局

排

鳳摒江省健遒工程總公司

百水利水電第十二工程局一分局

工坦典?評(píng)定河

篥

右水利水中第十二工程局一分局

壩

左水利水由第十二工盟局一分局

壩

裕助進(jìn)

水利水電第十二工程周一分n

統(tǒng)

主f

水利水電第十二工段局一分局

程

局

速出B水利水電第十二工段局一分局

關(guān)

懶浜利水電第十二工36一分局

TWI水浜利水電第十二工俎身一分局

上米利水電第十二工程局一分局

次利水電第十二工程局一分局

打工通健遒工程總公司

水利水電第十二工程局一分局

水利水電婕十二工程局一分局

水利叱中第十二工程局一分局

水利水電常十二工程同一分局

水利水電第十二工程局一分局

，卜利水史第I二工程同一分崗

46645421

3.4安全管理

依照項(xiàng)目進(jìn)度，記錄與管理安全文檔，并作查詢檢索。對(duì)于工程項(xiàng)目中人身傷亡等安全事故進(jìn)

行記錄、記錄。系統(tǒng)主界面如下

系統(tǒng)功能I基建人身16亡事

EH安全省理口增加&)XI

3口安全營理功能

..安全笆理

1AQOOOOOl

||AQ-001

移n設(shè)及

d，

第四章Psoft物資、設(shè)備管理

4.1采購管理

4.1.1概述

采購可以分為普通采購（國內(nèi)采購）和國際采購。

采購業(yè)務(wù)過程涉及采購清單、采購需求籌劃、采購訂單、采購發(fā)貨告知、

采購運(yùn)送等供需鏈進(jìn)行管理。通過信息交互訪問，制定有效采購方略，減

少采購成本。并通過對(duì)訂單分析，產(chǎn)生催貨告知等綜合管理。

4.1.2普通采購

本系統(tǒng)對(duì)采購業(yè)務(wù)過程采購清單、采購需求籌劃、采購訂單、采購發(fā)貨告知、采購運(yùn)送等供需鏈進(jìn)

行管理。通