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文檔簡介
ICS01.040.03
CCSA12
3204
常州市地方標準
DB3204/T1031—2022
企業(yè)開辦全流程辦理規(guī)范
Specificationofthewhole-processfortheestablishmentofenterprises
2022-06-01發(fā)布2022-07-01實施
常州市市場監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB3204/T1031—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
本文件由常州市市場監(jiān)督管理局提出并歸口。
本文件起草單位:常州市市場監(jiān)督管理局、常州國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)(新北區(qū))行政審批局。
本文件主要起草人:王冰、王珂、楊軍、談杰、陳棟棟、吳郡、華亞仙。
本文件為首次發(fā)布。
I
DB3204/T1031—2022
企業(yè)開辦全流程辦理規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了企業(yè)開辦全流程辦理的術語和定義、基本要求、辦理流程、便利化服務、評價與改進
等內容。
本文件適用于企業(yè)(指有限責任公司)開辦全流程辦理。其他內資企業(yè)、外商投資企業(yè)的開辦可視
情況參照執(zhí)行。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1
申請人Applicant
指依法向登記機關提出企業(yè)開辦申請的公民、法人或者其他組織。
注:申請人可以自行或者指定代表人、委托代理人辦理企業(yè)開辦相關手續(xù)。
3.2
企業(yè)開辦EnterprisesSet-up
指企業(yè)從設立登記到具備一般性經(jīng)營條件的過程,但不包括企業(yè)依法辦理前置、后置審批、備案事
項的用時和成本。
3.3
企業(yè)開辦全流程WholeProcessofEnterprisesRegistration
指企業(yè)登記、公章刻制、銀行預約開戶、申領發(fā)票和稅控設備、員工參保登記、住房公積企業(yè)繳存
登記等環(huán)節(jié)。
3.4
企業(yè)開辦專區(qū)SpecialAreaforEnterprisesRegistration
指在政務服務場所設置的,提供企業(yè)開辦全流程辦理的服務區(qū)域。
3.5
自助服務區(qū)Self-serviceArea
指在政務服務場所配備了相關自助服務設備的,供申請人自主辦理企業(yè)相關業(yè)務的區(qū)域。
3.6
實名驗證Real-nameAuthentication
指在企業(yè)開辦過程中,依托身份驗證APP或各級政務服務平臺身份認證系統(tǒng),對相關自然人、法人
身份真實性進行的驗證。
注:法人企業(yè)可使用電子營業(yè)執(zhí)照進行。
3.7
電子簽名E-signature
1
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指企業(yè)股東、企業(yè)法定代表人等有權簽字人,對企業(yè)開辦過程中提交的文書材料,依托信息技術手
段在線認可其內容。
注:法人企業(yè)可使用電子營業(yè)執(zhí)照進行。
4基本要求
4.1人員配備
4.1.1根據(jù)本地企業(yè)開辦業(yè)務量需求,配強配優(yōu)企業(yè)開辦工作人員。
4.1.2企業(yè)開辦專區(qū)應配置工作人員提供咨詢和引導服務。
4.1.3從事企業(yè)開辦的工作人員應當經(jīng)過崗位培訓和考核,能勝任企業(yè)開辦工作。
4.2設施設備
應配備叫號服務、自助辦理、自助查詢等設施設備,宜提供即時打印、復印等功能。
4.3信息公開
應通過政務服務網(wǎng)、公眾媒體平臺及政務服務場地等渠道公開發(fā)布企業(yè)開辦事項服務指南,內容應
包括但不限于業(yè)務名稱、適用范圍、辦理依據(jù)、申請條件、申請材料目錄、辦理基本流程、辦結時限、
收費依據(jù)及標準、結果送達方式等,并根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的變化及時調整并公開。
4.4數(shù)據(jù)共享
4.4.1企業(yè)開辦全流程辦理應實現(xiàn)“一窗收件,后臺流轉,限時反饋”,通過線上、線下一次收取全
部資料,數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)自動推送或企業(yè)開辦專區(qū)內部轉遞共享。
4.4.2對登記設立環(huán)節(jié)已實名認證采集的信息,公安、稅務、社保、住房公積金管理等部門不再重復
采集驗證,對確需補充采集驗證的,可通過遠程實名驗證等便利化方式進行。
5辦理流程
5.1業(yè)務咨詢
5.1.1各級登記機關應提供現(xiàn)場咨詢(如窗口咨詢)和非現(xiàn)場咨詢(如網(wǎng)上咨詢、電話咨詢、郵件咨
詢)等多種方式和渠道,工作時間段內應保持各咨詢方式、渠道暢通。
5.1.2工作人員應按照“首問負責”“一次性告知”等要求指導企業(yè)開辦申請,可提供相關事項的服
務指南。
5.1.3對咨詢答復應做到即時、清晰、準確;不能即時答復的,應告知申請人答復時限或其他咨詢途
徑。
5.2登記申請
5.2.1線上申請
5.2.1.1申請人首次使用江蘇政務服務網(wǎng)“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”的,由申請人進行個人賬號注
冊。申請人登錄后,進入“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”首頁,進入開辦專區(qū),自行選擇辦理模式:全鏈
式辦理、分鏈式辦理、單獨辦理其他業(yè)務。
5.2.1.2平臺提供智能引導、線上答疑和材料檢查服務,申請人可隨時修改、保存所填報的內容。
2
DB3204/T1031—2022
5.2.1.3需要進行實名驗證的人員,包括法定代表人、自然人股東、董事、監(jiān)事、財務負責人、經(jīng)辦
人、聯(lián)絡員等,應完成實名驗證。
5.2.1.4需要對申請材料進行電子簽名的人員,包括法定代表人、自然人股東、經(jīng)辦人等,應完成電
子簽名。
5.2.1.5因特殊原因,無法通過實名認證系統(tǒng)核驗身份信息的,可提交經(jīng)依法公證的自然人身份證明
文件,或由本人持身份證件到現(xiàn)場辦理實名驗證。
5.2.2線下申請
企業(yè)開辦專區(qū)設置綜合收件窗口,負責依法依規(guī)處理申請人到現(xiàn)場提交的企業(yè)開辦申請。
5.3登記審查
5.3.1窗口工作人員對申請材料是否齊全、是否符合法定形式進行審查。
5.3.2經(jīng)審查,申請材料齊全、符合法定形式的,當場登記,出具登記通知書,及時制發(fā)營業(yè)執(zhí)照。
不予當場登記的,登記機關應向申請人出具接收申請材料憑證,并在3個工作日內對申請材料進行審查。
登記完成后即時發(fā)放電子營業(yè)執(zhí)照,并同時將核準信息共享給企業(yè)開辦相關各部門。
5.3.3申請材料不齊全或者不符合法定形式的,登記機關應當將申請材料退還申請人,并一次性告知
申請人需要補正的材料。申請人補正后,應當重新提交申請材料,再次進行身份驗證和電子簽名。
5.4公章刻制
5.4.1申請人通過“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”進行公章刻制信息填報,可免于提交營業(yè)執(zhí)照復印件、
法定代表人委托書等紙質材料。
5.4.2公安部門應及時將企業(yè)登記信息和刻章信息推送本地區(qū)刻章網(wǎng)點,申請人在本地區(qū)任一刻章網(wǎng)
點即可選擇刻制、領取公章。
5.4.3公章刻制完成后,公安部門應及時完成公章刻制備案系統(tǒng)備案,并反饋企業(yè)領取公章。
5.5銀行預約開戶
申請人通過“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”進行銀行預約開戶信息填報。在約定時間到銀行柜臺辦理
開戶。
5.6申領發(fā)票和稅控設備
申請人通過“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”進行稅務新辦開戶信息及新辦套餐信息填報。經(jīng)稅務部門
審核通過后,申領發(fā)票和稅控設備。
5.7員工參保登記
申請人通過“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”填報就業(yè)參保信息。社保部門應及時接收企業(yè)登記信息并
完成備案。
5.8住房公積金企業(yè)繳存登記
申請人通過“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”平臺補充填報住房公積金企業(yè)繳存信息。住房公積金部門
應及時接收企業(yè)登記信息,完成住房公積金繳存登記。
5.9送達
窗口工作人員可以遵循申請人意愿,按需提供直接送達、郵寄送達、網(wǎng)上自行下載等送達方式。
3
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5.10歸檔
登記機關實施企業(yè)開辦登記的過程應有記錄、可追溯,形成的紙質或電子材料應按檔案管理要求進
行歸檔、管理。
5.11查詢
申請人通過“企業(yè)全鏈通綜合服務平臺”可以實時查詢辦件狀態(tài)信息、辦理進度和電子證照等。
6便利化服務
6.1免費公章刻制
首套印章由開戶銀行提供免費刻制服務,申請人可按需在企業(yè)開辦專區(qū)一窗領取或選擇“不見面審
批”寄遞服務。
6.2簡化住所登記
6.2.1住所信息集中備案
高新產(chǎn)業(yè)園、科技創(chuàng)業(yè)園、企業(yè)孵化器、創(chuàng)客空間、商務秘書公司等相對集中的區(qū)域,或者由各級
政府及其授權的部門指定的集中辦公或住所托管地區(qū),明確由各類區(qū)域的管委會或管理機構統(tǒng)一進行管
理的,可實行住所信息集中申報制度。
6.2.2推行“一照多址”
企業(yè)在住所以外開展經(jīng)營活動,經(jīng)營場所屬于同一區(qū)級登記機關管轄的,可免設分支機構,申請增
加經(jīng)營場所登記。
6.2.3推行“住改商”
從事計算機系統(tǒng)服務、數(shù)據(jù)處理、軟件開發(fā)、電子商務、廣告策劃、工程管理服務、裝飾設計業(yè)務、
無實體店鋪的網(wǎng)絡交易服務、咨詢策劃、工業(yè)設計、股權投資、商務秘書、咨詢代理等無污染、無安全
隱患行業(yè)的市場主體,允許利用住宅作為住所進行企業(yè)設立登記。
6.3“一網(wǎng)通辦”多場景服務
6.3.1需一次性全流程網(wǎng)上辦理的企業(yè),可通過“全鏈式通辦”模式辦理。
6.3.2不需要一次性全部開辦業(yè)務的企業(yè),企業(yè)登記完成后,可選擇“分鏈式選擇辦”模式,組合申
請發(fā)票申領、公章刻制、銀行預約開戶、稅務電子稅務局開戶和申領發(fā)票等涉稅新辦業(yè)務套餐辦理、員
工參保登記、住房公積金企業(yè)繳存登記等業(yè)務。
6.3.3企業(yè)開辦完成后,需繼續(xù)申請其他業(yè)務辦理的,可通過“單鏈式單獨辦”模式辦理單項業(yè)務。
6.4延伸服務
6.4.1申請人可根據(jù)需求,在企業(yè)開辦專區(qū)一窗領取包括紙質營業(yè)執(zhí)照、實體公章、發(fā)票和稅控設備
申領、社保開戶及公積金開戶辦事指南、融資指南等涉企政策在內的“企業(yè)開辦大禮包”。也可選擇“不
見面審批”服務方式,以郵政寄遞方式送達。
6.4.2企業(yè)開辦可實現(xiàn)跨區(qū)通辦、全省通辦、長三角“一網(wǎng)通辦”、“跨省通辦”,企業(yè)開辦專區(qū)可
提供異地幫辦服務。
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6.4.3各級登記機關宜提供證照同辦、證照聯(lián)辦、證照一體化套餐辦等服務。
7評價與改進
7.1評價
7.1.1應建立常態(tài)化聯(lián)合監(jiān)督檢查和評價機制。
7.1.2應采取現(xiàn)場調查、電子監(jiān)察,或多種方式相結合的組合方式開展監(jiān)督檢查。
7.1.3監(jiān)督檢查內容應包括但不限于:
a)企業(yè)開辦流程清單要素內容的準確性、真實性、完整性和變更調整等情況;
b)服務指南的準確性、完整性和變更調整等情況;
c)實施企業(yè)開辦流程是否存在超權限、超時限或擅自增加申請材料、辦理環(huán)節(jié)等情況;
d)企業(yè)開辦實施主體是否存在不作為、亂作為、權力尋租、惡意刁難、吃拿卡要等違規(guī)情況。
7.2改進
應及時向各級登記機關反饋監(jiān)督檢查結果,針對存在的問題進行整改。各級登記機關應不斷改進服
務方式,優(yōu)化服務流程,持續(xù)提升服務質量。
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