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文檔簡介

法律事務(wù)所合同審查要點總結(jié)合同作為商事交易的核心載體,其條款的嚴謹性與合規(guī)性直接關(guān)系到交易安全與當(dāng)事人權(quán)益。法律事務(wù)所開展合同審查工作,需以風(fēng)險識別、條款優(yōu)化、合規(guī)保障為核心目標(biāo),從主體資質(zhì)到履約細節(jié)進行全維度把控。結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗,現(xiàn)將合同審查的核心要點總結(jié)如下:一、合同主體審查:交易根基的合法性與可靠性合同主體是權(quán)利義務(wù)的承擔(dān)者,其資格與履約能力直接決定合同能否順利履行。審查時需重點關(guān)注:(一)主體資格的合法性企業(yè)主體:核查營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍是否涵蓋交易內(nèi)容(如建筑工程合同需對應(yīng)資質(zhì)等級),特殊行業(yè)需提供行政許可(如金融牌照、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證)。對于分支機構(gòu),需確認其是否具備獨立簽約能力(分公司一般可簽約,但責(zé)任由總公司承擔(dān))。自然人主體:需判斷其民事行為能力(未成年人、精神病人需法定代理人追認),特殊領(lǐng)域交易(如演藝經(jīng)紀(jì)、醫(yī)療美容)需確認其是否具備相應(yīng)民事行為能力或授權(quán)。其他組織:如合伙企業(yè)、個體工商戶,需核查登記證書、合伙協(xié)議等文件,明確責(zé)任承擔(dān)主體。(二)主體信用與履約能力信用背景:通過企查查、裁判文書網(wǎng)等工具檢索主體涉訴情況(尤其是合同糾紛、失信被執(zhí)行人信息),關(guān)注行政處罰記錄(如環(huán)保、稅務(wù)違規(guī))。對于新合作方,可要求提供近一年財務(wù)報表或銀行資信證明。履約記錄:審查歷史合同的履行情況(如長期合作方的遲延交貨、質(zhì)量糾紛記錄),對于重大交易,可實地考察生產(chǎn)經(jīng)營場所或參考行業(yè)口碑。(三)主體授權(quán)的有效性法定代表人簽約:核對簽字人身份是否與營業(yè)執(zhí)照一致,必要時要求提供身份證復(fù)印件。代理人簽約:需審查授權(quán)委托書的期限、權(quán)限(如“全權(quán)代理”需明確具體權(quán)限),授權(quán)書需加蓋公章或由法定代表人簽字,涉外合同的授權(quán)需辦理公證認證。二、合同條款內(nèi)容審查:權(quán)利義務(wù)的精細化與平衡性合同條款是交易規(guī)則的具象化,需從標(biāo)的、價款、履約、責(zé)任等維度逐一拆解:(一)標(biāo)的條款:明確交易對象的核心要素標(biāo)的描述:名稱需精準(zhǔn)(如“XX型號設(shè)備”而非“設(shè)備”),規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需量化(引用國標(biāo)GB/TXXX或雙方封存樣品)。對于知識產(chǎn)權(quán)、服務(wù)類標(biāo)的,需明確權(quán)利歸屬(如委托開發(fā)的軟件著作權(quán)約定)。標(biāo)的權(quán)屬:轉(zhuǎn)讓類合同需核查產(chǎn)權(quán)證明(如房產(chǎn)、股權(quán)的權(quán)屬文件),租賃類合同需確認出租方有權(quán)處分(如轉(zhuǎn)租需原出租人同意)。(二)權(quán)利義務(wù)條款:對等性與可操作性義務(wù)履行細節(jié):時間節(jié)點需精確(如“2024年6月30日前交貨”而非“月底前”),履行地點需明確(如“甲方住所地倉庫”),履行方式需量化(如“分三次支付,每次支付三分之一”)。附隨義務(wù)約定:商業(yè)秘密需約定保密期限(如“合同終止后五年”),個人信息處理需符合《個人信息保護法》(如明確收集目的、存儲期限)。(三)價款與支付條款:資金流轉(zhuǎn)的安全性價款表述:金額需大小寫一致(如“人民幣壹萬元整”,避免“暫定”“約”等模糊表述);如需使用數(shù)字,確保不超過四位(如“¥1000”)。支付方式:優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬(明確賬戶信息),大額交易避免現(xiàn)金支付。支付節(jié)點需與履約進度掛鉤(如“貨物驗收合格后三日內(nèi)支付尾款”)。稅費承擔(dān):明確增值稅稅率(如“乙方開具9%增值稅專用發(fā)票”),約定發(fā)票開具時間(如“付款前提供發(fā)票”)。(四)違約責(zé)任條款:風(fēng)險防控的核心工具違約情形列舉:區(qū)分一般違約(如遲延履行)與根本違約(如貨物質(zhì)量不合格導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)),明確不同情形的責(zé)任承擔(dān)方式。違約金設(shè)置:避免過高(如不超過損失的百分之三十)或過低,可約定“按日千分之一支付違約金”等具體計算方式。對于損失賠償,需明確損失范圍(如直接損失、可得利益損失)。解除權(quán)行使:約定解除條件(如“遲延履行超過十五日,守約方有權(quán)解除合同”),解除后的善后處理(如“解除后三日內(nèi)返還已付款項”)。(五)爭議解決條款:糾紛化解的路徑選擇管轄約定:優(yōu)先選擇己方所在地法院(需符合“與爭議有實際聯(lián)系”原則),避免約定“原告所在地法院”(可能因約定不明無效)。涉外合同可約定仲裁(如“提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁”)。法律適用:國內(nèi)合同默認適用中國法,涉外合同需明確(如“適用中華人民共和國法律”)。三、法律合規(guī)性審查:規(guī)避效力性風(fēng)險的底線思維合同內(nèi)容必須符合法律法規(guī)強制性規(guī)定,否則可能導(dǎo)致合同無效,需重點審查:(一)合法性審查內(nèi)容合法性:禁止交易違禁品(如毒品、走私物品),避免違法條款(如“陰陽合同”“霸王條款”)。需注意《民法典》關(guān)于合同無效的情形(如虛假意思表示、違背公序良俗)。程序合法性:特殊合同需經(jīng)審批(如涉外股權(quán)轉(zhuǎn)讓需商務(wù)部門審批),需登記的合同(如抵押合同)需明確登記義務(wù)。(二)合規(guī)性審查行業(yè)監(jiān)管:金融類合同需符合銀保監(jiān)會規(guī)定,勞動派遣合同需具備派遣資質(zhì)。知識產(chǎn)權(quán)合規(guī):技術(shù)合同需明確專利許可范圍(如“獨占許可”“普通許可”),避免侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)(如使用他人商標(biāo)需授權(quán))。數(shù)據(jù)合規(guī):處理個人信息需獲得同意,明確存儲期限(如“存儲至合同終止后一年”),跨境傳輸需符合《數(shù)據(jù)安全法》要求。四、特殊類型合同的針對性審查不同類型合同的風(fēng)險點存在差異,需結(jié)合交易本質(zhì)強化審查:(一)買賣合同所有權(quán)轉(zhuǎn)移時間(如“交付時轉(zhuǎn)移”或“付款時轉(zhuǎn)移”),質(zhì)量保證金比例(如“總價款的百分之五,驗收后一年返還”),檢驗期約定(如“貨到后七日內(nèi)提出質(zhì)量異議”)。(二)服務(wù)合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)量化(如“每月提交書面報告,包含XX項分析內(nèi)容”),服務(wù)成果歸屬(如“委托開發(fā)的軟件著作權(quán)歸甲方”),服務(wù)期限與終止條件(如“服務(wù)期內(nèi)客戶滿意度低于百分之八十則終止”)。(三)擔(dān)保合同擔(dān)保方式(如“連帶責(zé)任保證”需明確保證期間),抵押/質(zhì)押需辦理登記(如“房產(chǎn)抵押需三十日內(nèi)辦理他項權(quán)證”),擔(dān)保范圍需涵蓋主債權(quán)及利息、違約金。五、合同形式與附件審查:細節(jié)決定效力的最后防線(一)形式審查簽字蓋章:企業(yè)需蓋公章或合同章(騎縫章需完整),自然人需簽字并按手印,多頁合同需每頁小簽。簽訂日期:明確簽署時間,避免倒簽(可能影響訴訟時效或效力認定)。合同份數(shù):正副本數(shù)量一致,注明“本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份”。(二)附件審查關(guān)聯(lián)性:附件需注明“與主合同具有同等法律效力”,如技術(shù)參數(shù)表、圖紙需與標(biāo)的條款對應(yīng)。完整性:所有附件需附全(如報價單、驗收標(biāo)準(zhǔn)),編號清晰(如“附件1:設(shè)備清單”)。六、風(fēng)險防控與條款優(yōu)化建議(一)風(fēng)險預(yù)判與彈性條款針對對方經(jīng)營風(fēng)險,可約定不安抗辯權(quán)(如“發(fā)現(xiàn)對方經(jīng)營惡化,可暫停付款并要求提供擔(dān)?!保?。不可抗力條款需明確范圍(如“包括自然災(zāi)害、政府征收”),情勢變更條款需約定協(xié)商機制(如“因政策變化導(dǎo)致成本上漲超百分之三十,雙方重新協(xié)商價款”)。(二)條款優(yōu)化技巧語言精確化:將“盡快”改為“三日內(nèi)”,“合理損失”改為“直接損失及可得利益損失(以實際發(fā)生為準(zhǔn))”。權(quán)利義務(wù)可操作化:將“提供技術(shù)支持”改為“收到通知后二十四小時內(nèi)遠程支持,四十八小時

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