第二單元數(shù)據(jù)的輸入、編輯及格式設置考點梳理夯基礎專題訓練明考向知識建構明體系考點一收集數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù):生活中的數(shù)據(jù)無處不在,我們可以通過調(diào)查、測量、實驗、查閱資料等方式來獲取和收集數(shù)據(jù)。需要注意的是,無論以什么方式獲得數(shù)據(jù),一定要注意數(shù)據(jù)的

和

。上網(wǎng)查找獲得數(shù)據(jù)時要考慮發(fā)布數(shù)據(jù)網(wǎng)站的權威性。

準確性可靠性制作表格:原始數(shù)據(jù)用表格組織起來后,可能希望得到更多的信息?？梢赃M一步完善表格的設計,讓表格呈現(xiàn)的信息更清晰和完整。創(chuàng)建數(shù)據(jù)表:當表格信息量不斷增大時,為了更好地完成數(shù)據(jù)處理工作,可以選擇電子表格軟件來制作表格。電子表格軟件可以方便快捷地對數(shù)據(jù)進行計算和統(tǒng)計,將信息以表格、圖表等形式直觀地表示出來。考點二輸入數(shù)據(jù)1.數(shù)據(jù)類型Excel工作表可以輸入的數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)值、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)等。默認情況下,文本型數(shù)據(jù)輸入后自動靠左對齊,數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入后自動靠右對齊。如果單元格內(nèi)顯示“####”,則可能是單元格中輸入的數(shù)值太長,無法完全顯示,可通過增加單元格列寬進行顯示。2.不同類型數(shù)據(jù)的輸入與修改方法一:雙擊單元格,進入單元格編輯狀態(tài),直接輸入或修改。方法二:單擊單元格,在編輯欄中進行輸入和修改,按回車鍵或單擊

確認。3.對于序列數(shù)據(jù)、重復數(shù)據(jù)、規(guī)律變化的數(shù)據(jù)或公式可以通過

.

的方式快速輸入。

(1)利用填充柄填充數(shù)據(jù)序列。選定起始數(shù)據(jù)所在單元格,被選定的單元格右下角處有一個小黑方塊,稱為“填充柄”,鼠標指向它時,會出現(xiàn)黑色十字形指針,拖動指針可進行數(shù)據(jù)填充。(注意:填充類似1、2、3、…的序列時,需設置兩個起始單元格)自動填充(2)執(zhí)行“開始”→“編輯”→“填充”→“序列”命令,打開“序列”對話框,進行序列的自動填充,包括等差序列數(shù)值、等比序列數(shù)值、日期等的自動填充。方法:在第一個單元格輸入序列的第一個數(shù)據(jù),選定要填充的單元格區(qū)域(包括第一個單元格在內(nèi)),在“序列”對話框中設置序列類型等進行填充。4.輸入一些不用作計算的數(shù)據(jù),如以“0”開頭的編號、電話號碼以及身份證號(18位)等,單元格的數(shù)字格式應該預先設置為

,或在輸入時以英文單撇號(“

”)開頭。下圖分別是數(shù)值型和文本型數(shù)據(jù)的輸入結(jié)果,數(shù)值型數(shù)據(jù)前面的“0”會被忽略,而太長的數(shù)據(jù)會被記以科學記數(shù),且15位后的數(shù)字記為“0”;文本型數(shù)據(jù)左上角有個綠色的三角,輸入的數(shù)據(jù)不會被改變。

文本格式‘考點三單元格格式設置1.設置單元格的字體格式方法一:利用“開始”選項卡下的“

”組中的各個功能按鈕,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的字體、字號、字形、顏色等格式設置。

方法二:單擊“字體”組右下角的對話框啟動器,打開“

.

”對話框,在“字體”選項卡下,可以進行相應的設置。

字體設置單元格格式2.設置單元格的對齊方式、合并單元格

相應的單元格(區(qū)域),在“設置單元格格式”對話框的“

”選項卡下,可以設置單元格中文本的水平對齊、垂直對齊和文本方向等,可以合并單元格,合并后的單元格只保留選定區(qū)域

單元格的數(shù)據(jù)。

選中對齊左上角3.設置數(shù)字的格式

相應的單元格(區(qū)域),在“設置單元格格式”對話框的“

”選項卡下,可以設置單元格的數(shù)字類型,主要有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本等。

選中數(shù)字4.設置表格邊框

相應的單元格(區(qū)域),在“設置單元格格式”對話框的“

”選項卡下,可以分別用不同樣式的線條設置表格的內(nèi)、外邊框。

設置表格邊框時注意:需先選擇線條樣式和線條顏色,再選擇“預置”中的“外邊框”“內(nèi)部”或使用“邊框”項目對上、中、下、左、中、右以及斜線進行自定義設置。選中邊框5.單元格的背景填充

相應的單元格(區(qū)域),在“設置單元格格式”對話框的“

”選項卡下,可以設置單元格的背景色、填充效果、圖案顏色和圖案樣式。選中填充6.根據(jù)內(nèi)容調(diào)整行高和列寬(1)粗略調(diào)整將鼠標指針移動到行號或列號之間的分隔線,當鼠標指針為“

”或“

”時,拖動鼠標即可將行高或列寬調(diào)整到合適的高度或?qū)挾取?2)精確設置①

相應的行或列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”,打開“行高”或“列寬”對話框,可以精確設置行高和列寬。

選中②在“開始”選項卡→“單元格”組→“

”命令中,也可以打開“行高”或“列寬”對話框進行設置。

格式考點四編輯數(shù)據(jù)1.選定數(shù)據(jù)區(qū)域(1)單個單元格:單擊鼠標選中一個單元格即可。(2)連續(xù)單元格區(qū)域:拖動鼠標選中一個連續(xù)的單元格區(qū)域?；蛘呤紫冗x取起始單元格,按住“

”鍵,再選取最后一個單元格。

(3)不連續(xù)單元格區(qū)域:選中第一個區(qū)域后,按住“

”鍵,再分別選中其他區(qū)域。

(4)整行或整列:鼠標單擊要選取的行號或列標。ShiftCtrl(5)整張工作表:按快捷鍵

或者單擊工作表左上角行號與列標交叉處的空白方框,如圖所示。

Ctrl+A2.插入、刪除(行、列)(1)插入行、列

要插入行、列或單元格的位置,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,打開“

”對話框,選擇“整行”或“整列”可插入空白的行、列。

選中插入(2)刪除行、列

要刪除的行、列,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令,打開“

”對話框,選擇“整行”或“整列”可刪除相應的行、列。

選中刪除需要注意的是,選中行、列或單元格(區(qū)域)后,

.

操作只是清除了行、列或單元格中的

,與刪除操作是有區(qū)別的。

2.數(shù)據(jù)的復制、粘貼和移動(1)

要復制或移動的單元格(區(qū)域),用鼠標拖動到目標位置,可移動單元格內(nèi)容和格式等,拖動的同時按住Ctrl鍵,則復制了單元格內(nèi)容和格式。

(2)

要復制或移動的單元格(區(qū)域),使用快捷鍵,復制

,剪切

,粘貼

,也可完成數(shù)據(jù)的復制、移動。

“清除內(nèi)容(N)”(或按Delete鍵)內(nèi)容選中選中Ctrl+CCtrl+XCtrl+V3.數(shù)據(jù)的查找和替換

要替換數(shù)據(jù)的區(qū)域,執(zhí)行“開始”選項卡→“編輯”組→“

”命令,在下拉菜單中選擇“查找”或“替換”,打開“

”對話框,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查找和替換。

選中查找和選擇查找和替換一、單項選擇題1.如果一個14位的產(chǎn)品編碼以“0”開頭,如“00123456789000”,在輸入產(chǎn)品編碼時,在默認格式狀態(tài)下,若直接輸入“00123456789000”,此時單元格中顯示的數(shù)據(jù)是()A.00123456789000 B.123456789000 C.1.23457E+11 D.123456789C2.在Excel中,單元格格式設置不包括()A.單元格的邊框和底紋設置 B.單元格數(shù)據(jù)的對齊方式C.行高和列寬 D.單元格數(shù)據(jù)的字體、字號、顏色3.默認格式狀態(tài)下在單元格A1中輸入“信息”二字,在單元格中的默認位置是()CA4.在Excel中,要選定如圖所示的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域的方法之一是先單擊A1單元格,然后按下

鍵,再單擊D4單元格()

A.Alt B.Ctrl C.Shift D.TabC5.在Excel中,要選取如下圖所示的不連續(xù)單元格區(qū)域,應先選定其中一個數(shù)據(jù)區(qū)域,按住(

)鍵,然后選中另一個數(shù)據(jù)區(qū)域。()A.Ctrl

B.Alt

C.Shift

D.TabA6.在單元格A1中輸入文字如下圖,下列說法正確的是()A.這24個字占用了A1、B1、C1、D1、E1這5個單元格B.不可以在B1、C1、D1、E1中再輸入其他數(shù)據(jù)C.如果要在B1中輸入數(shù)據(jù),必須先把“和諧自由平等”六個字刪除D.這24個字只占用了A1單元格,不影響其他單元格的數(shù)據(jù)輸入D7.在Excel中,下列有關“單元格”組中“插入”操作的說法,正確的是()A.只能插入行或者列B.既可以插入行和列,也可以只插入一個單元格C.插入的行在活動單元格下方D.插入的列在活動單元格右邊B8.在Excel中,如下圖,選定A1單元格,將鼠標移至A1單元格右下角處,當鼠標指針變?yōu)椤癌铩睍r,拖拽至D1,則D1單元格內(nèi)容為()A.F3101401 B.F3101402 C.F3101403 D.F3101404D9.如下圖所示,在Excel中,活動單元格為D5,要把D5所在的行刪除,下列操作不能實現(xiàn)的是()A.在D5單元格上單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“刪除”命令,再選擇整行B.在第5行行標上單擊右鍵,選擇快捷菜單中的“刪除”命令C.執(zhí)行“開始”選項卡的“單元格”組中的“格式”命令,選擇“自動調(diào)整行高”D.執(zhí)行“開始”選項卡的“單元格”組中的“刪除”命令,選擇“刪除工作表行”命令√10.在Excel工作表中,當刪除行或列時,后面的行或列會自動向

或

移動()

A.上左 B.上右 C.下左 D.下右11.在Excel2010中,在單元格A1中輸入“強國有我”,執(zhí)行“文件”選項卡→“對齊方式”組→“方向

”按鈕→“向上旋轉(zhuǎn)文字”命令,則單元格A1的顯示結(jié)果為()ACA

B

C

D12.如圖所示,在Excel表中,要讓B2單元格中的文字完整顯示,不能實現(xiàn)的操作是()A.增加第2行的行高

B.增加B列的列寬C.雙擊B列和C列之間的分割線

D.將B2單元格格式設置為“自動換行”A13.下列關于列寬的操作,敘述不正確的是()A.選中列,執(zhí)行“右鍵快捷菜單”中的“列高”命令,可以精確設置列寬B.對于當前單元格,執(zhí)行“右鍵快捷菜單”中的“設置單元格格式”命令,在“設置單元格格式”對話框中,可以設置列寬C.如果當前單元格中的內(nèi)容無法完全顯示,可以雙擊列標之間的分隔線自動增加列寬,以此滿足顯示要求D.利用鼠標拖動可以調(diào)整列寬B14.在Excel中,若要將單元格的邊框和底紋去除,數(shù)據(jù)保留,以下操作可以實現(xiàn)的是()A.選中該單元格,點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令B.選中該單元格,按Delete鍵C.選中該單元格,點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令D.選中該單元格,執(zhí)行“開始”選項卡→“編輯”組→“清除”按鈕→“清除格式”命令D二、判斷題1.在Excel中,可以對單元格中的數(shù)據(jù)在“設置單元格格式”對話框中分別設置水平對齊和垂直對齊。(

)2.Excel中,行高和列寬均可設置為“自動調(diào)整行高”和“自動調(diào)整列寬”。(

)3.在Excel中,設置單元格的底紋時,可以使用“開始”選項卡中的

按鈕。(

)4.在Excel中,在單元格區(qū)域A1:A100中輸入數(shù)列1、4、7、10、…、295、298時,可以使用自動填充方式。(

)√√√√5.如果要在單元格中輸入電話號碼087112345678,則在輸入前