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工程索賠與簽證
工程索賠與簽證是當(dāng)今建設(shè)市場(chǎng)上承包商保護(hù)自身合法權(quán)益、彌
補(bǔ)工程損失、提高經(jīng)濟(jì)效益H勺重要和有效手段。許多工程項(xiàng)目,通過
成功的索賠和簽證能使工程收入日勺改善到達(dá)工程造價(jià)日勺10%?20%,有
些工程索賠額甚至超過了工程協(xié)議額口勺25%?!爸袠?biāo)靠低標(biāo),獲利靠索
賠”便是許多承包商的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。由此可見,工程索賠和現(xiàn)場(chǎng)簽證工
作,在整個(gè)工程經(jīng)營過程中顯得在尤為重要,以其自身花費(fèi)較小、經(jīng)濟(jì)
效果明顯而受到承包商的重視。
一、索賠及簽證時(shí)基本概念
1.索賠的含義
索賠一詞具有較為廣泛的含義,其一般含義是對(duì)某事、某物權(quán)利
口勺一種主張、規(guī)定、堅(jiān)持等。建設(shè)工程索賠一般是指在工程協(xié)議履行
過程中,協(xié)議當(dāng)事人一方因非自身原因或?qū)Ψ轿茨軐?duì)H勺履行協(xié)議而受
到經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害時(shí),通過一定日勺合法程序向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)或時(shí)
間賠償日勺規(guī)定。索賠是一種合法日勺權(quán)利規(guī)定,它是業(yè)主方、監(jiān)理工程
師和承包方之間一項(xiàng)正常的、大量發(fā)生并且普遍存在日勺協(xié)議管理業(yè)務(wù),
是一種以法律和協(xié)議為根據(jù)日勺、合情合理口勺行為。
2.簽證的含義:
施工簽證是工程承發(fā)包雙方在施工過程中按協(xié)議約定對(duì)支付多種
費(fèi)用、順延工期、賠償損失所到達(dá)的雙方意思表達(dá)一致的補(bǔ)充協(xié)議,
互相書面確認(rèn)的簽證即成為工程結(jié)算或最終止算增減工程造價(jià)的憑
據(jù)。
3.索賠的特性
從索賠日勺基本定義,可以看出索賠具有如下基本特性:
1)索賠是雙向的,不僅承包方可以向業(yè)主索賠,業(yè)主同樣也可
以向承包商索賠。由于實(shí)踐中業(yè)主向承包商索賠發(fā)生的頻率相對(duì)較
低,并且在索賠處理中,業(yè)主一直處在積極和有利地位,他可以直接
從應(yīng)付工程款中扣抵或沒收履約保函、扣留質(zhì)保金甚至留置承包商的
材料設(shè)備作為抵押等來實(shí)現(xiàn)自己的索賠規(guī)定。因此在工程實(shí)踐中,大
量發(fā)生的、處理比較困難的是承包商向業(yè)主的索賠,也是索賠管理的
重要對(duì)象和重點(diǎn)內(nèi)容。承包商的索賠范圍非常廣泛,一般認(rèn)為只要因
非承包商自身責(zé)任導(dǎo)致其工期延長或成本增長,均有也許向業(yè)主提出
索賠,有時(shí)業(yè)主違反協(xié)議,如未及時(shí)交付施工圖紙、合格施工現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)
備未按期供貨、決策錯(cuò)誤等導(dǎo)致工程修改、停工、返工、窩工,未按
協(xié)議規(guī)定支付工程款等,承包商可向業(yè)主提出賠償規(guī)定:有時(shí)業(yè)主未
違反協(xié)議,而是由于其他原因,如協(xié)議范圍內(nèi)的I工程變更、惡劣氣候
條件影響、國家法令、法規(guī)修改等導(dǎo)致承包商損失或損害日勺,也可以
向業(yè)主提出賠償規(guī)定。
2)只有實(shí)際發(fā)生了經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,一方才能向?qū)Ψ剿髻r。
經(jīng)濟(jì)損失是指因?qū)Ψ皆驅(qū)е聟f(xié)議外H勺額外支出,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、
管理費(fèi)等額外開支;權(quán)利損害是指雖然沒有經(jīng)濟(jì)上直接損失,但導(dǎo)致
了一方權(quán)利上的損害,如由于惡劣氣候條件對(duì)工程進(jìn)度的不利影響,
承包商有權(quán)規(guī)定工期延長等。因此發(fā)生了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,
應(yīng)是一方提出索賠的一種基本前提條件。有時(shí)上述兩者同步存在,如
業(yè)主未及時(shí)交付合格的施工現(xiàn)場(chǎng),既導(dǎo)致承包商H勺經(jīng)濟(jì)損失,又侵犯
了承包商的工期權(quán)利,因此,承包商既可以規(guī)定經(jīng)濟(jì)賠償,又可以規(guī)
定工期延長;有時(shí)兩者則可單獨(dú)存在,如惡劣氣候條件影響,不可抗
力事件等,承包商根據(jù)協(xié)議規(guī)定或通例則只能規(guī)定工期延長,很難或
不能規(guī)定經(jīng)濟(jì)賠償。
3)索賠是一種未經(jīng)對(duì)方確認(rèn)的單方行為,它與我們一般所說的
工程簽證不一樣。在施工過程中簽證是承包方、發(fā)包方就額外項(xiàng)目費(fèi)
用賠償或工期延長等到達(dá)一致的書面證明料和補(bǔ)充協(xié)議,它可以直接
作為工程款結(jié)算或最終增減工程造價(jià)日勺根據(jù),而索賠則是單方面行為,
對(duì)對(duì)方尚未形成約束力,這種索賠規(guī)定能否得到最終實(shí)現(xiàn),必須要通
過確認(rèn)(如雙方協(xié)商.談判.調(diào)解或仲裁.訴訟)后才能實(shí)現(xiàn)。
因此歸納起來索賠具有如下某些本質(zhì)特性:
①索賠是規(guī)定予以賠償(賠償)的一種權(quán)利、主張。
②索賠的根據(jù)是法律法規(guī),協(xié)議文獻(xiàn)及工程建設(shè)通例,但重要是
協(xié)議文獻(xiàn);
③索賠是因非自身原因?qū)е赂?,?guī)定索賠一方?jīng)]有過錯(cuò);
④與協(xié)議相比較,已經(jīng)發(fā)生了額外的經(jīng)濟(jì)損失或工期損害(…);
⑤索賠必須有切實(shí)有效的證據(jù);
⑥索賠是單方行為,雙方?jīng)]有到達(dá)協(xié)議。
索賠同守約、合作并不矛盾、對(duì)立,索賠自身就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中合
作的一部分,是一種合法的權(quán)利規(guī)定,是合情、合理的行為。許多人
一聽到“索賠”兩字很輕易聯(lián)想到爭(zhēng)議的仲裁,訴訟或雙方劇烈的對(duì)
抗,因此往往認(rèn)為應(yīng)當(dāng)盡量防止索賠,緊張因索賠而影響雙方的合作
或感情,索賠是在對(duì)的履行協(xié)議的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取合理的償付,不是無中
生有,無理爭(zhēng)利,只要是符合有關(guān)規(guī)定、合法的或者符合有關(guān)通例的,
就應(yīng)當(dāng)理積極地向?qū)Ψ剿髻r。大部分索賠都可以通過談判和調(diào)解等方
式獲得處理,只有在雙方堅(jiān)持已見而無法到達(dá)一致時(shí)才會(huì)提交仲裁或
訴諸法院求得處理,雖然訴諸法律程序,也應(yīng)當(dāng)被當(dāng)作是遵法守約日勺
合法行為。索賠口勺關(guān)鍵在于“索。你不“索力對(duì)方就沒有任何義務(wù)
積極地來“賠”,同樣“索”得乏力.無力,即索賠根據(jù)不充足.證據(jù)局
限性.方式措施不妥,也是不也許成功日勺,國際工程承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告
訴我們,一種不敢、不會(huì)索賠的承包商最終必然是要虧損日勺。
4.簽證的特性
(1)工程簽證是雙方協(xié)商一致的成果,是雙措施律行為;
(2)工程簽證波及W、J利益已經(jīng)確定,可直接作為工程結(jié)算的憑據(jù);
⑶工程簽證是施工過程中口勺例行工作,一般不依賴于證據(jù)。
5.索賠與違約責(zé)任
我們懂得在工程建設(shè)協(xié)議中有違約責(zé)任的規(guī)定,那么為何還可以
索賠呢?這實(shí)質(zhì)上波及到兩者在法律概念上的異同。索賠與違約責(zé)任
時(shí)區(qū)別可歸納為如下幾點(diǎn):
1)索賠事件的發(fā)生,不一定在協(xié)議文獻(xiàn)中有約定,而工程協(xié)議
的違約責(zé)任,則必然是協(xié)議所約定的。
2)索賠事件時(shí)發(fā)生,可以是一定行為導(dǎo)致的,也可以是不可抗
力事件所引起的,而追究違約責(zé)任,必須要有協(xié)議不能履行或不能完
全履行的違約事實(shí)的存在,發(fā)生不可抗力可以免除追究當(dāng)事人的違約
責(zé)任。
3)索賠事件的發(fā)生,可以是協(xié)議的當(dāng)事一方引起,也可以是任
何第三方行為引起;而違反協(xié)議則是由于當(dāng)事人一方或雙方的過錯(cuò)導(dǎo)
致班
4)一定要有導(dǎo)致?lián)p失的成果才能提出索賠,因此索賠具有賠償
性。而協(xié)議違約不一定要導(dǎo)致?lián)p失成果,由于違約具有懲罰性。
5)索賠的損失成果與被索賠人的行為不一定存在法律上的因果
關(guān)系,如因業(yè)主指定分包商、供貨商原因?qū)е鲁邪虛p失時(shí),承包商
可以向業(yè)主索賠等,而違反協(xié)議的行為與違約事實(shí)之間存在因果關(guān)
系。
一、索賠時(shí)起因
引起工程索賠的原因非常多和復(fù)雜,重要有如下方面:
1.工程項(xiàng)目的特殊性。
現(xiàn)代工程規(guī)模大、技術(shù)性強(qiáng)、投資額大、工期長、材料設(shè)備價(jià)格
變化快。工程項(xiàng)目的差異性大、綜合性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)大,使得工程項(xiàng)目在
實(shí)行過程中存在許多工作不確定變化原因,而協(xié)議則必須在工程開始
前簽訂,它不也許對(duì)工程項(xiàng)目所有的問題都能作出合理的預(yù)見和規(guī)定,
并且業(yè)主在實(shí)行過程中還會(huì)有許多新的(決策(如:業(yè)主指令工期提
前…),這一切使得協(xié)議變更極為頻繁,而協(xié)議變更必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工
期和成本的變化。
2.工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜性和多變性。
工程項(xiàng)目的技術(shù)環(huán)境.經(jīng)濟(jì)環(huán)境.社會(huì)環(huán)境.法律環(huán)境叫變化,諸如
地質(zhì)條件變化、材料價(jià)格上漲、貨幣貶值、國家政策、法規(guī)的變化等,
會(huì)在工程實(shí)行過程中常常發(fā)生,使得工程的計(jì)劃實(shí)行過程與實(shí)際狀況
不一致,這些原因同樣會(huì)導(dǎo)致工程工期和費(fèi)用日勺變化。
3.參與工程建設(shè)主體的多元性
由于工程參與單位多(如多家單位參與施工),一種工程項(xiàng)目往往
會(huì)有業(yè)主、總包商、工程監(jiān)理、分包商、指定分包商、材料設(shè)備供應(yīng)
商等眾多單位,各方面的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,互相聯(lián)絡(luò)又互相
影響,只要一方失誤,不僅會(huì)導(dǎo)致自己的損失,并且會(huì)影響其他合作
者,導(dǎo)致他人損失,從而導(dǎo)致索賠和爭(zhēng)執(zhí).
4.工程協(xié)議的復(fù)雜性及易出錯(cuò)性。
建設(shè)工程協(xié)議文獻(xiàn)多旦復(fù)雜,常常會(huì)出現(xiàn)措詞不妥、缺陷、圖紙
錯(cuò)誤,以及協(xié)議文獻(xiàn)前后自相矛盾或者可作不一樣解釋等問題,輕易
導(dǎo)致協(xié)議雙方對(duì)協(xié)議文獻(xiàn)理解不一致,從而出現(xiàn)索賠。
以上這些問題會(huì)伴隨工程的逐漸開展則不停暴露出來,使工程項(xiàng)
目必然受到影響,導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本和工期的變化,這就是索賠形成
的本源。因此,索賠內(nèi)發(fā)生,不僅是一種索賠意識(shí)或協(xié)議觀念的問題,
從本質(zhì)上講,索賠也是一種客觀存在。
現(xiàn)代建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈,承包商的利潤水平逐漸減少,大部分靠
低標(biāo)價(jià)甚至保本價(jià)中標(biāo),回旋余地較小,施工協(xié)議在實(shí)踐中往往甲、
乙風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)不公,把重要風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁于承包商一方(承包商在簽訂協(xié)議
步,也非常清晰,鑒于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性…,承包商也只好簽訂),稍
遇條件變化,承包商即處在虧損時(shí)邊緣,這必然迫使他尋找一切也許
時(shí)索賠機(jī)會(huì)來減輕自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。因此索賠實(shí)質(zhì)上是工程實(shí)行階段
承包商和業(yè)主之間在承擔(dān)工程風(fēng)險(xiǎn)比例上的合理再分派,這也是目前
國內(nèi)外建筑市場(chǎng)上,施工索賠無論在數(shù)量.數(shù)額上呈增長趨勢(shì)的一種
重要原因。
三、索賠的分類
由于索賠貫穿于工程項(xiàng)目全過程,也許發(fā)生的范圍比較廣泛,重
要有如下幾種分類措施。
1、按索賠當(dāng)事人分類
按索賠當(dāng)事人分類,索賠可分為:
1)承包商與業(yè)主間的索賠。此類索賠大都是有關(guān)工程量計(jì)算、
變更、工期、質(zhì)量和價(jià)格方面的爭(zhēng)議,也有中斷或終止協(xié)議等其他違
約行為的索賠。
2)承包商與分包商間的索賠。其內(nèi)容與前一種大體相似,但大多
數(shù)是分包商向總包商索要付款和賠償及承包商向分包商罰款或扣留支
付款等。
3)承包商與供貨商間的索賠。其內(nèi)容多系商貿(mào)方面的爭(zhēng)議,如
貨品質(zhì)量不符合技術(shù)規(guī)定、數(shù)量短缺、交貨遲延、運(yùn)送損壞等C
4)承包商與保險(xiǎn)企業(yè)的索賠。此類索賠多系承包商受到災(zāi)害、事
故或其他損害或損失,按保險(xiǎn)單向其投保的保險(xiǎn)企業(yè)索賠。
以上兩種發(fā)生在物資采購、運(yùn)送及工程保險(xiǎn)等過程中的索賠,有
時(shí)也稱為商務(wù)索賠。
2、按索賠的根據(jù)分類
按索賠H勺根據(jù)索賠可分為:
1)協(xié)議內(nèi)索賠。協(xié)議內(nèi)索賠是指索賠所波及的內(nèi)容可以在協(xié)議條
款中找到根據(jù),并可根據(jù)協(xié)議規(guī)定明確劃分責(zé)任。一般狀況下,協(xié)議
內(nèi)索賠日勺處理和處理要順利某些。
2)協(xié)議外索賠。協(xié)議外索賠是指索賠的內(nèi)容和權(quán)利難以在協(xié)議條
款中找到根據(jù),但可從協(xié)議引申含義和協(xié)議適使用方法律或政府頒發(fā)
的有關(guān)法規(guī)中找到索賠日勺根據(jù)。
3)道義索賠。道義索賠是指承包商在協(xié)議內(nèi)或協(xié)議外都找不到可
索賠的根據(jù)或法律根據(jù),因而沒有提出索賠的條件和理由,但承包商
認(rèn)為自己有規(guī)定賠償?shù)牡懒x基礎(chǔ),而對(duì)其遭受的損失提出具有優(yōu)惠性
質(zhì)的賠償規(guī)定即道義索賠。道義索賠日勺積極權(quán)在業(yè)主手中,業(yè)主下面
四種狀況下,也許會(huì)司意并接受這種索賠:第一,若另找其他承包商,
費(fèi)用會(huì)更大;第二,為了樹立自己形象;第三,出于對(duì)承包商的同情
和信任;第四,尋求與承包商更理解或更長期的合作。
3、按索賠目的分類
按索賠目的或規(guī)定,索賠可分為:
1)工期索賠。即由于非承包商自身原因?qū)е峦掀诘腎,承包商規(guī)定
業(yè)主延長工期,推遲竣工日期,防止違約誤期罰款等。。
2)費(fèi)用索賠。即規(guī)定業(yè)主賠償費(fèi)用損失,調(diào)整協(xié)議價(jià)格,彌補(bǔ)經(jīng)
濟(jì)損失。
4、按索賠事件的性質(zhì)分類
按索賠事件日勺性質(zhì),索賠又可分為:
1)工程延誤索賠。因業(yè)主未按協(xié)議規(guī)定提供施工條件,如未及時(shí)
交付設(shè)計(jì)圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)、道路等,或因業(yè)主指令工程暫?;虿豢煽?/p>
力事件等原因?qū)е鹿て谶t延H勺,承包商對(duì)此提出索賠。這是工程中常
見的一類索賠。
2)工程變理索賠。由于業(yè)主或監(jiān)理工程師指令增長或減少工程量
或增長附加工程、修改設(shè)計(jì)、變更工程次序等,導(dǎo)致工期延長和費(fèi)用
增長,承包商對(duì)此提出索賠。
3)工程終止索賠。由于業(yè)主違約或發(fā)生了不可抗力事件等導(dǎo)致工
程非正常終止,承包商因蒙受經(jīng)濟(jì)損失而提出索賠。
4)工程加速索賠。由于業(yè)主或監(jiān)理工程師指令承包商加緊施工
速度,縮短工期,引起承包商人、財(cái)、物均額外開支而提出的索賠。
5)意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見原因索賠。在工程實(shí)行過程中,因人力不
可抗拒日勺自然災(zāi)害、以及一般不能合理預(yù)見的不利施工條件或外界障
礙,如地下水、地質(zhì)斷層、溶洞、流沙、地下障礙物等引起的索賠。
6)其他索賠。如因貨幣貶值、匯率變化、物價(jià)、工資上漲、政策
法令變化等原因引起H勺索賠。
5、按索賠處理方式分類
按索賠處理方式,索賠可分為:
1)單項(xiàng)索賠。單項(xiàng)索賠是針對(duì)某一干擾事件提出日勺,在影響原協(xié)
議正常運(yùn)行口勺干擾事件發(fā)生時(shí)或發(fā)生后,由協(xié)議管理人員立即處理,
并在協(xié)議規(guī)定的索賠有效期內(nèi)向業(yè)主或監(jiān)理工程師提交索賠規(guī)定和匯
報(bào)。單項(xiàng)索賠一般原因單一,責(zé)任單一,分析起來相對(duì)輕易,由于波
及的金額一般較小,雙方輕易到達(dá)協(xié)議,處理起來也比較簡(jiǎn)樸。因此
協(xié)議雙方應(yīng)盡量地用此種方式來處理索賠。
2)綜合索賠。綜合索賠又稱一攬子索賠,一般在工程竣工前和
工程移交前,承包商將工程實(shí)行過程中因多種原因未能及時(shí)處理的單
項(xiàng)索賠集中起來進(jìn)行綜合考慮,提出一份綜合索賠匯報(bào),由協(xié)議雙方
在工程交付前后進(jìn)行最終談判,以一攬子方案處理索賠問題。在協(xié)議
實(shí)行過程中,有些單項(xiàng)索賠問題比較復(fù)雜,不能立即處理,為不影響
工程進(jìn)度,經(jīng)雙方協(xié)商同意后留待后來處理。有的是業(yè)主或監(jiān)理工程
師對(duì)索賠采用遲延措施,遲遲不作答復(fù),使索賠談判曠日持久。尚有
的是承包自身原因,未能及時(shí)采用單項(xiàng)索賠方式等,均有也許出現(xiàn)一
攬子索賠。由于在一攬子索賠中許多干擾事件交錯(cuò)在一起,影響原因
比較復(fù)雜并且互相交叉,責(zé)任分析和索賠值計(jì)算都很困難,索賠波及
的金額往往又很大,雙方都不愿或不輕易作出讓步,使索賠的談判和
處理都很困難。因此綜合索賠的成功率比單項(xiàng)索賠要低得多。
四、簡(jiǎn)要簡(jiǎn)介費(fèi)用索賠的含義及特點(diǎn)
1、費(fèi)用索賠歐I含義
費(fèi)用索賠是指承包商在非自身原因影響下而遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)向業(yè)
主提出賠償其額外費(fèi)用損失日勺規(guī)定。因此費(fèi)用索賠應(yīng)是承包商根據(jù)協(xié)
議條款日勺有關(guān)規(guī)定,向業(yè)主索取日勺協(xié)議價(jià)款以外日勺費(fèi)用。
費(fèi)用索賠不應(yīng)被視為承包商H勺意外收入,也不應(yīng)被視為.業(yè)主的不
必要開支。實(shí)際上,索賠費(fèi)用時(shí)存在是由于建立協(xié)議步還無法確定日勺
某些應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)原因?qū)е碌某晒3邪痰耐稑?biāo)報(bào)價(jià)中一般
不考慮應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)H勺風(fēng)險(xiǎn)對(duì)報(bào)價(jià)的影響,因此一旦此類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生并
影響承包商日勺工程成本時(shí),承包商提出費(fèi)用索賠是一種正?,F(xiàn)象和合
情合理的行為。
2、費(fèi)用索賠日勺特點(diǎn):
費(fèi)用索賠是工程索賠日勺重要構(gòu)成部分,是承包商進(jìn)行索賠的重要
目的。
與工期索賠相比,費(fèi)用索賠有如下某些特點(diǎn):
1)費(fèi)用索賠日勺成功與否及其大小事關(guān)承包商的盈虧,也影響業(yè)主
工程項(xiàng)目區(qū)I建設(shè)成本,因而費(fèi)用索賠常常是最困難、也是雙方分歧最
大的索賠。尤其是對(duì)于發(fā)生虧損或靠近虧損的承包商和財(cái)務(wù)狀況不佳
的業(yè)主,狀況更是如此。
2)索賠費(fèi)用H勺計(jì)算錯(cuò)綜復(fù)雜,不僅要根據(jù)協(xié)議條款與協(xié)議規(guī)定日勺
計(jì)算原則和措施。并且還也許要根據(jù)承包商投標(biāo)時(shí)采用的計(jì)算基礎(chǔ)和
措施,以及承包商的歷史資料等。索賠費(fèi)用時(shí)計(jì)算沒有統(tǒng)一的計(jì)算措
施,也沒有協(xié)議雙方共同承認(rèn)的計(jì)算措施,因此索賠費(fèi)用確實(shí)定及承
認(rèn)是費(fèi)用索賠中一項(xiàng)困難的工作。
3)在工程實(shí)踐中,常常是許多干擾事件交錯(cuò)在一起,承包商
成本的增長或工期延長、工期加速的發(fā)生時(shí)間及其原因也常?;ハ嘟?/p>
錯(cuò)在一起,很難清晰、精確地劃分開,尤其是對(duì)于一攬子綜合索賠。
對(duì)于像生產(chǎn)率減少損失及工程延誤引起的承包商利潤和總部管理費(fèi)
損失等費(fèi)用確實(shí)定,很難精確計(jì)算出來,雙方往往有很大H勺分歧(鄒
四工程祥7機(jī)組建筑安裝協(xié)議工期為32個(gè)月,業(yè)主為使#7機(jī)組早日
投產(chǎn)發(fā)電,規(guī)定將原協(xié)議工期提前8個(gè)月…)。
五、反索賠的基本概念
1、反索賠的含義
反索賠(CountClaim),顧名思義就是反駁、反擊或防止對(duì)方提
出的索賠,不讓對(duì)方索賠成功或所有成功。對(duì)于反索賠/、J含義一般有
兩種理解:第一,認(rèn)為承包商向業(yè)主提出賠償規(guī)定即為索賠,而業(yè)主
向承包商提出賠償規(guī)定則認(rèn)為是反索賠;第二,認(rèn)為索賠是雙向的,
業(yè)主和承包商都可以向?qū)Ψ教岢鏊髻r規(guī)定,任何一方對(duì)對(duì)方提出索賠
規(guī)定的反駁、反擊則認(rèn)為是反索賠。本書采用后者對(duì)反索賠的理解。
在工程項(xiàng)目實(shí)行過程中,當(dāng)協(xié)議一方提出索賠,協(xié)議另首先對(duì)對(duì)
方提出H勺索賠規(guī)定和索賠文獻(xiàn),也許會(huì)有如下三種選擇:
1)所有承認(rèn)對(duì)方日勺索賠,包括索賠值數(shù)額;
2)所有否決對(duì)方口勺索賠;
3)部分否決對(duì)方的索賠。
假如對(duì)方提出的索賠根據(jù)充足,證據(jù)確鑿,計(jì)算合理,另一方應(yīng)
實(shí)事求是地承認(rèn)對(duì)方日勺索賠規(guī)定,賠償或賠償對(duì)方的經(jīng)濟(jì)損失或損害,
反之則應(yīng)以事實(shí)為根據(jù),以法律(協(xié)議)為準(zhǔn)繩,反駁、拒絕對(duì)方不
合理的索賠規(guī)定或索賠規(guī)定中的不合理部分,這就是反索賠。
2、索賠與反索賠之辯證關(guān)系
索賠體現(xiàn)為當(dāng)事人自覺地將索賠管理作為工程及協(xié)議管理H勺重要
構(gòu)成部分,成立專門機(jī)構(gòu)認(rèn)真研究索賠措施,總結(jié)索賠經(jīng)驗(yàn),不停提
高索賠成功率。在工程實(shí)行過程中,能仔細(xì)分析協(xié)議缺陷,積極尋找
索賠機(jī)會(huì),為己方爭(zhēng)取應(yīng)得H勺利益;而反索賠在索賠管理方略上體現(xiàn)
為防止被索賠,不給對(duì)方留下可以索賠的漏洞,使對(duì)方找不到索賠機(jī)
會(huì)。在工程管理中體現(xiàn)為簽訂嚴(yán)密合理、責(zé)任明確日勺協(xié)議條款,并在
協(xié)議實(shí)行過程中,防止己方違約。在索賠處理過程中體現(xiàn)為,當(dāng)對(duì)方
提出索賠時(shí),對(duì)其索賠理由予以反駁,對(duì)其索賠證據(jù)進(jìn)行質(zhì)疑,指出
其索賠計(jì)算的問題,以到達(dá)盡量減少索賠額度,甚至完全否認(rèn)對(duì)方索
賠規(guī)定日勺目日勺。
因此,完整H勺索賠管理應(yīng)當(dāng)包括索賠和反索賠兩個(gè)方面,兩者密
不可分,互相影響,互相作用。通過索賠可以追索損失,獲得合理經(jīng)
濟(jì)賠償,而通過反索賠則可以防止損失發(fā)生,保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利
益。假如把索賠比作攻打,那么反索賠就是防御,沒有積極的攻打,
就沒有有效日勺防御;同樣,沒有積極日勺防御,也就沒有有效的攻打。
工程協(xié)議實(shí)行過程中,一方提出索賠,一般都會(huì)碰到對(duì)方日勺反索賠,
對(duì)方不也許立即予以承認(rèn),索賠和反索賠都不太也許一次成功,協(xié)議
當(dāng)事人必須能攻善守,攻守相濟(jì),才能立于不敗之地。
綜上所述,索賠是雙向H勺,不僅承包商可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也同
樣可以向承包商索賠,因此,反索賠也是雙向的。例如在工程項(xiàng)目實(shí)
行過程中承包商向業(yè)主提出索賠,而業(yè)主則反索賠;同步業(yè)主又也許
向承包商提出索賠,承包商則必須反索賠。索賠與反索賠之間的關(guān)系
有時(shí)是錯(cuò)綜復(fù)雜的。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,對(duì)于干擾事件常常雙方
都負(fù)有責(zé)任,因此索賠中有反索賠,反索賠中又有索賠。業(yè)主或承包
商不僅要對(duì)對(duì)方提出的索賠進(jìn)行反駁,并且要反駁對(duì)方對(duì)己方索賠的
反駁。
3、反索賠的作用
在協(xié)議實(shí)行過程中,協(xié)議雙方都在進(jìn)行協(xié)議管理,都在尋找索賠
機(jī)會(huì)。干擾事件發(fā)生后協(xié)議雙方都企圖想推卸自己W、J協(xié)議責(zé)任,并向
對(duì)方提出索賠。因此不能進(jìn)行有效的反索賠,同樣會(huì)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,
反索賠與索賠具有同等重要地位,其作用重要表目前:
1)減少或防止損失日勺發(fā)生。由于協(xié)議雙方利益不一致,索賠與反索
賠又是一對(duì)矛盾,假如不能進(jìn)行有效H勺、合理的反索賠,就意味著對(duì)
方索賠獲得成功,則必須滿足對(duì)方的索賠規(guī)定,支付賠償費(fèi)用或滿足
對(duì)方延長工期、免于承擔(dān)誤期違約責(zé)任等規(guī)定。因此有效日勺反索賠可
以防止損失日勺發(fā)生,雖然不能所有反擊對(duì)方的索賠規(guī)定,也也許減少
對(duì)方的索賠值,保護(hù)自己合法的經(jīng)濟(jì)利益。
2)一次有效的反索賠不僅會(huì)鼓舞工程管理人員的信心和勇氣,有助
于整個(gè)工程H勺施工和管理,也會(huì)影響對(duì)方的索賠工作,使對(duì)方H勺索賠
工作受到合理的“打擊”。相反地,假如不進(jìn)行有效日勺反索賠,則是對(duì)
對(duì)方索賠工作時(shí)默認(rèn),會(huì)使對(duì)方索賠人員的“膽量”越來越大,被索
賠者會(huì)在心理上處在劣勢(shì),處在被動(dòng)挨打地位,喪失工作中的積極權(quán)。
3)做好反索賠工作不僅可以所有或部分否認(rèn)對(duì)方的索賠規(guī)定,使自
己免于損失,并且可以從中重新發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會(huì),找到向?qū)Ψ剿髻r的理
由,有助于自己掙脫被動(dòng)局面,變守為攻,能到達(dá)更好的反索賠效果,
并為自己索賠工作的順利開展提供協(xié)助。
4)反索賠工作與索賠同樣,也要進(jìn)行協(xié)議分析,失態(tài)調(diào)查,責(zé)任分
析,審查對(duì)方索賠匯報(bào)等項(xiàng)工作,既要有反擊對(duì)方日勺協(xié)議根據(jù),又要
有事實(shí)證據(jù),因此離開了企業(yè)平時(shí)良好的基礎(chǔ)管理工作,反索賠同樣
也是不能成功的。因此有效的反索賠有賴于企業(yè)科學(xué)、嚴(yán)格的基礎(chǔ)管
理;反之,對(duì)的開展反索賠工作,也會(huì)增進(jìn)和提高企業(yè)的基礎(chǔ)管理工
作的水平。
六、常見的導(dǎo)致工程簽證的原因有:
(一)工程設(shè)計(jì)的變更;
(二)施工條件的變化;
(三)工程進(jìn)度中發(fā)生的狀況,如臨時(shí)停水停電,導(dǎo)致停工;
(四)為了提高工程的質(zhì)量等級(jí),如將協(xié)議中約定日勺“合格”提高到某
一創(chuàng)優(yōu)原則;
(五)業(yè)主代表或工程師發(fā)出H勺書面或口頭的指令;
(六)政府規(guī)定日勺必須進(jìn)行口勺多種工程施工自身以外日勺投入;
其他原因,如未能預(yù)見口勺某些不應(yīng)由承包商承擔(dān)口勺損失。
七、常見的導(dǎo)致工程索賠的原因有:
(-)業(yè)主的行為潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、因業(yè)主提供的招標(biāo)文獻(xiàn)中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)或與實(shí)際不符,導(dǎo)致中標(biāo)
施工后突破原標(biāo)價(jià)或協(xié)議包干價(jià)導(dǎo)致H勺經(jīng)濟(jì)損失;
2、業(yè)主未按協(xié)議規(guī)定交付施工場(chǎng)地;
3、業(yè)主未在協(xié)議規(guī)定日勺期限內(nèi)辦理土地征用、青苗樹木賠償、房屋
拆遷、清除地面、架空和地下障礙等工作。導(dǎo)致施工場(chǎng)地不具有或不完全
具有施工條件;
4、業(yè)主未按協(xié)議規(guī)定將施工所需水、電、電訊線路從施工場(chǎng)地外部
接至約定地點(diǎn),或雖接至約定地點(diǎn)但沒有保證施工期間W、J需要;
5、業(yè)主沒有按協(xié)議規(guī)定開通施工場(chǎng)地與城鎮(zhèn)公共道路的通道或施工
場(chǎng)地內(nèi)口勺重要交通干道沒有滿足施工運(yùn)送的需要、沒有保證施工期間的暢
通;
6、業(yè)主沒有按協(xié)議日勺約定及時(shí)向承包商提供施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和
地下管網(wǎng)線路資料,或者提供的數(shù)據(jù)不符合真實(shí)精確的規(guī)定;
7、業(yè)主未及時(shí)辦理施工所需多種證件、批文和臨時(shí)用地、占道及鐵
路專用線的申報(bào)同意手續(xù)而影響施工;
8、業(yè)主未及時(shí)將水準(zhǔn)點(diǎn)與坐標(biāo)控制點(diǎn)以書面形式交給項(xiàng)目經(jīng)理部;
9、業(yè)主未及時(shí)組織有關(guān)單位和項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行圖紙會(huì)審,末及時(shí)向
項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行設(shè)計(jì)交底;
10、業(yè)主沒有妥善協(xié)調(diào)處理好施工現(xiàn)場(chǎng)周圍地下管線和鄰近建筑物、
構(gòu)筑物口勺保護(hù)而影響施工順利進(jìn)行;
11、業(yè)主沒有按照協(xié)議的規(guī)定提供應(yīng)由業(yè)主提供口勺建筑材料、機(jī)械設(shè)
備;
12、業(yè)主遲延承擔(dān)協(xié)議規(guī)定日勺責(zé)任,如遲延圖紙日勺同意、遲延隱蔽工
程日勺驗(yàn)收、遲延對(duì)承包商所提問題進(jìn)行答復(fù)等,導(dǎo)致施工延誤;
13、業(yè)主未按協(xié)議規(guī)定日勺時(shí)間和數(shù)量支付工程款;
14、業(yè)重規(guī)定趕工;
15、業(yè)主提前占用部分永久工程;
16、因業(yè)主中途變更建設(shè)計(jì)劃,如工程停建、緩建導(dǎo)致施工力量大運(yùn)
遷、構(gòu)件物質(zhì)積壓倒運(yùn)、人員機(jī)械窩工、協(xié)議工期延長、工程維護(hù)保管和
現(xiàn)場(chǎng)值勤警衛(wèi)工作增長、臨建設(shè)施和用料攤銷量加大等導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失;
17、因業(yè)主供料無質(zhì)量證明,委托承包商代為檢查,或按業(yè)重規(guī)定對(duì)
已經(jīng)有合格證明的材料構(gòu)件、已檢查合格的隱蔽工程進(jìn)行復(fù)驗(yàn)所發(fā)生日勺費(fèi)
用;
18、因業(yè)主所供材料虧方、虧噸、虧量或設(shè)計(jì)模數(shù)不符合定點(diǎn)廠家定
型產(chǎn)品的幾何尺寸,導(dǎo)致施工超耗而增長的量差損失;
19、因業(yè)主供應(yīng)H勺材料、設(shè)備未按合約規(guī)定地點(diǎn)堆放W、J倒運(yùn)費(fèi)用或業(yè)
主供貨到現(xiàn)場(chǎng)、由承包商代為卸車堆放所發(fā)生區(qū)I人工和機(jī)械臺(tái)班費(fèi)。
(-)業(yè)主代表的行為潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、業(yè)主代表委派歐I詳細(xì)管理人員沒有按協(xié)議規(guī)定提前告知承包商,
對(duì)施工導(dǎo)致影響;
2、業(yè)主代表發(fā)出的指令、告知有誤;
3、業(yè)主代表未按協(xié)議規(guī)定及時(shí)向承包商提供指令、同意、圖紙或未
履行其他義務(wù);
4、業(yè)主代表對(duì)承包商日勺施工組織進(jìn)行不合理干預(yù);
5、業(yè)主代表對(duì)工程苛刻檢查、對(duì)同一部位日勺反復(fù)檢查、使用與協(xié)議
規(guī)定不符的檢查原則進(jìn)行檢查、過度頻繁的檢查、故意不及時(shí)檢查。
(三)設(shè)計(jì)變更潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、因設(shè)計(jì)漏項(xiàng)或變更而導(dǎo)致人力、物資和資金日勺損失和停工待圖、
工期延誤、返修加固、構(gòu)件物資積壓、改換代用以及連帶發(fā)生日勺其他損失;
2、因設(shè)計(jì)提供的工程地質(zhì)勘探匯報(bào)與實(shí)際不符而影響施工所導(dǎo)致的
損失;
3、按圖施工后發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采用補(bǔ)救措施進(jìn)行
技術(shù)處理所增長日勺額外費(fèi)用;
4、設(shè)計(jì)駐工地代表在現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)決定,但無正式書面手續(xù)的某些材料
代用,局部修改或其他有關(guān)工程的隨機(jī)處理事宜所增長的額外費(fèi)用;
5、新型、特種材料和新型特種構(gòu)造H勺試制、試驗(yàn)所增長H勺費(fèi)用。
(四)協(xié)議文獻(xiàn)的缺陷潛在的索賠機(jī)會(huì):
1、協(xié)議條款規(guī)定用語模糊、不夠精確;
2、協(xié)議條款存在著漏洞,對(duì)實(shí)際也許發(fā)生口勺狀況未做預(yù)料和規(guī)定,
缺乏某些必不可少的條款;
3、協(xié)議條款之間存在矛盾;
4、雙方H勺某些條款中隱含著較大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)單方面規(guī)定過于苛刻,約
束不平衡,甚至發(fā)現(xiàn)某些條文是一種圈套。
(五)施工條件與施工措施的變化潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、加速施工引起勞動(dòng)力資源、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備日勺增長以及各工
種交叉干擾增大工作量等額外增長日勺費(fèi)用:
2、因場(chǎng)地狹窄、以致場(chǎng)內(nèi)運(yùn)送運(yùn)距增長所發(fā)生出J超運(yùn)距費(fèi)用;
3、因在特殊環(huán)境中或惡劣條件下施工發(fā)生的降效損失和增長的J安全
防護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)等費(fèi)用;以上三項(xiàng)索賠成立的條件是招標(biāo)文獻(xiàn)及協(xié)議
對(duì)此幾項(xiàng)內(nèi)容未有預(yù)先約定。
4、在執(zhí)行經(jīng)業(yè)主同意的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃時(shí),因?qū)嶋H狀況發(fā)
生變化而引起施工措施日勺變化所增長的費(fèi)用。
(六)國家政策法規(guī)的變更潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、投標(biāo)時(shí)的材料單價(jià)與實(shí)際施工時(shí)期單價(jià)差異大,超過約定值,由
工程造價(jià)管理部門公布H勺建筑工程材料預(yù)算價(jià)格來確認(rèn);
2、國家調(diào)整有關(guān)建設(shè)銀行貸款利率日勺規(guī)定;
3、國家有關(guān)部門有關(guān)在工程中停止使月某種設(shè)備、材料日勺告知;
4、國家有關(guān)部門有關(guān)在工程中推廣某些設(shè)備、施工技術(shù)口勺規(guī)定;
5、國家對(duì)某種設(shè)備、建筑材料限制進(jìn)口、提高關(guān)稅區(qū)I規(guī)定;
6、在一種外資或中外合資工程項(xiàng)目中貨幣貶值也有也許導(dǎo)致索賠。
(七)不可抗力事件潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、因自然災(zāi)害引起H勺損失;
2、因社會(huì)動(dòng)亂、暴亂引起的損失;
3、因物價(jià)大幅度上漲,導(dǎo)致材料價(jià)格、工人工資大幅度上漲而增長
日勺費(fèi)用。
(八)不可預(yù)見原因時(shí)發(fā)生潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、因施工中發(fā)現(xiàn)文物、古董、古建筑基礎(chǔ)和構(gòu)造、化石、錢幣等有
考古、地質(zhì)研究?jī)r(jià)值的物品所發(fā)生的保護(hù)等費(fèi)用;
2、異常惡劣氣候條件導(dǎo)致已竣工程損壞或質(zhì)量達(dá)不到合格原則時(shí)時(shí)
處置費(fèi)、重新施工費(fèi)。
(九)分包商違約潛在著索賠機(jī)會(huì):
1、業(yè)主指定的分包商出現(xiàn)工程質(zhì)量不合格、工程進(jìn)度延誤等違約狀
況;
2、多種承包商在同一施工現(xiàn)場(chǎng)交叉干擾引起工效減少所發(fā)生的額外
支出。
八、索賠管理的見解和體會(huì):
目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈,我企業(yè)承攬口勺每一種工程項(xiàng)目,都是在
殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,通過廣泛的信息搜集和壓低標(biāo)價(jià)中標(biāo)的。為其企
業(yè)總部及有關(guān)人員花費(fèi)了大量的心血和智慧,對(duì)于我們每一種企業(yè)員
工都要加倍愛惜。承攬工程項(xiàng)目日勺最終目的:就是最大程度的獲取利
潤。要最大程度日勺獲取利潤,使企業(yè)健康持久的發(fā)展,就必須做好工
程索賠與簽證工作;怎樣做好工程索賠與簽證工作,是我們這次交流
學(xué)習(xí)H勺主題,下面我將數(shù)年H勺實(shí)踐工作中所見所聞以及所掌握R勺點(diǎn)滴
資料,作如下膚淺的見解和體會(huì):
1、要做到及時(shí)和完善索賠工作,必須全面認(rèn)識(shí)索賠。
要做到及時(shí)和完善索賠工作,必須全面認(rèn)識(shí)索賠,理解索賠,端
正索賠動(dòng)機(jī),規(guī)范索賠行為;理清工作思緒,加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)
計(jì)院有關(guān)人員溝通,營造一種良好的索賠空間氣氛,才能合理地處理
索賠業(yè)務(wù)。因此對(duì)索賠工作的特點(diǎn),必須要有個(gè)全面認(rèn)識(shí)和深刻理解。
1).索賠工作貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目時(shí)一直。
要做好工程索賠工作,必須從簽訂協(xié)議起,在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)
導(dǎo)下,認(rèn)真注意采用防止保護(hù)措施,建立健全索賠業(yè)務(wù)的各項(xiàng)管理制
度。
在工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)和協(xié)議簽訂階段,作為承包商應(yīng)認(rèn)真分
析、研究工程的協(xié)議條件,尤其是有關(guān)協(xié)議范圍、協(xié)議價(jià)款、義務(wù)、
付款、工程設(shè)計(jì)原則、變更,違約及罰款、特殊風(fēng)險(xiǎn)、索賠時(shí)限和爭(zhēng)
議處理等條款,必須在協(xié)議中明確規(guī)定當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以
便為未來也許的索賠提供合法的根據(jù)和基礎(chǔ)。
在協(xié)議執(zhí)行階段,應(yīng)親密注視對(duì)方的協(xié)議履行狀況,不停地尋求
索賠機(jī)會(huì),同步自身應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議義務(wù),防止被對(duì)方索賠。
假如承包商缺乏工程承包經(jīng)驗(yàn),對(duì)索賠工作H勺重要性認(rèn)識(shí)不夠,
往往在工程開始時(shí)并不重視,等到發(fā)現(xiàn)不能獲得應(yīng)當(dāng)?shù)玫紿勺償付時(shí),
才匆忙研究協(xié)議中日勺索賠條款,匯集所需要H勺數(shù)據(jù)和論證材料,但已
經(jīng)陷入被動(dòng)局面,有的通過持久日勺爭(zhēng)執(zhí)、交涉等,仍然難以索回應(yīng)得
的賠償或損失,從而影響了自身H勺經(jīng)濟(jì)效益。
2).索賠是一門融工程技術(shù)和法律于一體的綜合學(xué)問和藝術(shù)
索賠問題波及的層面相稱廣泛,既規(guī)定索賠人員具有豐富的工程
技術(shù)知識(shí)與實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn),使得索賠問題時(shí)提出具有科學(xué)性和合理
性,符合工程實(shí)際狀況,又規(guī)定索賠人員通曉法律、經(jīng)濟(jì)與協(xié)議知識(shí),
使得提出的索賠具有法律根據(jù)和事實(shí)證據(jù),并且還規(guī)定在索賠文獻(xiàn)時(shí)
準(zhǔn)備、編制和談判等方面具有一定的藝術(shù)性,使索賠時(shí)最終處理體現(xiàn)
出一定程度的伸縮性和靈活性。這就對(duì)索賠人員的素質(zhì)提出了很高的
規(guī)定,他們的個(gè)人品格和才能對(duì)索賠成功的影響很大,索賠人員應(yīng)當(dāng)
是頭腦冷靜,思維敏捷.處事公正.性格剛毅且有耐心,并具有以上多
種才能的綜合人才。
3).影響索賠成功的有關(guān)原因多
索賠能否獲得成功,除了上述方面日勺條件以外,還與企業(yè)的項(xiàng)目
管理基礎(chǔ)工作親密有關(guān),重要有如下四個(gè)方面:
(1)協(xié)議管理。
協(xié)議管理與索賠工作密不可分。從索賠角度看,協(xié)議管理可分為
協(xié)議分析和協(xié)議平常管理兩部分,協(xié)議分析的重要目的是為索賠提供
法律根據(jù)。協(xié)議平常管理則是搜集、整頓施工中發(fā)生事件的一牢記錄,
包括圖紙、訂貨單、會(huì)談紀(jì)要、來往信件、變更指令、氣象圖表、工
程照片等,并加以科學(xué)歸檔和管理,形成一種能清晰描述和反應(yīng)整個(gè)
工程全過程歐I數(shù)據(jù)庫,其目的I是為索賠及時(shí)提供全面、對(duì)的I、合法有
效成(多種證據(jù)。
(2)進(jìn)度管理。
工程進(jìn)度管理,不僅可以指導(dǎo)整個(gè)施工的進(jìn)程和次序,并且可以
通過計(jì)劃工期與實(shí)際進(jìn)度的比較、研究和分析,找出影響工期的多種
原因,分清各方責(zé)任,及時(shí)地向?qū)Ψ教岢鲅娱L工期、搶工期及有關(guān)費(fèi)
用日勺索賠,并為工期索賠值日勺計(jì)算提供計(jì)算根據(jù)和多種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(3)成本管理。
成本管理口勺重要內(nèi)容有編制成本計(jì)劃,控制和審核成本支出,進(jìn)
行計(jì)劃成本與實(shí)際成本的動(dòng)態(tài)比較分析等(施工管理部門、經(jīng)營主管
應(yīng)加強(qiáng)信息溝通),它可認(rèn)為費(fèi)用索賠提供多種費(fèi)用的計(jì)算數(shù)據(jù)和其
他信息。
(4)信息管理。
索賠文獻(xiàn)日勺提出、準(zhǔn)備和編制需要大量工程施工中日勺多種信息,
這些信息要在索賠時(shí)限內(nèi)高質(zhì)量地準(zhǔn)備好;(目前,我們的現(xiàn)場(chǎng)簽證
過程中,常常出現(xiàn)業(yè)主簽批時(shí)限已過的現(xiàn)象),因此,離開了當(dāng)事人平
時(shí)信息管理是不行的,可以采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。
2、目前工程索賠、簽證的現(xiàn)實(shí)狀況
概括起來,其現(xiàn)實(shí)狀況可以描述如下:
1)鑒于各企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、戰(zhàn)線長,工程技經(jīng)
人員少、索賠、簽證工作微弱,對(duì)索賠及索賠管理的重要性認(rèn)識(shí)局限
性,部分工程項(xiàng)目沒有引起足夠的重視。
2)部分工程技術(shù)管理人員對(duì)索賠概念存在模糊認(rèn)識(shí)。
3)索賠經(jīng)驗(yàn)及索賠實(shí)例資料貧乏。
由于上述原因,在過去日勺工程實(shí)踐中喪失了許多很好的索賠機(jī)會(huì),
不僅蒙受了經(jīng)濟(jì)損失,并且也喪失了索賠經(jīng)驗(yàn)積累的機(jī)會(huì)。對(duì)經(jīng)典索
賠案例進(jìn)行搜集、整頓和分析較少。因此有時(shí)項(xiàng)目工地在針對(duì)詳細(xì)工
程索賠時(shí),不知怎樣進(jìn)行運(yùn)作,存在不會(huì)索賠現(xiàn)象。
4)索賠專門人才缺乏。工程索賠尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目的索賠
對(duì)專業(yè)人員有很高的規(guī)定,一般認(rèn)為,索賠專門人才既要有良好的交
際能力、優(yōu)雅的舉止風(fēng)范;又耍有堅(jiān)實(shí)的法律和工程、經(jīng)營專業(yè)理論
知識(shí)、豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及廣博的知識(shí)構(gòu)造等。索賠專門人才的培
養(yǎng)將是企業(yè)健康開展索賠工作的前提和基礎(chǔ)。
3、要力爭(zhēng)實(shí)效、重視索賠根據(jù)的搜集。
1)、索賠的根據(jù)
索賠的根據(jù)重要是法律、法規(guī)及工程建設(shè)通例,尤其是雙方簽訂
的工程協(xié)議文獻(xiàn)。由于不一樣的協(xié)議文獻(xiàn),索賠的根據(jù)也就不完全相
似,協(xié)議當(dāng)事人的索賠權(quán)利也不一樣。
2)、索賠的證據(jù)
索賠證據(jù)作為索賠文獻(xiàn)的構(gòu)成部分,在很大程度上關(guān)系到索賠時(shí)
成功與否。證據(jù)不全、局限性或沒有證據(jù),索賠是不也許獲得成功的,
作為索賠證據(jù)既要真實(shí)、全面、及時(shí),又要具有法律證明效力。
在工程項(xiàng)目的實(shí)行過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的工程信息和資料,這些
信息和資料是開展索賠的重要根據(jù)。假如項(xiàng)目資料不完整,索賠就難
以順利進(jìn)行。因此在施工過程中應(yīng)一直做好資料積累工作,建立完善
aJ資料記錄和科學(xué)管理制度,認(rèn)真系統(tǒng)地積累和管理施工協(xié)議文獻(xiàn)、
質(zhì)量、進(jìn)度及財(cái)務(wù)收支等方面的資料。對(duì)于也許會(huì)發(fā)生索賠的工程項(xiàng)
目,從開始施工時(shí)就要有目日勺地搜集證據(jù)資料,系統(tǒng)地拍攝施工現(xiàn)場(chǎng),
妥善保管開支收據(jù),故意識(shí)地為索賠文獻(xiàn)積累所必要H勺證據(jù)材料。
在工程項(xiàng)目實(shí)行過程中,常見的索賠證據(jù)重要有:
(1)協(xié)議文獻(xiàn);
(2)施工日志;
(3)工程照片;
(4)來往信函;
(5)會(huì)議紀(jì)要;
(6)氣象匯報(bào)和資料;
(7)工程進(jìn)度計(jì)劃;
(8)投標(biāo)前業(yè)主提供的參照資料和現(xiàn)場(chǎng)資料;
(9)工程備忘錄及多種簽證;
(10)工程結(jié)算資料和有關(guān)財(cái)務(wù)匯報(bào);
(11)多種檢查驗(yàn)收匯報(bào)和技術(shù)鑒定匯報(bào);
(12)其他,包括分包協(xié)議、訂貨單、采購單、官方的物價(jià)指數(shù).
國家法律、法規(guī)等。
4、索賠文獻(xiàn)
1)、索賠文獻(xiàn)的一般內(nèi)容
索賠文獻(xiàn)也稱索賠匯報(bào),它是協(xié)議一方向?qū)Ψ教岢鏊髻r的書面文
獻(xiàn),它全面反應(yīng)了一方當(dāng)事人對(duì)一種或若干個(gè)索賠事件的所有規(guī)定和
主張,對(duì)方當(dāng)事人也是通過對(duì)索賠文獻(xiàn)的審核、分析和評(píng)價(jià)來作承認(rèn)、
規(guī)定修改、反駁甚至拒絕時(shí)回答,索賠文獻(xiàn)也是雙方進(jìn)行索賠談判或
調(diào)解、仲裁、訴訟的基礎(chǔ),因此索賠文獻(xiàn)時(shí)體現(xiàn)與內(nèi)容對(duì)索賠的處理
有重大影響,索賠方必須認(rèn)真編寫索賠文獻(xiàn)。
對(duì)于單項(xiàng)索賠,索賠文獻(xiàn)最佳能設(shè)計(jì)成統(tǒng)一格式,對(duì)便于索賠事
件時(shí)提出和處理。單項(xiàng)索賠文獻(xiàn)日勺一般格式可見下表,在協(xié)議履行過
程中,一旦出現(xiàn)索賠事件,承包商應(yīng)當(dāng)按照索賠文獻(xiàn)時(shí)構(gòu)成內(nèi)容,及
時(shí)地向業(yè)主提交索賠文獻(xiàn)。
單項(xiàng)索賠文獻(xiàn)的一般格式
序號(hào)索賠文獻(xiàn)構(gòu)成一般內(nèi)容
1題目如有關(guān)XXX事件日勺索賠
詳細(xì)描述事件過程,雙方信件交往.會(huì)談,并
2事件
指出又寸方怎樣違約,證據(jù)日勺編號(hào)等
3理由重要是法律根據(jù).協(xié)議條款
4結(jié)論指出對(duì)方導(dǎo)致的損失或損害及其大小
列出損失費(fèi)用W、J計(jì)算措施.并計(jì)算出損失費(fèi)用
5損失估價(jià)
的1大小
列出工期延長的計(jì)算措施.計(jì)算公式等,并計(jì)
6延期計(jì)算
算出規(guī)定延長的天數(shù)
7附錄指多種編過號(hào)日勺證據(jù).圖表等
對(duì)于一攬子索賠,其格式比較靈活,它實(shí)際上是將許多未處理的
單項(xiàng)索賠加以分類和綜合整頓,一攬子索賠文獻(xiàn)往往需要很大的篇幅
甚至幾百面值材料來描述其細(xì)節(jié)。一攬子索賠文獻(xiàn)的重要構(gòu)成部分如
下:
(1)索賠致函和要點(diǎn)
(2)總狀況簡(jiǎn)介(論述施工過程.對(duì)方失誤等);
(3)索賠總表(將索賠總數(shù)細(xì)分、編號(hào),每一條目寫明索賠內(nèi)容的
名稱和索賠額);
(4)上述事件詳述;
(5)上述事件結(jié)論;
(6)協(xié)議細(xì)節(jié)和事實(shí)狀況;
(7)分包商索賠;
(8)工期延長的計(jì)算和損失費(fèi)用的估算;
(9)多種證據(jù)材料等。
2)、索賠文獻(xiàn)編寫規(guī)定
編寫索賠文獻(xiàn)需耍實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),索賠文獻(xiàn)假如起草不妥,會(huì)失
去索賠方的有利地位和條件,使合法的索賠規(guī)定得不到合理處理。對(duì)
于重大索賠或一攬子索賠,最佳能在律師或索賠專家的指導(dǎo)下進(jìn)行。
編寫索賠文獻(xiàn)的一般規(guī)定有:
(1)符合實(shí)際
索賠事件是真實(shí)的,索賠的根據(jù)和款額應(yīng)符合實(shí)際狀況,不能虛
構(gòu)和擴(kuò)大,更不能無中生有,這是索賠的基本規(guī)定。一種符合實(shí)際日勺
索賠文獻(xiàn),可使審閱者看后日勺第一印象是合情合理,不會(huì)立即予以拒
絕。相反假如索賠規(guī)定缺乏根據(jù),漫天要價(jià),使對(duì)方一看就極為反感,
甚至連其中有道理的索賠部分也被置之不理,不利于索賠問題N勺最終
處理。
(2)說服力強(qiáng)
符合實(shí)際的索賠規(guī)定,自身就具有說服力,但除此之外索賠文獻(xiàn)
中責(zé)任分析應(yīng)清晰.精確,還應(yīng)引用協(xié)議文獻(xiàn)中的有關(guān)條款為自己的索
賠規(guī)定相證協(xié)議根據(jù)地,并附上有關(guān)證據(jù)材料。
(3)計(jì)算精確
索賠文獻(xiàn)中應(yīng)完整列入索賠值的詳細(xì)計(jì)算資料,計(jì)算成果要反復(fù)
校核,做到精確無誤,計(jì)算上的錯(cuò)誤,尤其是擴(kuò)大索賠款的計(jì)算錯(cuò)誤,
會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象,他會(huì)認(rèn)為提出的索賠規(guī)定太不嚴(yán)厲,其中
必有多處弄虛作假,會(huì)直接影響索賠的成功。
(4)簡(jiǎn)要扼要
索賠文獻(xiàn)在內(nèi)容上應(yīng)組織合理.條理清晰,多種定義、論述、結(jié)論
對(duì)的,邏輯性強(qiáng),既能完整地反應(yīng)索賠規(guī)定,又要簡(jiǎn)要扼要,使對(duì)方
很快地理解索賠H勺本質(zhì),索賠文獻(xiàn)最佳采用活頁裝訂,印刷清晰。
八、索賠技巧和藝術(shù)
索賠工作既有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻?,又有藝術(shù)靈活的一面。對(duì)于一種
確定的索賠事件往往沒有預(yù)定的、確定的解釋,它往往受制于雙方簽
訂的協(xié)議文獻(xiàn)、各自的工程管理水平和索賠能力以及處理問題的公正
性、合理性等原因。因此索賠成功不僅需要令人信服的法律根據(jù)、充
足的理由和對(duì)時(shí)時(shí)計(jì)算措施,索賠時(shí)方略、技巧和藝術(shù)也相稱重要。
怎樣看待和看待索賠,實(shí)際上是個(gè)經(jīng)營承包戰(zhàn)略問題,是承包商對(duì)利
益、關(guān)系、信譽(yù)等方面的綜合權(quán)衡。
首先承包商應(yīng)防止兩種極端傾向:
1、只講關(guān)系.義氣和情意,忽視應(yīng)有的合理索賠,致使企業(yè)遭受
不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失。
2、不顧關(guān)系,過度重視索賠,斤斤計(jì)較,缺乏長遠(yuǎn)和戰(zhàn)略目光,
以致影響協(xié)議關(guān)系、企業(yè)信譽(yù)和長遠(yuǎn)利益。
此外在開展工作時(shí),還要注意如下索賠索賠的方略、技巧和藝術(shù):
1、與業(yè)主、監(jiān)理之間關(guān)系溝通的時(shí)機(jī)。
從簽訂協(xié)議后,工程動(dòng)工起就必須加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理(尤其是業(yè)
主技經(jīng)、經(jīng)濟(jì)監(jiān)理)的業(yè)務(wù)、關(guān)系溝通,協(xié)助業(yè)主做些力所能及時(shí)工
作(如:…),建立良好的索賠環(huán)境氣氛。
2、研究協(xié)議、分析協(xié)議
從破土動(dòng)工起,就重點(diǎn)抓工程成本控制與分析工作,組織各有關(guān)
專業(yè)工程技術(shù)、經(jīng)營人員分析、研究協(xié)議有關(guān)條款,協(xié)議清單所涵蓋
的范圍,對(duì)協(xié)議價(jià)款與實(shí)際狀況進(jìn)行比較,對(duì)協(xié)議價(jià)格與實(shí)際價(jià)格偏
差較大的項(xiàng)目,尋找可靠的索賠根據(jù)。
3、對(duì)時(shí)把握提出索賠的時(shí)機(jī)。
索賠過早提出,往往輕易遭到拒絕。因此索賠方須在合適的索賠
時(shí)效范圍內(nèi)適時(shí)提出。假如老是緊張或膽怯影響雙方合作關(guān)系,故意
將索賠規(guī)定拖到工程結(jié)束時(shí)才正式提出,也許會(huì)事與愿違,適得其反。
4、索賠談判中注意方式措施。協(xié)議一方向?qū)Ψ教岢鏊髻r規(guī)定,進(jìn)
行索賠談判時(shí).,措詞應(yīng)婉轉(zhuǎn),說理應(yīng)透徹,以理服人,而不是得理不
讓人,盡量防止使用抗議式提法,在一般狀況下少用或不用如“你方
違反協(xié)議”“使我方受到嚴(yán)重?fù)p害”等類詞句,最佳采用“祈求貴方作
公平合理的調(diào)整”“請(qǐng)?jiān)赬XX協(xié)議條款下加以考慮”等,既要對(duì)H勺體現(xiàn)
自己的索賠規(guī)定,又不傷害雙方日勺和氣和感情,以到達(dá)索賠的良好效
果。
假如對(duì)于協(xié)議一方一次次合理的索賠規(guī)定,對(duì)方拒不合作或置之
不理,并嚴(yán)重影響工程的正常進(jìn)行,索賠方可以采用較為嚴(yán)厲N勺措辭
和切實(shí)可行日勺手段,以實(shí)現(xiàn)自己日勺索賠目的。
5、索賠處理時(shí)合適必要的讓步。在索賠談判和處理時(shí)應(yīng)根據(jù)狀況
作出必要的讓步,扔“芝麻”抱“西瓜”,有所失才有所得,可以放
棄金額小的小項(xiàng)索賠,堅(jiān)持大項(xiàng)索賠。這樣使對(duì)方輕易做出讓步,到
達(dá)索賠的最終目的。
式發(fā)揮公關(guān)能力。除了進(jìn)行書信往來和談判桌上的交涉外,有時(shí)
還要發(fā)揮索賠人員的公關(guān)能力,采用合法的手段和方式,營造適合索
賠爭(zhēng)議處理的良好環(huán)境和氣氛,促使索賠問題的早日和圓滿處理。
索賠既是一門科學(xué),同步又是一門“藝術(shù)”,它是一門融自然科學(xué).
社會(huì)科學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,波及到工程技術(shù).經(jīng)濟(jì).法律.財(cái)會(huì).貿(mào)易.
公共關(guān)系等在內(nèi)的眾多學(xué)科知識(shí),因此索賠人員在實(shí)踐過程中,應(yīng)重
視對(duì)這些知識(shí)的有機(jī)結(jié)合和綜合應(yīng)用,不停學(xué)習(xí),不停體會(huì),不停總
結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地開展索賠工作。
附表一:可以向業(yè)主提出出J索賠理由(對(duì)應(yīng)協(xié)議條款)。
期
序工費(fèi)用
賠
索
號(hào)索賠事項(xiàng)索陪
1業(yè)主的代表指令錯(cuò)誤
2業(yè)主的代表指令、司意、圖紙及其他約定義務(wù)V
3由于業(yè)主代表的責(zé)任,在狀況緊急且無法同業(yè)主聯(lián)絡(luò)VV
時(shí),承包商采用保證工程和人民生命財(cái)產(chǎn)安全日勺緊急
措施。
4業(yè)主在工程交付前提前使用后發(fā)生損壞維修費(fèi)VV
5違反有關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)清潔規(guī)定發(fā)生口勺或該規(guī)定為協(xié)議
簽訂后頒發(fā)日勺非承包商原因?qū)е氯丈讚p失的罰款
6業(yè)主延期動(dòng)工VV
7因業(yè)主原因,暫停施工VV
8趕工的經(jīng)濟(jì)支出
9檢查檢查中業(yè)主或其他承包商原因引起的經(jīng)濟(jì)支出V
10檢查檢查影響正常施工,且檢查檢查合格VV
11檢查檢查合格后,又發(fā)現(xiàn)承包商日勺質(zhì)量問題V
12業(yè)重規(guī)定提高質(zhì)量等級(jí)規(guī)定
13因設(shè)計(jì)或業(yè)主采購設(shè)備原因使試車達(dá)不到驗(yàn)收規(guī)定V
14業(yè)主對(duì)隱蔽工程重新驗(yàn)收而進(jìn)行剝落,且檢查合格V
15協(xié)議價(jià)款的調(diào)整:1.工程量增長;2.設(shè)計(jì)變更或工程V
洽商;3.工程造價(jià)管理部門公布H勺價(jià)風(fēng)格整;4.一周
內(nèi)非承包商原因?qū)е峦Kk姾嫌?jì)超過8小時(shí);5.其
他約定日勺增長
16業(yè)主不按約定(時(shí)間、數(shù)額)支付工程款VV
17業(yè)主不按約定方式支付工程款
18業(yè)主提供的材料設(shè)備不符合規(guī)定或延誤VV
19對(duì)承包商提供的材料設(shè)備,業(yè)主未能準(zhǔn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)V
收.后來驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)材料設(shè)備不合格
20由于業(yè)主原因,使用代用材料V
21業(yè)主的變更VV
22'業(yè)主未按照協(xié)議約定日期驗(yàn)收引起的工程保管費(fèi)用
23業(yè)主在收到竣工匯報(bào)后無合法理由不辦理結(jié)算V
24保修期間非承包商原因?qū)е路敌轛
25業(yè)主違約VV
26非承包商責(zé)任導(dǎo)致日勺傷亡事故由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任和V
有關(guān)的費(fèi)用
27施工中出現(xiàn)地下障礙和文物V
28不可抗力對(duì)工程自身的損害;清理修復(fù)工作費(fèi)用另行VV
約定
29在因政策變化、不可抗力以及雙方以外的原因?qū)е驴谏譜
工程停建或緩建
附表二:文獻(xiàn)在項(xiàng)目索賠中的作用
審
確定索進(jìn)度費(fèi)
作用種類權(quán)威性計(jì)
賠項(xiàng)目工期用
協(xié)議協(xié)議書V
中標(biāo)告知書VV
投標(biāo)書及其附件VVV
協(xié)議專用條款VV
協(xié)議通用條款VVVV
原則、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)
VVV
文獻(xiàn)
圖紙VVVVV
工程量清單VVVV
工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書VVVV
投標(biāo)邀請(qǐng)JJ
投標(biāo)提議
分包協(xié)議VVVV
信函VV
會(huì)議紀(jì)要VJ
購貨單VJV
檢查匯報(bào)VV
施工日志VJV
進(jìn)度計(jì)劃JVV
照片VV
變更告知單檔案VVJV
隱蔽資料VJV
交付告知單VJV
交工計(jì)劃V
分類檔案JVJJ
時(shí)間次序檔案JV
建筑法規(guī)
附表三:項(xiàng)目索賠工作中五種方式的比較
比較項(xiàng)目
時(shí)間費(fèi)用約束力申訴
處理方式
協(xié)議到達(dá)后放棄
取決于雙方談判者
最小,折衷處理采用或不采上訴,協(xié)議協(xié)商未
協(xié)商的目的、狀態(tài)和其
的1費(fèi)用或讓步用到達(dá)時(shí)提交調(diào)解、
他原因,會(huì)很快
仲裁或訴訟
取決于雙方談判者
的
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